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醫(yī)院財務管理信息技術(shù)探析論文
摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應用，在越來越多的領域都發(fā)揮著不可替代的作用。本文從信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中應用的優(yōu)勢出發(fā)，就信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中的具體應用進行了簡要分析，并提出了幾點建議。
關鍵詞：信息技術(shù)；醫(yī)院；財務管理；應用
醫(yī)院財務一直以來都是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的重要保障，同時也是醫(yī)院管理活動的基本內(nèi)內(nèi)容。如何借助現(xiàn)代化技術(shù)手段創(chuàng)新和完善財務管理模式，實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化和科學化管理是現(xiàn)階段醫(yī)院關注的重點。醫(yī)療衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)的信息化發(fā)展也是現(xiàn)階段我國信息化發(fā)展的一個重要方向。因此加強信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中的應用，建立健全基于信息化的財務管理模式，不但可以促進醫(yī)院提高財務管理水平，進而對全面提高醫(yī)院的醫(yī)療服務水平和綜合實力也具有重要的意義。
一、信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中應用的優(yōu)勢
1.信息技術(shù)的應用有利于增強醫(yī)院財務管理的高效性
由于醫(yī)院財務管理往往需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和歸檔等工作內(nèi)容，龐大的工作量對于傳統(tǒng)的人工處理是一項巨大挑戰(zhàn)。通過利用計算機的集成處理系統(tǒng)，可以快速準確地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分類和核算等復雜的數(shù)據(jù)分析工作，降低了醫(yī)院財務管理的人工成本，還避免了由于人工處理數(shù)據(jù)帶來的失誤，使財務管理的效率進一步提高。
2.信息技術(shù)的應用有利于推進財務管理的全面化
信息技術(shù)在財務管理中的應用一般是從醫(yī)院整體出發(fā)，結(jié)合不同科室的特點以及影響因素等對醫(yī)院整體的財務狀況實現(xiàn)科學化的管理，從而為醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)提供更加可靠的數(shù)據(jù)參考，信息技術(shù)的應用使得龐大的醫(yī)院財務管理模式更加便捷，有利于醫(yī)院財務的統(tǒng)一全面管理，對于醫(yī)院整體的健康可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義。
3.信息技術(shù)的應用有助于提高醫(yī)院整體的市場競爭力
如今隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院之間的競爭也更加激烈。財務管理作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容，與醫(yī)院的發(fā)展息息相關，既是醫(yī)院各項活動的經(jīng)濟體現(xiàn)，也是醫(yī)院運行發(fā)展的重要參考依據(jù)。醫(yī)院只有借助新時代背景下信息技術(shù)的優(yōu)勢，與時俱進，不斷創(chuàng)新財務管理模式，才能促使醫(yī)院在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過信息技術(shù)的應用能夠促進財務管理更加現(xiàn)代化、科學化，促進醫(yī)院朝著健康的方向發(fā)展，提高在市場競爭中的社會地位，從而不斷取得更高的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中的具體應用分析
1.信息技術(shù)在醫(yī)院門診方面的應用
如今信息技術(shù)在醫(yī)院門診的應用越來越多，例如網(wǎng)上預約掛號，自助繳費系統(tǒng)，自助查詢系統(tǒng)的應用，進一步優(yōu)化了患者就醫(yī)的流程，減少了排隊現(xiàn)象。而且信息技術(shù)應用于支付過程，讓減少了患者的等待時間，例如醫(yī)�？āOS機、支付寶等的應用使患者的支付行為更加便捷。通過HIS系統(tǒng)對接，可以直接生成門診的收費日報表進而詳細地反映患者的支付金額以及門診財務人員的工作量等內(nèi)容，接著與系統(tǒng)生成的財務總賬報表核對，確保財務數(shù)據(jù)的真實性和完整性，還減少了人工錄入環(huán)節(jié)，既減少差錯，又提高勞動效率。
2.信息技術(shù)在住院財務系統(tǒng)中的應用
信息技術(shù)可以貫穿于患者在住院過程中的全部財務流程，例如從預交住院費、計算機自動計價、再到患者出院結(jié)算醫(yī)藥費等都利用了信息技術(shù)，改變了財務人員傳統(tǒng)高強度的繁瑣記賬模式，避免了錄入差錯現(xiàn)象出現(xiàn)，提高了住院財務管理的效率，促進財務人員有更多地精力為患者提供高水平的服務。通過計算機網(wǎng)絡可以實現(xiàn)實時監(jiān)控患者的住院費用使用情況，當出現(xiàn)欠費現(xiàn)象時自動啟動報警模式，提醒患者及時繳費，大大減少了患者欠費現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外，財務人員可以借助信息技術(shù)快速查詢和統(tǒng)計患者每天的費用清單，并打印好逐層發(fā)放到病房，省時省力高效。在住院處還可以設立患者自助查詢系統(tǒng)，便于患者及時查詢費用使用流水情況，透明的財務管理方式既能充分保護患者的合法利益，還能實現(xiàn)患者對醫(yī)院財務情況的監(jiān)督。與HIS系統(tǒng)的對接可以將住院部的每日預交金收支情況、應收賬款收支情況、床位使用等數(shù)據(jù)進行上傳，為財務部門提供真實的財務數(shù)據(jù)報表，幫助醫(yī)院領導及時掌握財務動態(tài)，調(diào)整醫(yī)院發(fā)展計劃，制定重要決策提供科學依據(jù)。
3.信息技術(shù)在物資和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應用
醫(yī)院隨著規(guī)模的擴大對相關物資和固定資產(chǎn)的投入逐漸增多。對物資管理系統(tǒng)，利用計算機管理衛(wèi)生材料、日用品的采購收支情況，可實時查詢和月末自動匯總了解各科室支出情況，可以合理地采購，減少資金的浪費并監(jiān)督各科室預算的執(zhí)行。固定資產(chǎn)往往會占用醫(yī)院大量的流動資金，因此加強固定資產(chǎn)的科學有效管理，進而提高固定資產(chǎn)的使用效率，是促進醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益提高的一個重要途徑。信息技術(shù)為數(shù)量繁多固定資產(chǎn)管理帶來了很大方便，通過建立固定資產(chǎn)卡片，為每臺固定資產(chǎn)貼上條碼標簽，實行一物一碼，條碼標簽按照統(tǒng)一規(guī)范進行編制。對條形碼標簽上的內(nèi)容等若干信息詳細記錄，在固定資產(chǎn)入庫時，通過掃描條形碼，即實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集和錄入，借助計算機信息技術(shù)和條形碼的應用對固定資產(chǎn)進行跟蹤管理，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)卡片的計算、分類、匯總、統(tǒng)計、查詢、折舊等功能，進而實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和標準化，還可以生成相關會計憑證和財務報表等，實現(xiàn)了財務部門對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)跟蹤管理，使固定資產(chǎn)的管理更先進更科學。
4.信息技術(shù)在預算管理系統(tǒng)和績效管理系統(tǒng)中的應用
利用信息技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)院的預算管理信息化，對預算申報、預算審批和報銷審核都進行在線處理，進而實現(xiàn)對整個醫(yī)院的財務運營支出進行事前計劃、事中控制、事后監(jiān)督。通過數(shù)據(jù)和信息對預算執(zhí)行情況進行深入細致的分析，對超預算的部分查找原因，以便對今后可能發(fā)生的變化做出準確的預測。信息技術(shù)在醫(yī)院的績效管理系統(tǒng)中也發(fā)揮著重要的作用。通過計算機完成各科室的醫(yī)療、藥品以及其他收入的匯總，并自動生成的各科室的醫(yī)療成本情況，將各科室的人工費、固定資產(chǎn)折舊、衛(wèi)生材料消耗、業(yè)務支出等自動匯總，為績效管理部門提供準確數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報表，從而采取更加科學的激勵機制，有效調(diào)動全院醫(yī)護人員的積極性。
三、信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中應用的幾點建議
1.醫(yī)院要注重專業(yè)信息技術(shù)人才的引進和培養(yǎng)
隨著信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中的應用越來越廣泛，進而全面實現(xiàn)醫(yī)院財務的信息化管理是一項長期系統(tǒng)的工程，對相關人員的信息技術(shù)能力提出了更高的要求。一方面，醫(yī)院要引進專業(yè)的信息技術(shù)人才，做好財務信息系統(tǒng)的安裝、維護，并及時糾正和完善信息技術(shù)應用過程中出現(xiàn)的問題，促使信息技術(shù)在財務管理中的應用更加適應醫(yī)院的發(fā)展實際。另一方面，對現(xiàn)有的醫(yī)護人員進行信息技術(shù)的培訓活動，提高醫(yī)院全體員工利用信息技術(shù)的能力，從而更好地配合醫(yī)院財務管理信息化的順利實施。
2.醫(yī)院要一步加大對信息技術(shù)應用的資金投入
信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中的應用要求醫(yī)院必須投入更多的設備和資金支持。例如，對醫(yī)院大量數(shù)據(jù)的處理分析要求計算機必須具有強大的處理能力，并且能夠在大量運算同時進行的狀態(tài)下依然正常運轉(zhuǎn)。隨著信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡的迅猛發(fā)展，原有的醫(yī)院財務系統(tǒng)相對滯后，尤其在一些中小城市的醫(yī)院較為突出，雖然在財務管理中應用了信息技術(shù)，但也只是將傳統(tǒng)的手工記賬改為計算機存儲信息，這都不利于信息技術(shù)充分發(fā)揮作用，因此要積極向信息技術(shù)發(fā)達的醫(yī)院信息，引進更多先進的信息技術(shù)、硬件設備和財務關系系統(tǒng)。此外，信息技術(shù)在財務管理中的應用和運行還要注重安全保障，因此還需要投入一定的資金用于漏洞修復以及日常維護等，確保財務軟件的穩(wěn)定性、保密性、先進性和實用性。
3.醫(yī)院需要為信息技術(shù)的應用提供有力的后勤保障
信息技術(shù)作為一種現(xiàn)代化的技術(shù)手段，要想充分發(fā)揮作用還需要多種因素的協(xié)調(diào)保障。例如，醫(yī)院要完善備用供電系統(tǒng)，確保財務管理信息系統(tǒng)在斷電的時候仍然可以正常運轉(zhuǎn)；要加強財務管理信息系統(tǒng)的防火墻建設，確保醫(yī)院財務管理信息遠離惡意病毒的干擾和影響等等。這都是促進信息技術(shù)在財務管理中應用的后勤保障因素，也需要我們的關注和完善。
四、結(jié)語
綜上所述，信息技術(shù)在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，不但能夠提高及改善醫(yī)院財務管理工作的效率與質(zhì)量，而且還能夠為醫(yī)院決策者或者經(jīng)營者制定決策指明方向，因此我們要進一步加強對信息技術(shù)的學習和引進，促進財務管理的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展，進而推動醫(yī)院的規(guī)范化發(fā)展，為患者提供更高水平的醫(yī)療服務。
參考文獻：
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