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博物館財(cái)務(wù)管理制度范本
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的博物館財(cái)務(wù)管理制度,歡迎大家分享。
根據(jù)南平市政府規(guī)定,我館為全額財(cái)政撥款事業(yè)單位,由南平市會(huì)計(jì)核算中心集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。為進(jìn)一步加強(qiáng)我館財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)本館財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化,根據(jù)《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(試行)》、《財(cái)政國庫管理和制度改革試點(diǎn)方案》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本館實(shí)際,特制定本館財(cái)務(wù)管理制度。
一、基本原則
1、執(zhí)行國家有關(guān) 法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
2、堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的方針;
3、正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者的關(guān)系;
4、真實(shí)、有效地反映單位財(cái)務(wù)狀況,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;
5、強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,提高工作效率,建立健全財(cái)務(wù)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度化;
6、單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由辦公室統(tǒng)一管理。
二、單位預(yù)算管理
1、預(yù)算編制基本原則:
統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)、量入為出、收支平衡、厲行節(jié)約、勤儉辦事。
2、預(yù)算編制程序:
每年12月,各業(yè)務(wù)科室根據(jù)上年度預(yù)算執(zhí)行情況,綜合本年度工作實(shí)際,結(jié)合下年度工作計(jì)劃,以“零基預(yù)算”為基礎(chǔ),提出本部門下年度工作任務(wù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)建議數(shù)并上報(bào)辦公室匯總,辦公室報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定后,辦公室報(bào)賬員根據(jù)財(cái)力可能提出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算建議方案,報(bào)館務(wù)會(huì)審批后上報(bào)財(cái)政部門審核。
3、館務(wù)會(huì)根據(jù)財(cái)政部門批復(fù)的年度部門專項(xiàng)預(yù)算數(shù),統(tǒng)籌安排使用。部門專項(xiàng)資金的使用按照本制度的“支出管理”的具體規(guī)定執(zhí)行。
三、收入管理
1、收入是指我館為開展業(yè)務(wù)活動(dòng)依法取得的財(cái)政資金和其他非償還性資金(包括財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、社會(huì)捐贈(zèng)收入等)。
2、本館各項(xiàng)收入全部納入單位依法設(shè)立的賬簿核算,統(tǒng)一管理。各業(yè)務(wù)部門向上級(jí)或同級(jí)主管部門申請(qǐng)專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),應(yīng)會(huì)簽辦公室后,報(bào)館長審定。
3、嚴(yán)禁任務(wù)部門或個(gè)人私設(shè)“小金庫”、公款私存,私自收費(fèi),違者依法追究其相應(yīng)責(zé)任。
四、支出管理
1、支出是指我館開展業(yè)務(wù)工作和其他活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。(支出包括:事業(yè)支出、經(jīng)營服務(wù)支出、基本建設(shè)支出、上繳上級(jí)支出、其他支出等。)支出實(shí)行“一支筆”審批制度,重大事項(xiàng)(或支出)實(shí)行集體研究、決策。因業(yè)務(wù)性質(zhì)需簽訂經(jīng)濟(jì)合同的,應(yīng)報(bào)館務(wù)會(huì)研究通過,審批前應(yīng)會(huì)簽辦公室。金額超過2000元的支出,原則上應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)帳支付。
2、日常支出管理
本館日常支出主要包括人員工資與福利、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、固定資產(chǎn)購置、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、圖書資料費(fèi)、課題研究費(fèi)、對(duì)外交流活動(dòng)費(fèi)等。
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)當(dāng)取得相應(yīng)的合法、有效的原始憑證及附件,由經(jīng)辦人員背書并注明用途,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),辦公室報(bào)賬員負(fù)責(zé)審核,之后呈送單位負(fù)責(zé)人審批后予以列支。
3、預(yù)借款管理
因工作需要需預(yù)借費(fèi)用的,經(jīng)辦人員需持審批后的工作辦理單或工作文件,填報(bào)借款單,經(jīng)館長批準(zhǔn)后辦理借款。預(yù)借款人工作完成后,應(yīng)持相應(yīng)的合法、有效的原始憑證及附件,履行必要的審批程序后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。個(gè)別崗位因工作原因,實(shí)行備用金制度的,應(yīng)在每月25日前辦理報(bào)銷手續(xù)。每年年末,所有備用金應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核銷,次年起再另行申請(qǐng)。
4、項(xiàng)目支出管理
每年年初,辦公室根據(jù)財(cái)政部門下達(dá)的年度預(yù)算數(shù),結(jié)合我館實(shí)際情況提出年度項(xiàng)目支出方案,報(bào)館務(wù)會(huì)審批。方案確定后,各部門要嚴(yán)格執(zhí)行,辦公室應(yīng)履行職責(zé),認(rèn)證監(jiān)督執(zhí)行。
專項(xiàng)工作開展前,項(xiàng)目責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)提前1個(gè)月向辦公室提出用款申請(qǐng)及計(jì)劃,辦公室上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后,通過國庫集中支付程序上報(bào)財(cái)政部門。經(jīng)財(cái)政部門批復(fù)下達(dá)后,項(xiàng)目責(zé)任部門提出具體項(xiàng)目支出預(yù)算,報(bào)館長審批后方可執(zhí)行。經(jīng)審批后的項(xiàng)目,在實(shí)際發(fā)生支出時(shí),屬項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)的支出,由辦公室報(bào)賬員審核后予以列支,對(duì)超預(yù)算、無預(yù)算或預(yù)算變更的項(xiàng)目支出應(yīng)上報(bào)辦公室后,報(bào)請(qǐng)館長同意審批后予以列支。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。
2、固定資產(chǎn)是指設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)和庫存用品等。
3、購置固定資產(chǎn)應(yīng)由需求科室提出請(qǐng)購計(jì)劃,經(jīng)審批后由辦公室統(tǒng)一采購(屬專業(yè)性的、重大的固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的可行性論證和審批),經(jīng)需求科室驗(yàn)收合格后,在批準(zhǔn)金額內(nèi)由辦公室審核后付款。屬政府采購范疇的固定資產(chǎn)購置,經(jīng)批準(zhǔn)后按政府采購程序進(jìn)行。
4、固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、出租、出借等處置,應(yīng)報(bào)請(qǐng)館長審批,重大固定資產(chǎn)處置應(yīng)報(bào)館委會(huì)研究,未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自處置。需經(jīng)財(cái)政部門備案、審核、審批的,按相關(guān)規(guī)定辦理。
5、每年由辦公室牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合對(duì)全館的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點(diǎn),對(duì)發(fā)生盤盈、盤虧的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并報(bào)請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人審定。
6、固定資產(chǎn)使用部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)確保所使用的固定資產(chǎn)安全、完整,辦公室應(yīng)當(dāng)建立和健全固定資產(chǎn)登記制度,共同促進(jìn)和完善我館固定資產(chǎn)管理制度。
六、報(bào)賬員崗位職責(zé)
1、我館報(bào)賬員必須了解基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,堅(jiān)持原則,遵守職業(yè)道德,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育培訓(xùn),依法行使職權(quán)。報(bào)賬人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。
2、辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)全館的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行管理、監(jiān)督和審核,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。報(bào)賬人員負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金管理,現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬登記工作,保證賬證、賬實(shí)相符;按時(shí)出具會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好單位預(yù)算,編報(bào)年度財(cái)務(wù)決算工作,保證賬證、賬賬相符。
3、報(bào)賬人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充;對(duì)不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究責(zé)任。報(bào)賬人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。
嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》,杜絕“坐支”、白條抵庫現(xiàn)象,收入及時(shí)上繳財(cái)政會(huì)計(jì)核算中心,費(fèi)用報(bào)銷的原始憑證必須合法、有效,并經(jīng)審核憑審批后予以列支。
4、加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶管理,不得將銀行賬戶出借給任務(wù)單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。現(xiàn)金日記賬應(yīng)與庫存現(xiàn)金相核對(duì),發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。單位負(fù)責(zé)人對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。
5、辦公室每年應(yīng)向館務(wù)會(huì)報(bào)告一次年度執(zhí)行預(yù)決算情況,并對(duì)本館財(cái)務(wù)執(zhí)行文體提出書面建議或意見。
6、報(bào)賬工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
七、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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