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excel制作表格的步驟教程

時間：2022-04-03 07:43:30 生活常識我要投稿

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excel制作表格的步驟教程

excel制作表格的步驟教程1

　　一、條件判斷：IF函數(shù)。

　　目的：判斷成績所屬的等次。

　　方法：

　　1、選定目標單元格。

　　2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90."優(yōu)秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解讀：

　　IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個參數(shù)。

　　二、條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)。

　　目的：求男生的總成績和男生中分數(shù)大于等于80分的總成績。

　　方法：

　　1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

　　解讀：

　　1、SUMIF函數(shù)用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。

　　2、SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1.條件2范圍，條件2.……條件N范圍，條件N)。

　　三、條件計數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)。

　　目的：計算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)。

　　方法：

　　1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

　　解讀：

　　1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計數(shù)，暨計數(shù)條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件范圍，條件).

　　2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計數(shù)，暨計數(shù)條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS(條件范圍1.條件1.條件范圍2.條件2……條件范圍N，條件N)。

　　四、數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)。

　　目的：查詢相關人員對應的成績。

　　方法：

　　在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

　　解讀：

　　函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結構為：VLOOKUP(查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配)。

　　五、逆向查詢：LOOKUP函數(shù)。

　　目的：根據(jù)學生姓名查詢對應的學號。

　　方法：

　　在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

　　解讀：

　　公式LOOKUP函數(shù)的語法結構為：LOOKUP(查找的值，查找的條件，返回值的`范圍)。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1.條件為0.根據(jù)LOOKUP函數(shù)的特點，如果LOOKUP函數(shù)找不到lookup_value，則該函數(shù)會與lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大值進行匹配。

　　六、查詢好搭檔：INDEX+MATCH函數(shù)

　　目的：根據(jù)姓名查詢對應的等次。

　　方法：

　　在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

　　解讀：

　　1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值。

　　2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置。

　　3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

　　七、提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)。

　　目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。

　　方法：

　　1、選定目標單元格。

　　2、輸入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解讀：

　　1、利用MID函數(shù)從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串。

　　2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

　　八、計算年齡：DATEDIF函數(shù)。

　　目的：根據(jù)給出的身份證號計算出對應的年齡。

　　方法：

　　1、選定目標單元格。

　　2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY,"y")&"周歲"。

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解讀：

　　1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字符串。

　　2、用Text函數(shù)將字符串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

　　3、利用DATEDIF函數(shù)計算出和當前日期(TODAY)的相差年份(y)。

　　九、中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)。

　　目的：對成績進行排名。

　　方法：

　　1、選定目標單元格。

　　2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

　　3、Ctrl+Enter填充。

　　解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數(shù)組，區(qū)域C$3:C$9中大于C3的單元格個數(shù)。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解為：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值為1.只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

excel制作表格的步驟教程2

　　一、查找重復內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。

　　二、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”20xx/8/30〃FALSE))/3600)。

　　三、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

　　四、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

　　五、求和：=SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;

　　六、平均數(shù)：=AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);

　　七、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;

　　八、等級：=IF(K2>=85”優(yōu)”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”))

　　九、學期總評：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

　　十、最高分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;

　　十一、最低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;

　　十二、分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

　　(1) =COUNTIF(K2:K56”100〃) ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設把結果存放于K57單元格;

　　(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95〃)-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設把結果存放于K58單元格;

　　(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90〃)-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的`人數(shù);假設把結果存放于K59單元格;

　　(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85〃)-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設把結果存放于K60單元格;

　　(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70〃)-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設把結果存放于K61單元格;

　　(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60〃)-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設把結果存放于K62單元格;

　　(7) =COUNTIF(K2:K56”<60〃) ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設把結果存放于K63單元格;

　　說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。

　　如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);

　　十三、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55_100

　　十四、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100

　　十五、標準差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

　　十六、條件求和：=SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56)——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結果表示求該班男生的成績之和;

　　十七、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝——假設C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)�！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。

　　十八、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)