數(shù)據(jù)在經融證券中的地位和作用論文

　　1我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設的數(shù)據(jù)基礎薄弱

　　1.1我國企業(yè)的信息系統(tǒng)建設處在初級階段

　　XX新聞社網站20XX年6月1日報道,信息產業(yè)部電子信息中心和藍田市場研究公司雙方合作進行了首次全國范圍的信息產業(yè)大型調查活動,獲得了全面的基礎數(shù)據(jù)報告(簡稱ITD20XX)。調查結果顯示,我國80%以上國家重點企業(yè)已建立辦公自動化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng),70%以上接入互聯(lián)網,50%以上建立了內部局域網。企業(yè)已不同程度地在日常管理和決策環(huán)節(jié)上應用了信息技術。部分企業(yè)已經開始借助互聯(lián)網開展商務活動。金融行業(yè)(包括證券)發(fā)展較快,對計算機信息系統(tǒng)和網絡的依賴是百分之百的,我國數(shù)據(jù)通訊網絡中60%~70%的信息量是金融電子化信息。

　　中國經貿委、信息產業(yè)部和科技部共同發(fā)起了“企業(yè)信息化工程“,企業(yè)上網是該工程的組成部分。根據(jù)2001年9月初國家經貿委經濟信息中心對551家國家重點企業(yè)及試點企業(yè)集團網站建設情況的調查,當前這些企業(yè)“觸網”呈現(xiàn)出三個特點:一是大部分企業(yè)已“觸網”,74%的企業(yè)已在互聯(lián)網上建立網站或設有主頁;二是不同地區(qū)的企業(yè)網站建設不平衡,中西部地區(qū)企業(yè)相對薄弱;三是網站質量良莠不齊。從上述內容可以得出一個結論,90年代以來,我國企業(yè)的信息系統(tǒng)建設,已經獲得了長足的發(fā)展,這是不容置疑的。但是也要看到,這個最具升值潛力的信息行業(yè),同世界上其他國家相比,我國還處在相當?shù)偷膶哟巍?/p>

　　國家統(tǒng)計局國際統(tǒng)計信息中心的研究人員,對世界二十個主要國家和地區(qū)(包括發(fā)達國家和發(fā)展中國家)的信息能力進行了測算和比較,結果顯示中國信息能力處于最低水平之列。測算和比較是從信息技術和信息技術設備利用能力、信息資源開發(fā)與利用能力、信息化人才與人口素質以及國家對信息產業(yè)發(fā)展的支持狀況等四個方面,選取了二十九個指標編制了信息能力指數(shù)來測算信息能力大小。結果第一是美國,信息能力評分是71.76,日本第二69.97,澳大利亞65.59居第三。

　　中國只有6.17,是韓國的15.3%,是巴西的40.2%。美國哈佛大學理查德?諾蘭(RichardNolan)教授提出了企業(yè)信息系統(tǒng)建設六個階段劃分理論,即初始階段、擴展階段、控制階段、統(tǒng)一階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段,該理論通稱“諾蘭模型”。按此理論,我國大部分企業(yè)處于前三個階段。從上述的數(shù)據(jù)和國內外的比較,從諾蘭模型理論,從到處都可以看到的全國企業(yè)信息系統(tǒng)建設的現(xiàn)狀,從應用的廣度與深度,得出我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設處在初級階段的結論應該是毫無疑義的。

　　1.2我國企業(yè)的信息系統(tǒng)建設存在著數(shù)據(jù)基礎薄弱問題

　　按照諾蘭模型,信息系統(tǒng)建設的第五階段是數(shù)據(jù)管理階段,其核心內容是“建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系”,“真正做到對整個機構的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的規(guī)劃和應用”。可見,數(shù)據(jù)基礎建設已經是國際上衡量信息系統(tǒng)發(fā)展水平的一項重要標志,是我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設脫離初級階段向高級階段邁進的關鍵一步。數(shù)據(jù)基礎薄弱是我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設存在著的一個非常普遍的問題。為了說明我國企業(yè)信息化建設中數(shù)據(jù)問題的嚴重性,特舉《XXwanbao》20XX年10月16日報導的一個例子。今年“五一”黃金周,出游人數(shù)出奇地火爆,以致一些景區(qū)人滿為患,一些地方住宿、餐飲、交通全面緊張。

　　針對這種情況,從今年“十一”黃金周開始,國務院實行旅游預警制,也就是建立黃金周旅游信息統(tǒng)計制度和預報體系,通過媒體向全社會發(fā)布重點旅游城市住宿、旅游社接待、交通客運和景區(qū)等環(huán)節(jié)上的飽和情況,讓消費者更加明智地安排旅游行程。旅游預警制本來是運用信息技術解決全國性問題的非常好的措施,但結果是:三大“致命傷”制約旅游預警。信息預報不夠準確是此次旅游預警制的首個要害。一些景區(qū)在節(jié)前就已發(fā)布“飽和”、“客滿”的信息,讓想去那里游玩的游客都打了“退堂鼓”。而實際上,許多景區(qū)的實際進場游客只有其接待能力的一半甚至更少,生意反落得不如平常。如九寨溝、峨眉山、武夷山、黃山等。

　　今年國慶,九寨溝就過高估計自己的游客量,在9月20日就提出“四限”游客的措施,廣東的一些大旅行社聞訊立即搶訂了九寨溝賓館3000多間客房,但實際報名人數(shù)只達到預期中的1/10。下了訂金的旅行社因此叫苦不迭,而九寨溝也唱起了“空城計”,從而造成了“有人唱戲,無人看戲”的局面。旅游預報信息的滯后性是此次旅游預警制的第二個要害。信息發(fā)布未趕上游客行程,夜間活動未列入統(tǒng)計數(shù)據(jù)。第一次預報到9月21日晚才公布,但很多打算出遠門的人早在預報公布之前就已定好了計劃和車票;旅行社方面其收客也已近尾聲,他們都不會因為信息預報而取消行程。在“十一”期間,每天的信息都在下午5時之前統(tǒng)計出來了,對一些活動主要在夜間進行的景區(qū)如深圳的世界之窗來講,這些信息就無法計算在內了。我國信息傳送缺乏科學、準確,容易失真無法跟進是此次旅游預警制的第三個要害。據(jù)悉,旅游預警制并不是中國首創(chuàng)的,在一些歐洲國家,還有日本,早有類似的預警制度。

　　他們在節(jié)假日中往各地派駐記者進行現(xiàn)場報道,并通過媒體不斷地播放關于預訂機票和住宿等旅游資源的信息,從而起到了很好的效果。但是它們一般都是發(fā)達國家,信息傳送作到科學、準確、快速,游客往往能夠根據(jù)預報的信息做出最佳決定。而中國的旅游信息預報因為設備等方面的局限,無法隨時隨地進行傳送、及時跟進,因而操作起來比較困難。建立旅游預警制是發(fā)展我國旅游事業(yè)的一個非常好的措施,但由于數(shù)據(jù)基礎問題,當前預警制在我國沒有取得成功。

　　旅游數(shù)據(jù)問題并非是個別例子,即使全國經濟數(shù)據(jù)也存在數(shù)據(jù)基礎問題。國家經貿委信息中心劉力主任講,國家重點企業(yè)向國家經貿委上報數(shù)據(jù)的工作迄今已有四年。在國家經貿委上報中辦、國辦的各項信息中,重點企業(yè)信息采用率是最高的。但由于企業(yè)信息管理水平低,常有一些企業(yè)上報數(shù)據(jù)不完整、不及時、不準確,這些都嚴重影響了國家對重點企業(yè)情況的及時掌握。我國企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎問題集中體現(xiàn)在四個方面:(1)信息基礎建設薄弱。其后果集中表現(xiàn)為:企業(yè)的基本數(shù)據(jù)和主要數(shù)據(jù)不全面、不準確,造成基礎決策數(shù)據(jù)貧乏,影響各層機構的管理和決策。

　　其原因在于,企業(yè)領導和建設者們,對我國企業(yè)面臨的最迫切問題是信息基礎建設,缺乏認識和重視,往往是好高務遠;企業(yè)信息化建設中存在著技術因素,更存在著非技術因素,但對技術因素考慮得過多,對非技術因素估計不足,這里面非技術的因素卻在起著主要作用。(2)企業(yè)信息管理水平低,數(shù)據(jù)管理混亂。其后果集中表現(xiàn)為:需要數(shù)據(jù)時難于檢索,急用時查不到,只好重復向下面索要數(shù)據(jù),反復編制報表。(3)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)交換的規(guī)范和標準嚴重缺乏或者有而沒有執(zhí)行。其后果集中表現(xiàn)為:信息交流過程中,內部的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,交換的數(shù)據(jù)不能用,報表的數(shù)據(jù)格式不符合標準,影響企業(yè)、行業(yè)、地區(qū)直到全國信息統(tǒng)計的準確性。(4)缺乏企業(yè)內、企業(yè)間信息化的統(tǒng)一規(guī)劃。

　　其后果集中表現(xiàn)為:企業(yè)信息化各自為政,造成本來統(tǒng)一和一致的信息人為分割,數(shù)據(jù)共享程度很低,難以實現(xiàn)資源共享,無法開展電子商務�？梢�,我國企業(yè)的信息系統(tǒng)建設存在著普遍性的、嚴重的、不下大力氣難于解決的數(shù)據(jù)基礎問題,這是一個明顯的不爭的事實。

　　2數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)建設中的地位和作用

　　當前我國信息系統(tǒng)水平很低的主要原因之一是對數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)建設中的地位和作用認識不夠。因此,首先應該從理論上、認識上解決問題。

　　2.1數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的原料、食糧、內容,是信息系統(tǒng)應用的前提,是信息系統(tǒng)價值之所在

　　當前,我們大力提倡和發(fā)展信息技術,目的是什么呢?目的是為了快速、高效地處理和獲取信息,為社會的發(fā)展服務。信息來自被信息技術處理了的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)經過信息加工廠的加工,變成可以排序、可以統(tǒng)計、可以幫助決策的信息,才能真正實現(xiàn)它的價值,這便是信息化的作用,使其真正地產生經濟效益。因此,數(shù)據(jù)是所有信息產生的基礎,同樣也是信息系統(tǒng)的基礎,更是內容產業(yè)的基礎。

　　2.2數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)建設的中心、核心從信息系統(tǒng)的組成和處理流程

　　可以明顯看到,以數(shù)據(jù)為基礎的數(shù)據(jù)庫是構成信息系統(tǒng)諸要素的核心,信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫為基礎實現(xiàn)的;在系統(tǒng)的處理過程中,由各種數(shù)據(jù)組成的數(shù)據(jù)流,貫穿于整個處理流程的始終,一直處于中心位置�；�于數(shù)據(jù)的這種特殊地位,美國學者馬丁提出了以數(shù)據(jù)為中心的開發(fā)思想和以數(shù)據(jù)平臺為核心的系統(tǒng)結構。數(shù)據(jù)平臺不僅是系統(tǒng)實現(xiàn)各種功能的核心,也是系統(tǒng)可以長期穩(wěn)定存在的基礎。數(shù)據(jù)處于信息系統(tǒng)中心地位的另一原因是數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性,具有一個穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎是建設信息系統(tǒng)最本質的問題。計算機硬件和軟件由于設備的升級被更換,企業(yè)的數(shù)據(jù)處理過程在變化,工作人員不斷流動,系統(tǒng)所開發(fā)的功能也會由于管理工作的變化而更換,但是其基本的數(shù)據(jù)卻是穩(wěn)定不變的。例如,對于電廠來說,無論管理方式如何變化,汽機、鍋爐、人事、燃料、物資等部門的基礎數(shù)據(jù)類型卻是穩(wěn)定不變的。穩(wěn)定的數(shù)據(jù)基礎對一個企業(yè)來講還具備行業(yè)共性,對同行業(yè)的其它企業(yè)有參考和數(shù)據(jù)共享的作用。數(shù)據(jù)平臺不僅是系統(tǒng)實現(xiàn)各種功能的核心,也是系統(tǒng)可以長期穩(wěn)定存在的基礎。

　　2.3規(guī)范化與標準化是信息資源共享的必要條件

　　規(guī)范化的數(shù)據(jù)及與之相關聯(lián)的標準化的規(guī)定(編碼、格式、詞表、描述語言、置標語言等)、規(guī)則化的處理(流程、作業(yè)),是整個企業(yè)、全行業(yè)、全社會信息資源共享的必要條件。企業(yè)從生產到銷售本來是一個有機結合的整體,但在非信息化的企業(yè),其信息卻處在一種孤立的、分散的、不連接、不一致、不統(tǒng)一的信息隔斷的狀態(tài),信息不能共享。計算機技術提供了改變這種狀態(tài)的可能和手段。利用信息技術,可以將企業(yè)的業(yè)務流程緊密地連接在一起,但要真正改變這種狀態(tài),則需要從數(shù)據(jù)著手,從數(shù)據(jù)同計算機技術的結合著手。目前,惠普擁有全球最大的企業(yè)內部網,12萬5千名員工都可以通過網絡取得統(tǒng)一的、標準化的信息和知識。規(guī)范化的數(shù)據(jù)及與之相關聯(lián)的標準化的數(shù)據(jù)規(guī)定(編碼、詞表、格式、描述語言、置標語言等)、規(guī)則化的處理流程和作業(yè),三者嚴密地組織起來,實行企業(yè)一體化的集成管理,使生產系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù)和最終用戶查看的交流信息,達到一致,實現(xiàn)設計人員、企業(yè)內部、企業(yè)間、企業(yè)與用戶等相互之間信息的統(tǒng)一。實現(xiàn)異地、異構數(shù)據(jù)共享,避免大量重復性工作。實現(xiàn)多類型數(shù)據(jù)、多類型文獻、多媒體信息、電子信息資源與網上信息資源共享。在網絡環(huán)境下,使企業(yè)真正運作在一個Intranet-Internet-Extranet無縫連接的網絡集成環(huán)境中,構造一個企業(yè)內、外信息共享和融合的環(huán)境。

　　2.4全面、準確、規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎是進行深度的數(shù)據(jù)挖掘的前提條件

　　目前在很多領域,數(shù)據(jù)挖掘都是一個很時髦的詞,尤其是在如銀行、電信、證券、保險、交通、零售(如超級市場)等商業(yè)領域。數(shù)據(jù)挖掘其實是一種深層次的數(shù)據(jù)分析方法。過去數(shù)據(jù)收集和分析的目的是用于科學研究,現(xiàn)在,更主要是為商業(yè)決策提供真正有價值的信息,進而獲得利潤。所有企業(yè)面臨的一個共同問題是:企業(yè)數(shù)據(jù)量非常大,而其中真正有價值的信息卻很少,因此從大量的數(shù)據(jù)中經過深層分析,獲得有利于商業(yè)運作、提高競爭力的信息,就像從礦石中淘金一樣。

　　因此,數(shù)據(jù)挖掘是指:按企業(yè)既定業(yè)務目標,對大量的企業(yè)數(shù)據(jù)進行探索和分析,揭示隱藏的、未知的或驗證已知的規(guī)律性,并進一步將其模型化的先進有效的方法。數(shù)據(jù)挖掘應從以下三方面加以考慮,一是用數(shù)據(jù)挖掘解決什么樣的商業(yè)問題,二是為進行數(shù)據(jù)挖掘所做的數(shù)據(jù)準備,三是數(shù)據(jù)挖掘的各種分析算法。做數(shù)據(jù)挖掘研究的人,往往把主要的精力用于改進現(xiàn)有算法和研究新算法上。人們都知道數(shù)據(jù)準備是必不可少的一步,但很少有人去真正花時間和精力去研究。

　　其實數(shù)據(jù)挖掘最后成功與失敗,是否有經濟效益,數(shù)據(jù)準備起到了至關重要的作用。數(shù)據(jù)準備包含很多方面:一是從多種數(shù)據(jù)源去綜合數(shù)據(jù)挖掘所需要的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的綜合性、易用性、數(shù)據(jù)的質量和數(shù)據(jù)的時效性,這有可能要用到數(shù)據(jù)倉庫的思想和技術;另一方面就是如何從現(xiàn)有數(shù)據(jù)中衍生出所需要的指標,這主要取決于數(shù)據(jù)挖掘者的分析經驗和工具的方便性。數(shù)據(jù)挖掘需要數(shù)據(jù)的全面和準確,數(shù)據(jù)分析算法要求數(shù)據(jù)具有一定的格式和規(guī)范性。無疑,全面、準確、規(guī)范的數(shù)據(jù)基礎是進行深度的數(shù)據(jù)挖掘的前提條件。

　　3巨靈公司在數(shù)據(jù)基礎建設方面的實踐

　　為了夯實數(shù)據(jù)基礎建設,20XX年巨靈公司花大力氣對高新技術產品——金融證券期貨類報刊檢索系統(tǒng)主題詞表和主題標引規(guī)則,進行了全面修訂。經過半年的艱苦工作,現(xiàn)已修訂出了《金融證券期貨信息主題標引規(guī)則》和《金融證券期貨專業(yè)主題詞表》。同時與之相配合,編制了若干詞表:信息類型詞表、關鍵詞表、人物詞表、機構詞表、上市公司詞表(包括上市公司關聯(lián)公司詞表、公司更名情況表、易混淆公司表)和地區(qū)詞表;相應,編制了若干標引細則:信息類型標引細則、人物標引細則、機構標引細則、審校工作細則和詞表維護細則等。從而,形成了一整套主題詞表和主題標引規(guī)則產品。在實踐中,我們遵循了如下的一些原則:

　　3.1以系統(tǒng)工程作為指導思想信息系統(tǒng)建設是一項復雜的系統(tǒng)工程。

　　信息系統(tǒng)由5個系統(tǒng)組成,即:硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、規(guī)程和人員。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心,計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)是信息系統(tǒng)的運行環(huán)境,人員和規(guī)程是信息系統(tǒng)的開發(fā)與使用的環(huán)境。對于這樣一項復雜的系統(tǒng)工程,人們的認識是有一個過程的,我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設的實踐恰切地說明了這一認識過程。人們最早注意的僅僅是看得見、摸得著的計算機硬件;而后才了解到需要軟件,進一步知道需要構成一個整體的計算機應用系統(tǒng);再后體會到更需要既懂計算機又懂本專業(yè)的復合型人才;當信息系統(tǒng)投入使用之后,發(fā)現(xiàn)了過去沒有或不大重視的數(shù)據(jù)和規(guī)程出了問題,成為系統(tǒng)真正實用的攔路虎,而且數(shù)據(jù)和規(guī)程問題既廣泛存在又繁瑣,同過去手工系統(tǒng)的工作攪和在一起,處理起來比購買計算機系統(tǒng)更難、更要花時間。巨靈人在實踐中認識到了作為一項復雜的系統(tǒng)工程的信息系統(tǒng)建設,必須重視數(shù)據(jù)的重要性,認為數(shù)據(jù)就是系統(tǒng)的生命。

　　為此,有三條系統(tǒng)建設的具體指導思想是公司領導一直強調的:(1)數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的核心,要求數(shù)據(jù)庫的設計能支持公司產品的可持續(xù)發(fā)展;(2)主題詞表和主題標引是報刊網絡系統(tǒng)的生命線,要求研究所配合報刊部,一定要搞好主題詞表的更新和標引規(guī)則的制定;(3)信息系統(tǒng)一般都從單項應用系統(tǒng)開始,逐步向綜合應用系統(tǒng)過渡,這是一個從量變到質變的過程,我們不能用項目級或程序級的經驗去指導系統(tǒng)級的建設。組成信息系統(tǒng)的5個系統(tǒng)既涉及技術系統(tǒng)又踏足社會系統(tǒng)。計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)作為運行環(huán)境,強調了信息系統(tǒng)是一種技術系統(tǒng)的特征;人員和規(guī)程作為開發(fā)與使用環(huán)境,則強調了信息系統(tǒng)是一種社會系統(tǒng)的特征。長期以來的偏向是,人們往往只注意到信息系統(tǒng)的技術系統(tǒng)特征,而沒有注意到信息系統(tǒng)的社會系統(tǒng)特征。為此,公司強調:(1)系統(tǒng)設計必須有專家和相應業(yè)務人員的參加和評議;(2)吸收最終用戶的意見;(3)在實際使用中不斷信息反饋和改進系統(tǒng)。

　　3.2數(shù)據(jù)的總體設計

　　在進行數(shù)據(jù)的總體設計時,數(shù)據(jù)被作為一種獨立的資源來對待,并被看作是支持所有應用項目的基石,以系統(tǒng)的整體最優(yōu)為目標。在金融證券期貨主題詞表經過一年多的試用和主題標引經過一年多的實踐后,我們收集了各方面的反映,并試圖采用總體設計的原則,進行全方位的修訂和制定,以達到系統(tǒng)的整體最優(yōu)目標。修訂的做法和過程是:(1)對原系統(tǒng)進行總體上的調研和評估:經過對原系統(tǒng)的全面而實際的了解,特別是征求從事實際工作的員工們的意見,認為報刊檢索系統(tǒng)的總體設計是合理的,系統(tǒng)實施的進度較快,目前已初步實現(xiàn)了規(guī)模性生產。但是,在某些環(huán)節(jié)上存在有問題,這些環(huán)節(jié)主要是:各種詞表(主題詞表、關鍵詞表、機構詞表和人物詞表等)、標引規(guī)則、標引方法、人員培訓等方面。

　　這些問題反映在實際工作中表現(xiàn)為:主題詞表選詞不當、不規(guī)范、不完善;標引工作缺乏共同遵循的規(guī)則;信息加工耗費人力和時間過多,必須盡快發(fā)展系統(tǒng)的自動化;系統(tǒng)實施的正規(guī)化和規(guī)范化程度較低,急需改進和提高。(2)狠抓影響全局的關鍵環(huán)節(jié):金融證券報刊數(shù)據(jù)庫建設首先必須夯實數(shù)據(jù)基礎,鑒于當前各種詞表、標引規(guī)則和標引方法問題,已經成為了影響系統(tǒng)全局的關鍵環(huán)節(jié),我們重點抓了主題詞表和標引規(guī)則的修訂和制定。(3)從整體上設計和修訂主題詞表:以金融證券專業(yè)主題詞表的修訂為主,作為專業(yè)詞表整體,同時設計和修訂關鍵詞表、機構詞表、人物詞表和系統(tǒng)專用的信息類型詞表。這多種詞表應構成為一體化的、有機結合的一整套金融證券專業(yè)性的主題詞表。(4)從整體上考慮和制定標引規(guī)則:以金融證券專業(yè)主題詞的標引為主,作為標引工作整體,同時考慮和制定關鍵詞、機構、人物和系統(tǒng)專用的信息類型的標引規(guī)則。這多種標引規(guī)則應構成為一體化的、有機結合的一整套金融證券專業(yè)性的主題標引規(guī)則。(5)建立詞表和標引規(guī)則的不斷更新機制:制定了《詞表維護細則》,規(guī)定了詞表和標引規(guī)則的維護措施,以確保未來詞表和標引規(guī)則的不斷更新。這樣,不僅在空間而且在時間的延續(xù)上保證了詞表和標引規(guī)則的新穎性。

　　3.3數(shù)據(jù)規(guī)范化及其處理的規(guī)則化

　　(1)詞表和標引規(guī)則的修訂遵循和參照國家標準:按照國家標準規(guī)定的文獻主題結構模式,從主體、通用、空間、時間和信息類型等五項因素,全面反映金融證券報刊文獻的內容主題;同時,又結合金融證券專業(yè)的特點,加強機構,特別是上市公司的揭示和信息披露,使修訂工作既符合總的標引原則又結合報刊檢索系統(tǒng)實際,使報刊系統(tǒng)能夠同全國的信息系統(tǒng)并軌,又有自己的特點。

　　(2)形成全公司的信息工作標準:作為一個專業(yè)性很強的信息公司,詞表和標引規(guī)則是可以通用的,因此修訂的詞表和標引規(guī)則將逐步成為全公司的信息加工工作標準。

　　(3)修訂的詞表可供全行業(yè)參考:在金融證券行業(yè)目前沒有可供使用的專業(yè)主題詞表情況下,巨靈公司編制出的主題詞表可供金融證券整個行業(yè)參考和使用。

　　3.4詞表和標引規(guī)則的系統(tǒng)化和可操作性

　　(1)詞表和標引規(guī)則的系統(tǒng)化:修訂的詞表和制定的標引規(guī)則不是個別的、孤立的,而是主題詞表和其它相應的多種詞表相互結合,標引總則、分則和多個細則的有機配合,形成了系統(tǒng)化,構成了實用的詞表和標引規(guī)則體系。

　　(2)確立了詞表維護體系:作為標引總則的補充和細化,編制了《詞表維護細則》。在《細則》中說明,詞表維護是指“對本系統(tǒng)現(xiàn)有的各種詞表,為保證其新穎性、正確性和權威性,進行增加、修改、刪除以及調整主題詞之間關系的不斷進行的過程”;具體規(guī)定了對新增、修改和刪除主題詞的處理方法、審定權限和詞表更新辦法,即“分別按各自的詞表編制規(guī)則,處理、編排和匯入到相應的詞表中去,完成了一次各種詞表的修訂工作”,永葆主題詞表的新穎性。

　　(3)強化詞表和標引規(guī)則的可操作性:為了在全公司推行標準化,必須使主題詞表和標引規(guī)則具有可操作性。為此,在修訂和制定中,對需要進一步說明的各項操作細節(jié),均要求以附件(細則)的形式一一列出。配合標引總則,我們編制了以下幾方面細則:信息類型標引細則、人物標引細則、機構標引細則、審校工作細則和詞表維護細則。

　　3.5手工與自動化規(guī)范保持一致性和可過度性

　　在標引規(guī)則中,規(guī)定了手工與自動化兩種標引規(guī)范必須保持一致性和可過渡性,統(tǒng)一手工和自動化兩種標引方式的主題標引規(guī)則,為報刊系統(tǒng)逐步過渡到自動化標引,提供了統(tǒng)一的規(guī)則和過渡的條件