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探討ERP倉儲軟件在設(shè)備管理中的運用
摘要：通過倉儲軟件的實際功能和應(yīng)用，解決企業(yè)中物資管理存在的種種弊端，實現(xiàn)多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
關(guān)鍵詞：倉儲軟件；問題；數(shù)據(jù)統(tǒng)計
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。而倉儲管理是ERP系統(tǒng)中的一個應(yīng)用模塊，是為生產(chǎn)維修和備件經(jīng)費消耗統(tǒng)計實現(xiàn)的軟件功能。
1情況介紹
在實際的生產(chǎn)設(shè)備管理中，離不開備品備件的使用及管理。如果管理的物資種類紛雜、數(shù)量繁多，單單靠人為的自主管理往往會產(chǎn)生這樣或者那樣的問題。如物資的數(shù)量統(tǒng)計錯誤、登記和核銷不及時、與財務(wù)部門費用發(fā)生無法統(tǒng)一等種種麻煩，在使用人工物資記賬出現(xiàn)問題如下。(1)備件數(shù)據(jù)管理混亂：備件編碼規(guī)則不統(tǒng)一，有時同一備件對應(yīng)多個編碼或名稱，備件查詢查找麻煩，效率低下。(2)備件領(lǐng)用，借出，歸還等過程缺少有效可追溯流程管理；管理層難以實時動態(tài)地準確掌握備件數(shù)量及價值。(3)難以有效合理地建立安全庫存管理體系，無法定期自動生成低于安全庫存的備件清單，很難消除備件漏定情況，這就造成了有時候緊缺的備件倉庫里沒有，不急用的備件卻一直再采購，結(jié)果備件閑置情況也很突出，造成庫存價值較高。而引入一套物資的管理軟件，不僅能大大減少上述問題的發(fā)生和出現(xiàn)，又能最大限度的減少人力資源的使用，給企業(yè)帶來效益。
2軟件的實際意義
在軟件實際使用的初始階段，數(shù)據(jù)的原始積累是極其重要的工作。原始數(shù)據(jù)的準確性概率大小決定了后續(xù)工作是否能順利的開展。同時作為原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計人員不僅要仔細的核對統(tǒng)計數(shù)據(jù)，同時還應(yīng)該具備一定的物資辨認能力，方能保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)計具有一定的真實性、可靠性。由于現(xiàn)在的倉儲軟件都有導入功能，只需要將統(tǒng)計好的數(shù)據(jù)按照既定的格式填到EXCEL數(shù)據(jù)表中，一鍵導入即可。在完成原始數(shù)據(jù)的導入之后，物資的管理人員就可以方便利用軟件進行入賬、銷帳及物資的盤點工作。這里要著重說明的是，以上三點工作是保證后續(xù)軟件使用的基礎(chǔ)。只有認真做好上述工作，才能方便直觀的讓物資的使用和管理者了解掌握物資的使用動態(tài)，才能有計劃的給供銷部門能提供相關(guān)數(shù)據(jù)進行采買。當然軟件中提供了物資的最低庫存預警功能，工廠維修管理人員可以根據(jù)之前的經(jīng)驗確定最低庫存預警數(shù)量，做到有的放矢。
3結(jié)語
由此可見，借助倉儲管理軟件不僅可以有效的解放人力資源，還能準確無誤的統(tǒng)計出各級人員關(guān)心的數(shù)據(jù)，便于物資歸屬單位有效快捷的和各部門建立起來緊密的關(guān)系，進而使倉儲部門從一個邊緣化的部門變成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的中心，實現(xiàn)了其自身應(yīng)有的價值。
作者:王宇 單位:天津渤化永利化工股份有限公司
參考文獻：
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