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化妝品品牌代理協(xié)議書
甲方(出品方):
乙方(代理方):
甲、乙雙方本著平等自愿、互惠互利、共同發(fā)展的原則,針對乙方代理甲方產(chǎn)品的銷售及有關(guān)市場管理事宜達成以下協(xié)議:
一、甲方指定乙方為? 系列產(chǎn)品的專營店渠道代理商。
二、乙方代理區(qū)域為?? 省 市的專營店渠道。
三、任務(wù)指標:代理期限內(nèi),甲方將在每個財務(wù)年度開始前下達《財務(wù)年度銷售任務(wù)》,雙方共同簽定該目標。
四、結(jié)算方式:甲方與乙方交易按現(xiàn)款現(xiàn)貨原則執(zhí)行,款到發(fā)貨,正常發(fā)貨運費由乙方承擔。
五、收取市場保證金的約定
收取市場保證金是為了嚴肅市場紀律,保證甲方的各項銷售政策制度順利實施,同時保障乙方的利益不受其他違規(guī)代理商侵犯,現(xiàn)就相關(guān)問題規(guī)定如下:
1、保證金的收取
甲方每一合同財務(wù)年度開始之前收取乙方當年度市場保證金 萬元。(乙方支付時需注明為市場保證金)
2、保證金的返還
(1)在該合同財務(wù)年度期間,乙方未發(fā)生約定第3點規(guī)定中的不良記錄,則市場保證金在次年三月份全額返還。
(2)若甲乙雙方在合同年度內(nèi)解除合作關(guān)系或乙方被取消代理資格,參照第十二條:合同終止、解除后相關(guān)問題處理約定;
3、關(guān)于不良記錄的規(guī)定
乙方若出現(xiàn)下類情況則視為不良記錄,乙方出現(xiàn)不良記錄甲方將扣除保證金作為罰款。發(fā)生一次不良記錄扣10%保證金,發(fā)生五次不良記錄甲方扣除全部保證金,同時甲方有權(quán)單方面取消乙方的代理資格。以下情況每發(fā)生一次,則最少視為一次不良記錄(有特別注明的按注明的不良記錄計算)
。1)惡意竄貨(指向非乙方代理區(qū)域銷售或非乙方代理區(qū)域進貨、調(diào)貨);
。2)擅自改變或不配合甲方的市場推廣、銷售計劃;
。3)擅自調(diào)整市場零售或批發(fā)價格,視為二次不良記錄;
(4)在執(zhí)行甲方的促銷政策方面弄虛作假;
(5)在費用核銷方面弄虛作假;
。6)同時代理2個以上品牌()的代理商未按規(guī)定成立獨立的品牌事業(yè)部,或者未按約定安排規(guī)定的人數(shù),出現(xiàn)則視為三次不良記錄;
。7)安排品牌事業(yè)部人員從事其他非甲方指定產(chǎn)品的推廣、服務(wù)工作,出現(xiàn)一次視為二次不良記錄;
。8)經(jīng)常出現(xiàn)款項不到位或斷貨現(xiàn)象,不能保證正常供貨;
4、由于乙方過失給甲方造成損失的,甲方將直接扣除保證金做為賠償,若保證金不足以彌補甲方損失的,則乙方應(yīng)立即將不足部分另行補償;
5、保證金被部分或全部扣除的,乙方應(yīng)在被扣之日起5日內(nèi)向甲方補齊所有被扣除的保證金。
六、對竄貨問題的控制
定義:竄貨即品牌越區(qū)域銷售;(包括惡意竄貨和無意竄貨)
1、針對無意竄貨,將在收到投訴后第一時間報告給竄貨方,竄貨方于一周之內(nèi)協(xié)助處理完畢;
2、若超過一周未處理的(無論任何原因),將由彭氏集團或被竄貨方處理,即現(xiàn)金收回所有貨品,收回費用將由? 直接從竄貨方貨款中扣除或者由竄貨方直接現(xiàn)金支付給被竄貨方;
注:收購貨品的價格不得高于出廠零售價!
3、針對惡意竄貨,視情節(jié)輕重,將提出嚴重警告,并按上述方式處理,如果超過三次者,將此客戶列入黑名單,并停止發(fā)貨,直到妥善處理竄貨事宜,如再次合作需交年度保證金方可合作;
七、甲方的主要義務(wù)
。ㄒ唬┘追降幕拘袨闇蕜t:
1、不得擅自超越乙方,直接在乙方所代理區(qū)域供貨;
2、甲方負責在協(xié)議期內(nèi)控制其他人向乙方所經(jīng)營的地區(qū)竄貨,確保乙方應(yīng)享有的權(quán)利;
3、甲方負責在協(xié)議期內(nèi)提供給乙方品牌全國統(tǒng)一零售價的產(chǎn)品及統(tǒng)一的銷售政策的支持。
八、乙方的主要義務(wù)
(一)乙方有義務(wù)履行對甲方銷售指標承諾,季度比例 。
。ǘ )若乙方在協(xié)議期間內(nèi)連續(xù)兩個季度未完成銷售指標,則甲方有權(quán)單方面解除合同,撤銷乙方產(chǎn)品經(jīng)銷權(quán)。
。ㄈ┰谖唇(jīng)甲方的確認下,乙方(關(guān)于甲方品牌商品)如下承諾:
1、不擅自抬高零售價及供貨價(終端供貨價為全國統(tǒng)一零售價的五折);
2、不克扣助銷贈品。不得將甲方助銷品挪為它用,更不得將助銷贈品轉(zhuǎn)為商品銷售獲利;
3、不向約定的轄區(qū)地域范圍以外(同城或異地)的任何零售商店提供甲方品牌商品;
4、不得在互聯(lián)網(wǎng)上銷售甲方產(chǎn)品;
5、乙方有義務(wù)保密(關(guān)于甲方品牌商品的)銷售業(yè)績、促銷活動策劃案、代理商供價、指標以及不同形式的激勵方式和獎勵體系;
如乙方違返上述1至5條中的任意一條一次,甲方提出書面批評一次,連續(xù)二次者則全國會議通報批評,連續(xù)三次者則甲方有權(quán)撤銷該系列產(chǎn)品經(jīng)銷權(quán),情節(jié)嚴重者取消甲方品牌代理權(quán)。
。ㄋ模o論何種原因,當甲乙雙方合作解約時,乙方有義務(wù)協(xié)助甲方在30日內(nèi)清算貨款完畢。公司內(nèi)不得留存甲方品牌商品。包括在解約清算后從其他渠道引進甲方品牌商品。否則,甲方有權(quán)對乙方采取包括法律手段在內(nèi)的一切維權(quán)措施。
(五)當甲、乙雙方任何一方開展(關(guān)于甲方品牌商品)與丙方有關(guān)的終端促銷活動、廠商互動(如:培訓、市場調(diào)研等)活動時,在不影響乙方合作利益的前提下,乙方不得無故拒絕,有義務(wù)積極響應(yīng)。否則,視同違約。
九、產(chǎn)品退換貨規(guī)定
為保證公司與代理商伙伴都有一個良性的進銷存管理,現(xiàn)特針對退貨做出如下協(xié)議:
。ㄒ唬┨崆案嬷喝缳F司調(diào)整貨物需提前將退貨申請表(見附表)傳真至我司商務(wù)科,經(jīng)商務(wù)科科長審核簽名回傳后方可退貨,否則我司將拒絕收貨。
。ǘ⿴嵪喾:所退貨品與清單必須相符,如若不符,公司將以實收為準。
。ㄈ┴涍\費用:非質(zhì)量問題的退換貨運費均由退貨方承擔。
。ㄋ模┩藫Q貨比例:以全年銷售額為基數(shù)
請配合如下要求嚴格把關(guān)所退貨物:
1.產(chǎn)品外包裝退貨問題:如因特殊原因造成個別產(chǎn)品外包裝損壞,我公司可進行調(diào)換外包裝;若因人為原因造成的大量包裝損壞,公司將不予接受;
2.季節(jié)性產(chǎn)品的退貨:如防曬系列,脫毛系列等季節(jié)性產(chǎn)品,公司不再接受退貨,非季節(jié)性產(chǎn)品退貨請將終端物料一并返回;
3.質(zhì)量問題及破損產(chǎn)品退貨:如有質(zhì)量問題,貴司需提前與我司客戶服務(wù)部溝通備案,并于1個月之內(nèi)返回;
4.空瓶、半瓶、破損的退貨:退回至公司的產(chǎn)品包裝需完好無損(質(zhì)量問題產(chǎn)品除外),如有空瓶子或產(chǎn)品己被使用超過三分之一的產(chǎn)品或產(chǎn)品包裝嚴重破損的,我司拒絕接受;
5.退換貨期限:調(diào)整貨物必須在以出廠日期為標準1年之內(nèi)的貨物;(洗滌品除外)
6.享受特殊政策產(chǎn)品:凡享受過特殊政策,特價的產(chǎn)品,公司概不予退貨;
7.退貨裝箱要求:貴司在退貨過程中,需分系列整理,同一產(chǎn)品需裝在同一個箱子,同時需電腦打印各裝箱清單及匯總表,破損產(chǎn)品需單獨打包,如因此而造成我司無法清點產(chǎn)品,我司將不負責;
8.收貨電話及地址:
十、其他規(guī)定
1、按月對帳
乙方每月15日前應(yīng)與甲方核對上個月的帳目。如果乙方收到甲方的對帳單與乙方不同,應(yīng)在收到對帳單之日起三日內(nèi)與甲方對清,過期將以甲方帳目為準。
2、按月報《進銷存報表》
每月的5日前,乙方應(yīng)將上個月的《進銷存報表》按甲方提供的標準格式上報甲方商務(wù)科。如不報報表的,每發(fā)生一次將扣除2%的市場保證金。這樣便于甲方能準切掌握全國各地庫存情況,并根據(jù)庫存總量安排生產(chǎn)計劃,以盡可能減少斷貨現(xiàn)象,并能給予乙方正確的進貨指導。
3、銷售團隊要求:乙方品牌獨立銷售團隊按年任務(wù)每20萬元配制銷售人員一名,同時每月12月5日傳真人員清單及聯(lián)系方式、崗位名稱至柏氏品牌商務(wù)科,如當月少一名則扣2000元/人,在財務(wù)的每月15日兌帳單中體現(xiàn),人員未配齊,每月均按2000元/人/月的標準扣除,人員補齊后亦不沖回。
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