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辦公整改方案(精選5篇)
為了確保我們的努力取得實(shí)效,就不得不需要事先制定方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的辦公整改方案,希望能夠幫助到大家。
辦公整改方案1
根據(jù)中省市黨政機(jī)關(guān)停建樓堂館所和清理辦公用房有關(guān)文件精神,市環(huán)保局迅速行動,嚴(yán)格按照要求,認(rèn)真開展了局機(jī)關(guān)及所屬二級機(jī)構(gòu)辦公用房清理和整改工作。
一是學(xué)習(xí)文件,提高認(rèn)識。局黨組召開專題會議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)清理辦公用房的文件精神,明確了清理辦公用房的范圍、內(nèi)容、政策和時限要求,統(tǒng)一了思想認(rèn)識,結(jié)合局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房實(shí)際,研究了具體的清理和整改措施。
二是落實(shí)責(zé)任,有序推進(jìn)。為切實(shí)加強(qiáng)對辦公用房清理整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把各項(xiàng)措施落到實(shí)處,局黨組決定由黨組書記、局長祝健負(fù)總責(zé),調(diào)研員邵松林、紀(jì)檢組長吳瓊組織實(shí)施,局辦公室、監(jiān)察室具體落實(shí)。同時,組織人員對辦公用房進(jìn)行了實(shí)際測量、登記,澄清了現(xiàn)有辦公用房面積、結(jié)構(gòu)和使用分布情況。按照規(guī)定的用房面積標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有人員狀況和實(shí)際工作需求,有針對性地制定了整改方案。
三是認(rèn)真整改,不折不扣。根據(jù)辦公用房使用情況,市環(huán)保局制定了“一退、二調(diào)、三完善”的整改方案。一退,即6名局領(lǐng)導(dǎo)辦公用房主動清退,按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整、配置。經(jīng)過調(diào)整,每名局領(lǐng)導(dǎo)班子成員只占用一間辦公用房,使用面積不超標(biāo)準(zhǔn);無一名科級及科級以下干部獨(dú)占一間辦公室。二調(diào),即根據(jù)辦公用房騰退情況和機(jī)關(guān)各科室人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有辦公用房面積情況,適當(dāng)予以調(diào)整,該減的減、該增的增、該調(diào)的.調(diào),做到了既執(zhí)行政策規(guī)定,又滿足工作需要。三完善,即完善公共服務(wù)設(shè)施,優(yōu)化綜合服務(wù)功能。根據(jù)清調(diào)后的房屋布局情況,進(jìn)一步完善了會議室、接待室、檔案室、文印室、儲藏室等公共服務(wù)用房。既合理使用了現(xiàn)有房屋設(shè)施,又優(yōu)化了機(jī)關(guān)服務(wù)配置和功能。
四是健全制度,建立長效機(jī)制。市環(huán)保局進(jìn)一步完善了局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房管理制度,明確了辦公用房分配、使用、管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),要按程序申請購建、維修辦公用房,做到有章可循。加強(qiáng)對辦公用房使用情況的內(nèi)部監(jiān)督,防止超標(biāo)準(zhǔn)占用、配置辦公用房現(xiàn)象反彈,建立了辦公用房管理的長效監(jiān)督制約機(jī)制。
辦公整改方案2
20xx年xx月xx日,集團(tuán)公司馬總,宋總工對嵐山農(nóng)村信用社辦公樓進(jìn)行質(zhì)量檢查指導(dǎo)工作,提出了屋面滲水問題,我金立公司對此非常重視,立即召開專題會議,經(jīng)研究、分析發(fā)現(xiàn)存在以下問題:
1、由于原設(shè)計的pvc二層防水改變?yōu)閮杀閠s防水,使防水層成為一層設(shè)防。
2、ts防水為冷做法施工,由于工期緊,防水期間已進(jìn)入冬季,再加上罕見的`氣候(溫度達(dá)到零下12度)。雖然我方采取了保溫措施,但本工程地理位置特殊,又被玻璃幕墻吊籃配重塊,空調(diào)機(jī)組,安裝外墻裝飾等,對未到初凝期的防水層造成了一定的損傷破壞,加上施工管理不到位使ts防水層出現(xiàn)滲水現(xiàn)象。
原因分析后,我施工方立即成立整改小組,經(jīng)仔細(xì)研究甲乙雙方?jīng)Q定整改措施為:屋面補(bǔ)做綠豆砂3mmsbs防水一遍,F(xiàn)如今雖然我施工方派專人現(xiàn)場指導(dǎo)施工,但由于天氣連續(xù)降雨,屋面不干,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行,固我單位無法在20xx年xx月xx日之前按整改方案完成。
建設(shè)單位:xx
施工單位:xx
20xx年xx月xx日
辦公整改方案3
轉(zhuǎn)眼,我來辦公室已經(jīng)半年了,半年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助下,我有了很大的進(jìn)步,對辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個機(jī)構(gòu),是一個信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個與局屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全局工作的開展有重大影響。我認(rèn)為,辦公室在以下方面需進(jìn)一步改進(jìn)。
一 加強(qiáng)政務(wù)工作效率,推進(jìn)電子政務(wù)平臺建設(shè)
辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無暇思考,電子政務(wù)平臺的建設(shè)可以很好的解決這個問題。我們現(xiàn)在面臨的是電子政務(wù)平臺的推廣問題,比如說大家不習(xí)慣,但是任何事物都有個適應(yīng)的過程,只要過了適應(yīng)期,電子政務(wù)平臺肯定會大大提高我們的工作效率。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來,有更多的時間處理一些更重要的事情,從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氛圍更加和諧。
二 建立應(yīng)急處理機(jī)制
辦公室有時會面臨一些突發(fā)事件,比如說突發(fā)的接待,突發(fā)的`會議等,如果沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發(fā)事件建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)事件當(dāng)成日常工作一樣處理。
三 強(qiáng)化人員分工,提倡主動工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進(jìn)行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主動工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺意識,把主動工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建設(shè)。
以上是我對辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時間短,對很多問題的認(rèn)識還不是很深入,有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)多多批評指正。
辦公整改方案4
一、存在的問題
。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不清除辦公室工作應(yīng)該做到什么程度,什么樣子,向一個什么方向發(fā)展。二是辦公室人員個人對自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會積極主動去思考,去構(gòu)想以后的工作。
。ǘ┓⻊(wù)對象不清。辦公室人員服務(wù)對象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個單位形象。許多人很多時候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會對國稅局的需求。
。ㄈ┳陨砺氊(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面決定,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的許多辦法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠服的執(zhí)行。
(四)工作措施創(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒有根據(jù)時間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會形勢等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒有提出新穎的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。
。ㄎ澹┤藛T缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進(jìn)取之心,不積極主動地承辦工作。不積極主動為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有部分人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想認(rèn)識。辦公室人員沒有認(rèn)識到辦公室工作的重要地位和作用,沒有認(rèn)識到辦公室既是一個科室,也是一個指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識和工作舉措。更沒有認(rèn)識到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個單位的.好與不好問題,也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問題,這是問題產(chǎn)生的根本因素,在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想認(rèn)識。
二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀(jì)問題,由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題,沒有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究,有了第一次,就會有第二次,有了第一人,就會有第二人,如此行之,便失去了制度對人的約束,失去了人對制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。
三是第一時間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。按照領(lǐng)導(dǎo)在會議上要求,爭取在第一時間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動,更會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺詞罷了。事至此,工作激情也就慢慢地下降了。
四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿足工作需要。辦公室工作覆蓋面寬,業(yè)務(wù)項(xiàng)目多,工作要求高,因此辦公室人員需要具有較寬的知識面和專業(yè)技能基礎(chǔ),比如文秘工作,需要相當(dāng)?shù)墓ぷ魉胶凸ぷ骷记,而目前我們的辦公室人員不是專業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)畢業(yè),對高標(biāo)準(zhǔn)的寫作水平要求,員工難以達(dá)到。加之當(dāng)前信息上報工作,市局要求數(shù)量多、質(zhì)量高,同行業(yè)間競爭激烈,壓力較大。這就需要員工在工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平。
辦公整改方案5
根據(jù)分析評議階段委機(jī)關(guān)各部室提出的意見和建議,結(jié)合辦公室工作的實(shí)際情況,特提出如下整改措施:
一、存在的主要問題
在先進(jìn)性教育分析評議階段,辦公室共收到意見和建議32條。經(jīng)過分析、歸納和梳理,我們認(rèn)為,主要存在以下五個方面的問題:
一是關(guān)于服務(wù)工作的問題(9條);
二是關(guān)于內(nèi)部管理的問題(5條);
三是關(guān)于綜合協(xié)調(diào)的問題(6條);
四是關(guān)于車輛的管理和使用的問題(4條);
五是關(guān)于財務(wù)管理的問題(3條);其它有5條。
二、整改的目標(biāo)
通過整改,使辦公室的全體同志在理想信念,服務(wù)觀念,自身素質(zhì),自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明顯的提高;使辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、綜合管理等各項(xiàng)工作都有明顯的進(jìn)步和增強(qiáng),工作效率更高,參謀助手作用發(fā)揮得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量
1、樹立“五個”服務(wù)思想。即為領(lǐng)導(dǎo)、為離退休老、為基層黨務(wù)工作者服務(wù)、為機(jī)關(guān)各部室和全體同志服務(wù)的'思想和“能辦的事,要不講條件馬上辦;可能辦得到的事,要創(chuàng)造條件盡快辦;在目前的條件下辦不到的事,要耐心講明情況,待條件成熟后立刻辦”的服務(wù)思想。
2、確立“四個到位”的工作原則。即“工作到位、服務(wù)到位、態(tài)度到位、語言到位”。
3、處理好“一個關(guān)系”。即正確處理好按規(guī)章制度辦事與“以人為本”的關(guān)系,在不違背規(guī)章制度的前提下,按照“以人為本”的原則,盡量做到服務(wù)工作的“人性化”。
4、加強(qiáng)與機(jī)關(guān)黨委的溝通、協(xié)調(diào)工作,配合機(jī)關(guān)黨委做好為離退休老同志的服務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高工作效率和水平
1、實(shí)行問責(zé)制。進(jìn)一步明確工作職責(zé)和工作分工,規(guī)范工作程序,嚴(yán)格工作要求。對不履行工作職責(zé),違反工作程序的人和事,嚴(yán)格按規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行處理。使辦公室的各項(xiàng)工作逐步走上制度化、規(guī)范化的軌道。
2、對機(jī)關(guān)現(xiàn)行黨內(nèi)有關(guān)文件、規(guī)定進(jìn)行清理,編印《機(jī)關(guān)黨務(wù)工作文件匯編》;編印《機(jī)關(guān)黨建工作通訊錄》。
3、制定和完善《勞務(wù)工管理暫行規(guī)定》、《黨工委機(jī)關(guān)外出學(xué)習(xí)考察管理暫行規(guī)定》和《計算機(jī)管理使用暫行規(guī)定》等規(guī)章制度,形成綜合管理長效機(jī)制。真正做到“用制度管人管事”。
4、加強(qiáng)與有關(guān)部門的聯(lián)系的溝通,盡快辦好“貨幣化分房”工作。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室工作、后勤管理工作和財務(wù)管理工作等業(yè)務(wù)知識,提高工作效率和質(zhì)量。
(三)提高綜合協(xié)調(diào)的能力,發(fā)揮參謀助手作用
1、擺正位置,明確職責(zé)。辦公室是委機(jī)關(guān)的一個服務(wù)部門、綜合協(xié)調(diào)部門,是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,不是領(lǐng)導(dǎo)部門。因此,在工作中要多做協(xié)調(diào)工作,不越位,不越權(quán),不指手畫腳。
2、當(dāng)好聯(lián)絡(luò)員和播音員。在工作中,主動與委機(jī)關(guān)各部室負(fù)責(zé)人交流、溝通,充當(dāng)委機(jī)關(guān)各部室之間的聯(lián)絡(luò)員和播音員,幫助各部室疏通信息交流渠道。
3、樹立大局意識和全局思想,積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好內(nèi)外關(guān)系。多為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意、想辦法,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行《公務(wù)用車管理辦法》,加強(qiáng)車輛管理和使用。
1、修改和完善委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車管理辦法》。
2、嚴(yán)格執(zhí)行委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車管理辦法》,對委機(jī)關(guān)現(xiàn)有的所有車輛,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,在保證委領(lǐng)導(dǎo)工作用車和離退休老同志用車的前提下,最大限度地保證委機(jī)關(guān)各部室工作用車。
3、辦公室的全體人員要自覺遵守和執(zhí)行《公務(wù)用車管理辦法》。所有的公務(wù)用車和因私用車,均由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自動用車輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)格按照委機(jī)關(guān)《公務(wù)用車管理辦法》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(五)加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作
1、進(jìn)一步修訂和完善委機(jī)關(guān)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定。
2、增強(qiáng)財務(wù)工作的透明度,每半年在辦公會上通報一次行政經(jīng)費(fèi)收支情況。
3、財務(wù)人員不得直接處理未經(jīng)分管財務(wù)工作的委領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
4、每周二、周四的下午為報帳時間。離退休老同志和駕駛員因情況特殊,可區(qū)別對待。
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