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辦公室主任崗位職責(zé)

時間：2022-06-03 06:24:49 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室主任崗位職責(zé)(集錦15篇)

　　在現(xiàn)實社會中，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(zé)(集錦15篇)

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。

　　4.負責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。

　　6.擬寫各種對外的`文案與匯報材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動合同等。

　　8.參與上級領(lǐng)導(dǎo)各種重要的商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。

　　9.負責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來賓接待等。

　　10.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

　　11.負責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。

　　12.負責(zé)其他后勤保障工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負責(zé)組織起草學(xué)校工作計劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認識，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長組織好各種會議，認真記錄會議紀(jì)要，努力提高會議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長組織做好學(xué)校的'管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　五、按時收發(fā)上級來文，及時上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長接待來人來信來訪。

　　七、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評審工作。

　　十、認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

　　4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

　　5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的.出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、深入實際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議

　　4、協(xié)調(diào)本院各單位的'工作，監(jiān)督、檢查、落實學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)

　　5、負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作

　　6、負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件保管好印信

　　7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。

　　2、組織開展項目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績效考評工作。

　　3、負責(zé)公司員工關(guān)系管理，監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動、移交等手續(xù)辦理。

　　4、組織策劃和實施公司對外公關(guān)活動。

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務(wù)。

　　6、負責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評審等工作。

　　7、負責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預(yù)算和控制，減低開支。

　　8、負責(zé)項目前期報批報建事務(wù)的`處理及相關(guān)政府部門的協(xié)調(diào)和維護。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，做好參謀助手，負責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負責(zé)酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負責(zé)對酒店各項合作項目的`合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作，并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題，并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負責(zé)起草公司行政文件，對發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

　　10、及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負責(zé)酒店員工活動、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

　　12、負責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

　　14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調(diào)關(guān)系，負責(zé)中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò)管理工作。

　　3、安排本中心各種行政會議，做好會議記錄，對會議決議執(zhí)行情況進行督促檢查及反饋。

　　4、負責(zé)本中心工作計劃、總結(jié)的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情況負責(zé)督促檢查。

　　5、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的.接待等工作。

　　7、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、負責(zé)本中心行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責(zé)本中心資料檔案管理工作。

　　2、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的`接待等工作。

　　3、負責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、在公司辦公室及酒店的`領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作；

　　2、負責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理；

　　3、負責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理；

　　4、負責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理；

　　5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；

　　6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。

　　2、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。

　　3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。

　　4、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。

　　5、審批1-——3天休假。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

　　3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　4、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

　　6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

　　7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

　　9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責(zé)。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

　　11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

　　12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

　　13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：

　　一、根據(jù)機關(guān)黨委決定，負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程；負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā)；督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。

　　二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的`歸檔工作。

　　三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

　　四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

　　五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。

　　六、認真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機關(guān)工作特點，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。

　　七、做好機關(guān)工會活動。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。