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保險公司客服中心總結(jié)

時間:2022-07-05 10:09:32 保險 我要投稿

保險公司客服中心總結(jié)

  總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編整理的保險公司客服中心總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

保險公司客服中心總結(jié)

保險公司客服中心總結(jié)1

  1.規(guī)范服務(wù)禮儀,提高服務(wù)水平

  柜面是公司對外服務(wù)的窗口,柜面服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響著公司的形象。在20xx年第三季度公司柜面繼續(xù)對服務(wù)禮儀標準進行學(xué)習,規(guī)范服務(wù)禮儀,提高服務(wù)水平,樹立公司的良好形象。

  2.嚴格執(zhí)行規(guī)定,搞好晨會經(jīng)營

  公司客服中心嚴格遵照《20xx年保定分公司兩級客戶服務(wù)中心晨會經(jīng)營指導(dǎo)意見》的精神執(zhí)行,在每個工作日有計劃、有目的的召開晨會。在晨會上,我們不光學(xué)習上級公司下發(fā)的文件通知,而且還將晨操、笑話、哲理短文穿插在其中,使柜員在學(xué)習之余有個愉快的心情,通過晨會的召開,不僅提高了柜員的專業(yè)技能,而且調(diào)動了柜員工作的積極性。

  3.營造學(xué)習氛圍,奠定良好基礎(chǔ)

  20xx年,客服中心在柜面內(nèi)部開展了柜員間的相互學(xué)習活動,積極營造攀高比強的學(xué)習氛圍。通過學(xué)習,柜員之間在處理業(yè)務(wù)時相互幫助,相互進步,提升了服務(wù)品質(zhì),提高了服務(wù)時效,為即將推行的`綜合柜員制做了很好的鋪墊,更為打造一支復(fù)合型柜員團隊打下了良好的基礎(chǔ)。

  4.送培訓(xùn)進職場,便于業(yè)務(wù)開展

  積極開展送培訓(xùn)進職場活動,將相關(guān)的業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)注意事項及客服活動在個險晨會上進行宣導(dǎo),使銷售人員對業(yè)務(wù)處理規(guī)定及相關(guān)的注意事項有更透徹的了解,從而更有利于業(yè)務(wù)的開展。

保險公司客服中心總結(jié)2

  20xx年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度,半年來,客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強車險服務(wù)集約管理入手,,F(xiàn)將中心上半年運營工作情況進行匯報,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。

  一、運營數(shù)據(jù)

 。ㄒ唬╇娫捠芾砬闆r:中心累計受理電話x通,較20xx年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計通數(shù)/累計天數(shù))。

 。ǘ﹫蟀甘芾砬闆r:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。

 。ㄈ┌讣蜂N情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。注銷案件x件,重開案x件。

  (四)調(diào)度情況:中心累計調(diào)度任務(wù)數(shù)x個,較去年同比增長60.71%。一級調(diào)度任務(wù)x個,較去年同比增長256.68%;二級調(diào)度任務(wù)x個,較去年同比增長63.1%;一級調(diào)度及時率x%,二級調(diào)度及時率x%。

  (五)投訴受理情況:中心累計受理投訴案件x件,較20xx年同比增長20.69%,其中400電話受理投訴x件,總經(jīng)理信箱投訴x件,網(wǎng)絡(luò)投訴x件;有效投訴x,其中400電話有效投訴x件,總經(jīng)理

  信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡(luò)有效投訴x件。

 。┗卦L情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承;卦Lx筆;支付回訪x筆,同比增長56.66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。

  二、20xx年重點工作成效

  客服中心自20xx年12月31日試運營來,經(jīng)過二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,并取得一定成效:

 。ㄒ唬┖粚嵒A(chǔ),強化制度建設(shè)和內(nèi)控管理。

  在20xx年基礎(chǔ)上,20xx年我們在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫,已累計印發(fā)《車險客戶投訴管理辦法(20xx版)》、《車險夜間集中調(diào)度管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規(guī)定》等相關(guān)制度、辦法7個,發(fā)放各類督導(dǎo)函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內(nèi)、外部管理不足,為中心工作的順利推進夯實了基礎(chǔ)。

 。ǘ┩晟浦行姆⻊(wù)功能,推動公司客服工作集約管理。1.夜間調(diào)度集中

  20xx年,為規(guī)范夜間調(diào)度管理,提高工作效率,解決分公司調(diào)度人力不足的.實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調(diào)度集中工作。據(jù)統(tǒng)計,集中后為公司節(jié)約人力x人,經(jīng)過半年運行,夜間調(diào)度及時率較上收前有明顯改善,達到99%以上。

  2.非車險接報案、調(diào)度集中

  20xx年1-6月中心成功實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)18家分公司非車險的接報案、調(diào)度大集中,標志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務(wù)中心初步建成。

  3.車險撤、銷案件重開集中

  20xx年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報,造成報案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加撤、銷案恢復(fù)功能,并納入中心進行集中管理,保證了補報案數(shù)據(jù)真實性,準確性。

  4.客服短信集中發(fā)送

  20xx年,為合理利用公司短信平臺,提升服務(wù)水平,經(jīng)過多次系統(tǒng)改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結(jié)案短信、續(xù)保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末,公司累計發(fā)送短信各類x萬余條,同比增長105.28%。

 。ㄈ┩苿觾(nèi)部客服組織體系建設(shè),加強客戶服務(wù)監(jiān)督管理,提升公司整體服務(wù)水平。

  1.加強數(shù)據(jù)分析管理,為中心運營管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。20xx年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日報表、客服工作質(zhì)量監(jiān)督周報表、中心質(zhì)量指標監(jiān)控表“三表制度”,對中心運營數(shù)據(jù)及服務(wù)質(zhì)量進行實時監(jiān)督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。

  2.加強分公司客戶服務(wù)監(jiān)督管理,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

  中心除內(nèi)抓服務(wù)質(zhì)量外,對分公司服務(wù)監(jiān)督也毫不放松,20xx年主要監(jiān)督重點放在投訴處理效率、二級調(diào)度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調(diào)度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發(fā)各類督導(dǎo)函x個,分別涉及服務(wù)時效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導(dǎo),及時指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問題,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。

  3.完善客服體系建設(shè),推動公司客服工作開展

  前期,呼叫中心成立后,由于分公司無對應(yīng)客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設(shè)立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責,完善了公司客服體系。

 。ㄋ模┳龊脙(nèi)部培訓(xùn)工作、抓好隊伍建設(shè)。

  客服中心由我司和先特兩個公司人員構(gòu)成,要確保隊伍穩(wěn)定,工作穩(wěn)步推進,隊伍建設(shè)非常重要。因此,我們在工作中強調(diào)協(xié)作配合,注重培訓(xùn),并建立多項考核機制對人員進行管理,促進隊伍建設(shè)。主要措施如下:

  1.上半年,中心在培訓(xùn)流程化、制試化、課件庫的充實和規(guī)范上做了大量工作,取得一定效果。

 。1)通過人員分流,重新修定新人培訓(xùn)課程,有效地提升新人合格上崗效率。

 。2)實行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內(nèi)容涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、規(guī)范用語等方面,促進員工端正學(xué)習態(tài)度,提升自我學(xué)習能力。

 。3)充實和規(guī)范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個,涉及報案、調(diào)度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產(chǎn)品等內(nèi)容,為中心培訓(xùn)工作順利開展打下堅實基礎(chǔ)。

  3.關(guān)心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩(wěn)定性。經(jīng)過一年多來的團隊建設(shè),中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務(wù)技能高、執(zhí)行力、責任心強的學(xué)習型團隊目標又邁向堅實的一步。

 。ㄎ澹┚S護保險消費者權(quán)益,加強投訴管理

  20xx年公司下發(fā)了《車險客戶投訴管理辦法》(、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關(guān)文件,加強了投訴糾紛的規(guī)范處理和時效要求,以達到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時,在此基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監(jiān)控,達到從受理投訴到解決的服務(wù)過程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進服務(wù)質(zhì)量。

  此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費者的網(wǎng)上互動交流平臺,在營業(yè)場所開辟投訴專區(qū),張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時限,并在20xx年6月對各分公司執(zhí)行情況進行綜合檢查。

  三、目前存在主要問題

 。ㄒ唬┱w服務(wù)意識有待提升,執(zhí)行力須強化。

 。ǘ┲行男氯溯^多,且有一定流動性,培養(yǎng)期一般需要4-6個月,坐席人員工作經(jīng)驗不足,雖經(jīng)過培訓(xùn),但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業(yè)務(wù)知識和技能還需進一步提升。

  (三)中心管理人員管理經(jīng)驗和專業(yè)技能不足,需進一步加強培訓(xùn)學(xué)習。

 。ㄋ模└鞣止緦蛻艄ぷ鏖_展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。

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