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辦公室人員禮儀規(guī)范

時間:2024-09-17 12:24:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室人員禮儀規(guī)范

  禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養(yǎng)、交際能力的外在表現(xiàn),對一個社會來說,禮儀是一個國家社 會文明程度、道德風尚和生活習慣的反映。下面是小編精心整理的辦公室人員禮儀規(guī)范,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室人員禮儀規(guī)范

  辦公室人員禮儀規(guī)范 篇1

  1、要守時。上班時間要按時報到,遵守午餐、上班、下班時間,不遲到早退,否則會給公司留下一個懶散、沒有時間觀念的印象。另外,要嚴格遵守上班時間,一般不能在上班時間隨便出去辦私事。國外一個著名企業(yè)老板,針對商務(wù)白領(lǐng)歸納出13條戒律,其中一條就是沒有守時的習慣,經(jīng)常遲到早退。

  2、不諉過。如果有些小的事情辦錯了,當上司詢問起來時,如果這事與自己有關(guān),即使別的同事都有一些責任,你也可以直接替大家解釋或道歉,如果是自己做錯了事,更要勇于承擔責任,絕不可以諉過于別人。

  3、不要隨便打電話。有些公司規(guī)定辦公室時間不要隨便接聽私人電話,一般在外國公司里用公司電話長時間地經(jīng)常性地打私人電話是不允許的。私人電話顧名思義只能私人聽。但在辦公室里打,則難免會被人聽到。即使公司允許用公用電話談私事,也應(yīng)該盡量收斂一些,不要在電話里與自己的家人、孩子、戀人等說個沒完,這樣讓人感覺不舒服,有損于你的敬業(yè)形象。有的辦公室里人很多,要是聽到有人在打人電話,最好是佯裝沒有聽見。

  4、主動幫助別人。當看到同事有需要幫忙的事情,一定要熱心地幫助解決。在任何一個工作單位里,熱心助人的`人是有好人緣的。

  5、愛惜辦公室公共用品。辦公室的公用物品是大家在辦公室的時候用的,不要隨便把它拿回家去,也不要浪費公用物品。

  6、中午午睡關(guān)好門。許多人有中午午睡的習慣,略休息一下,午睡要關(guān)好門。如果你有急事必須進出門時,記住每次進出門后必須帶上門。不要怕有關(guān)門聲而將門半開或虛掩著,這樣不禮貌,因為關(guān)好門能給午睡者安全感,其心里更踏實。關(guān)門聲的吵擾相對可以忍受。

  7、不要隨便打擾別人。當你已經(jīng)將手頭的活兒干完時,一定不要打擾別人,不要與沒有干完活的人交談,這樣做是不禮貌的。

  辦公室人員禮儀規(guī)范 篇2

  要規(guī)范

  不以規(guī)矩,不成方圓。禮儀最重要的一個特點就是講究規(guī)范。具體到著裝,遵循那些約定俗成的規(guī)矩和慣例也非常重要。

  如男性秘書人員在穿西服時,必須把握“三個三”的要求。一是“三色原則”,即身上服裝的顏色搭配不能超過三色,包括外套、襯衣、領(lǐng)帶、皮鞋和襪子;二是“三一定律”,即腰帶、皮鞋、襪子要保持一色(通常以黑色為佳),如帶有公文包,顏色也應(yīng)一致;三是“三大禁忌”,即西裝袖口的商標不能不拆,在非常正式的場合沒穿西裝不能打領(lǐng)帶,尼龍絲襪不能穿(容易產(chǎn)生異味)、白色襪子不能穿。

  同時,還要注意著裝的嚴肅性。如穿西裝就應(yīng)該打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶長度以到皮帶處為宜,若穿有馬夾或毛衣,領(lǐng)帶須放在里面,領(lǐng)帶夾一般夾在襯衣的第四、五粒紐扣之間。如果是三?鄣奈餮b,可以只系第一粒紐扣,也可以系上面兩粒紐扣,但切忌只系下面一粒紐扣,而將上面兩粒紐扣敞開。

  要從上

  秘書人員的主要任務(wù)是為領(lǐng)導服務(wù),因此也要根據(jù)領(lǐng)導的著裝來選擇自己的著裝。

  一是切忌與領(lǐng)導穿一模一樣的服裝。這樣容易引起別人誤會,甚至會引起好事者議論誰穿得好誰穿得壞,誰好看誰難看,使領(lǐng)導和自己都感到尷尬。

  二是不能與領(lǐng)導的'著裝風格反差太大。如領(lǐng)導衣著樸素,你卻穿得過于講究;領(lǐng)導穿著非常正規(guī),你卻穿著特別隨意,都會讓別人瞧著不舒服。

  三是著裝不能過于突出自己。在服裝款式、色調(diào)、質(zhì)地上盡量與領(lǐng)導保持協(xié)調(diào),服裝過于搶眼,就顛倒了“主從關(guān)系”,與自己的身份不相符。

  要適事

  適事就是著裝要注意不同的活動場合。秘書人員著裝不僅是為了好看,而且是為了更好地開展工作。必須針對不同的場合選擇不同的著裝,如果不懂得變通,就有可能會顯得不倫不類,甚至鬧出笑話來。

  如參加會議、陪同領(lǐng)導接待客人等就應(yīng)該身著正裝,如西服、制服等。如果陪同領(lǐng)導下鄉(xiāng),則以著便裝為宜,比如上穿夾克,下穿休閑褲,腳穿運動鞋。這樣不僅有利于行走,還能拉近與群眾之間的關(guān)系,讓老百姓產(chǎn)生親切感。反之,如果西服筆挺、皮鞋锃亮,就會給人以“領(lǐng)導來了”的感覺,讓群眾感到疏遠,不利于了解真實情況,掌握第一手材料。

  要適時

  適時就是追求著裝與自然界的和諧。與自然界的種種變化相適應(yīng),有春夏秋冬、風雨陰晴的著裝。根據(jù)四季的變化著裝,不僅合乎時宜,而且有利于人體健康。

  總之,作為秘書人員,在著裝上應(yīng)做到大方優(yōu)雅、整潔得體,既體現(xiàn)自身氣質(zhì),也有助于維護單位的形象。

  辦公室人員禮儀規(guī)范 篇3

  辦公室禮儀的5禁忌

  1、切忌拉小圈子,互散小道消息

  辦公室內(nèi)切忌私自拉幫結(jié)派,形成小圈子,這樣容易引發(fā)圈外人的對立情緒。更不應(yīng)該的是在圈內(nèi)圈外散布小道消息,充當消息靈通人士,這樣永遠不會得到他人的真心對待,只會對你惟恐避之不及。

  2、忌情緒不佳,牢騷滿腹

  工作時應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領(lǐng)導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結(jié)果,只會適得其反。要么招人嫌,要么被人瞧不起。

  3、切忌趨炎附勢,攀龍附鳳

  做人就要光明正大、誠實正派,人前人后不要有兩張面孔。領(lǐng)導面前充分表現(xiàn)自己,辦事積極主動,極盡溜拍功夫;同事或下屬面前,推三阻四、愛理不理,一副予人恩惠的臉孔。長此以往,處境不妙。

  4、切忌逢人訴苦

  把痛苦的經(jīng)歷當作一談再談、永遠不變的談資,不免會讓人避讓三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多于憐憫的目光。

  5、切忌故作姿態(tài),舉止特異

  辦公室內(nèi)不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛(wèi),給人風騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內(nèi)男男女女的恥笑。同時,認定他(她)沒有工作實際能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

  辦公室外5大壞毛病

  你有沒有注意到自己在辦公室里小小的惡習呢?你可參考以下歸納出的現(xiàn)代辦公室惡習排行榜,看看你到底犯了哪幾項?

  壞習慣1:偷懶

  偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放松,通常如果不是很離譜,主管多是睜只眼閉只眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。

  壞習慣2:情緒化

  人難免有情緒,但是老是把情緒和工作攪和在一起,老是用“最近情緒低潮……”、“失戀了……”、“和家人冷戰(zhàn)……”當做借口,主管是會反感的。要是情緒管理的本領(lǐng)太差了,可以看看“心靈小品”類的書籍或許有點幫助。

  壞習慣3:遲到

  習慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會,老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下,沒什么好大驚小怪。但經(jīng)常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。

  壞習慣4:不負責

  把“都是你的錯”掛在嘴上,千錯萬錯就是沒有我的錯。其實每個人都會犯錯,主管應(yīng)該也能容忍體諒下屬犯錯,重要的是能否由錯誤中歸納出對的方法,下次不再重蹈覆轍。無論犯了什么樣的錯,通常只要勇于承認,愿意負責,都能博得大家的諒解甚至尊敬。

  壞習慣5:過分積極

  你可能會很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的.,除非太過火以至于激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什么重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發(fā)表長篇大論……諸如此類,對分內(nèi)的事積極絕對值得贊賞,但若積極到過界,那可能招致人際關(guān)系惡化。

  剛?cè)肼毜男氯嗽谵k公室的禮儀

  1、了解、遵守企業(yè)文化

  每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓――企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話等等。

  2、快速熟悉每位同事

  忽然進入一個完全陌生的環(huán)境,應(yīng)該花上一番工夫,盡快和同事們熟悉起來,從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的,與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會對你進行點撥。

  不過要注意,與同事搞好關(guān)系應(yīng)把握一個度,千萬不要鉆進某個狹隘的小團體,拉幫結(jié)派只會引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。

  3、找準自己的角色

  初入職場,對公司的特點、運營方式尚不熟悉,工作中肯定會遇到很多困難。要敦促自己迅速進入角色,可以名正言順地去請教上司和周圍的同事,但這并不意味著事無巨細都去詢問,凡事謹小慎微就顯得缺乏進取精神,缺乏朝氣,會令人覺得你是個優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。

  應(yīng)做到既富有個性,又能按有關(guān)章程來做。盡快弄清并熟悉自己的職責范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過程中也應(yīng)及時指出問題,服從而不盲從。敢于堅持原則,說出自己獨到見解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。

  4、工作態(tài)度樂觀

  由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經(jīng)常的事。對此,千萬不要氣餒或悶悶不樂,更不要滿腹牢騷。實際上,上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、了解你。

  因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂于做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:為復印機加紙,給飲水機加水,用抹布順手擦擦臟的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請教別人,以便盡快上手工作。

  5、虛心請教

  進入陌生的工作環(huán)境,肯定會有很多不懂的事情,這個時候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現(xiàn)象,多動腦子。在請教別人時,應(yīng)當帶著謙虛的態(tài)度。因為你在詢問問題的同時也是在和同事溝通,增進情誼,這是一個交流的過程,而不是一個單純的獲取答案的過程。

  辦公室人員禮儀規(guī)范 篇4

  一、尊重私人空間。

  辦公室雖然是公事的地方,但多少會觸及到私事。小的從借東西開始,大的到涉及家庭,這些看似瑣事的事卻要拿捏好分寸。不管是遇到大的還是小的私事,一定要事先征求對方的意見和同意,不要貿(mào)然行動。

  二、提前到達公司。

  這點看似和人緣沒有多大的關(guān)系,但你知道嗎,只有早到公司有些事才會不一樣。建議提早十分鐘到達辦公室,打開電腦后觀察所有人的動態(tài),順便和同事閑聊幾句,增加感情的同時還能摸清一些路數(shù)。

  三、常微笑多贊美很多人。

  聽到贊美都覺得是奉承,不管你覺得贊美的褒義還是貶義,都是職場的一個很好用的軟武器。每個人都有虛榮心,但你滿足他人的虛榮心時,你的形象是謙虛的,其次就是他們會對你產(chǎn)生好感。

  四、要加強自身的修養(yǎng)和心理素質(zhì)。

  一個人的素質(zhì)是很重要的,千萬不要因為個人的情緒導致做事出現(xiàn)差錯,做事應(yīng)該冷靜沉著。不要去抱怨,應(yīng)學會溝通,每個人都喜歡通情達理的人。

  五、職場社交禮儀的原則

  1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎(chǔ)。對人尊敬和友善,是處理人際關(guān)系的一項重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關(guān)系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現(xiàn)。比如拜訪別人不聯(lián)系預約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽別人隱私并四處傳播小道消息等。

  2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。

  3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的過程是完善自己,提高自己整體素質(zhì)的過程。禮貌修養(yǎng)好的人都能以禮待人,行動上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語上不失禮。

  4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時的感情尺度,往往可以達到更佳的效果。

  5)寬容原則。在與他人交往的過程中,用寬廣的胸懷去容人,學會換位思考。

  儀表禮儀:

  儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風度等,是構(gòu)成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內(nèi)在美的三層含義。一個人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的.書的封面,讓人感覺到你的背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產(chǎn)生“魅力效應(yīng)”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。

  1)儀容風度

  美國心理學家奧博特·麥拉比安認為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個人面貌、動作、姿態(tài)等無聲語言;45%取決于語氣、語調(diào)、言辭的內(nèi)容等有聲語言。作為職業(yè)人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個人衛(wèi)生、發(fā)式、指甲、體型、禮儀等。

  頭發(fā)的修飾。應(yīng)注意勤于梳洗、發(fā)型得體、長短適度!昂眠\從頭開始”!

  面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門重要藝術(shù),屬于生活美學范疇。通過外科整形來改變自己屬于醫(yī)學美容范疇。

  化妝是對他人的尊重,同時也是對自己的尊重;瘖y的濃淡及風格要考慮具體的時間和場合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現(xiàn)職業(yè)感;約會妝可以讓自己顯得甜美一些。總的說來工作和社交妝均以“雅”為格調(diào)。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環(huán)境相協(xié)調(diào),達到刻意修飾后的無意狀態(tài)是化妝的最高境界。在正式場合,女士不化妝會被認為是不禮貌的。

  2)儀態(tài)風度

  儀態(tài)又稱姿態(tài)、體姿。不同的姿態(tài)顯示出人們不同的精神狀態(tài)。用積極、優(yōu)美的行為和舉止來表現(xiàn)禮儀更讓人感到真實、美好和生動,其作用不亞于有聲語言。它不僅反映一個人的外表,也反映一個人的品格、氣質(zhì)與修養(yǎng)。人的相貌是無法選擇的,而儀態(tài)和風度是可以潛心培養(yǎng)和訓練的。一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴、力量和能力,通過一舉一動,讓你渾身都散發(fā)著一個職業(yè)人士的魅力。

  人的形體姿態(tài)包括立、坐、行的姿勢和手勢、面部表情及相應(yīng)的動作等!罢救缢、坐如鐘、行如風、臥如弓”是我國自古以來對人體姿勢的要求。體態(tài)語的基本要求是:端莊、自然、大方、穩(wěn)健,做到聲、情、行協(xié)調(diào)一致。

  挺拔站姿。站姿的基本要領(lǐng)是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺,自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內(nèi)輕觸褲縫,或?qū)⒂沂治兆笫质种阜旁谛「骨埃獠枯p靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開呈“V”字形,或呈“丁”字步站。

  站立太累時可以變換調(diào)整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時雙腳分開,與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。

  忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。

  端莊坐姿。良好坐姿基本要領(lǐng):面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發(fā)上;雙膝并攏,兩腿不要分開,也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關(guān)、頜、頸保持站立時的樣子不變。坐著談話時,上體與兩腿應(yīng)同時轉(zhuǎn)向?qū)Ψ,雙目正視說話者。

  女士穿裙子入座時,可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時,雙腳可平踏于地,雙膝分開一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場合,不論坐椅子還是沙發(fā),都不要坐滿,坐在椅子的2/3處,以表示對對方的恭敬和尊重。

  忌諱:弓腰曲背,抖動兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。

  瀟灑走姿。基本要領(lǐng):從容、平穩(wěn)、直線。

  無論男女,行走時切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動幅度越大,越顯得輕浮。

  優(yōu)雅蹲姿。一般用在取低位物品時,有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀的動作。

  職場商務(wù)交談的禮儀知識點

  在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎(chǔ)的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。

  交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。

  發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。

  我們在生活中,應(yīng)該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。

  那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。

  尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設(shè)法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領(lǐng)帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。

  當然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領(lǐng)。”所謂“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。

  因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。

  辦公室人員禮儀規(guī)范 篇5

  律己。禮儀規(guī)范由對待個人的要求和對待他人的做法兩大部分構(gòu)成。對待個人的要求,是禮儀的基礎(chǔ)和出發(fā)點。學習、應(yīng)用禮儀,最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。

  敬人。在禮儀中,有關(guān)對待他人的做法,比對待個人的要求更重要,這一部分實際上就是禮儀的重點和核心。而對待他人的諸多做法中最要緊的一條,就是要敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的尊嚴,更不能侮辱對方的人格。掌握了這一點,就等于掌握了禮儀的靈魂。

  寬容。要求人們在交際活動中運用禮儀時,既要嚴于律己,更要寬以待人。要多容忍他人,多體諒他人,多理解他人,千萬不要求全責備,斤斤計較,過分苛求,咄咄逼人。

  平等。在禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因為交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、身份、財富以及關(guān)系的'親疏遠近等方面有所不同而厚此薄彼,給予不同待遇。但可以根據(jù)不同的交往對象,采取不同的具體方法。

  真誠。在人際交往中運用禮儀時,務(wù)必誠實無欺,言行一致,表里如一。只有如此,自己在運用禮儀時所表現(xiàn)出來的對交往對象的尊敬與友好,才會更好地被對方理解并接受。

  適度。這要求在應(yīng)用禮儀時,為了保證取得成效,必須注意技巧及其規(guī)范,特別要注意做到把握分寸,認真得體。

  從俗。由于國情、民族、文化背景的不同,必須堅持入鄉(xiāng)隨俗,與絕大多數(shù)人的習慣做法保持一致。切勿目中無人、自以為是。

  辦公室禮儀須知:

  1. 穿著得體

  現(xiàn)在許多人在辦公時都喜歡穿著商務(wù)休閑類的服裝,首先要明確什么類型的衣服才是合適的。雖然對于大部分公司來說,商務(wù)休閑裝已經(jīng)成為著裝的規(guī)范,但仍然有許多人并不清楚酒精該穿什么樣的衣服。大部分公司,平時都可以穿著休閑襯衣、Polo衫、卡其褲以及休閑褲或是休閑裙,但一些公司不允許穿著牛仔褲和露趾的鞋子。

  一些公司在平常工作中和與客戶開會時會有不同的著裝要求。通常,公司會要求員工在開會時與客戶穿著一樣風格和衣服,或者更加正式一些。在有特殊著裝要求時要及時與上級確認。

  曾經(jīng),我的經(jīng)理和告訴我:“如果你想要某個更高級別的職位,那就按照那個職位的要求去著裝!边@是一個很好的建議,對我的職業(yè)生涯產(chǎn)發(fā)展提供了很大的幫助——如果你的穿著符合經(jīng)理或是其他高級職位的要求,那么,你很可能是這個職位的合適人選。

  2. “請”和“謝謝”仍然具有魔力

  當我們還是小孩子的時候,“請”和“謝謝”這兩個詞就像是具有魔力一般——如果我們想要什么,對大人們用這兩個詞往往會奏效。盡管我們已經(jīng)長大了,父母不再會提醒我們使用這兩個詞,但它們?nèi)匀痪哂心Я。這兩個詞無比重要,以至于在世界上無論是的哪一種語言中,都能找到含義和用法一樣的詞匯。

  在商務(wù)交流中,“請”和“謝謝”這兩個詞有著更加顯著的地位,我們應(yīng)該抓住每個機會去使用它們。

  使用禮節(jié)詞匯表明了對對方的尊重,即使不是從事客服類的工作,也要保持像客服人員一樣禮貌的態(tài)度。這會幫助大家在工作中保持愉悅,同事和上級會注意到這種良好的專業(yè)素養(yǎng)。

  3.學會團隊協(xié)作

  在許多職業(yè)領(lǐng)域,工作中都需要與其他的同事配合,共同完成項目。人與人之間不同的性格有時會使得相處變得非常困難,這時就需要能夠與其他人準確的溝通。高效溝通也是辦公禮儀中非常重要的一部分。要學會聽取別人的觀點,即使并不贊同,但通過了解別人的想法總能學習到新的東西。同時,這也表現(xiàn)出對別人的尊重。

  辦公室人員禮儀規(guī)范 篇6

  進入他人辦公室一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。辦公室若已有其他人,要爭得對方的同意方可進入,這是我們從小就懂的基本進入辦公室的禮儀。希望能夠幫到你哦!

  出入辦公室禮儀

  出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能用力太大、粗暴。進入房間后,如對方正在談話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話!

  如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。若門原本是關(guān)著的,走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應(yīng)主動關(guān)門。

  與尊長、客人進入,應(yīng)先進入后拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入。必要時要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“這邊請”,“請各位小心”等揭示語。

  進出過程都應(yīng)用手輕推、輕拉、輕關(guān),態(tài)度謙和講究順序。進出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地開門或關(guān)門都是十分失禮的。

  進出老師辦公室禮儀

  1、學生進老師辦公室前走廊行走要保持安靜,一定要先敲門,得到允許后方可進入。(門上有貼告示的,根據(jù)告示進入)

  2、進入后應(yīng)與看到自己的其他老師點頭致意。

  3、注意不要坐在其他老師的座位上,也不要隨便亂翻辦公室的東西。

  4、事情辦完,立即離開辦公室,并禮貌地與老師告別。

  5、進出辦公室的`動作要輕,不要大聲喧嘩,以免影響其他老師工作。

  6、到領(lǐng)導辦公室找領(lǐng)導,一般要預約,并按時到達。

  與老師交談禮節(jié)

  1、與老師交談態(tài)度應(yīng)誠懇,說話應(yīng)實實在在,不知道或不確定的事盡量不要說。

  2、認真傾聽老師講話,與老師目光交流的時間應(yīng)有50%以上。

  3、交談中少打手勢,音量適中。

  4、距離適中,太近或太遠都是不禮貌的。

  5、不要隨便打斷老師的談話,談話中若遇有急事需要離開應(yīng)向老師打招呼表示歉意。

  6、當你不贊成老師的觀點時,不要直接頂撞,更不要反問和質(zhì)問老師,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示自己的看法。如可說“這個問題值得我考慮一下,不過我認為似乎...”等。

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