時(shí)間管理培訓(xùn)心得
時(shí)間管理培訓(xùn)心得1
作為一個(gè)剛剛步入社會的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,XXX就及時(shí)地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,XXX讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來決定要花多少時(shí)間來做某事。例如作為XXX教師的我們,對我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的'事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長期計(jì)劃的人,才能有所成就,()一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會有大的作為的。
最后,XXX教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)XXX的指導(dǎo)對自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對社會上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭取早日成為XXX的一名合格員工。
時(shí)間管理培訓(xùn)心得2
世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時(shí)間,時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的,但是人的時(shí)間總是有限的,而且時(shí)間是不等人的。通過參加林部的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,讓我學(xué)會了時(shí)間管理的七大步驟、設(shè)定目標(biāo)的十大好處、時(shí)間管理的3個(gè)技巧等方法和知識,讓我受益匪淺。它教會我必須有選擇地做事情,使自己時(shí)間的價(jià)值最大化。這就是時(shí)間管理最核心的思想。通過這次培訓(xùn),有以下幾點(diǎn)心得體會:
一、要事第一,做事要分輕重緩急
這個(gè)心得體會來自于時(shí)間管理培訓(xùn)的七大步驟中的第3個(gè)步驟:排序(時(shí)間與管理工作矩陣)。在時(shí)間與管理工作矩陣中特別強(qiáng)調(diào)要擴(kuò)大,多投時(shí)間在“重要不緊急”的事情上,這些準(zhǔn)備工作,計(jì)劃、預(yù)防,建立關(guān)系,培訓(xùn)、授權(quán)、創(chuàng)新的事情要滲透到日常工作中,并要設(shè)置計(jì)劃節(jié)點(diǎn),林部強(qiáng)調(diào)一般人都認(rèn)為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實(shí)真正高效的時(shí)間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經(jīng)過林部深入透徹的分析,我醒悟過來,在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。
二、設(shè)定目標(biāo)
設(shè)定目標(biāo)有十大好處,要做到高效的時(shí)間管理首先需要設(shè)定一個(gè)目標(biāo)。這個(gè)是選擇事情價(jià)值的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),哪些事情更能讓你實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)?這個(gè)就是如何選擇最具價(jià)值的事情的'衡量標(biāo)準(zhǔn)。所以不管長期短期,你都需要有一個(gè)自己的目標(biāo)。比如我的個(gè)人提升計(jì)劃目標(biāo)之一是:希望能每天閱讀半小時(shí)的管理方面的書籍,20xx年參加質(zhì)量管理中級工程師培訓(xùn)及考試,提供質(zhì)量管理水平,這個(gè)目標(biāo)要花兩個(gè)月的時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。
三、今日事今日畢
部門今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計(jì)劃做日計(jì)劃計(jì)劃的過程,實(shí)際上就是一個(gè)給事情排序篩選的過程。把你覺得當(dāng)天重要的事情列出來,每天把這當(dāng)天重要的事情做好,就做到今日事今日畢了。當(dāng)然,如果你在排序的過程中出現(xiàn)問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了。有種錯(cuò)誤的時(shí)間管理,是把每分每秒的時(shí)間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘,安排的死死的。其實(shí)你的人生是會有很多突發(fā)事件的,一個(gè)突發(fā)事件就可能打翻你所有的計(jì)劃,帶來很大的挫折感,所以今日事今日畢最好是把當(dāng)日重要的事情列出來。
四、要經(jīng)?偨Y(jié)
要定期把一個(gè)時(shí)間段的工作情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總分析,分析成績、不足、經(jīng)驗(yàn)等。做過一件事,總會有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。今后的工作計(jì)劃開展可以根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。經(jīng)?偨Y(jié)的目的在于你下次少花時(shí)間,在于你在不斷的進(jìn)步中。一個(gè)錯(cuò)誤不要犯2次,同樣的事情應(yīng)該一次比一次更加有效率,做的更好。
五、不要拖拉
拖拉是人的本性,我們需要克服。最好的辦法就是在一件事情你不能馬上處理的話,問問自己為什么不能現(xiàn)在馬上處理好?我在逃避什么?說服的了自己就給事情安排個(gè)確切的時(shí)間,不要隨便扔一邊,如果不重要就列為不重要,下次想起的事情再做吧,或者安排給其他人來做。要讓事情有個(gè)歸宿,不要扔一邊待會就忘記了。
大家都知道時(shí)間就像海綿里的水,越擠就越多,從現(xiàn)在開始不要浪費(fèi)時(shí)間!如果能做好以上五點(diǎn),并且養(yǎng)成習(xí)慣,我們一定能完成自己的本職工作并且會越做越好的!
時(shí)間管理培訓(xùn)心得3
X月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間,對于每個(gè)人來說都是公平的',每天時(shí)間銀行都會為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A。既然時(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動(dòng)性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時(shí)間,保留20%-40%的緩沖時(shí)間,以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
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時(shí)間管理培訓(xùn)心得4
所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。
績效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
個(gè)人績效管理是績效管理的一部分,而時(shí)間管理是提高個(gè)人績效的一種方式。
一、如何對時(shí)間進(jìn)行有效的管理
、蔽覀円堰@些事情全部羅列出來,分出輕、重、緩、急來。順序是:
⑴.重要且緊急的⑵.緊急而不重要的⑶.重要而不緊急的⑷.不重要也不緊急的
2.歸類處理:把同類性質(zhì)的事情一起處理了,當(dāng)我們在處理事情的時(shí)候,可以多想想,哪些事情可以一起處理的,就不要分開來處理,有些事情是性質(zhì)相同的,就把它們放到一起來處理。
3.調(diào)整好自己的心態(tài),讓自己始終處于一個(gè)相對高效的工作狀態(tài),這需要我們及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài),對事物有一個(gè)理性客觀的認(rèn)識,比如當(dāng)我們在工作中遇到困難時(shí),我們可以試著思考
、.為什么會這樣。
、圃:主觀原因,客觀原因,哪些是我們可以改變的。
、歉淖儯鹤约航鉀Q,同事協(xié)作解決,請求主管給予幫助解決。
、热绾伪苊馔愂虑樵俅伟l(fā)生,建立相應(yīng)的方法來規(guī)避同類錯(cuò)誤的發(fā)生概率。
4.對相應(yīng)的文件分門別類的擺放在固定的位置,并做好標(biāo)識,目的是讓自己和他人都能一看就一目了然,能很好的區(qū)別和規(guī)整,不容易弄混亂混淆。
5.我們不但要管理好自己的時(shí)間,還要不停去檢視自己利用時(shí)間的`過程,對于一些不合理的地方要進(jìn)行不斷地改進(jìn)!這樣才能更好的管理好自己的時(shí)間!
二、如何提高個(gè)人績效
從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績效和組織績效兩個(gè)方面。1.明確個(gè)人崗位的工作職責(zé)
2..明確工作明細(xì),也就是分清輕重緩急,并持之以恒!
3.要學(xué)會說“不”,如果你從來不懂得拒絕工作,導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí),你的工作品質(zhì)勢必會大受影響,這就是我們常說的費(fèi)力不討好!要學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行,分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。對超出個(gè)人能力范圍的事情,要懂得利用關(guān)系,利用組織,重視團(tuán)隊(duì)的作用!4.今日事今日畢。
時(shí)間管理培訓(xùn)心得5
10月8日有幸參加由張永志導(dǎo)師授課的“時(shí)間與目標(biāo)管理”培訓(xùn),雖然培訓(xùn)僅僅只有一天的時(shí)間,但是卻依然讓我受益良多。通過這一次的培訓(xùn)讓我進(jìn)一步了解時(shí)間管理、目標(biāo)管理的定義,如何利用時(shí)間與目標(biāo)管理來幫助自己的工作,提升自己的工作效率。特別是時(shí)間管理部分的學(xué)習(xí),讓我受益頗多。接下來,我就此次培訓(xùn)中對于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)心得做一下匯報(bào)與總結(jié)。
“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得〃德魯克說過:“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”中國古時(shí)候便有“逝者如斯夫,不舍晝夜”,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”等說法,皆闡述了時(shí)間管理的重要性,可以說這些名句都將時(shí)間同人的生命及事業(yè)緊密的聯(lián)系了起來。時(shí)間對于我們來說是重要的,但是時(shí)間卻不會為我們?nèi)魏我粋(gè)人停留,它的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的`意志為轉(zhuǎn)移,那么我們唯有通過強(qiáng)化時(shí)間管理,學(xué)習(xí)并掌握時(shí)間管理的方法,制定相關(guān)的規(guī)劃并去檢驗(yàn)時(shí)間管理的效果,同時(shí)不斷地去修正管理方案,這樣方能高效地完成日常工作的相關(guān)事宜,充分利用時(shí)間資源創(chuàng)造自己的價(jià)值。
導(dǎo)師在培訓(xùn)課上說:“時(shí)間管理就是用科學(xué)的原則與技巧,讓你更有效的運(yùn)用時(shí)間,用最少的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo); 時(shí)間管理就是自我管理,改變習(xí)慣,以令自己更富績效。 ”之前的我對于時(shí)間管理一直存在一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為時(shí)間管理便是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn),我明白時(shí)間管理并不是簡單的要求要把所有事情都完成,而是有效的利用時(shí)間,實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)第二象限原則及“4D原則”,我了解到工作中要對每件事的重要性及緊急性進(jìn)行分類,重要緊急的事情優(yōu)先完成,重要不緊急的事情呆會完成,不重要緊急的事情授權(quán)他人完成而不重要且不緊急的事情就不用去做了。根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不是按照事情先后順序去完成,更不能隨心所欲地去應(yīng)付各種事情。
對于現(xiàn)在從事的行政工作,工作內(nèi)容范圍較大,事情比較繁雜。通過學(xué)習(xí)此次培訓(xùn)的20:80原則,讓我知道要將主要精力花在解決主要問題、抓主要項(xiàng)目上。面對繁雜的事務(wù)是難以做到面面俱到的,因此在工作中要學(xué)會重點(diǎn)突破。將80%的時(shí)間、資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面;用20%的時(shí)間又照顧其余80%的工作。簡單地說就是在工作中,不能“胡子眉毛一把抓”,而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝公司安排了這次內(nèi)容豐富、實(shí)用的“時(shí)間與目標(biāo)管理”培訓(xùn)課,我將牢記在培訓(xùn)課上所學(xué)的知識,并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
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