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人事行政助理崗位職責

時間：2022-06-24 20:06:05 人事我要投稿

人事行政助理崗位職責(合集15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的人事行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

人事行政助理崗位職責(合集15篇)

人事行政助理崗位職責1

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

　　16、負責離職員工的`善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責2

　　資產管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會，建立項目資源渠道；

　　2.協(xié)助開展實施股權投資、信貸業(yè)務；

　　3.參與項目實施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點大學全日制金融、經濟、財務相關專業(yè)碩士及以上學歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先；

　　3.28歲以內，家在河南或有意愿回河南工作

人事行政助理崗位職責3

　　1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責4

　　1、維護招聘渠道，通過網絡、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷;

　　2、篩選簡歷，電話初談;

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤;

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;

　　5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展;

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作;

　　8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

　　9、公司領導臨時交辦的事情

　　10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責5

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的.協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化的建設工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責6

　　1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協(xié)調工作，做好會議記錄；

　　2.人事管理事務

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務

　　分公司業(yè)務部門供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務

　　其他交辦的'臨時性業(yè)務

人事行政助理崗位職責7

　　1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的`工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經理管理固定資產；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責8

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

　　4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的'管理;

　　5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責9

　　幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的.采購及供應商管理，資產和物品登記及出入庫管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡等輔助人事工作;

　　4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

　　5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

　　6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責10

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；

　　2、參加其他大型節(jié)展及活動的.營銷、策劃、執(zhí)行工作；

　　3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；

　　4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；

　　5、新業(yè)務開發(fā)；

　　6、部門其他相關工作.

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業(yè)；

　　2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經歷，曾在國內外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參與者優(yōu)先；

　　3、善于文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫熟練，CET—6以上；

　　6、熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PPT等.

人事行政助理崗位職責11

　　崗位職責

　　一、人事事務

　　1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領導交代的其他人力資源工作。

　　二、行政事務

　　1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

　　2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

　　3.做好來訪人員的接待。

　　三、項目事務

　　1.協(xié)助凌達做好項目的.申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

　　2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;

　　3.做好相關政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

　　3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;

　　4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

　　5.接受經常性出差。

人事行政助理崗位職責12

　　崗位職責

　　1、負責現(xiàn)金、發(fā)票的驗證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴格按照公司的.財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業(yè)務流程審核；

　　6、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、大學�？埔陨蠈W歷，經濟或者行政管理類專業(yè)，無工作經驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

人事行政助理崗位職責13

　　1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理；

　�。�3）員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關業(yè)務。

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的'執(zhí)行與監(jiān)督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作；

　　5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責14

　　1、負責前臺來訪人員、面試人員的接待工作;

　　2、負責接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

　　3、負責公司辦公用品定期采購、統(tǒng)計、管理等工作;

　　4、負責固定資產的`盤點統(tǒng)計;

　　5、協(xié)助組織員工活動的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

人事行政助理崗位職責15

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機（車）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析公司管理中的`問題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實施。