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工廠行政管理制度
在不斷進(jìn)步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的工廠行政管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工廠行政管理制度1
(一)、辦公室管理規(guī)定
1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序，樹立良好的辦公形象，使各方面工作得到順利展開，特訂本規(guī)定。
2、按時上下班制度，不得早退、遲到、有事先請假，不得中途離崗，如遇外出或公差，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請示同意后方可，來不及請假的亦可電話請假。
3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動。
4、不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除。
5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi)，不得隨地拋棄。
6、非休息時間不得在辦公室閑聊，做一些與工廠無關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩，擾亂辦公的正常秩序。
7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無關(guān)人員帶入，妨礙他人工作，影響辦公效益。
8、做到文明用語，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，不宜使用方言。
9、辦公室電話使用做到非公莫打，接聽私人電話一般不得超過5分鐘。
10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求整齊擺放，不得亂放亂扔。
11、辦公室的飲用水，用完后必須及時換上，嚴(yán)禁飲水機空燒。
12、所使用電話、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用，下班前必須先切斷電源，關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好，離開桌位必須把椅子推進(jìn)去，辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及喂養(yǎng)。
13、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
14、值日時間對照值日輪流表，各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)，嚴(yán)格按“5s”管理查驗標(biāo)準(zhǔn)整理好，確保工廠的全面展開，創(chuàng)造良好的條件。
(二)、文件收發(fā)規(guī)定
1、工廠文件由廠長簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，部門負(fù)責(zé)人審核，由工廠廠長簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，收專人印制、報送。
2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號，并打印初稿，由擬稿人較對后交文書打印、蓋章。
3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
5、外來文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
(三)、印章管理制度
1、工廠公章、合同章由辦公室保管，由廠長簽字同意后，才能蓋章，由辦公室登記后方可放行。
2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長同意，并由部門負(fù)責(zé)人專人保管，部門經(jīng)理對此負(fù)全部責(zé)任，財務(wù)章管理按財務(wù)制度執(zhí)行。
(四)、文印管理規(guī)定
1、私人資料，若因工作確實需要可以打印和傳真，其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。
2、文印(室)工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時完成工作任務(wù)。對于收到的文件、資料等，應(yīng)及時按規(guī)定辦理和保管，不得有誤。
3、文印(室)工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的.保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項透露或復(fù)印給他人，不得截留任何文件和資料。
(五)、辦公用具、用品購置與管理
1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)廠長批準(zhǔn)，然后由采購員統(tǒng)一購置。
2、辦公室對辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。
3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，如有遺失，照價賠償。
4、各部門專用的表格、信箋等，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
(六)、檔案、報表管理制度
1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
2、各部門應(yīng)及時向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。
3、各部門應(yīng)對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé)，各單位工作完成后及時向辦公室移交。
4、辦公室按外來文件、內(nèi)部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務(wù)文件由財務(wù)部按照財務(wù)制度單獨保管。
5、歸檔資料必須符合下列要求：
①、文件材料齊全完整;
②、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
�、�、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度，應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。
6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示工廠廠長。
7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。
8、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。
(七)、衛(wèi)生管理制度
1、本廠工作場所內(nèi)，均須保持干凈、整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾，污辱或碎屑等。
2、各工作場所內(nèi)之走道及階梯，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚。
3、各工作場所內(nèi)，應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
4、洗手間、廁所、其他衛(wèi)生設(shè)施，必須特別保持清潔。
工廠行政管理制度2
1、行政/總部部的工作職能是什么？
�。�1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。
�。�2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。
�。�3）宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。
�。�4）廠區(qū)宿舍會客、車輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車的管理。
�。�5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。
�。�6）消防設(shè)施的管理與安全檢查。
�。�7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。
�。�8）廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。
（9）休閑、康樂設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。
�。�10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責(zé)任有哪些？
�。�1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好調(diào)查總結(jié)，及時匯報。
�。�2）組織做好來客接待和車輛的管理工作。
�。�3）負(fù)責(zé)組織工作會議，安排做好會務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
�。�4）對當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。
（5）對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
（6）對機密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么？
辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。
�。�1）文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：
�、俟梦募Y料置于公共場所，專人管理。
�、趥�人文字資料個人管理。
�、鬯形淖仲Y料都應(yīng)有標(biāo)識；
�、芩形淖仲Y料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置；
�、菀�(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時銷毀無用文字資料；
⑥提倡及時處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。
�、卟辉试S私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣；
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
�、岫ㄆ谡怼⒄D、檢查。
�。�2）辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：
�、俟梦锲贩胖迷诜奖闶褂玫奈恢貌⒁�(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）；
�、趥�人物品與工作無關(guān)的應(yīng)離開辦公場所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置；
�、垡�(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品；
�、艹珜�(dǎo)單一原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件）；
⑤經(jīng)常性地檢查。
（3）環(huán)境清潔、清掃要點：
�、僭谡�、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。
②規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。
③實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。
�、芙�(jīng)常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康？
�。�1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。
�。�2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。
�。�3）經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。
�。�4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計，以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放？
備注：每一家工廠的'情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)，本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。
�。�1）一般應(yīng)首先送往勞動局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費用可以發(fā)放。
�。�2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M用可以發(fā)放。
�。�3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)�，而勞保不能付給者可以發(fā)放。
�。�4）臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
（5）公傷補助費的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門辦理。
�。�6）員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。
其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡介如下：
第一篇行政管理制度
第一章制度建設(shè)基本規(guī)定
第一條目的：為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應(yīng)集團發(fā)展需要，配合推進(jìn)集團制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍：集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。
第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門：
原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；
地區(qū)公司的各項制度及實施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫，不得與集團現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批：
房地產(chǎn)板塊各項原則性制度，由集團房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門、監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；
地區(qū)公司各項制度及實施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門審核，監(jiān)事會、集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團。
第六條制度修改：由集團房地產(chǎn)管理中心，會同集團相關(guān)職能部門共同進(jìn)行。
第七條制度終止：權(quán)力歸于集團。
第二章一般行政管理規(guī)定
第一節(jié)公文管理規(guī)定
第一條公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀(jì)要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。
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