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酒店前臺領(lǐng)班工作崗位職責(zé)
前臺領(lǐng)班負(fù)責(zé)前廳接待處的預(yù)訂入住及退房結(jié)帳等工作,引導(dǎo)員工按照工作程序向客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。下面是小編整理的酒店前臺領(lǐng)班工作崗位職責(zé),歡迎閱讀
酒店前臺領(lǐng)班工作崗位職責(zé)篇1
1、酒店前臺領(lǐng)班的職責(zé)
(1)協(xié)助前臺主管檢查、督導(dǎo)前臺員工按照工作程序和標(biāo)準(zhǔn)為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(2)客人的要求及投訴,遇不能解決的問題及時報告主管。
。3)確保入住登記單詳細(xì)、準(zhǔn)確、清晰、符合有關(guān)部門的規(guī)定。
。4)通知有關(guān)部門關(guān)于換房、VIP房和特殊安排房等情況。
。5)每天檢查和準(zhǔn)確控制客房狀態(tài)。
、倜咳斩〞r根據(jù)客房部提供的房態(tài)表核對客房狀態(tài)。
、诿刻於〞r認(rèn)真檢查已經(jīng)結(jié)賬的房間是否已從計算機中消號;
、廴缬袚Q房或調(diào)價情況,應(yīng)及時記錄存盤。
。6)詳細(xì)記錄交接班事項,如有重要事件或需下一班繼續(xù)完成的事情都應(yīng)詳細(xì)記錄,并在交班時簽上自己的名字。
(7)準(zhǔn)確發(fā)送、存放和記錄所有的信件、郵包和留言。
、倜刻於〞r檢查郵件、信件、留言;
②若發(fā)現(xiàn)有未送出的郵件、信件,應(yīng)及時通知或檢查。
(8)遇特殊情況,如客人不按期到達(dá)、延長住房日、提前離店、客人投訴以及其它緊急事件,處理不了的'要及時上報主管。
。9)完成經(jīng)理分派的其它工作。
2、 酒店問訊處主管的職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)向本部員工提供有關(guān)本地和酒店的各種信息數(shù)據(jù),以方便賓客查詢。
(2)負(fù)責(zé)世界各地與酒店的來往書信、電報的處理。
。3)負(fù)責(zé)接聽和迅速回復(fù)酒店內(nèi)外的重要電話。
(4)負(fù)責(zé)本部員工工作值勤表的編制。
(5)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)和管理酒店員工的各項業(yè)務(wù)。
。6)保持工作區(qū)域內(nèi)的清潔和良好程度。
(7)處理好與其它部門的關(guān)系。
酒店前臺領(lǐng)班工作崗位職責(zé)篇2
職務(wù):前臺領(lǐng)班
直接匯報對象:大堂副理/前廳部經(jīng)理/副經(jīng)理
管理對象:前臺收銀
職責(zé)概述、目標(biāo)
負(fù)責(zé)前臺收銀的一切事務(wù),監(jiān)督前臺收銀的工作,確保賬目的準(zhǔn)確,按照酒店制定的程序及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)為客人安排結(jié)帳,記錄、維護(hù)、總計房間帳目等
職責(zé)分類:
1. 人事
1) 參加必要的會議及培訓(xùn);
2) 負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬布置工作任務(wù);
3) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊合作精神;
4) 執(zhí)行部門會議及大堂副理決定的活動計劃;
5) 直接監(jiān)督和協(xié)調(diào)前臺收銀的培訓(xùn)效率和管理;
6) 堅持在所有的前臺員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度。
2. 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1) 負(fù)責(zé)前臺區(qū)域所有的活動順利進(jìn)行;
2) 監(jiān)督前臺收銀按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù),收取押金,確定客人付賬方式,為客人兌換外幣,提供貴重物品寄存保險箱,處理退款,付款及帳戶轉(zhuǎn)移等服務(wù)項目;
3) 催收已退未結(jié)的賬目,將未結(jié)帳目報告給大堂副理;
4) 在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進(jìn);
5) 了解所有酒店發(fā)生的事件;
6) 保持記錄所有房間的最新帳目,確?腿嗽陔x店之前辦好所有帳目的手續(xù);
7) 與前臺其他員工做好協(xié)調(diào)工作,確保在客人退房前所有的電話帳單都列好并結(jié)帳;
8) 無論客人什么時候有什么困難都要幫助客人解決;
9) 利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務(wù)質(zhì)量;
10) 將所有的建議或者投訴上報給主管,以盡快解決、實施;
11) 總結(jié)經(jīng)理提出的以后要注意的問題和情況上的要求;
12) 督促員工在工作和午餐及晚餐之間的協(xié)調(diào);
13) 對電腦的程序十分了解,維持電腦的操作程序的正常運做,確保按照前臺操作程序定時打印報表;
14) 在前廳的設(shè)備操作上,確保在員工使用時所有的`設(shè)備都正常工作;
15) 確定前廳經(jīng)理或管理層下達(dá)的任務(wù),按照前廳部經(jīng)理的指示工作;
16) 每月安排本組的備用品使用;
17) 做好下屬的思想工作,調(diào)動員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù);
3. 財務(wù)
1) 確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標(biāo)準(zhǔn);
2) 對酒店的財政目標(biāo)有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
3) 通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標(biāo);
4) 密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳戶差異。
4. 銷售
1) 抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2) 確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3) 確保高效的酒店優(yōu)惠活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
5. 綜合
1) 確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實施;
2) 鼓勵環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);
3) 完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);
4) 按要求執(zhí)行三班倒制度。
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