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辦公樓保安管理制度(通用11篇)
為保障公司辦公樓正常的辦公秩序,保護(hù)公司財產(chǎn)不受損失,應(yīng)制定規(guī)范的辦公樓保安管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公樓保安管理制度的范文,希望對大家有幫助。
辦公樓保安管理制度 1
一、保安崗位職責(zé):
(1)維持公司辦公樓的公共秩序,對來訪人員進(jìn)行詢問登記。對不熟悉及有疑問的來訪人員進(jìn)行咨詢了解,并通知相關(guān)部門,阻止情況不明和可疑人員進(jìn)入辦公樓。
(2)對每天的報刊、信件、掛號信、快件收發(fā)要進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),核對、簽收登記,及時送綜辦行政文秘接收,對私人信件及刊物進(jìn)行登記,及時通知收件人。發(fā)現(xiàn)報刊缺少,要求投遞員盡快補(bǔ)發(fā)。
(3)在正常工作日早上8:30以前,需提前10分鐘對辦公樓空調(diào)設(shè)備進(jìn)行檢查并開啟,下午下班時關(guān)閉空調(diào),并對水、電、辦公室房門及各項設(shè)備進(jìn)行巡查、杜絕任何安全隱患。對不規(guī)范用電的`部門應(yīng)予以記錄、報告和制止。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司辦公室報告。
(4)負(fù)責(zé)消防應(yīng)急通道1號門(公司安質(zhì)部處)和2號門(運(yùn)營分公司處)按公司作息時間開關(guān)。另早上7:30和晚上19:00開啟和關(guān)閉湖邊公司的鐵門。
(5)值班保安工作人員白天應(yīng)做好公司樓及樓前空地、車輛通道的巡視檢查工作,確保公司辦公樓前及湖邊停車場道路通暢、協(xié)調(diào)有關(guān)車輛停放工作,對自行車棚西頭兩空上鎖管理。做好車輛通道及大門前的衛(wèi)生工作。對公司大門口周邊花草樹木,按時澆水、除草,嚴(yán)禁人為毀壞,并做好衛(wèi)生保潔等工作。
(6)交班記錄齊全清楚,按時文明上崗,禮貌待人、著制服上崗,同時必須保持制服干凈整潔。
(7)及時掌握和了解本地區(qū)治安工作形勢,有預(yù)見地提出保安工作意見和措施,積極配合公安機(jī)關(guān),采取切實措施,防止各類事故的發(fā)生。認(rèn)真學(xué)習(xí)防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害的“五防”技能,及時消除安全隱患。
(8)夜間值班做好防盜工作,做到定時1—2小時巡查一次。下半夜可在值班室適當(dāng)休息,不準(zhǔn)在工作時間在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按時保質(zhì)完成上級下達(dá)的各項任務(wù)。
二、工作時間:
工作時間按24小時輪班工作制。工作時間一律不得擅自脫崗,每天中午13:00交班。每天早上7:50-8:20及下午18:30-19:20為可用餐時間。每月月底將當(dāng)月考勤、下月輪班表交公司綜合辦公室審核,審核后交管護(hù)分公司作為工資發(fā)放及獎懲依據(jù)。
三、獎罰條例:
(1)上班遲到,交接班無人超過20分鐘,罰款l0元。
(2)上班時間公司大門前通道至湖邊停車場,管理不善發(fā)生嚴(yán)重阻塞超過30分鐘。罰款l0元/次。
(3)夜間當(dāng)班隊員睡覺,未能保證定時巡查,罰款20元/次;夜間發(fā)生辦公室小偷入室盜竊事件,記過一次,罰款200元;
(4)除用餐時間外,不在崗20分鐘以上且不報告、不請假罰款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齊罰款5元/次。
(6)單車在車棚內(nèi)亂停亂放影響車輛通道正常通行:罰當(dāng)班責(zé)任隊員2元/輛;
(7)每月違反紀(jì)律、處罰三次以上記過一次。凡被記過一次隊員不能參加年終獎勵的考評。每名隊員壹年內(nèi)記過兩次,通報管護(hù)分公司,予以撤換崗位。
獎勵條例:
(1)年終獎勵由管護(hù)分公司按有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)抓獲盜竊分子,根據(jù)挽回經(jīng)濟(jì)損失數(shù)量;或有重大立功行為,辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)決定,給予有功人員集體50~500元/次。
四、工作制服管理制度:
(1)員工工作服的訂制管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
(2)員工正式聘用后,公司根據(jù)其所在的崗位配發(fā)相應(yīng)的制服。
(3)制服分為:夏裝、春秋裝、冬裝三種類型。
(4)公司制服使用基本年限為三年,以舊換新。
(5)員工在領(lǐng)用制服后,三個月內(nèi)因各種原因離職,需付服裝總價值80%;在半年內(nèi)離職付服裝總價的50%;半年以上一年以內(nèi)離職付服裝總價的30%;一年以上服裝不用扣款。
辦公樓保安管理制度 2
第一條 辦公大樓保安管理旨在保障辦公大樓的安全,營造一個安靜、有序、安全的辦公環(huán)境,為辦公大樓保安執(zhí)勤提供行為準(zhǔn)則,確保文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第二條 辦公場所的保安工作由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé),門衛(wèi)人員在局辦公室統(tǒng)一安排下開展保安工作。
第三條 保安工作范圍
出入管理;負(fù)責(zé)對出入辦公場所的人員、車輛、物品進(jìn)行登記、盤查。
1、來賓出入管理:
(1)門衛(wèi)室設(shè)門衛(wèi)電話,門衛(wèi)負(fù)責(zé)根據(jù)來訪者要求電告相關(guān)科室,征得相關(guān)科室同意后,方可允許來訪者進(jìn)入大樓,對來訪賓客的'基本情況進(jìn)行登記;
(2)進(jìn)入院辦公大樓的人員如攜帶有危險品、違禁品、攝像機(jī)、照相機(jī)等,保安應(yīng)進(jìn)行提醒、解釋、勸阻,不得將上述物品攜帶入內(nèi),對未經(jīng)許可的拍攝行為應(yīng)予以阻止;
(3)不允許推銷人員、小商販或其他與規(guī)劃工作不相干人員進(jìn)入大樓;
(4)禮貌周到地回復(fù)來賓的咨詢,并熱情進(jìn)行指引。
2、車輛出入管理:
(1)引導(dǎo)職工按規(guī)定將交通工具停放在指定位置,對亂停亂放行為進(jìn)行勸阻,并要求其改正。對夜間和節(jié)假日停放在院內(nèi)的職工交通工具進(jìn)行登記,并記錄其停放和離開時間。
(2)對外來車輛進(jìn)行登記,并引導(dǎo)其停放;
(3)對停放在辦公場所的各種車輛盡必要的保管義務(wù),防止被損和被盜;
3、物品出入管理:
對所有人員攜帶物品離開辦公大樓的,保安應(yīng)進(jìn)行查問,并參與清點(diǎn),尤其是搬運(yùn)辦公、電器設(shè)備等,應(yīng)與攜帶者所屬部門進(jìn)行溝通確認(rèn),防止將集體資產(chǎn)私自帶出。
保安巡查:
1、夜班巡查。
辦公大樓保安實行通宵值班制。在工作時間過后,門衛(wèi)應(yīng)對所有辦公場所進(jìn)行巡查,對逗留在辦公場所內(nèi)的人員進(jìn)行登記,對非加班人員或聚眾娛樂的,如無正當(dāng)理由,應(yīng)予以勸離。在所有人員離開辦公大樓后,保安應(yīng)再次進(jìn)行一次巡查,確保無人逗留,并關(guān)閉電源總閘,檢查門窗是否關(guān)閉,最后鎖好防盜卷簾門;
2、防火巡查。
門衛(wèi)應(yīng)定期檢查辦公大樓內(nèi)的消防設(shè)施,排查安全隱患,遇有異常情況應(yīng)及時向局辦公室匯報;
3、治安巡查。
定期檢查防盜設(shè)施(防盜門、窗等),確保設(shè)施完善有效。對可疑人員進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)有非法行為應(yīng)及時予以制止。遇有異常情況應(yīng)及時向局辦公室匯報。
突發(fā)事件處理:
1、失火。
在發(fā)現(xiàn)火情后,應(yīng)首先進(jìn)行撲救,并同時通知局辦公室。如火勢無法控制,應(yīng)立即報警。在局辦公室的指揮下,組織人員疏散,引導(dǎo)消防人員進(jìn)入現(xiàn)場;
2、失盜。
發(fā)現(xiàn)有失盜的情況,應(yīng)首先保護(hù)好現(xiàn)場,通知有關(guān)部門,并立即向110報警。發(fā)現(xiàn)有可疑人員,應(yīng)通知相關(guān)人員一起前去排查;
3、尋釁滋事。
遇有外來人員前來鬧事,應(yīng)對其進(jìn)行警告,勸其冷靜,并阻止其進(jìn)入辦公大樓,同時通知有關(guān)部門前來處理,并保護(hù)本局職工不受到傷害,對事態(tài)嚴(yán)重者,應(yīng)及時向110報警。
其他
1、門衛(wèi)人員同時兼任報紙雜志、郵包信件的接收、分發(fā)工作,力求做到準(zhǔn)、快。對掛號信件、特快郵件、包裹單、匯款單等應(yīng)安全送達(dá)收件人簽收。
2、遇法院傳票、告知單等函件,不可自主處理,必須立即報告有關(guān)部門。
第四條 門衛(wèi)崗位執(zhí)勤行為準(zhǔn)則
1、保持良好的崗位形象,衣著整潔,態(tài)度和藹,儀態(tài)端莊,自然大方、熱情;
2、用語規(guī)范,說話和氣,口齒清楚;
3、崗位執(zhí)勤文明用語:“早上好”、“你好”、“請”、“不客氣”、“對不起”、“謝謝”、“歡迎光臨”、“請合作”、“我能為您提供什么幫助”等等;
4、動作迅速、自然、反應(yīng)靈敏;
5、車輛指揮符合交通規(guī)范手勢,動作干凈有力;
6、雙手不得叉腰、交叉胸前、插入褲兜或隨意亂放,不得抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔等;
7、要經(jīng)常使用文明用語、動作、步伐要輕盈,神態(tài)要真誠、熱情;
8、來人詢問要熱情、耐心地回答,不可有煩燥、敷衍之神態(tài),并給予指引,不清楚的要說“對不起!請您稍等!我給你打呼一下”。辦事要迅速,不可讓客人久等。遇緊急情況,客人求助時,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,為客戶提供力所能及的幫助。
第五條 保安工作規(guī)程
門衛(wèi)人員每班實行交接班制度。交接班必須有記錄,記錄內(nèi)容為當(dāng)班情況,值班人員等內(nèi)容,每班交接時間為該班接班時間向前10分進(jìn)行。記錄本使用完后,應(yīng)交局辦公室保留存檔。
辦公樓保安管理制度 3
1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實加強(qiáng)對保安的'管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.辦公樓保安人員要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
5.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
6.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
7.辦公樓保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
8.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
9.保安員著裝上崗服務(wù)時,應(yīng)舉止文明,端莊得體,保持服裝整齊清潔。不得吸煙飲酒;不得歪戴保安帽、披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿;不得佩戴和系掛與保安員身份或執(zhí)行任務(wù)無關(guān)的標(biāo)志、物品;不得染彩發(fā)、戴首飾;男保安員不得留長發(fā)、大鬢角、燙卷發(fā)(自然卷發(fā)除外)、剃光頭或蓄胡須,女保安員不得散發(fā)、化濃妝、染指甲、穿彩色連腿褲襪。
10.穿著便服上崗服務(wù)的保安員,應(yīng)將保安服務(wù)標(biāo)志佩帶在上衣左胸處。
11.保安員非上崗服務(wù)期間,不得穿著保安員服裝。
12.保安員服裝不可與便服混穿。
13.穿著保安員服裝時,帽徽、肩章、臂章等服飾和保安服務(wù)標(biāo)志應(yīng)佩帶齊全。帽徽佩帶于帽子正中;肩章佩帶在服裝肩袢上;臂章佩帶于上衣左臂上;保安服務(wù)標(biāo)志佩帶于上衣右胸處;保安從業(yè)單位標(biāo)志號牌佩帶于上衣左胸處。
14.保安員著裝時,應(yīng)戴保安帽。需要脫帽時,立姿可以將保安帽用左手托夾于左腋下(帽頂向體外側(cè),帽徽朝前);坐姿可以將保安帽置于桌(臺)前沿左側(cè)或者用左手托放于左側(cè)膝上(帽頂向上,帽徽朝前)。在辦公室和宿舍內(nèi)時,保安帽掛在衣帽架上(帽頂向外,帽徽朝下),或者統(tǒng)一放置在床鋪被褥正上方。
15.保安員換裝時間由保安從業(yè)單位根據(jù)所在地氣候條件和工作需要自行確定。
16.保安員著裝和儀容風(fēng)紀(jì)情況,應(yīng)接受保安從業(yè)單位所在地公安機(jī)關(guān)監(jiān)督檢查。
17.兩名以上保安員著裝徒步執(zhí)勤或者外出時,應(yīng)行列整齊,威嚴(yán)有序。
18.保安公司講述,保安員應(yīng)愛護(hù)和妥善保管保安員服裝、保安服務(wù)標(biāo)志以及帽徽、肩章、臂章等服飾。不得贈送、轉(zhuǎn)借給其他人員,不得私自拆改、變賣。
辦公樓保安管理制度 4
一、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。
二、辦公用房的使用部門應(yīng)在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。
三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。
四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的.物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
五、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
辦公樓保安管理制度 5
1、綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不泄露機(jī)密。
2、認(rèn)真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應(yīng)及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。
3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄;不準(zhǔn)給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的'打印文件;不準(zhǔn)將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。
4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。
5、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。
6、嚴(yán)禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關(guān)燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。
7、嚴(yán)格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準(zhǔn)脫崗。
8、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。
辦公樓保安管理制度 6
一、學(xué)生日常管理工作內(nèi)容
為維護(hù)我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序,加強(qiáng)學(xué)生的自我教育和自我管理,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,學(xué)院根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)院實際情況,開展了以下幾個方面的常規(guī)管理活動:
。ㄒ唬┘訌(qiáng)安全教育與管理,確保學(xué)生人身財產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理條例》等相關(guān)規(guī)章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生安全檢查,核查學(xué)生住宿情況,及時消除安全隱患。通報檢查結(jié)果,并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外,學(xué)院還制定了突發(fā)事件應(yīng)急處理制度。
(二)嚴(yán)格上課考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習(xí)委員記錄每天上課出勤情況,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量,規(guī)范請銷假制度。
。ㄈ┳龊酶黜棇W(xué)生評獎評優(yōu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求,評定國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校獎學(xué)金及其他各類獎學(xué)金和榮譽(yù)稱號。
。ㄋ模┻x送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓(xùn)。開辦分黨校,組織團(tuán)員學(xué)習(xí)黨的理論知識,培養(yǎng)入黨積極分子。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)班級管理,強(qiáng)化集體意識。學(xué)院給每個班級分配一名班主任,將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的基本單位來抓,每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫班級手冊,將班級學(xué)習(xí)、活動等各方面情況匯報給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開展有利增強(qiáng)班級凝聚力的各類班級活動。
(六)加強(qiáng)心理健康教育和心理咨詢,緩解學(xué)生的心理壓力,及時治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設(shè)有心理工作室,每個班級設(shè)一名心理委員,及時了解學(xué)生心理狀況,有針對地開展相關(guān)教育宣傳活動。
。ㄆ撸┳龊秘毨Y助工作,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生不因經(jīng)濟(jì)困難而輟學(xué)。學(xué)院認(rèn)真貫徹學(xué)校有關(guān)獎、貸、助、補(bǔ)、減等一系列資助政策定期開展減免學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款、獎學(xué)金評定、發(fā)放補(bǔ)助和開展勤工助學(xué)等資助工作。
(八)充分發(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)、心理工作室、研學(xué)會及各班委會團(tuán)支部的作用,開展一系列豐富多彩的文體活動。
二、規(guī)章制度與學(xué)風(fēng)建設(shè)
。ㄒ唬┮(guī)章制度
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生,學(xué)院歷年來不斷地建立完善各種規(guī)章制度,把加強(qiáng)學(xué)生管理、嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生行為與引導(dǎo)學(xué)生遵紀(jì)守法和養(yǎng)成良好行為習(xí)慣結(jié)合起來;全面維護(hù)和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長成才,實施科學(xué)管理的辦法,根據(jù)學(xué)院實際,也制定了有利于學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息、娛樂的管理條例和規(guī)章制度,對學(xué)校一系列學(xué)生管理規(guī)章制度進(jìn)行了補(bǔ)充和細(xì)化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法,另一方面規(guī)范了學(xué)生的行為。
1、加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,制定相應(yīng)的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理條例》,規(guī)定了學(xué)生公寓內(nèi)務(wù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、檢查內(nèi)容和住宿的'獎懲事宜。
2、為規(guī)范學(xué)生班級制度管理,深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部例會制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團(tuán)支部工作制度》,便于各班級傳遞信息和貫徹落實各項工作,了解各班情況和規(guī)定班級工作各項內(nèi)容的注意事項,更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》,使學(xué)院從宏觀上掌握各班的整體狀況和存在的問題。實行班級活動時間和地點(diǎn)登記制度。
3、加強(qiáng)學(xué)生日常管理,培養(yǎng)學(xué)生良好習(xí)慣,搞好入學(xué)教育,組織新生認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》中各項規(guī)章制度。嚴(yán)格落實上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督。
4、根據(jù)管理工作的特點(diǎn)和情況,學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規(guī)章制度,包括:《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預(yù)案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調(diào)查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂校區(qū)家長聯(lián)系制度》。
5、規(guī)范和完善學(xué)生檔案管理制度,使各項工作有條可循,有資料可查,便于深入開展工作。對學(xué)生個人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會檔案、團(tuán)支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團(tuán)檔案等進(jìn)行條理化、規(guī)范化地整理和完善。
6、成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書記任組長,團(tuán)總支書記或?qū)W工辦主任為副組長,其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門設(shè)立了學(xué)生工作辦公室,對各項規(guī)章制度的實施進(jìn)行管理和監(jiān)督。
7、加強(qiáng)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)的管理工作,規(guī)范學(xué)生組織職責(zé)制度和工作程序。
(二)學(xué)風(fēng)建設(shè)
為了營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和優(yōu)良的學(xué)習(xí)環(huán)境,形成高素質(zhì)的學(xué)生隊伍,展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,我院制定和實施了以下關(guān)于加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的規(guī)定和措施:
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善領(lǐng)導(dǎo)體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長、班主任加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),負(fù)責(zé)學(xué)風(fēng)建設(shè)的計劃、組織、監(jiān)督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會學(xué)習(xí)部、各班級學(xué)習(xí)委員組成的學(xué)風(fēng)建設(shè)督察小組,定期督察學(xué)風(fēng)建設(shè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況并隨時向?qū)W風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
2、加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建合理的制度體系。根據(jù)學(xué)校相關(guān)制度,我院出臺了教育系學(xué)生工作規(guī)劃、學(xué)生工作制度匯編、結(jié)合共青團(tuán)有關(guān)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體規(guī)定和考核辦法,學(xué)生綜合測評、評獎評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開展學(xué)術(shù)報告和講座以及對外語、計算機(jī)過級和考研學(xué)生的支持與鼓勵等一系列制度和措施,確保學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間保持濃厚的學(xué)習(xí)氣氛。
3、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的具體措施:(1)嚴(yán)格學(xué)生行為規(guī)范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能,嚴(yán)格學(xué)生上課出勤制度,嚴(yán)格學(xué)生學(xué)習(xí)紀(jì)律、考試紀(jì)律。為此,我院每年專門開展考前動員活動和考風(fēng)考紀(jì)糾察活動,學(xué)生宣誓,領(lǐng)導(dǎo)視察;同時開展愛專業(yè)、學(xué)專業(yè)、用專業(yè)主題思想教育和主題黨團(tuán)日活動,如20__年11月中旬,我院開展“誠信與征信”主題團(tuán)日活動,各年級班長召開班會,舉辦了各種活動,學(xué)習(xí)和討論誠信與征信;并且嚴(yán)格教學(xué)規(guī)范和學(xué)習(xí)成績獎懲措施,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識面,激發(fā)學(xué)生渴求專業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇,安排學(xué)生讀書活動,并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動;同時通過舉辦英語角,開展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習(xí)活動,激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。我院還通過學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)、設(shè)置學(xué)習(xí)標(biāo)兵獎學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍。(3)設(shè)立嚴(yán)格的督察制度。我院對教學(xué)過程、學(xué)生的學(xué)習(xí)風(fēng)氣、上課出勤、考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督督促和整改,對學(xué)風(fēng)建設(shè)表現(xiàn)良好的集體和個人予以表彰,對學(xué)風(fēng)較差的集體和個人要求限期整改,并把學(xué)風(fēng)建設(shè)情況與主管領(lǐng)導(dǎo)、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎金發(fā)放、職稱評聘、晉職晉級掛鉤,學(xué)生個人的學(xué)習(xí)成績與綜合測評、評獎評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設(shè)的獎罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習(xí)成績及時進(jìn)行懲罰獎勵,對于學(xué)習(xí)成績突出的學(xué)生,外語、計算機(jī)過級的學(xué)生,在學(xué)術(shù)與創(chuàng)新活動中獲獎的學(xué)生,實習(xí)、實踐中表現(xiàn)突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎勵,同時針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓保安管理制度 7
為了保持公司辦公樓正常辦公秩序,保證公司以及員工財產(chǎn)安全,結(jié)合近期總部辦公與大樓細(xì)部處理交叉的特點(diǎn),特制定以下管理規(guī)定。
一、自20XX年10月22日起,公司機(jī)關(guān)人員和已辦理胸卡的分支機(jī)構(gòu)人員憑胸卡出入大樓。胸卡必須掛于前胸醒目位置,自覺接受保安人員檢查。如因故沒有佩帶胸卡,則憑有效證件到前臺辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取臨時胸卡方可進(jìn)入。
二、未辦理胸卡的分支機(jī)構(gòu)人員及外單位人員因公進(jìn)入大樓時,必須出示有效證件,經(jīng)前臺接待員電話征得被訪人同意后,辦理出入登記手續(xù),憑出入登記單和臨時胸卡進(jìn)入大樓。離開大樓時,登記單上須有被訪人簽名,并注明離開時間,登記單和臨時胸卡交前臺接待員檢驗后方可離開。
三、有效證件指身份證、護(hù)照、駕駛證或單位介紹信等。
四、非本公司人員兩人以上進(jìn)入大樓的,必須全部到前臺辦理出入手續(xù)并領(lǐng)取臨時胸卡,沒有佩帶胸卡者嚴(yán)禁入內(nèi)。
五、有特殊情況的,可由后勤保障部電話通知前臺接待員及當(dāng)值保安人員讓來訪人員直接進(jìn)入大樓,后由后勤保障部補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。來訪人員必須領(lǐng)取臨時胸卡方可進(jìn)入大樓。
六、上級或其他單位(部門)工作人員來公司檢查指導(dǎo)工作需進(jìn)入大樓的,負(fù)責(zé)接待的部門應(yīng)提前通知后勤保障部,由后勤保障部通知前臺接待員,并由負(fù)責(zé)接待的部門派人直接引領(lǐng)入樓。
七、分支機(jī)構(gòu)人員因工作需要經(jīng)常進(jìn)入大樓需辦理胸卡的,由所在單位報后勤保障部統(tǒng)一辦理。
八、因設(shè)備檢修、安裝施工需要出入辦公樓的'外單位人員,可由施工單位負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)施工責(zé)任部門和后勤保障部同意后,到物業(yè)公司保安室辦理領(lǐng)取施工證胸卡。施工結(jié)束后,由責(zé)任部門將施工證胸卡交回物業(yè)公司保安室。
九、胸卡必須妥善保管,專人專用,不得外借。胸卡損壞或丟失需要補(bǔ)辦的要向后勤保障部提出申請并繳納制作費(fèi)用。工作崗位變動的員工,調(diào)離前必須將胸卡交回后勤保障部。
十、進(jìn)入大樓的人員都應(yīng)自覺佩帶胸卡,經(jīng)保安巡查發(fā)現(xiàn)不佩帶胸卡的,將由保安請出大樓。如有不服從管理者,屬于公司內(nèi)部的人員,由公司定期通報批評,屬于外來人員的由物業(yè)公司保安室協(xié)助處理。
十一、臨時胸卡由物業(yè)公司保安室負(fù)責(zé)管理,如發(fā)生遺失,每張罰款200元,罰款交公司計劃財務(wù)總部。
十二、各部門因工作需要申請領(lǐng)取臨時胸卡的,要求妥善保管,并按規(guī)定的時限交還物業(yè)公司保安室,如果逾期不交或遺失的每張罰款200元。
十三、公司員工或外單位人員攜帶設(shè)備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品(物資)出樓時,必須填寫物資放行單,由責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽名同意,并經(jīng)辦公樓保安人員檢驗后方可放行。
十四、帶包裹、設(shè)備材料、工具儀器,辦公用品等大件物資(品)進(jìn)入大樓,須填寫物資入樓登記單,經(jīng)保安人員現(xiàn)場檢查符合要求后方可入樓。
十五、如發(fā)現(xiàn)非本公司人員未辦理登記手續(xù)或沒領(lǐng)取胸卡直接進(jìn)入大樓的,每人次扣罰公司保安50元;發(fā)現(xiàn)當(dāng)值保安人員不履行職責(zé)或態(tài)度粗暴的,員工均有權(quán)監(jiān)督和舉報。(物業(yè)公司保安處:XXXXXX;后勤保障部:XXXXXXXXXX)。
十六、本規(guī)定由物業(yè)公司保安室負(fù)責(zé)執(zhí)行,由后勤保障部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
辦公樓保安管理制度 8
為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理,保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設(shè)備安全可靠運(yùn)行,特制定本制度。公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門,電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
一、一般規(guī)定
1、配電室必須門窗齊全,配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門,在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。
2、配電室嚴(yán)禁堆放物料,禁止存放易燃易爆物品,但下列物品除外。
。1)必備額定安全用具(如:絕緣手套);
。2)日常清潔所必需的用具(如:掃把、墩布、抹布等);
。3)電工專用工具及備件。
(4)消防器材。
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生,定期清掃,做到配電柜無積塵,室內(nèi)無堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈,儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。
5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外,其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn),并有電工跟隨、監(jiān)護(hù),嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除,保障安全使用。
7、擦拭各種設(shè)備時,一律禁止帶電進(jìn)行。
二、配電工崗位安全責(zé)任制度
1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作,熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度,做好安全配電和保衛(wèi)工作。
3、愛護(hù)消防設(shè)備及其他用具,做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報。
5、努力學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
7、認(rèn)真填寫好各項記錄。
三、配電室的'日常巡視檢查。
1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查,在負(fù)荷高峰時段和夏季高溫季節(jié),配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下:
。1)各儀表、信號裝置的指示是否正常。
。2)導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。
(3)電氣設(shè)備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
。4)對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔,對室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行清掃。
(5)配電柜體、調(diào)度機(jī)柜、監(jiān)控機(jī)柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設(shè)是否良好。
(6)消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好,巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好,鑰匙放在調(diào)度室。
(7)按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
四、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護(hù)。
電工必須按月或季度對配電系統(tǒng)進(jìn)行檢修,時間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下,并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請,主要內(nèi)容如下:
1、檢查開關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況,必要時修復(fù)或更換。
2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭,如過熱氧化嚴(yán)重時必須修復(fù)。
3、檢查導(dǎo)線,特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備檢查。
五、每年夏季和冬季來臨之前,對配電室進(jìn)行一次全面檢查,主要內(nèi)容為:
1、電纜進(jìn)戶保護(hù)管的密封情況。
2、門窗密封情況,做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無漏水的可能。
六、如有緊急停電等突發(fā)事件時,值班人員必須立即采取緊急控制措施,并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報告。
七、消防安全管理
1、定期對配電室設(shè)備進(jìn)行檢查維修、保養(yǎng),做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強(qiáng)巡視,注意觀察電壓負(fù)荷情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
3、室內(nèi)禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔,無易燃易爆物品,不準(zhǔn)堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理。
八、要害場所安全管理。
1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險”警示牌,室內(nèi)懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門,電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”:
。1)圖紙資料全;
。2)絕緣用具全;
。3)防護(hù)用具全。
“兩齊”:
(1)電纜排列整齊;
。2)配電室干凈整齊。
4、配電室內(nèi)裝設(shè)測溫裝置,溫度不超過35℃。
5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進(jìn)行,檢查維護(hù)和調(diào)整負(fù)荷必須由專職電工進(jìn)行。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患,對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進(jìn)行批評和處理。
7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善,記錄填寫詳細(xì)認(rèn)真。
辦公樓保安管理制度 9
。ㄒ唬┠康
確保停車場內(nèi)的.設(shè)施設(shè)備和停放車輛的安全,保證車場內(nèi)整齊有序。
(二)范圍
使用于辦公樓區(qū)域停車場。
。ㄈ┞氊(zé)
1·車場保安員負(fù)責(zé)指揮車場內(nèi)的車輛整齊停放、存放、監(jiān)護(hù)并在《值班記錄》、《車輛近處登記表》上做好記錄。
2·車場保安員負(fù)責(zé)車場管理
3·主管負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),并處理突發(fā)事件。
。ㄋ模┏绦
1·停車場管理
、偻\噲鲈O(shè)保安崗,全天24小時執(zhí)勤。
、谖飿I(yè)所管項目所有公司內(nèi)部車輛必須登記備案。
2·停車場管理程序
、佼(dāng)有車輛駛?cè)胲噲鰰r,值班人員應(yīng)迅速指引車輛慢行,安全停放在指定車位上,并提醒司機(jī)關(guān)鎖好車門、窗,并將車內(nèi)貴重物品隨身帶走。
、诩磿r和每隔半小時詳細(xì)檢查車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水漏油、未關(guān)好車門、窗未上鎖現(xiàn)象及時處理并通知車主。
、蹏(yán)密注視車輛情況和駕駛員行為,若與醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告主管處理,避免交通意外事故發(fā)生。
、芙顾緳C(jī)(車主)在車場內(nèi)洗車,經(jīng)勸阻不聽者報告主管處理
、蒈囕v出場時,仔細(xì)核對出場之車和駕駛員(車主),有疑問時,應(yīng)立即到車輛面前向司機(jī)敬禮,在進(jìn)行禮貌盤問。
、拊儐枙r發(fā)現(xiàn)有問題,應(yīng)立即扣留車輛,并通知主管和門口保安,機(jī)警地做好應(yīng)急準(zhǔn)備,以防不法分子盜車行兇
、弋(dāng)發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場時,保安崗應(yīng)按如下程序處理。
a·當(dāng)車場發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員時,保安崗應(yīng)勸離其離開車場,對于不聽從勸導(dǎo)的人員應(yīng)立即通知主管前往處理。
b·當(dāng)停車場發(fā)現(xiàn)可疑人員時,保安應(yīng)及時前往對可疑人員進(jìn)行查問,同時用對講機(jī)通知主管,由他及時巡視檢查停放的所有車輛,有無丟標(biāo)志、損傷、車門車窗、后備箱有無撬痕。如未發(fā)現(xiàn)問題可把可疑人員放行。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物品及車輛有損時,應(yīng)立即送保安部進(jìn)行處理,并進(jìn)行事件記錄。
3·摩托車、自行車管理制度
、俦0矄T認(rèn)真負(fù)責(zé),保證單車不遺失。
、谧孕熊嚹ν熊嚩ㄎ淮娣,碼放整齊。
③嚴(yán)禁閑雜人員靠近自行車存放處。
、茏⒁忾_鎖人士開鎖動作,發(fā)現(xiàn)異常及時上報主管處理。并及時對可疑人員進(jìn)行控制。
辦公樓保安管理制度 10
為了加強(qiáng)辦公樓及樓內(nèi)財產(chǎn)的管理,延長使用壽命,充分發(fā)揮其投資效益,特制定本制度:
1、各處、室配備的財產(chǎn),均屬固定財產(chǎn),已造冊登記,由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)許可或過冊,不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。
2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護(hù)使用,管理、維修均由專人負(fù)責(zé),不得自行安裝或拆卸。如人為的.損壞,不論出于什么目的,均要照價賠償。
3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā),為了保持室內(nèi)的整潔,嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>
4、凡非學(xué)校正常教學(xué)時間,星期天、節(jié)假日班級自行補(bǔ)課,辦公樓一律不準(zhǔn)使用(特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用,不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話,須登記辦理交款手續(xù)。
6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生(包括教工家屬在內(nèi))在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動。
7、配發(fā)給個人或組、室內(nèi)的公物,都要愛護(hù)使用,加強(qiáng)管理。凡屬非正常損壞或丟失,要視其情節(jié)給予賠償。
8、放學(xué)后,連廊即行封閉;晚上十一時準(zhǔn)時靜樓封門。
9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩,以免影響他人工作。樓內(nèi)(包括門廳)一律禁止停放自行車。
10、本樓內(nèi)的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用,除遵照上述規(guī)定外,各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。
11、本樓設(shè)施,外單位如需借用,一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費(fèi),其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另定。
辦公樓保安管理制度 11
為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。
第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的`用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。
第三條辦公樓實行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。
第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。
第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時,不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計算機(jī)及UPS等電器設(shè)備,下班人走時應(yīng)做到及時關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機(jī)關(guān)科室需臨時加班,應(yīng)填寫《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報告,及時維修。
第二章衛(wèi)生管理
第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時清理掃除。
第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘渣應(yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。
第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火。
第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
。ㄒ唬┌l(fā)現(xiàn)火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號碼:),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時,應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。
。ㄈ┺k公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實行24小時輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。
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