酒店出納的崗位職責(zé)(8篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的酒店出納的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
酒店出納的崗位職責(zé)1
(一)現(xiàn)金收入清點(diǎn)、整理程序
收入出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一打開,核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致。現(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。
(二)出納員現(xiàn)款記錄表編制程序
出納員現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反映賓館每個(gè)營(yíng)業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應(yīng)收過(guò)機(jī)實(shí)數(shù)。收入出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿上每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額一一填寫,并將財(cái)務(wù)部正式收據(jù)同時(shí)匯入此表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行現(xiàn)金收入總數(shù)。
(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序
每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納員現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制而成的。它既是出納員記錄表的補(bǔ)充說(shuō)明,又是概括總結(jié)。收入出納將財(cái)務(wù)部收入的正式收據(jù)順序排列起來(lái),根據(jù)該記錄格式要求,對(duì)于付款單位、付款金額、支票號(hào)碼等內(nèi)容一一填寫,再分別將前廳、餐飲部、康樂(lè)部等每個(gè)營(yíng)業(yè)部門現(xiàn)金總匯入此表中,合計(jì)數(shù)應(yīng)與出納員現(xiàn)款記錄表金額一致。該表將作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。
(四)差額核對(duì):
1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)徲?jì)。
2、出納員將當(dāng)天開箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,送審計(jì)員進(jìn)行差額核對(duì)。審計(jì)員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì)聯(lián),同出納員傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對(duì),并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為準(zhǔn)。
3、在登記表中將繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組、其它部門及合作部門四部分登記。在填寫登記表過(guò)程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的.。
4、如果核對(duì)表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯(cuò)誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,要立即查明原因并按較大違紀(jì)報(bào)經(jīng)理處理。差額核對(duì)完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,交會(huì)計(jì)存檔。
(五)銀行日?qǐng)?bào)表編制程序
銀行日?qǐng)?bào)表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,將賬戶報(bào)表分為兩部分。
1、收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫,括號(hào)內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日?qǐng)?bào)表。
2、支出部分。根據(jù)財(cái)務(wù)部應(yīng)付款組提供的當(dāng)天各銀行支出數(shù),逐筆填寫。
(六)現(xiàn)金支出報(bào)銷程序
賓館現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。支出出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現(xiàn)金。支出出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,支出核算員審核無(wú)誤,開現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。
(七)登記現(xiàn)金日記賬程序
登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié),F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。
(八)抽查備用金工作程序
收入出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對(duì)賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫,并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長(zhǎng)短款。出現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí),應(yīng)立即開出財(cái)務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門主管負(fù)責(zé)寫出書面報(bào)告,闡明短款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見。
(九)處理收銀員長(zhǎng)短款工作程序
經(jīng)財(cái)務(wù)部日審查明,收銀員實(shí)交現(xiàn)金額與電腦記錄一旦出現(xiàn)差異,則為長(zhǎng)短款。出現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí),要通過(guò)賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)入賓館營(yíng)業(yè)外收入;出現(xiàn)短款時(shí),由日審填寫短款報(bào)告,報(bào)送審計(jì)主管,審計(jì)主管督促本人寫出短款報(bào)告,并提出處理意見交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。原則上短款一律由個(gè)人賠償,開出財(cái)務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短款金額。
酒店出納的崗位職責(zé)2
崗位名稱:總出納
直接上級(jí):會(huì)計(jì)主管
直接下級(jí):無(wú)
資質(zhì)要求:掌握管理和資金支付知識(shí),熟悉本崗位專業(yè)知識(shí),懂得電腦操作。能按工作程序和質(zhì)量要求獨(dú)立進(jìn)行工作。高中或具有同等學(xué)歷以上,從事會(huì)計(jì)工作三年以上,身體健康,普通話表述良好。
崗位職責(zé):
1 每天早晨在見證人的陪同下去總臺(tái)的保險(xiǎn)箱收取營(yíng)業(yè)款,并按照記錄表核對(duì)交款袋數(shù)。
2 將每日收到的'營(yíng)業(yè)現(xiàn)金及支票和收款員收回的掛賬款及時(shí)存入銀行,不得“坐支”,不得以“白條”抵庫(kù),更不許挪用現(xiàn)金。
3 根據(jù)每日收入資料編制營(yíng)業(yè)款收入日?qǐng)?bào)表,以便核數(shù)稽核營(yíng)業(yè)款是否正確。
4 準(zhǔn)備充足的零錢,以備收銀兌換。
5 對(duì)手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單給予報(bào)銷。
6 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
7 編制現(xiàn)金、銀行存款收付日?qǐng)?bào)表,送財(cái)務(wù)經(jīng)理審閱。
8月末做好與銀行對(duì)賬工作,填寫銀行余額調(diào)節(jié)表交上級(jí)主管。
9 配合做好資金盤點(diǎn)工作,月底做好資金對(duì)賬,做到賬實(shí)相符。
10到銀行拿取信用卡入賬單交會(huì)計(jì)入賬。
11完成上級(jí)交辦的其它工作。
酒店出納的崗位職責(zé)3
1、每日與會(huì)計(jì)清點(diǎn)酒店的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)存入銀行及到各銀行轉(zhuǎn)支票。到中行幫助 前臺(tái)兌換外幣,并換取前臺(tái)所需的小額零錢。
2、每天編制出納報(bào)告表,并與日審核對(duì)現(xiàn)金收入是否與報(bào)表相符。
3、每天編制每日資金變動(dòng)表,做好每天的收入與支出登記。
4、按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付、保管工作。負(fù)責(zé)保管酒店發(fā) 票、收據(jù),以及收銀處和商務(wù)中心用的各類單據(jù),銷售部使用的住房券、代金券,相關(guān)部門領(lǐng)用時(shí)登號(hào)簽名,以備查對(duì)。
5、按照支票管理手續(xù),認(rèn)真規(guī)范填列支票,并開具酒店付出的`一切轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支票、電匯單等。
6、簽收酒店員工交來(lái)的各種款項(xiàng),并開具收款收據(jù)。
7、掌握各類費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)注意審核有關(guān)憑證及發(fā)票,正確的才 予以兌付,現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清。
8、每10天做一次支票簽出匯總表。月末編制本月資金情況變動(dòng)表。
9、每月10日前取酒店稅控機(jī)的老板卡到地稅局報(bào)稅。
10、每月及時(shí)做好各租賃點(diǎn)租金付款通知書,并及時(shí)送交各承租點(diǎn),通知對(duì)方及時(shí)繳納 租金。
11、每月根據(jù)人力資源部提供的員工資料和考勤復(fù)核員工工資表及臨時(shí)發(fā)放的各項(xiàng)福 利補(bǔ)貼。并負(fù)責(zé)計(jì)算并支付酒店所有離職員工的工資。
12、每月按時(shí)將酒店的工資表送交銀行信用卡部,便于員工按時(shí)領(lǐng)取工資。
13、月末與收核組核對(duì)信用卡及當(dāng)月現(xiàn)金收入。
14、每月12日前復(fù)印上月報(bào)表,按要求郵寄至集團(tuán)、管理公司,報(bào)送市內(nèi)相關(guān)單位, 負(fù)責(zé)報(bào)送酒店對(duì)外的一切報(bào)表。
15、核對(duì)銀行存款余額并與軟件勾對(duì)及兩清。
16、每半年打印銀行存款日記帳,銀行存款外幣帳二級(jí)明細(xì)賬。
酒店出納的崗位職責(zé)4
1.清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款,并核對(duì)營(yíng)業(yè)明細(xì)表,編制營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表。
2.登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,月終編制現(xiàn)金、銀行收支匯總表。
3.負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收入和各類費(fèi)用的報(bào)銷。
4.負(fù)責(zé)銀行存款的收入和支出業(yè)務(wù)。
5.編制月終銀行存款調(diào)節(jié)表。
6.保管好保險(xiǎn)箱鑰匙、現(xiàn)金、支票簿及其他票據(jù)。
7.下班前清點(diǎn)現(xiàn)金、做到帳款相符。
8.積極參加培訓(xùn),遵守酒店規(guī)章制度,搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作,完成上級(jí)分配的.其他工作。
酒店出納的崗位職責(zé)5
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符;
2、保守財(cái)務(wù)秘密。
3、及時(shí)取回銀行回單,每月3日前做好上月銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)查明原因;
4、保管好空白支票等銀行單據(jù)、部門印章及收據(jù);
5、每天核對(duì)收入出納交接的.現(xiàn)金、支票,確保各種收入安全、完整、及時(shí)地收回;
6、承辦上級(jí)交辦的其他工作。
酒店出納的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理、當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入必須上繳銀行嚴(yán)格劃分收與支出的界限不允許挪用營(yíng)業(yè)收入。
2、不允許有白條及預(yù)支單抵庫(kù)現(xiàn)象。
3、檢查一切收、付繳收業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證有審批手續(xù)完備,項(xiàng)目?jī)?nèi)容清楚齊全,大小定金額相符合。對(duì)檢查無(wú)誤的憑證及時(shí)辦理收、付、繳業(yè)務(wù)。
4、負(fù)責(zé)管理人民幣、外匯券人民幣備用金掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。
5、負(fù)責(zé)編制酒店每日資金報(bào)表和銀行存款每日?qǐng)?bào)告。
6、每日上班打開保險(xiǎn)柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來(lái)的收款袋與交款簽名單,核對(duì)是否相符,如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象應(yīng)立即查找原因。
7、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個(gè)交款袋逐一打開,不能與其他相混,清點(diǎn)現(xiàn)金及支票與交款袋上無(wú)填要現(xiàn)金數(shù)字核對(duì)是否正確相符,如不相符應(yīng)及時(shí)讓有關(guān)人員查找,并查清情況直到相符為止。
8、采用不定期的抽查方法檢查庫(kù)存現(xiàn)金情況。
9、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點(diǎn)盤點(diǎn)制度每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符確保現(xiàn)金的`安全。
10、妥善保管各種收、付款證和酒店鳘日收入報(bào)告要及時(shí)整理歸檔,做到有條不紊。
酒店出納的崗位職責(zé)7
1、嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)管理規(guī)定;
2、在經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真進(jìn)行貨幣資金的收付工作;熟悉外幣結(jié)算業(yè)務(wù),以及銀行定期存款業(yè)務(wù),協(xié)助經(jīng)理安全有效地運(yùn)用資金;
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存現(xiàn)金的安全,超出銀行核定的金額必須當(dāng)日送存銀行。
4、根據(jù)合法、有效的`付款憑證,進(jìn)行每日的現(xiàn)金付款業(yè)務(wù);嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)審批制度》;
5、每日將各項(xiàng)收支原始憑證及時(shí)送交會(huì)計(jì)入帳;
6、每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳;每日?qǐng)?bào)送現(xiàn)金、銀行存款日?qǐng)?bào)表;
酒店出納的崗位職責(zé)8
一、 物資出入庫(kù)工作
1、 每天廚房驗(yàn)收原料的入庫(kù)清點(diǎn);按商場(chǎng)小票逐一清點(diǎn),有問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)(票實(shí)數(shù)量相符);
2、 每天的電腦入庫(kù)工作,按類別分清代碼,準(zhǔn)確入庫(kù),并打印入庫(kù)單(入庫(kù)物品分類要準(zhǔn)確,倉(cāng)庫(kù)要分清,金額與發(fā)票相符);
3、 每天的領(lǐng)料工作;根據(jù)簽字完整的`手工領(lǐng)料單發(fā)料,并登記卡片,輸入電腦;
4、 工作服庫(kù)存管理,根據(jù)員工進(jìn)出情況發(fā)放和收回工作服,每月核對(duì)一次庫(kù)存;
5、 倉(cāng)庫(kù)存貨的帳卡物核對(duì)工作(有問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào));
6、 每月底的布件的金額統(tǒng)計(jì)工作(注意洗滌單價(jià)是否和定價(jià)單一致);
7、每10天一次的供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)入庫(kù)工作(入庫(kù)單價(jià)必須是定價(jià)單上的單價(jià));
8、手工領(lǐng)料單在領(lǐng)用登記后交財(cái)務(wù)主管(注意領(lǐng)料部門和領(lǐng)用數(shù)量是否和手工領(lǐng)料單相符,手工領(lǐng)料單與電腦領(lǐng)料單核對(duì)由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé))。
二、 出納稽核工作
1、 出納的稽核工作
A、 每天審核出納的收付憑證(現(xiàn)金帳、銀行帳),審核其每一筆金額是否正確,原始憑證是否齊全,報(bào)銷手續(xù)是否齊全,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)通知其予以更改;
B、 每天核對(duì)出納做得分錄是否正確,核對(duì)上交的報(bào)表份數(shù)是否正確,以及內(nèi)掛、信用卡、外客帳、寓客帳等單據(jù)是否齊全;(0.5小時(shí)左右)
2、 盤點(diǎn)白天的前臺(tái)收銀員的備用金、酒水、小商品,每周2次。
3、 月初,負(fù)責(zé)銀行存款余額調(diào)節(jié)表和信用卡余額調(diào)節(jié)表,應(yīng)退未退,餐廳訂金的編制。
三、 記帳工作
1、 負(fù)責(zé)每天的記帳工作,根據(jù)審核無(wú)誤的單據(jù)予以記帳——憑證輸入電腦,注意科目使用是否正確,記帳金額是否和原始單據(jù)一致,摘要是否簡(jiǎn)潔明了,便于查找;
2、 供應(yīng)商10天一進(jìn)一出,根據(jù)每旬定價(jià)單核對(duì)單價(jià)、金額無(wú)誤后記帳;
3、 月末存貨核算和記帳(分清部門和科目)
4、 工資核算,包括社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金核算(難點(diǎn)),與公司核對(duì)無(wú)誤。能源預(yù)提核算,包括金額計(jì)算和記帳;
5、 各類待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用的攤銷和計(jì)提。
四、 其他工作1小時(shí)
1、 負(fù)責(zé)每天前臺(tái)用票據(jù)的申領(lǐng)、登記工作;
2、 在出納休息時(shí)代班做出納工作;
3、 協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好其他事情。
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