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員工離職處理細(xì)則
一般而言，員工離職是雇員和雇主之間結(jié)束雇傭關(guān)系，員工離開(kāi)原公司的行為。員工離職是員工流動(dòng)的一種重要方式，員工流動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源的合理配置具有重要作用，但過(guò)高的員工離職率會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。以下是小編收集整理的員工離職處理細(xì)則，僅供參考，歡迎大家閱讀。
目錄
1、目的…………………………………………………………………2
2、使用范圍……………………………………………………………2
3、離職類型……………………………………………………………2
4、員工辭職……………………………………………………………2
5、公司解聘……………………………………………………………4
6、勞動(dòng)合同到期終止…………………………………………………6
7、公司辭退……………………………………………………………7
8、辦理離職的注意事項(xiàng)………………………………………………8
9、相關(guān)部門(mén)職責(zé)………………………………………………………8
10、離職后事項(xiàng)…………………………………………………………9
11、離職約束……………………………………………………………9
1、目的
1.1為了規(guī)范員工離職程序，做好工作交接，利于工作的延續(xù)性，保障公司與員工的合法權(quán)益，特制定本制度。
2、使用范圍
2.1本制度適用于公司的各類員工離職行為以及對(duì)員工離職行為的管理活動(dòng)。
3、離職類型
3.1員工個(gè)人辭職：?jiǎn)T工由于自身原因提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
3.2公司解聘：?jiǎn)T工不符合崗位要求，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
3.3勞動(dòng)合同到期雙方不再續(xù)訂勞動(dòng)合同。
3.4公司辭退：?jiǎn)T工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系。
4、員工辭職
4.1員工辭職的提出
4.1.1員工個(gè)人辭職的，試用期員工可隨時(shí)提出離職申請(qǐng)，但要求將本人工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)；正式員工需在離職前至少1個(gè)月提出申請(qǐng)。未提前30天提交辭職報(bào)告或未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的員工，需支付公司一個(gè)月薪酬作為賠償金。
4.1.2申請(qǐng)辭職的人員，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前，必須堅(jiān)持工作崗位，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自外出聯(lián)系調(diào)動(dòng)工作之事，否則按違反勞動(dòng)合同處理。
4.1.3員工辭職應(yīng)向其直接上級(jí)主管提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。
4.1.4辭職員工所在的部門(mén)應(yīng)自員工提出辭職申請(qǐng)之日起兩個(gè)工作日之內(nèi)，及時(shí)地通知綜合辦公室，綜合辦公室將通知相關(guān)部門(mén)，對(duì)該員工的賬物予以清點(diǎn)。
4.2員工辭職的核準(zhǔn)
4.2.1普通員工：普通員工提交的辭職報(bào)告，應(yīng)先由部門(mén)主管審批，批準(zhǔn)后報(bào)綜合辦公室審核并提出意見(jiàn)，上報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
4.2.2中層以上管理人員：辭職報(bào)告經(jīng)綜合辦公室主任提出意見(jiàn)后，由綜合辦公室報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
4.3員工辭職手續(xù)辦理流程
4.3.1員工提出離職，相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解，總監(jiān)級(jí)（含）以上員工由執(zhí)行總裁做離職面談；部門(mén)經(jīng)理由分管副總做離職面談；部門(mén)經(jīng)理以下員工由綜合辦公室主任做離職面談。
4.3.2員工辭職批準(zhǔn)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人與員工須確定工作交接期限，確定交接人。
4.3.3員工憑批準(zhǔn)后的《離職申請(qǐng)表》到綜合辦公室領(lǐng)取《離職交接單》，開(kāi)始辦理交接工作。
4.3.4員工應(yīng)在約定的交接時(shí)間內(nèi)，首先辦理完成本部門(mén)的工作移交，然后再按照《離職交接單》中規(guī)定的移交內(nèi)容，分別到其他部門(mén)辦理交接手續(xù)。
4.3.5辭職員工在辦理完所有離職手續(xù)后，由綜合辦公室核算薪酬和福利并辦理人事檔案和社保轉(zhuǎn)接事宜。
4.3.6在辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后，綜合辦公室將為離職員工開(kāi)具《離職證明》。
4.4辭職員工的薪酬福利
4.4.1辭職員工的工資
4.4.1.1綜合辦公室在確認(rèn)員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結(jié)算。
4.4.1.2離職員工當(dāng)月工資由綜合辦公室根據(jù)員工當(dāng)月出勤情況計(jì)算，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放到員工工資卡中。
4.4.2社保與檔案關(guān)系
4.4.2.1每月15日（含15日）之前離職的員工，綜合辦公室將在當(dāng)月終止其人事檔案和社保；
4.4.2.2每月15日之后離職的員工，綜合辦公室將從離職工資中扣除該月的社保費(fèi)，并在員工離職的次月凍結(jié)其人事檔案關(guān)系，并轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔。
5、公司解聘
5.1解聘員工的原則
5.1.1如公司在試用期間發(fā)現(xiàn)員工不合格，公司可解除合同。員工可拿到計(jì)算至最后一個(gè)工作日的月基本工資。
5.1.2正式員工合同期內(nèi)有以下情況的，公司可主動(dòng)解除聘用合同或不再續(xù)約，并由其部門(mén)主管填寫(xiě)《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》：
�。�1）員工不能勝任其本職工作，經(jīng)部門(mén)工作調(diào)整后仍不能達(dá)到要求。
�。�2）因業(yè)務(wù)變動(dòng)或其他原因，公司不再需要該崗位或該員工的技能無(wú)法安排其他適當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>
（3）如果員工生病或因工作無(wú)關(guān)的傷患，而在國(guó)家有關(guān)的勞動(dòng)法規(guī)定的醫(yī)療期后職員仍然不能勝任工作。
5.2解聘員工的通知期
5.2.1企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同，公司應(yīng)提前30天發(fā)出書(shū)面通知給員工。
5.2.2若公司未能提前30天發(fā)出解聘通知，將支付給該員工一個(gè)月的薪酬以替代通知期。
5.3解聘員工的核準(zhǔn)
5.3.1普通員工：解聘普通員工，應(yīng)先由部門(mén)主管提出，報(bào)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后，送綜合辦公室，由綜合辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理相關(guān)離職手續(xù)。
5.3.2中層管理人員：由執(zhí)行總裁提出，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.4解聘員工的流程
5.4.1部門(mén)提出解聘員工的申請(qǐng)，應(yīng)首先填寫(xiě)《解除/終止勞動(dòng)合同審批表》，并在表中確定工作交接期限和交接人，將審批表報(bào)送公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.4.2解聘員工的申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，綜合辦公室負(fù)責(zé)通知被解聘員工，并與員工進(jìn)行離職面談。
5.4.3員工到綜合辦公室領(lǐng)取《離職交接單》開(kāi)始辦理交接工作。
5.4.4員工應(yīng)在約定的交接時(shí)間內(nèi)，首先辦理完本部門(mén)的工作移交，然后再按照《離職交接單》中規(guī)定的移交內(nèi)容，分別到其他部門(mén)辦理交接手續(xù)。
5.4.5離職員工在辦理完所有離職手續(xù)后，由綜合辦公室核算薪酬和福利。
5.4.6綜合辦公室須在確認(rèn)所有離職手續(xù)已辦妥后，將為離職員工開(kāi)具《離職證明》。
5.5解聘員工的薪酬福利
5.5.1解聘員工工資
�。�1）綜合辦公室在確認(rèn)員工完成交接工作及賬、物移交后，為離職員工做工資結(jié)算；
�。�2）離職員工當(dāng)月工資由綜合辦公室根據(jù)員工當(dāng)月出勤情況計(jì)算，在發(fā)薪日存入到員工的工資卡中。
5.5.2解聘員工社保和檔案關(guān)系
�。�1）每月15日（含15日）之前離職的員工，綜合辦公室將在當(dāng)月終止其人事檔案和社保；
�。�2）每月15日之后離職的員工，綜合辦公室將從離職工資中扣除該月的社保費(fèi)，并在員工離職的次月凍結(jié)其人事檔案關(guān)系，并轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔。
6、勞動(dòng)合同到期終止
6.1員工勞動(dòng)合同到期，公司或本人不再續(xù)訂勞動(dòng)合同，為合同到期終止；
6.2公司或員工不再續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前一個(gè)月通知對(duì)方。
6.3員工應(yīng)于合同到期日前半個(gè)月內(nèi)做好離職交接準(zhǔn)備，并在到期日前一周辦理交接手續(xù)。
6.4終止勞動(dòng)合同的離職流程與解聘員工流程相同。
7、公司辭退
7.1若員工有下列任一表現(xiàn)，公司有權(quán)利立即解除勞動(dòng)合同，無(wú)需事先發(fā)出通知或付給替代薪酬，同時(shí)公司無(wú)需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
7.1.1經(jīng)三次警告仍擅自遲到或早退。
7.1.2累計(jì)一個(gè)季度考核期內(nèi)曠工3次或半年累計(jì)曠工5次。
7.1.3不誠(chéng)實(shí)，瀆職或不服從領(lǐng)導(dǎo)，以及給公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
7.1.4疏于職守，不遵從指示或安排而給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
7.1.5未經(jīng)公司事先同意，在其他任何機(jī)構(gòu)從事任何工作的。
7.1.6在聘用合同有效期內(nèi)參與其他機(jī)構(gòu)對(duì)公司業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的。
7.1.7侵占、損毀或試圖侵占、損毀公司財(cái)產(chǎn)。
7.1.8嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度和工作紀(jì)律的。
7.1.9被任一法庭判定有罪（無(wú)論其罪行是否與公司有關(guān)）。
7.1.10公司其他規(guī)章制度中所規(guī)定的予以辭退的表現(xiàn)。
7.2不辦理任何請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗3日（含）以上未與公司取得聯(lián)系的人員，公司對(duì)其作辭退處理，且公司不需要支付員工任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，同時(shí)公司將保留追究其有關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
7.3員工擅自離崗后，其原部門(mén)應(yīng)在2日內(nèi)向綜合辦公室書(shū)面遞交員工離職情況申報(bào)，并到財(cái)務(wù)、綜合辦公室查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題，關(guān)于清查結(jié)果的書(shū)面報(bào)告應(yīng)于一周內(nèi)提交。
7.4若因擅自離崗員工所在部門(mén)的原因，未能及時(shí)地通知綜合辦公室和相關(guān)部門(mén)，而給公司造成的直接和間接的損失，將由其部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
7.5對(duì)于擅自離崗被公司辭退的員工，綜合辦公室將凍結(jié)其薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)和檔案關(guān)系。不予發(fā)放當(dāng)月工資。
7.6辦理辭退的流程同解聘。
8、辦理離職的注意事項(xiàng)
8.1工作移交
8.1.1員工離職核準(zhǔn)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人首先須確定工作交接期限。工作移交是離職員工移交轉(zhuǎn)移的重點(diǎn)，離職員工須以工作內(nèi)容為主在兩日內(nèi)列出移交清單。
8.1.2部門(mén)主管必須制定專人接手并由部門(mén)負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)，并逐項(xiàng)交接，離職員工有義務(wù)積極配合交接。
8.1.3在辦理工作交接時(shí)，應(yīng)注意公司內(nèi)部文件的保密工作。
8.2員工的賬、物移交
8.2.1工作交接完畢后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人督促離職員工辦理相關(guān)手續(xù)，包括到所有相關(guān)部門(mén)辦理清單手續(xù)，清退所有公司辦公資產(chǎn)，結(jié)清所有公司的賬、物。
8.2.2各相關(guān)部門(mén)辦完本部門(mén)清理手續(xù)后須由移交人和部門(mén)主管在《離職交接單》上簽字確認(rèn)。
9、相關(guān)部門(mén)職責(zé)
9.1綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)員工離崗規(guī)范進(jìn)行完善并監(jiān)督執(zhí)行情況。
9.2綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)離崗員工的辦公位、辦公資產(chǎn)（計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)施、辦公用品及其他）、電子郵箱等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查和清理。
9.3綜合管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對(duì)員工電子信箱進(jìn)行清理，并對(duì)員工的個(gè)人電腦設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
9.4綜合管理部負(fù)責(zé)將離職員工的辦公資產(chǎn)清點(diǎn)入庫(kù)，清理所有欠款和報(bào)銷賬目。
9.5綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)收回公司人事和福利相關(guān)的文檔，并為離職員工清算考勤和工資。
9.6所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工作交接、辦公資產(chǎn)的清理、財(cái)務(wù)的結(jié)清跟蹤監(jiān)察，從整體上監(jiān)控員工離職手續(xù)的辦理情況；當(dāng)某清理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)并立即通知綜合管理部門(mén)。
10、離職后事項(xiàng)
10.1綜合管理部負(fù)責(zé)終止、轉(zhuǎn)移各項(xiàng)保險(xiǎn)和轉(zhuǎn)出檔案。
10.2員工離職后，公司將把員工人事檔案管子轉(zhuǎn)化為個(gè)人戶，存檔費(fèi)自員工離職后由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
10.3員工在離職后，可到單位開(kāi)戶的人才交流中心辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
10.4員工辦公用品等相關(guān)公司財(cái)物在離職后三天內(nèi)仍不能結(jié)算清楚，未結(jié)清部分公司將按照用品破損或遺失處理，并按照物品原值從離職工資中扣留，待結(jié)清后再做支付。
10.5員工在公司的內(nèi)部人事檔案在員工離職后應(yīng)至少保留兩年。
11、離職約束
11.1由公司選送培訓(xùn)并簽有培訓(xùn)協(xié)議者，服務(wù)期內(nèi)辭職須按培訓(xùn)協(xié)議要求賠償培訓(xùn)費(fèi)。
11.2離職人員不得私自帶走技術(shù)成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等公司財(cái)物或知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，違者視情節(jié)輕重予以處罰并承擔(dān)法律責(zé)任和賠償經(jīng)濟(jì)損失。
11.3員工無(wú)論以何種原因離職，均必須辦妥離職工作交接手續(xù)、收到離職證明方可離開(kāi)公司，否則綜合管理部門(mén)有權(quán)凍結(jié)其勞動(dòng)關(guān)系和當(dāng)月工資，且員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將按國(guó)家有關(guān)法律制度的規(guī)定追究其責(zé)任。
11.4凡違紀(jì)辭退的員工，公司不須提前通知、不作任何補(bǔ)償。
11.5在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
11.6員工于離職后6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如交接人知情不報(bào)故意疏失，須受連帶處分。
11.7在員工離職期間及離職之后，員工與公司發(fā)生沖突的，公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
12、附則
12.1本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸公司所有。
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