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校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室管理制度范文
第一條:為了加強(qiáng)對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱青協(xié))辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立志愿者的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
第二條:青協(xié)辦公室由秘書部負(fù)責(zé)管理,監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值班制度。
第三條:每天值班人員負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,保持辦公室的清潔。各部門或個(gè)人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
第四條:請(qǐng)保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公。不在辦公室內(nèi)吸煙、喝酒,不在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。
第五條:請(qǐng)節(jié)約用電,注意安全,最后離開者請(qǐng)負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈,鎖好門窗。
第六條:辦公室鑰匙由主要負(fù)責(zé)人保管。鑰匙原則上不允許外借。
第七條:節(jié)約辦公室資源,包括(水杯、文具、宣傳紙張,顏料等),不得損壞辦公室所設(shè)置物品,若損壞按原價(jià)賠償。
第八條: 除副部以上干部及主要負(fù)責(zé)人外,其他外來人員不得隨意翻看各部室檔案,資料等。(經(jīng)所屬部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)除外,但必須有負(fù)責(zé)人簽字證明)
第九條: 值班人員應(yīng)嚴(yán)格按值班表值班,值班人員值班應(yīng)簽到。及時(shí)清點(diǎn)查看辦公室物品。并配合當(dāng)天辦公室工作。如有事不能暗示參加值班應(yīng)及時(shí)向當(dāng)天負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
第十條:值班期間,值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真仔細(xì)做好本部和其它各部室通知、傳達(dá)、協(xié)調(diào)等各項(xiàng)工作。
第十一條:值班具體時(shí)間為:中午11:40-12:30,下午17:30-18:00,值班考核由秘書部人員負(fù)責(zé)。
第十二條:本制度最終解釋權(quán)歸校青協(xié)總會(huì)所有。
北京吉利大學(xué)校團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
XX年10月
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