時間管理大師教您效率倍增10倍以上的勵志文章

　　1.目標(biāo)。

　　這是時間管理的核心。我生命的方向？我要達(dá)成哪些目標(biāo)？我要達(dá)到什么成就？我自我成長的目標(biāo)是什么？

　　假如你剛贏得100萬美金，你會做些什么？會用什么方法來做現(xiàn)在的事情？假如你的醫(yī)生告訴你只有六個月可以活，你要怎么過？你最想跟哪些人在一起？假如你不會失敗，你會設(shè)定什么目標(biāo)？這些問題要認(rèn)真思考，因為答案都是你內(nèi)心最重視珍惜的東西。

　　2.事先規(guī)劃。

　　針對目標(biāo)所必須采取的每個行動步驟都要規(guī)劃出來，并且重要性，優(yōu)先順序都要明確下來。只要你一心想達(dá)成目標(biāo)，你就能在一兩年內(nèi)做別人要花5到10年才能做成的事情。

　　3.分析的工作。

　　將要做的事情都列出來，可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個星期要做的。月底列出下個月要做的。然后按照清單去執(zhí)行，逐一去做，以免被其他事情干擾。

　　4.設(shè)定優(yōu)先順序。

　　什么比較重要？什么不重要？集中精力做20%重要，高價值的事情！

　　你要不斷的思考：

　　我現(xiàn)在要怎樣使用時間才是最有價值的？

　　這是不是優(yōu)先順序最高的事情？

　　這是不是我現(xiàn)在最重要該做的事情？

　　我把時間花在這件事情上是不是最有成效？當(dāng)我把這件事做完會對我未來有什么影響？

　　5.專注。

　　這是任何一個頂級成功者都非常重視的，人生最重要的也是專注！成功的絕對必要條件！反復(fù)來回的去做一件事所花費的時間是專注做一件事的5倍之多！事情不值得做就不要去做。

　　專注在最重要的事情上，一次只做一件事，一口氣做完！

　　6.時間期限跟獎勵。

　　設(shè)定時間期限，跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎勵，比如打完一通電話，讓自己吃一塊餅干，或者喝一口咖啡，每完成一個正面積極的動作，就給自己獎勵，形成一個正面快樂的神經(jīng)鏈。

　　7.工時記錄。

　　職位越大，越成功，越以分鐘為時間單位。不成功的人通常以半天為單位，成功的人以小時，半小時為單位，頂級成功者以分鐘為單位！

　　你的時間浪費在哪里去了？請別人觀察你時間都花費哪里去了？當(dāng)你看表的時候看看自己在做什么。每天必須檢討時間運用。

　　8.注意拖延。

　　正面拖延：拖延去做那些跟目標(biāo)無關(guān)的事情。

　　負(fù)面拖延：對達(dá)成目標(biāo)有關(guān)，有幫助的事情，不去做。

　　每天告訴自己，立刻去做，立刻去做，馬上行動，馬上行動。或者像陳安之老師一樣，在自己辦公桌面前放一個牌子：馬上行動。

　　9.授權(quán)。

　　算出你每小時的工資。任何事情可以的話就給時薪比你低的人去做。掃地，洗衣服等等。

　　最重要的資產(chǎn)就是你具有生產(chǎn)力的時間！無關(guān)緊要的事情絕對不要去做。明確授權(quán)，不要棄權(quán)，要監(jiān)督，核對！

　　10.會議。

　　會議要有目標(biāo)。能不去開會就別去開會。準(zhǔn)備議程。準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束。與自己有關(guān)的開完會請求離開。討論開會不離題。

　　11.干擾事件。

　　電話事后回復(fù)。當(dāng)找你閑聊的人進來你辦公室時，你馬上站起來準(zhǔn)備出去。如果有無聊的人打電話來，你可以說：現(xiàn)在沒空，晚點再談，好嗎？或者直接說：你好，請講。

　　12.關(guān)鍵成功領(lǐng)域。

　　為什么我能領(lǐng)錢？公司雇傭我是因為什么？公司期望我的功效是什么？找到自己的核心功能。寫下你上班做的每一件事，請你的老板按照優(yōu)先順序排列，把你的團隊工作大小事物也按照優(yōu)先順序排列。

　　13.分批作業(yè)。

　　根據(jù)學(xué)習(xí)曲線，事情會越做越順，可以節(jié)省高達(dá)80%的時間。累計好幾封信一次回，累計電話一次回，資料累計起來一起看。同一時間只做同類的事情。

　　14.整潔。

　　桌子不能亂，不然一生會浪費高達(dá)兩年的時間在找東西！桌子上只放要處理的事務(wù)。東西用了物歸原處。手提箱也保持絕對的整潔，放必須放的東西。沒有人會相信，提撥一個邋遢的人！看看你的桌子，屋子，辦公包，什么樣的人會在這里工作呢？

　　15.連續(xù)的工時。

　　60分鐘，90分鐘，120分鐘連續(xù)的去做，利用一大段時間去工作，中間都不休息，一口氣做完。提前一小時起床，上班。利用中午12點到1點的時間連續(xù)工作，結(jié)束再去飯廳吃飯，這個時候不用排隊。在飛機上，火車的商務(wù)座連續(xù)工作。

　　16.零碎時間。

　　想賺錢就得多學(xué)點東西！現(xiàn)在這個信息爆炸的時代，每天出來的信息要一個人花費130年才能看完！每3到5年更新加倍一次知識信息！所以，每天得花至少2到4小時學(xué)習(xí)研究，上下班，等車，排隊，走路等等這些零碎時間，每天研讀并運用，這些時間都是上天賜予的禮物！

　　17.電話。

　　電話是一種商業(yè)工具。說要說的話，說完結(jié)束，長話短說。一次性累計回復(fù)電話。直接問：有什么可以幫到你嗎？請講。如果你覺得浪費時間，可以說：現(xiàn)在另一通電話打來了，我先接另一通電話。老板找我了。我現(xiàn)在開會等等可以避免不速之客。大部分人都浪費自己和別人的時間。打電話時準(zhǔn)備筆紙，做筆記，做電話記錄。

　　18.準(zhǔn)時。

　　每次約會出席一定要準(zhǔn)時。遲到是對別人的侮辱。絕不雇傭遲到的人！不要讓別人等你，最浪費時間的就是談話不專注，心不在焉，一定要集中注意力，關(guān)閉一切，集中談話，做筆記。

　　19.簡化工作。

　　改善流程，系統(tǒng)化，更快，更簡單，更輕松的去做。做久一點。做快一點。不做太多的事，做重要的事。做自己拿手的事。盡量少犯錯，一次做對。一起來做，團隊合作。

　　20.不。

　　遇到任何跟你人生目標(biāo)毫無關(guān)聯(lián)的活動事情時，要說不！看重自己的時間，別認(rèn)為自己要義務(wù)幫助別人！如果有事情你不想去，你先說：我現(xiàn)在無法確定，晚點再告訴你，好嗎？然后再打電話說：我有事情去不了，非常感謝你給我這個機會。只要敢于不斷說不，可以給你節(jié)省很多時間！

　　21.平衡。

　　為什么要做好時間管理？時間管理就是生命管理�；〞r間跟你重視，重要的人在一起相處。生活各方面都達(dá)到平衡成長。

　　假如你只有六個月的時間了，你會做什么呢？你會跟哪些人在一起呢？什么事情比較重要呢？

　　永遠(yuǎn)專心在時間使用的價值，效果上！專心去做，努力一口氣做完。目標(biāo)寫下來，規(guī)劃，優(yōu)先順序都寫下來，不斷專注去做，急迫感，快節(jié)奏的去做！不斷的操練以上的法則，你必將是杰出的個人，人生管理者！