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獲得最佳軟片輸出的方法
作為設(shè)計(jì)制作人員，誰(shuí)都希望自己完成的電子文件能在輸出中心順利、迅速地輸出，拿到滿意的軟片�？蓪�(duì)于許多新近加入出版印刷行業(yè)的人員，輸出中心似乎總在跟他們作對(duì)，不是說(shuō)這不行、那不行，就是不能按時(shí)送來(lái)軟片，甚至?xí)驗(yàn)槌鲥e(cuò)而重新出片。事實(shí)上，當(dāng)輸出出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，很多都是設(shè)計(jì)制作的原因，這些問(wèn)題在輸出中心發(fā)生，設(shè)計(jì)制作人員可能根本看不到這些問(wèn)題，其實(shí)這些問(wèn)題并不復(fù)雜，只要經(jīng)歷過(guò)一次，就知道該怎樣避免，如果設(shè)計(jì)制作人員都能在工作時(shí)加以考慮，盡量避免問(wèn)題的發(fā)生，便可以節(jié)省大量的金錢(qián)和寶貴的時(shí)間。
字體事業(yè)的麻煩
通常設(shè)計(jì)制作人員在工作時(shí)，會(huì)選擇各種字體以滿足自己的設(shè)計(jì)需要，但是因?yàn)樽謳?kù)種類(lèi)繁多，輸出中心不可能備有所有的字體，當(dāng)設(shè)計(jì)制作人員使用了輸出中心不具備的字體時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，出來(lái)的軟片并不象期待的那樣，精心選擇的字體變成了其他的字體、亂字符，或者干脆空白。
因此，首先設(shè)計(jì)制作人員應(yīng)選用漢儀、文鼎、方正等業(yè)內(nèi)通用的中文字庫(kù)。其次設(shè)計(jì)制作人員應(yīng)該與輸出中心取得聯(lián)系，了解他們使用的字庫(kù)情況，使自己的中英文字體盡量與輸出中心已有的字體保持一致。如果使用了輸出中心所沒(méi)有的字體，那么不要忘記拷貝一份字體給輸出中心。此外還應(yīng)對(duì)輸出中心擁有的輸出用中文PS字體的情況有所了解，優(yōu)先使用這些字體，因?yàn)門(mén)rueType字在輸出時(shí)需要下載大量字模信息，而PS字則只需傳送簡(jiǎn)單的代碼，可以大量節(jié)省輸出時(shí)間。注意不要使用屏幕顯示字（放大后可見(jiàn)明顯鋸齒邊緣），因?yàn)槭褂昧似聊伙@示字的文件在輸出中心打開(kāi)時(shí)，不會(huì)得到缺字體的警告，所以常常被忽視，直到文件輸出成軟片后，才發(fā)現(xiàn)這些字體是點(diǎn)陣的。
還有一個(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)計(jì)制作人員記住了在排版文件中使用的字體，但往往會(huì)忘記在版式中置入的圖形文件（通常為EPS格式）所使用的字體，從而造成圖形文件中的字體缺失，文字變成了亂字符。因此在將這種包含EPS圖形的文件交給輸出中心時(shí)，最好先把圖形文件中所用到的文字轉(zhuǎn)換為路徑，使它成為一個(gè)圖形，這樣就能保證這些文字正常地出片印刷了。當(dāng)然，這樣的文件由于包合大量的曲線信息，對(duì)輸出設(shè)備難免會(huì)造成一定的壓力。
另外有些設(shè)計(jì)制作人員喜歡在圖像處理軟件中編排文字，使文字與圖像成為一個(gè)整體，這樣也可以避免字體的問(wèn)題。對(duì)于較大的標(biāo)題和需要特殊效果的文字，我們可以這樣做，但對(duì)于較小的內(nèi)文則不足取，因?yàn)辄c(diǎn)陣圖像輸出時(shí)會(huì)掛網(wǎng)，對(duì)黑色文字也不會(huì)自動(dòng)壓印，因此會(huì)造成文字邊緣模糊、套印不準(zhǔn)時(shí)露白邊等問(wèn)題。
有一種處理方法可以不必考慮字體的匹配，也能避免在出片時(shí)出現(xiàn)缺少字體這種問(wèn)題，那就是自己生成PS文件，將已生成的PS文件交由輸出中心直接出片，而不是把排版文件傳給輸出中心，在輸出中心打開(kāi)這些文件后再出片。在使用這種方法之前，要對(duì)輸出中心的RIP和照排機(jī)有一定的了解，要知道，并不是所有排版軟件生成的PS文件和所有的RIP都能相互兼容，，最好選擇與輸出中心相同的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)和相同的打印描述文件（PPD）。在生成PS文件時(shí)，應(yīng)選擇最通常的、最簡(jiǎn)單的打印方式，諸如分色、加規(guī)矩線、補(bǔ)漏白等工作都交給輸出中心去做。而且一定要注意，在打印時(shí)，中英文字體的選項(xiàng)要分別設(shè)定為“下載為T(mén)rueType字”和“下載為T(mén)rueType和Posts cript字”。此外，由于生成后的PS文件無(wú)法再對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行改動(dòng)，如果在輸出中心發(fā)現(xiàn)了需要修改的地方，他們無(wú)法幫這個(gè)忙，還是要設(shè)計(jì)制作人員修改好后再重新生成一個(gè)PS文件。所以，在生成PS文件之前，一定要確保排版文件的正確無(wú)誤，以免日后修改所帶來(lái)的麻煩。
圖片帶來(lái)的麻煩
與字體相似，圖片帶來(lái)的麻煩也很多。通常會(huì)出現(xiàn)缺失圖片、圖片錯(cuò)誤、或圖片分辨率不足的問(wèn)題。這些問(wèn)題的產(chǎn)生，與設(shè)計(jì)制作人員關(guān)系極大。
專業(yè)排版軟件為了保證較高的運(yùn)行速度和靈活的可操作性，通常只在排版文件里置入一個(gè)低分辨率的圖片，并通過(guò)鏈接信息保持版式文件與原圖片之間的聯(lián)系，原圖片文件都是獨(dú)立存在的。因此在把版式文件傳給輸出中心時(shí)，要將其中的所有圖片文件一并傳送，以保證輸出的正確。但是，大多數(shù)的設(shè)計(jì)制作人員都在這方面出過(guò)問(wèn)題，要么沒(méi)有傳送或漏傳了圖片文件，要么將圖片文件存放到了另外一個(gè)路徑下，要么在排版之后又改動(dòng)了圖片的文件名而沒(méi)有重新鍵接。這樣，出片后得到的軟片上就會(huì)缺圖，或是只有一個(gè)粗糙的低分辨率圖像。
在圖片的處理中，會(huì)涉及到許多色彩的問(wèn)題。首先，應(yīng)始終使用CMYK色彩模式，以保證能夠正確分色。當(dāng)然，我們還必須面對(duì)顯示器、彩噴樣、印刷品等與原稿色彩不一致的問(wèn)題。由于印前流程中各設(shè)備色域范圍的差異以及諸多可變因素的影響，這一問(wèn)題一直困擾著許多設(shè)計(jì)制作人員。雖然現(xiàn)在已經(jīng)推出了一些色彩管理系統(tǒng)，但由于普及率的關(guān)系，經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐目前仍起著最重要的作用，我們應(yīng)先對(duì)前端設(shè)備進(jìn)行基本校準(zhǔn)，然后在穩(wěn)定設(shè)備工作條件的情況下，與輸出中心進(jìn)行若干次的磨合，最終使自己的設(shè)備工作在一個(gè)較理想的狀態(tài)下，并保證定期復(fù)核。同時(shí)，有意識(shí)地在工作中不斷豐富自己的印刷色彩知識(shí)，積累一些數(shù)據(jù)，這樣就能做到心中有數(shù)了。由于篇幅關(guān)系，這里不再贅述，但有一點(diǎn)需要記住，無(wú)論何時(shí)，一本好的色標(biāo)本都是必須的。
與色彩相比，圖像分辨率的問(wèn)題就簡(jiǎn)單多了。從理論上來(lái)講，圖像的分辨率只要達(dá)到其印刷控網(wǎng)線數(shù)的1．5倍時(shí)，即能保證圖像的印刷質(zhì)量，也許是為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，業(yè)內(nèi)往往采用印刷控網(wǎng)線數(shù)的2倍來(lái)作為圖像的分辨率，這也沒(méi)有問(wèn)題。如果圖像分辨率再高，則對(duì)提高圖像質(zhì)量已沒(méi)有幫助（線條圖除外），反而會(huì)增大圖像文件容量，增加處理時(shí)間，也對(duì)輸出速度造成較大影響。因此通常精美的彩色印刷需要300～350dpi的圖像分辨率，一般宣傳品、畫(huà)報(bào)用300dpi已足夠，黑白印刷對(duì)分辨率的要求則更低。
隨著網(wǎng)頁(yè)制作的發(fā)展，許多設(shè)計(jì)制作人員會(huì)利用從網(wǎng)上下載的GIF格式的圖片。這些Index_color RGB模式的圖片在屏幕上顯示和打印的效果都非常好，但是不能分色，也就不能直接用來(lái)出片，如果轉(zhuǎn)成能分色的CMYK模式的TIFF圖像，又沒(méi)有好的辦法來(lái)增加圖像分辨率，同時(shí)又不縮小圖像文件的尺寸。在Photoshop中提高分辨率到輸出需要的數(shù)值，只是增加插值像素，即在原有像素的基礎(chǔ)上由軟件計(jì)算出新的像素來(lái)，并不能實(shí)際增加原始圖片的細(xì)節(jié)。因此唯—一個(gè)保證得到高品質(zhì)圖像的方法，就是以所需的分辨率和輸出尺寸來(lái)掃描這些圖片。
有的設(shè)計(jì)制作人員從Word、Excel、Powerpoint等軟件中把圖片拷貝下來(lái)，直接粘貼到排版文件中，這時(shí)排版文件中只包含一個(gè)Windows Megafile（WMF）格式的文件，經(jīng)過(guò)RIP解釋后，圖片不是分辨率不對(duì)，就是色彩不對(duì)。正確的做法是：把圖片從Word等軟件中拷貝粘貼至Illustrator、CorelDRAW等圖形軟件中，存儲(chǔ)為EPS格式后再用Photoshop等圖像軟件以所需的分辨率打開(kāi)，進(jìn)行必要的處理，然后再置入排版軟件中。當(dāng)然，這種處理方法的前提條件是最初插入Word等軟件中的圖片具有足夠的分辨率。
排版軟件可以對(duì)圖片進(jìn)行縮放、旋轉(zhuǎn)、鏡像、傾斜等操作，因而設(shè)計(jì)制作人員為了更方便地工作，會(huì)習(xí)慣于在排版軟件中對(duì)圖片進(jìn)行這些處理，而不是在Photoshop等圖像處理軟件中。殊不知，在排版軟件中所進(jìn)行的縮放、旋轉(zhuǎn)、鏡像、傾斜等操作，在輸出時(shí)要由RIP來(lái)解釋，這無(wú)疑會(huì)加大RIP的工作量，延長(zhǎng)輸出時(shí)間。所以，最好在Photoshop等圖像處理軟件中把圖片的縮放、旋轉(zhuǎn)、傾斜、鏡像等工作做完，再置入到排版軟件里。在圖片處理過(guò)程中，出于各種需要，設(shè)計(jì)制作人員會(huì)生成一些路徑，這些路徑也會(huì)使RIP在解釋時(shí)耗費(fèi)大量的時(shí)間，影響出片的速度。所以，應(yīng)該把多余的路徑和通道部刪去，圖片盡可能的簡(jiǎn)單。
設(shè)計(jì)制作要為輸出做好設(shè)置
設(shè)計(jì)制作人員不一定會(huì)考慮版式文件的頁(yè)面尺寸對(duì)輸出有什么樣的影響，當(dāng)文件的頁(yè)面尺寸和輸出軟片的尺寸不匹配時(shí)，會(huì)有很多問(wèn)題發(fā)生，直接導(dǎo)致的是軟片的浪費(fèi)。輸出中心為了節(jié)約成本，就要對(duì)頁(yè)面設(shè)置進(jìn)行改動(dòng)，這些工作很需要時(shí)間，還有可能引發(fā)本不會(huì)出現(xiàn)的其他問(wèn)題，如果設(shè)計(jì)制作人員能預(yù)先考慮到這一問(wèn)題，對(duì)出片效率的提高和文件錯(cuò)誤率的降低都將非常有利。
照排機(jī)通常能生成印刷品的角錢(qián)、中城等規(guī)矩線，有時(shí)，對(duì)于特殊的印刷品，照排機(jī)自動(dòng)生成的規(guī)矩線不能滿足要求，就需要手工繪制規(guī)矩線。繪制規(guī)矩線時(shí)要注意，線型要選擇“極細(xì)”，四色印刷時(shí)，規(guī)矩線要定義為CMYK四色墨都為100%的實(shí)地色，折線、書(shū)脊線、角錢(qián)、中線各有其規(guī)矩，不要搞錯(cuò)。
如果需要拼版，除了規(guī)矩線的一些注意事項(xiàng)外，還要注意拼版的順序和方向，折疊版式要符合裝訂廠折頁(yè)機(jī)的要求。最好先用打印機(jī)打出一張小樣，折成一本書(shū)來(lái)檢查。如需將多個(gè)版式文件擠在一起，要注意各版式文件之間同名的排式、顏色等的設(shè)置是否相同，否則肯定會(huì)出現(xiàn)混亂的情況。
對(duì)于補(bǔ)漏白，可在拼版軟件中設(shè)置，也可在RIP上設(shè)置，或者利用專門(mén)的補(bǔ)漏白軟件，建議設(shè)計(jì)制作人員把這項(xiàng)工作交給輸出中心去做。
當(dāng)設(shè)計(jì)制作人員把需要輸出的文件準(zhǔn)備好后，應(yīng)該把這些文件與字體等與輸出有關(guān)的文件拷貝到一起，傳送給輸出中心，其中不要包括舊版文件、中間過(guò)程文件、設(shè)計(jì)用的樣品文件等容易引起混淆或與輸出無(wú)關(guān)的東西。同時(shí)也要告訴輸出中心，你的印刷品要印在什么樣的紙上，印色數(shù)，是否拼大版，需要的掛網(wǎng)線數(shù)是多少，輸出比例是多少等等有關(guān)的信息。為了保證出片的正確性，還應(yīng)交給輸出中心一份最終的校樣以備核對(duì)。
以上，是在設(shè)計(jì)制作過(guò)程中影響輸出的一些問(wèn)題，也許這里列出的問(wèn)題并不全面，但它們確實(shí)很常見(jiàn)。希望這能對(duì)新近加入出版印刷行業(yè)的朋友們有所幫助。
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