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《經(jīng)濟合同管理辦法》
在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同出現(xiàn)的次數(shù)越來越多,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴格履行義務。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?下面是小編收集整理的《經(jīng)濟合同管理辦法》,希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟合同統(tǒng)一歸口財務部管理,合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門負責人。
第四章職責范圍
第四條財務部合同管理職責范圍:
1.制定修改合同管理辦法;
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責;
3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
5.負責貼制合同印花稅;
6.對經(jīng)濟合同法宣傳教育,培訓活動。
第五條合同經(jīng)辦人員職責范圍:
1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
2.起草合同的基本要求:
(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
。2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
。3)雙方具有履約能力;
。4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
。5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
。6)草案交上級主管。
3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
5.向上級通報履約問題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財務部經(jīng)理復核,主管副總經(jīng)理或總工程師審批,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同,財務部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書上指定人的簽字加蓋合同章。必要時可請律師審核,工商部門鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務負責人和主管副總經(jīng)理或總工程師對合同變更、解除的正式文件和函電作出處理,以書面形式答復。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應及時通知合同業(yè)務負責人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導匯報。合同經(jīng)辦人負責保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應及時報告處理。
第十五條合同正本由財務部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎罰
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
1.應當訂立書面合同而未簽訂的;
2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責盡力的;
3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
4.應追究而未追究對方違約責任的;
5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財務部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
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