企業(yè)的公文報告格式規(guī)范

　　導(dǎo)語：公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。下面是由小編整理的關(guān)于企業(yè)的公文報告格式規(guī)范。歡迎閱讀！

　　企業(yè)公文報告格式規(guī)范

　　一、 范圍

　　本規(guī)范主要針對飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進(jìn)行規(guī)范

　　二、 公文用紙

　　公用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

　　三、 公文中圖文的顏色

　　未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。

　　四、 排版、制版，印刷、裝訂

　　(一） 正文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。

　　(二） 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，控制誤差。

　�。ㄈ�）印刷要求

　　單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。

　�。ㄋ模┭b訂要求

　　左側(cè)裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。

　　五、 公文格式

　　公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞一下的各要素統(tǒng)稱為版記。

　　（一） 眉首

　　1、發(fā)文編號： NO:0000001。

　　2、秘密等級：涉及公司秘密的公文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級和保密期限，分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項，以免給工作增添麻煩。

　　3、緊急程度：對于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注。

　　4、發(fā)文單位標(biāo)識：由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定性公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。

　　5、發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，用3號仿宋體字，居中排印；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)

　　全稱，用六角括號“〔 〕”（不得采用中括號[ ]代替）括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　（二）主體

　　1、公文標(biāo)題

　　用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

　　轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時省略外，其它文種可保留一級。如“轉(zhuǎn)發(fā)××意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時，為“轉(zhuǎn)發(fā)××的通知”，不用“通知的通知”。

　　2、公文正文：

　　每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體字。文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　3、附件

　　附件后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。

　　4、成文日期

　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；

　　5、公文生效標(biāo)識

　　公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會議紀(jì)要（以會議紀(jì)要名稱為文頭的）和以電報形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。

　　公文生效標(biāo)識有以下兩種情況：

　�。�1）單一發(fā)文印章

　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

　　當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

　�。�2）公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使

　　印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。

　�。�3）特殊公文格式的情況說明

　　當(dāng)公文排版后所�？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

　　具體的調(diào)整方法是，當(dāng)正文之后的空間只有一兩行時，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。

　　6、附注

　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

　　（三） 版記

　　1、主題詞

　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

　　2、報送機(jī)關(guān)：

　　報送機(jī)關(guān)指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

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