民營(yíng)企業(yè)辦公室文秘、行政助理和辦公室主任的主要職責(zé)

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

行政助理

1.員工考勤，并在月末統(tǒng)計(jì)《考勤表》交給財(cái)務(wù)部

2.批示員工《請(qǐng)假單》

3.購(gòu)買公司日常辦公用品

4.登記公司公共資產(chǎn)，登記《辦公用品入庫表》

5.接待新員工，安排新員工培訓(xùn)課程

6.負(fù)責(zé)會(huì)議、培訓(xùn)課的安排

7.負(fù)責(zé)聯(lián)系招聘會(huì)，在報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)上登招聘啟事

8.協(xié)助經(jīng)理管理公司日常規(guī)范，落實(shí)公司行政制度

9.上級(jí)主管交代的其他事情

1.員工考勤，并在月末統(tǒng)計(jì)《考勤表》交給財(cái)務(wù)部

2.批示員工《請(qǐng)假單》

3.購(gòu)買公司日常辦公用品

4.登記公司公共資產(chǎn)，登記《辦公用品入庫表》

5.接待新員工，安排新員工培訓(xùn)課程

6.負(fù)責(zé)會(huì)議、培訓(xùn)課的安排

7.負(fù)責(zé)聯(lián)系招聘會(huì)，在報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)上登招聘啟事

8.協(xié)助經(jīng)理管理公司日常規(guī)范，落實(shí)公司行政制度

9.上級(jí)主管交代的其他事情

辦公室主任

1.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

2.全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況;

5.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

6.負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時(shí)提出修改建議;

7.負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程，并發(fā)出通知;

9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄，必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

10.負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

11.負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作;

12.負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

14.負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;

15.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

16.負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

17.負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;

18.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

19.負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動(dòng)組織與定員;

20.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

22.負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

23.負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評(píng)工作;

24.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

25.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

27.負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

28.負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);

29.負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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