關(guān)于檔案和保險(xiǎn)的問(wèn)題

自1995年1月1日《勞動(dòng)法》實(shí)施以來(lái)，勞動(dòng)合同就是確立勞動(dòng)者和用人單位之間勞動(dòng)關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)，而人事檔案不能作為勞動(dòng)關(guān)系存在的依據(jù)。只要?jiǎng)趧?dòng)者與用人單位存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系，勞動(dòng)者就應(yīng)該享受社會(huì)保險(xiǎn)。也就是說(shuō)，企業(yè)招聘員工后，自勞動(dòng)者去用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動(dòng)關(guān)系之日起，勞動(dòng)者就應(yīng)該享受社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利。用人單位就必須履行為其職工繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)。 《勞動(dòng)法》規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)，不同于保險(xiǎn)公司的金融保險(xiǎn)。自己向保險(xiǎn)公司的投保，不能代替社會(huì)保險(xiǎn)中的養(yǎng)老保險(xiǎn)。并且，參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是用人單位的義務(wù)，也是勞動(dòng)者的義務(wù)。是兩者的共同義務(wù)。對(duì)于權(quán)利可以放棄，但對(duì)于義務(wù)就必須履行。 以高薪來(lái)取代職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)是違反法律規(guī)定的。公司還應(yīng)該同時(shí)繳納失業(yè)、大病醫(yī)療等保險(xiǎn)。只有如此才能保障職工合法權(quán)益。對(duì)于檔案不在單位的職工，有的企業(yè)不但不去調(diào)檔而且以檔案不在單位為由不為職工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，使職工的合法權(quán)益受到侵害。 辦理檔案的轉(zhuǎn)移是企業(yè)職工檔案管理工作的一部分，對(duì)職工的檔案,企業(yè)可以自己管理，沒(méi)有檔案管理職能的單位也可委托專門檔案管理機(jī)構(gòu)代管如由職業(yè)介紹服務(wù)中心管理。
北京市勞動(dòng)保障行政部門規(guī)定：用工單位招用職工必須辦理招聘?jìng)浒甘掷m(xù)，同時(shí)辦理職工檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。對(duì)用人單位招聘職工簽訂勞動(dòng)合同期限在一年以上（含一年）的，職工檔案由用人單位保管，或由用人單位委托經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門授權(quán)辦理存檔業(yè)務(wù)的職業(yè)介紹服務(wù)中心保存檔案。用人單位招聘職工勞動(dòng)合同期限在一年以下的，按照《北京市招聘職工暫行辦法》規(guī)定，職工檔案可不提到單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位所在區(qū)縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局職業(yè)介紹服務(wù)中心集體保存。 所以，企業(yè)招聘職工不論與其簽訂勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短都有義務(wù)為其進(jìn)行檔案管理及辦理檔案轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。

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