公司電腦的管理制度
一、總則。
為引進現(xiàn)代化計算機工具，推動現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制。
1、公司按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統(tǒng)。
2、條件成熟時，公司建立計算機內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)。
3、計算機系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設方式實施。
4、計算機系統(tǒng)建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優(yōu)技術經(jīng)濟方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購。
1、公司電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購。
2、按照計算機系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，公司各部門或有關部門提出購置電腦系統(tǒng)的申請，公司列入固定資產(chǎn)投資計劃，經(jīng)公司常務會議或總經(jīng)理批準方可采購。
3、電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型 。
4、涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業(yè)公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。
5、電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理。
1、公司落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。
2、未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設備。
3、未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
4、嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉的電腦系統(tǒng)。
五、開機流程：
1、接通電源。
2、打開顯示器、打印機等外設。
3、開通電腦主機。
4、按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼。
5、在權限內(nèi)內(nèi)對工作任務操作。
六、關機流程：
1、退出應用程序、各個子目錄。
2、關斷主機。
3、關閉顯示器、打印機。
4、關斷電源。
七、公司鼓勵員工使用電腦。在不影響業(yè)務情況下，員工應學習能熟練地進行電腦操作。
八、對公司中心機房、使用網(wǎng)絡、工作站等高級電腦設備，則需經(jīng)年產(chǎn)值和予上機操作，并登記使用情況。
九、公司禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。
十、公司鼓勵員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。
十一、電腦維護。
1、公司確立專職或兼職工程師（或由電腦公司）負責電腦系統(tǒng)的維護。
2、電腦發(fā)生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。
3、電腦維修維護過程中，首先確保對公司信息進行拷貝，做到不遺失。
4、電腦軟硬件更換需經(jīng)主管同意，如涉及金額較大的維修，應報公司領導批準。
5、UPS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作。嚴禁將UPS作正常電源使用。
6、對重大電腦軟件、硬件損失事故，公司列入專案調(diào)查處理。
7、外請人員對電腦進行維修時，公司應有人自始至終地陪同。
8、凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。
十二、機房管理制度。
1、機房安全規(guī)定：
（1）機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品。機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火。
�。�2）機房內(nèi)嚴禁吸煙。
（3）機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為。
�。�4）安裝堅固門鎖系統(tǒng)，防止電腦補充盜。
2、機房凈化規(guī)定：
�。�1）機房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵。
（2）調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風。
（3）門窗密封，防止外來粉塵污染。
�。�4）機房內(nèi)不準帶入無關物品，不準睡覺休息。
（5）中心機房人員進入須穿軟底鞋，著白色長衫工作服。
�。�6）機房用品定期清潔。
3、機房參觀管理的規(guī)定：
（1）經(jīng)公司批準，外來人員才予安排參觀。外來人員參觀機房，須有公司指定人員陪同。
（2）電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。
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