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辦公室禮儀有哪些

時間:2023-02-20 10:34:56 如意 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室禮儀有哪些

  辦公室是一個處理公司(單位)業(yè)務的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現(xiàn)。下面是小編收集整理的辦公室禮儀有哪些,希望對大家有幫助!

辦公室禮儀有哪些

  辦公室禮儀有哪些1

  辦公室里勿當眾炫耀

  看來本來能力、水平差不多的人卻業(yè)績比自己強、職位比自己高,眼紅難免。但有人將其轉(zhuǎn)化為加倍的努力,而有的人將其轉(zhuǎn)變得他日落井下石。因此,在辦公室中涉及到工作上的重要信息,比如爭取到一位重要客戶,上司暗地里給你發(fā)了獎金,你和某小司不同尋常的關(guān)系、某上司對你不同的照顧等,都不應該在辦公室里說出來。

  不在辦公室爭論

  職場不會奪開爭論,但爭論最好是民主的氛圍,甚至適當?shù)臓幷摬鸥菀子泻玫臏贤ǚ諊、才能有?chuàng)新。但作為新員工,初來乍道,在這方面還是適當?shù)摹皾摲币稽c比較好,更重要的是多學習,多了解。

  辦公室里不亂說話

  同事或上司的負面話題,絕對不要在辦公室里說,即使“我只跟你講”,也很快會傳到所有人的耳里,如此會造成人際關(guān)系緊張。如報上司的“猛料”,讓人覺得很八卦、無聊。如果只是覺得流言蜚語,則容易傷害同事間的情誼,甚至是反目成仇。

  辦公室里不要亂開玩笑

  一個辦公室里,什么樣的同事都有,就算是開玩笑也要注意尺度,不能對任何人都開千篇一律的玩笑,要知道有些人不能開玩笑。

  辦公室里不要隨便談私事

  不管是得與失,都不要把自己的故事帶到工作中。有的人喜歡向人吐苦水,雖然這樣交談富有人情味,使你們變得更友善。但根據(jù)調(diào)查,只有不到1%的人能夠嚴守秘密,因此當你出現(xiàn)個人危機時,最好不要到處訴苦,不要隨便把同事的“友善”和“友誼”混為一談,以免成為辦公室的焦點或上司眼中的“問題員工”。也不要在辦公室里談論自己的事心事,甚至職業(yè)規(guī)劃、離職的想法。實在想談,可以約三兩知己在公司外談論。

  小編溫馨提醒:對于一個剛?cè)肼殘龅男氯藖碚f,要懂得一些必要的職場禮儀,如此才能在辦公室里保持好自己良好的形象,那么,出入職場的`女人該注意哪些職場禮儀呢?小編希望出入職場的你看看在辦公室最需要注意的5項禮儀!

  辦公室相關(guān)禮儀知識:

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味,五頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過眉毛。

  指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。

  口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威,聲望和精明強干為宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內(nèi)衣若隱若現(xiàn)很不雅觀。工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

  1、襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

  2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

  3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  5、職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

  辦公室禮儀有哪些2

  辦公室禮儀的5禁忌

  1、切忌拉小圈子,互散小道消息

  辦公室內(nèi)切忌私自拉幫結(jié)派,形成小圈子,這樣容易引發(fā)圈外人的對立情緒。更不應該的是在圈內(nèi)圈外散布小道消息,充當消息靈通人士,這樣永遠不會得到他人的真心對待,只會對你惟恐避之不及。

  2、忌情緒不佳,牢騷滿腹

  工作時應該保持高昂的情緒狀態(tài),即使遇到挫折、飽受委屈、得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結(jié)果,只會適得其反。要么招人嫌,要么被人瞧不起。

  3、切忌趨炎附勢,攀龍附鳳

  做人就要光明正大、誠實正派,人前人后不要有兩張面孔。領導面前充分表現(xiàn)自己,辦事積極主動,極盡溜拍功夫;同事或下屬面前,推三阻四、愛理不理,一副予人恩惠的臉孔。長此以往,處境不妙。

  4、切忌逢人訴苦

  把痛苦的經(jīng)歷當作一談再談、永遠不變的談資,不免會讓人避讓三舍。忘記過去的傷心事,把注意力放到充滿希望的未來,做一個生活的強者。這時,人們會對你投以敬佩多于憐憫的目光。

  5、切忌故作姿態(tài),舉止特異

  辦公室內(nèi)不要給人新新人類的感覺,畢竟這是正式場合。無論穿衣,還是舉止言談,切忌太過前衛(wèi),給人風騷或怪異的印象,這樣會招致辦公室內(nèi)男男女女的恥笑。同時,認定他(她)沒有工作實際能力,是個吊兒郎當、行為怪異的人。

  辦公室外5大壞毛病

  你有沒有注意到自己在辦公室里小小的惡習呢?你可參考以下歸納出的現(xiàn)代辦公室惡習排行榜,看看你到底犯了哪幾項?

  壞習慣1:偷懶

  偶爾偷懶是人之常情,緊張的工作總要適度放松,通常如果不是很離譜,主管多是睜只眼閉只眼也就罷了。但是偷懶上了癮可就不是件好事了,可能主管早已對你有了戒心,你就很難翻身了,沒有處置你已算幸運,升職加薪就免提了。

  壞習慣2:情緒化

  人難免有情緒,但是老是把情緒和工作攪和在一起,老是用“最近情緒低潮……”、“失戀了……”、“和家人冷戰(zhàn)……”當做借口,主管是會反感的。要是情緒管理的本領太差了,可以看看“心靈小品”類的書籍或許有點幫助。

  壞習慣3:遲到

  習慣性遲到,卻絲毫不以為然,不管上班或開會,老是讓同事苦等你一人。也許你認為小小遲到一下,沒什么好大驚小怪。但經(jīng)常性的遲到,不僅是上司,可能連同事都得罪了而不自知。

  壞習慣4:不負責

  把“都是你的錯”掛在嘴上,千錯萬錯就是沒有我的錯。其實每個人都會犯錯,主管應該也能容忍體諒下屬犯錯,重要的是能否由錯誤中歸納出對的方法,下次不再重蹈覆轍。無論犯了什么樣的錯,通常只要勇于承認,愿意負責,都能博得大家的諒解甚至尊敬。

  壞習慣5:過分積極

  你可能會很不解:積極難道也是一種錯?這倒也未必。積極基本上是值得鼓勵的,除非太過火以至于激起公憤。譬如:看到同事聚在一塊,非得湊過去生怕漏掉什么重要消息、明明沒你的事卻老想插手、喜歡發(fā)表長篇大論……諸如此類,對分內(nèi)的事積極絕對值得贊賞,但若積極到過界,那可能招致人際關(guān)系惡化。

  剛?cè)肼毜男氯嗽谵k公室的禮儀

  1、了解、遵守企業(yè)文化

  每家公司都有林林總總成文或不成文的制度和規(guī)則,它們加在一起,就構(gòu)成了公司的精髓――企業(yè)文化。想迅速融入環(huán)境,在公司里如魚得水,就要熟記這些制度、規(guī)則,并嚴格遵守,比如不遲到、不早退、辦公時間不打私人電話等等。

  2、快速熟悉每位同事

  忽然進入一個完全陌生的環(huán)境,應該花上一番工夫,盡快和同事們熟悉起來,從中找到幾位興趣相投、價值觀相近的',與之建立友誼,打造自己在公司里的社交圈。這樣,一旦在工作中遇到困難,他們就會對你進行點撥。

  不過要注意,與同事搞好關(guān)系應把握一個度,千萬不要鉆進某個狹隘的小團體,拉幫結(jié)派只會引起“圈外人”對你的對立情緒,有百害而無一利。

  3、找準自己的角色

  初入職場,對公司的特點、運營方式尚不熟悉,工作中肯定會遇到很多困難。要敦促自己迅速進入角色,可以名正言順地去請教上司和周圍的同事,但這并不意味著事無巨細都去詢問,凡事謹小慎微就顯得缺乏進取精神,缺乏朝氣,會令人覺得你是個優(yōu)柔寡斷的人,不能委以重任。

  應做到既富有個性,又能按有關(guān)章程來做。盡快弄清并熟悉自己的職責范圍,并留心盡力做好本職范圍之內(nèi)的事情。此外,在完成上司安排的工作過程中也應及時指出問題,服從而不盲從。敢于堅持原則,說出自己獨到見解的員工,往往容易得到上司的另眼相待。

  4、工作態(tài)度樂觀

  由于不熟悉工作環(huán)境,別人在井然有序地工作而自己卻無從下手是經(jīng)常的事。對此,千萬不要氣餒或悶悶不樂,更不要滿腹牢騷。實際上,上司和周圍的同事也在觀察、熟悉、了解你。

  因此,一方面,要沉住氣,從小事做起,樂于做一些力所能及的瑣碎雜事,比如:為復印機加紙,給飲水機加水,用抹布順手擦擦臟的地方等,做這些雞毛蒜皮的小事并非大材小用,它們往往最能給人留下好印象。另一方面,要虛心請教別人,以便盡快上手工作。

  5、虛心請教

  進入陌生的工作環(huán)境,肯定會有很多不懂的事情,這個時候就要虛心請教,問問題前先多觀察身邊的現(xiàn)象,多動腦子。在請教別人時,應當帶著謙虛的態(tài)度。因為你在詢問問題的同時也是在和同事溝通,增進情誼,這是一個交流的過程,而不是一個單純的獲取答案的過程。

  辦公室禮儀有哪些3

  一、尊重私人空間。

  辦公室雖然是公事的地方,但多少會觸及到私事。小的從借東西開始,大的到涉及家庭,這些看似瑣事的事卻要拿捏好分寸。不管是遇到大的還是小的私事,一定要事先征求對方的意見和同意,不要貿(mào)然行動。

  二、提前到達公司。

  這點看似和人緣沒有多大的關(guān)系,但你知道嗎,只有早到公司有些事才會不一樣。建議提早十分鐘到達辦公室,打開電腦后觀察所有人的動態(tài),順便和同事閑聊幾句,增加感情的同時還能摸清一些路數(shù)。

  三、常微笑多贊美很多人。

  聽到贊美都覺得是奉承,不管你覺得贊美的褒義還是貶義,都是職場的一個很好用的軟武器。每個人都有虛榮心,但你滿足他人的虛榮心時,你的形象是謙虛的,其次就是他們會對你產(chǎn)生好感。

  四、要加強自身的修養(yǎng)和心理素質(zhì)。

  一個人的素質(zhì)是很重要的,千萬不要因為個人的情緒導致做事出現(xiàn)差錯,做事應該冷靜沉著。不要去抱怨,應學會溝通,每個人都喜歡通情達理的人。

  職場社交禮儀的原則

  1)尊敬原則。尊敬是禮儀的情感基礎。對人尊敬和友善,是處理人際關(guān)系的一項重要原則。人與人彼此尊重才能保持和諧愉快的人際關(guān)系。生活中有一些看似不引人注目的小事,卻是不尊重別人的表現(xiàn)。比如拜訪別人不聯(lián)系預約,不禮貌地搞突然襲擊;探聽別人隱私并四處傳播小道消息等。

  2)遵守原則。一是守法循禮,二是守約重諾。

  3)自律原則。遵守禮儀要自我克制,自律的過程是完善自己,提高自己整體素質(zhì)的過程。禮貌修養(yǎng)好的人都能以禮待人,行動上不出格,儀態(tài)上不失態(tài),言語上不失禮。

  4)適度原則。距離即是美,掌握好交往時的感情尺度,往往可以達到更佳的效果。

  5)寬容原則。在與他人交往的過程中,用寬廣的胸懷去容人,學會換位思考。

  儀表禮儀:

  儀表是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風度等,是構(gòu)成交際的第一印象的基本因素。儀表美包括了自然美、修飾美和內(nèi)在美的三層含義。一個人良好的禮儀和形象,就像一本精彩的書的封面,讓人感覺到你的背景、你的價值觀是值得信賴的。從而產(chǎn)生“魅力效應”,有利于人際交往和事業(yè)發(fā)展的成功。

  1)儀容風度

  美國心理學家奧博特·麥拉比安認為人的印象形成是這樣的比例:55%取決于外表、形象,包括服裝、個人面貌、動作、姿態(tài)等無聲語言;45%取決于語氣、語調(diào)、言辭的內(nèi)容等有聲語言。作為職業(yè)人士,形象最重要的是:溝通交流、流利的口才、出色的文筆;出色的外表形象包括穿衣、修飾、個人衛(wèi)生、發(fā)式、指甲、體型、禮儀等。

  頭發(fā)的修飾。應注意勤于梳洗、發(fā)型得體、長短適度!昂眠\從頭開始”!

  面容的修飾。男士面容要求:勤于修面剃胡須,修剪鼻毛,保持牙齒、口腔清潔。女士面容要求:美容化妝是最便利易行的方式。美容化妝是生活中的一門重要藝術(shù),屬于生活美學范疇。通過外科整形來改變自己屬于醫(yī)學美容范疇。

  化妝是對他人的尊重,同時也是對自己的尊重;瘖y的濃淡及風格要考慮具體的時間和場合。通常日妝以自然為主,略施粉黛即可;上班妝也要清新淡雅,體現(xiàn)職業(yè)感;約會妝可以讓自己顯得甜美一些。總的說來工作和社交妝均以“雅”為格調(diào)。干凈、清爽、自然,與年齡、身份和環(huán)境相協(xié)調(diào),達到刻意修飾后的無意狀態(tài)是化妝的最高境界。在正式場合,女士不化妝會被認為是不禮貌的'。

  2)儀態(tài)風度

  儀態(tài)又稱姿態(tài)、體姿。不同的姿態(tài)顯示出人們不同的精神狀態(tài)。用積極、優(yōu)美的行為和舉止來表現(xiàn)禮儀更讓人感到真實、美好和生動,其作用不亞于有聲語言。它不僅反映一個人的外表,也反映一個人的品格、氣質(zhì)與修養(yǎng)。人的相貌是無法選擇的,而儀態(tài)和風度是可以潛心培養(yǎng)和訓練的。一個成功的形象,展示給人們的是自信、尊嚴、力量和能力,通過一舉一動,讓你渾身都散發(fā)著一個職業(yè)人士的魅力。

  人的形體姿態(tài)包括立、坐、行的姿勢和手勢、面部表情及相應的動作等!罢救缢伞⒆珑、行如風、臥如弓”是我國自古以來對人體姿勢的要求。體態(tài)語的基本要求是:端莊、自然、大方、穩(wěn)健,做到聲、情、行協(xié)調(diào)一致。

  挺拔站姿。站姿的基本要領是:抬頭,頸挺直,雙目向前平視,下頜微收,嘴微閉,面帶笑容,動作平和自然。雙肩舒展,氣向下沉,身體有向上的感覺,自然呼吸;身軀挺直,身體重心在兩腿中間,防止重心偏移,做到挺胸、收腹、立腰、提臀、收下頜;雙臂自然下垂,手指自然彎曲,掌心向內(nèi)輕觸褲縫,或?qū)⒂沂治兆笫质种阜旁谛「骨埃獠枯p靠在髖部,雙手在身后交叉也可以。腳掌分開呈“V”字形,或呈“丁”字步站。

  站立太累時可以變換調(diào)整站姿:一腿支撐,另一腿微曲,腿部放松,身體重心偏移到支撐的腿上,但上身始終保持挺直。男子站立時雙腳分開,與肩同寬,微帶“八”字,字放在腹前或背后都可以。

  忌諱:縮頸、含胸、駝背、腆肚、撅臀。無精打彩、東倒西歪。手插在褲兜或交在胸前。

  端莊坐姿。良好坐姿基本要領:面帶微笑,雙目平視,嘴角微閉,微收下頜;立腰、挺胸、上身自然直立,不要前貼桌后靠椅背;雙肩平放,兩臂自然彎曲放在膝上也可以放在椅或沙發(fā)上;雙膝并攏,兩腿不要分開,也不可以交叉伸在前,或兩腿一前一后放置。關(guān)、頜、頸保持站立時的樣子不變。坐著談話時,上體與兩腿應同時轉(zhuǎn)向?qū)Ψ,雙目正視說話者。

  女士穿裙子入座時,可用手背將裙子攏一下,以免裙底“走光”。就座后,雙腿并攏,以斜放一側(cè)為宜,掌心向下,將左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手掌上,這種坐姿比較嫻雅。男子就座時,雙腳可平踏于地,雙膝分開一掌左右,雙手分別放在左右膝蓋上。在社交場合,不論坐椅子還是沙發(fā),都不要坐滿,坐在椅子的2/3處,以表示對對方的恭敬和尊重。

  忌諱:弓腰曲背,抖動兩腿。尤其是女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。

  瀟灑走姿。基本要領:從容、平穩(wěn)、直線。

  無論男女,行走時切忌搖頭、晃肩、扭臂、八字腳,不要低頭看地、兩腳拖地。身體扭動幅度越大,越顯得輕浮。

  優(yōu)雅蹲姿。一般用在取低位物品時,有半蹲式、高低式、交叉式3種方式。不管是哪種蹲姿,都切忌撅起臀部,這是非常不雅觀的動作。

  職場商務交談的禮儀知識點

  在各種交際活動中,交談的禮儀禮節(jié)無非是最基礎的,下面就簡單介紹一下交談中需注意到的問題:要注意語言文明、語氣誠懇、語調(diào)柔和、語速適中、吐字清晰;稱呼要多用尊稱、敬稱,少用愛稱、昵稱、別稱、盡量不要直呼其名。

  交談內(nèi)容要使對方感到自豪、愉快、擅長和感興趣,要格調(diào)高雅、歡快輕松,不要涉及對方自身弱點與短處、個人隱私、庸俗下流和怪力亂神之類的東西及小道消息。

  發(fā)問要適時,要多談大家,少談自己,交談中自吹自擂、說個沒完、無事不曉、語言刻薄、逢人訴苦、不言不語都是不受歡迎的。談話時要有禮有節(jié)、盡心傾聽有問必答,不要輕易打斷別人談話或隨便走開,更不能面帶倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈內(nèi)的議論,與異性談話要簡短、謙讓,爭論有節(jié)制,不要隨意開玩笑。

  我們在生活中,應該會有這樣的體會,在與自己沒有共同語言的人一起交談時,總是感到別扭、煩悶。而處在社交中的我們,要想擁有良好的人際關(guān)系,首要的就是要和對方有共同語言,你要善于找到與對方共同感興趣的話題,和對方發(fā)生共鳴。這樣,交談才能夠愉快進行,對方也才樂于與你交談。

  那么,如何才能與對方達成一種共鳴呢?關(guān)鍵是要和對方“同步”,選擇一種兩者都感興趣的話題。如果話題選擇得好,可使人有一見如故,相見恨晚之感;如果話題選擇不當,便會導致四目相對,局促無言的尷尬局面。

  尋找共同話題對于社交的雙方是多么重要。當你初次與他人交談時,首先要解決好的問題便是盡快熟悉對方,消除陌生。你可以設法在短時間里,通過敏銳的觀察初步地了解他:他的發(fā)型,他的服飾,他的領帶,他的煙盒、打火機,他隨身帶的提包,他說話時的聲調(diào)及他的眼神等等,都可以給你提供了解他的線索。

  當然,要想和對方有“共鳴”,關(guān)鍵是找話題。有人說:“交談中要學會沒話找話的本領!彼^“找話”就是“找話題”。寫文章,有了好題目,往往會文思泉涌,一揮而就。交談,有了好話題,就能使談話自如。好話題的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開探討的余地,好談。

  因此,要想使交談有味道,談得投機,談得其樂融融,雙方就要有一個共同感興趣的話題,要能夠引起雙方的“共鳴”。只有雙方有了"共鳴",才能夠溝通得深入、愉快。其實只要雙方留意,就不難發(fā)現(xiàn)彼此對某一問題有相同的觀點,在某一方面有共同的愛好和興趣,有某一類大家都關(guān)心的事情。

  

  辦公室禮儀有哪些4

  進出房門時,開關(guān)門的聲音一定要輕,乒乒乓乓地關(guān)開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應主動關(guān)門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這里介紹通常的3種方法:

  (1)朝里開的門。如果門是朝里開的,應先入內(nèi)拉住門,側(cè)身再請尊長或客人進入。

  (2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應打開門,請尊長、客人先進。

  (3)旋轉(zhuǎn)式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉(zhuǎn)式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。

  無論進出哪一類的門,在接待引領時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。

  1.不直接說“不”,避免和領導的正面沖突

  試試“先肯定后否定——再安撫”的“三明治法”吧!不管領導對你下達什么樣的命令,都要用肯定、積極的回答來作為回應的起點,接著再向否定過渡:“您的要求可能由于某種原因我們暫時還做不到……”最后再強調(diào)自己的積極態(tài)度作為對領導的“安撫”:“不過請您放心,我們一定想辦法盡快完成!”

  2.私下溝通最聰明

  再從善如流的領導也容不得你當場“造次”,除非你鐵了心要離開該公司,否則千萬不要意氣用事到當著眾人的面指出領導的錯誤,更不要當場“逼宮”,迫使領導表態(tài)。說“不”,也要講究場合。在私下里和領導溝通,說出自己的不同想法應該是最聰明的做法。

  3.選準恰當時機

  “好鋼要用在刀刃上”,好的點子也要用在適當?shù)臅r候。如果領導的某個指示剛說出口,你就立刻表示反對,領導一般都會產(chǎn)生逆反的心理。你可以等事情發(fā)展到一定程度,領導急需其他辦法的時候,再提出你的意見;或者等到領導心情好的時候,再把你的想法告訴他。

  4.不站在領導的對立面

  說到底,領導也是自家人,和領導有不同意見那是正常的,犯不著因為這個,就主動站到領導的對立面去,否則吃虧的還是你自己。你可能會問,只做到上面說的就可以在職場中如魚得水嗎?其實,不一定的。不同的環(huán)境需要不同的生存策略,智者相機而動,愚者紙上談兵。不過,這些守則至少可以給你思考的路線,讓你好好地想想如何讓自己與領導相處得更好一些。如果你要保住自己的位置而不被別人搶走,上面的四個方面必須要用心研究。

  學會與副職領導融洽相處

  所有的人都應該知道,有千年的朝廷,卻沒有千年的官。今朝的正職,明日可能升遷調(diào)動或解職下臺;今日的副職也可能明朝登上正職的“交椅”。如果你總是以人劃線,不斷站錯了隊,那么你的職場之路也就不可能平坦了。我們都知道,因工作需要,在一個單位或一個部門,除了一個正職全面主持工作外,往往還配有一個或多個副職。作為下級,你不僅要服從正職的管理和調(diào)遣,還要注意學會與副職領導融洽相處。為此,我提醒你必須注意以下幾點:

  1.理解

  作為下級,你要理解副職領導的處境和難處,對自己諸如在遇到職務提升、工作調(diào)動、住房困難、子女求學、生病請假等實際問題時,向副職領導提出要求,一是不要條件苛刻,二是不要急于求成,三是不能怨天尤人。在此,你千萬不要懷疑副職領導辦事拖沓,把問題當“皮球”踢,他有一個向正職匯報的過程;不要埋怨副職領導“不關(guān)心人”,他的意見還要聽取正職的決定;不要“挾天子以令諸侯”,副職這里行不通,就打“擦邊球”,到正職那里“搬救兵”;更不能搖唇鼓舌,兩頭搬弄是非,不僅于事無補,而且職場中你更難處世為人。

  2.尊重

  人與人之間的尊重是相互平等的,你敬人一尺,人敬你一丈。尊重領導,是你應該具備的素質(zhì)。不論是對正職還是副手,你都必須一視同仁。對正職領導熱情有余,關(guān)心無微不至;對副職領導卻視同可有可無,粗心大意,這樣話,你就最容易引起后者的反感。別小看一句話一次問好,一杯茶水一支煙,一個酒杯不平常,稍有不慎就會得罪人,甚至可能丟掉自己的位置。

  3.支持

  副職與副職因職務上的差異,容易出現(xiàn)攀比心理,對下屬產(chǎn)生誤會。因此,你要竭力支持副職的工作,切忌“看人下菜”。對于副職交代的事要愉快接受,按照要求按時完成,不要推三阻四,動不動尋找借口。如果正職領導在這之前或之后安排了任務,則有必要分清輕重緩急,闡述原因一般是能夠得到理解和支持的。

  4.服從

  服從管理是制度的需要。在現(xiàn)代社會分工不同的情況下,作為部屬的你,應加強思想修養(yǎng),革除私心雜念。人不分身份貴賤,一律平等相待,服從副職領導要與服從正職相一致。因為,副職是對正職負責,也是你頂頭上司正職的“代言人”。

  員工和領導相處的藝術(shù)

  首先知道領導是什么樣的人

  有種說法是,新晉員工像一張白紙,將來的職場之路如何走,全看領導如何描繪。也就是說,你的位置保住與否,在很大程度上決定于你的領導。那么,在職場,你在決定如何展開自己事業(yè)的宏偉藍圖之前,一定要明確知道自己的領導是個什么樣的人。

  1、“懈怠型”領導

  一旦和難纏的領導打過交道,你就會渴望遇到一個在工作方面比較懈怠的領導。沒有大叫,沒有不可思議的期限,沒有壓力——聽起來仿佛天堂一樣美妙,不是嗎?實際上并非如此。沒有領導在后面拿著鞭子呵斥著你前進的確不錯,但在你習慣了這種無所事事的舒適之前別忘了提醒自己,做出成績、掙更多的錢、獲得提升可是原先曾給自己定下的目標。如果遇到了一個拖大家后腿的無能領導,建議你直接找人事部門反映情況。沒有公司會愿意失去好員工,所以你大可以放心。人事部會對你的意見守口如瓶,并且盡量幫助員工拓寬發(fā)展前景。

  2、“超自信型”領導

  如果你沒有聽說過“領導永遠是對的”這句話,那么恭喜你,你將有幸“以身試法”。準備好在他的房間里坐上幾個小時,聽他滔滔不絕地給你講大道理吧!更糟的是,他還會大談特談一些他根本不懂的話題,聽著他胡編亂造的理論,你恨不得自己從來沒長過耳朵。這一類型的領導總是強烈地認定自己永遠是對的,所有人都只能贊成他的觀點。在交談中,他更注重自己將要說什么,而不是對方將要告訴他什么。為了表現(xiàn)自己的明智,他能不停地給別人挑那些不符合自己觀點的錯,弄到你幾乎崩潰。自負型的領導最氣人,不過相對來說也最好對付。你只需要換上一副嚴肅的表情并且不斷點頭就能滿足他的自負心理了。

  3、“愛挑刺型”領導

  你的領導常常故意雞蛋里挑骨頭,當著大家的面數(shù)落你,或者嘲笑你的想法嗎?那么,你應該猜猜看他為什么這么做?既然你不會突然變得低能,只能說明他開始嫉妒你!面對你的工作成績他感到了危機。這種領導害怕失去自己在團隊中的重要位置,所以他會想盡辦法讓你出丑,貶低你。無論你說什么,他都絕少會贊同。但有些時候,他并非因為害怕你危及他的位置而不安,只是因為他害怕在這場較量中輸給你,或者失去你。所以,你一定要時刻謹記,想要取悅領導,就不要表現(xiàn)出比他還才智過人,否則你就會招來不必要的麻煩。

  4、“行為失控型”領導

  這類領導是辦公室噪聲的來源,他們不順心的時候會隨手丟杯子,把地板踩得咚咚響,像火車一樣冒著氣鳴著笛走來走去,而且他們遇到挫折時會大叫,分派工作時會大叫,指責下屬時也大叫。他們就像一座活火山,讓你時刻擔心噴發(fā)而出的熔巖會濺到自己身上。如果你正承受著這般煎熬,緊咬牙關(guān)克服對他的恐懼是唯一解脫的途徑。面對他的“超高音”,你應該有自己對付的辦法。通過調(diào)整自己的習慣,你完全可以營造出一個清新的工作環(huán)境。面對他的高聲質(zhì)問,你的回答應該是冷靜平緩的,這會讓他意識到自己的語音語調(diào)是多么的不職業(yè)化。我給你的另一個建議是,為了避免和領導討論想法時看起來像是質(zhì)問,說話的時候不妨用“我覺得……”來表達“你總是……”的意思。這樣你的領導不會感到太受指責,你們兩個也可以平心靜氣地想辦法解決問題。

  5、“事畢親躬型”領導

  事畢親躬型領導的優(yōu)點是他會盡量事事親歷親為;不過,這也同樣是個壞消息。他們?nèi)绱藷嶂杂诠ぷ,幾乎想要把所有的事情都攬過來自己做?上攵斔麄儽欢逊e如山的文件壓得喘不過氣的時候,你的'地獄時段也就隨之來臨了。具有諷刺意味的是,這種人卻是每15分鐘就要檢查一下下屬是否在工作的典型,即使他們很少用到這些員工。這個時候,你需要培養(yǎng)領導對你的信心。你可以從向他申請?zhí)幚硪恍┖唵蔚男∈虑樽銎穑缓笱驖u進幫助他分擔重要的工作。請一定要記住,在一開始的時候要特別小心,盡量避免出錯,因為他很可能由于一點小錯就對你失去信心。

  6、“口無遮攔型”領導

  被領導大呼小叫并不能算最糟糕的,對于你說,最不能接受的是被別人辱罵,特別是來自異性領導的辱罵。很多公司對于惡語和辱罵都有嚴格的禁止規(guī)定,但只有你向公司相關(guān)部門投訴時肇事者才會受到處罰,而通常情況下你并不會這么做。

  7、“濫竽充數(shù)型”領導

  你很少在公司工作到晚上12點,周末的時候不來加班,不會為了某個項目廢寢忘食——這樣在評估工作成績的時候你的領導就能輕而易舉地把本應給你的獎賞據(jù)為己有。職場就如人生一樣,很多時候沒有公平可言,你會發(fā)現(xiàn)屬于你的榮譽有時也會被別人偷走。所以,一旦你在工作中解決了棘手的問題或者想出了絕好的點子,一定要假裝無意中向別人提起,這樣他們就會知道立功的人是你。

  8、“笑面虎型”領導

  這種類型的領導是最難被發(fā)現(xiàn)并且是最危險的一類。這種類型的領導通常擁有和藹的微笑和得體的舉止,但他們也是第一個把你推到井里的人。對于一些領導來說,先分裂后管理的策略使他們向公司匯報成績時腰桿更硬,更有一部分人因為“管理有方”而得到了晉升。但無論如何,你不應該成為這場陰謀中的犧牲品。所以,你一定要團結(jié)其他同事。你要對領導告訴你的事情和他們反復核對,不要輕易相信,避免被領導當槍使。其實,領導只是你職業(yè)生涯的一部分,他的作用在于幫助你增長工作經(jīng)驗。如果你學會和一個難纏的領導共處,那么第二個、第三個也就不在話下。辨明自己的領導屬于哪一類,并采取適當?shù)膽獙Υ胧,千萬不要把自己的位置弄丟了都還不知道怎么回事。

  辦公室禮儀有哪些5

  同事相處禮儀

  1、真誠合作。同事之間屬于互幫互助的關(guān)系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。

  2、同甘共苦。同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問詢。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關(guān)系更加融洽。

  3、公平競爭。同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能在背后耍心眼,做損人不利己的事情。

  4、寬以待人。同事之間經(jīng)常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應主動向?qū)Ψ降狼福鞯脤Ψ降恼徑?對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

  儀表禮儀

  辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

  頭發(fā):辦公室人員的頭發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無異味、無頭皮屑;男士的'頭發(fā)前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角。

  指甲:指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  面部:女士職員不化濃妝上崗,可以適當化淡妝。

  口腔:保持清潔,上班前不喝酒或吃有異味食品。

  服裝:服飾協(xié)調(diào)。男士注意不要穿印花艷麗的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,不雅觀。工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。衣服的領子與袖口不宜污穢;女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

  環(huán)境禮儀

  不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。

  下班離開辦公室前,應該關(guān)閉所有機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。最后離開辦公區(qū)的人員應關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。

  舉止禮儀

  在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,與同事相遇應打招呼或點頭示意。

  出入房間要禮貌,進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機會。

  遞交物件時,如遞文件等要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆或剪刀等,要把尖頭朝向自己,使對方容易接著。

  走通道、走廊時要放輕腳步。在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌、吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

  接聽電話禮儀

  電話作為便利的通訊工具在日常生活中的使用很關(guān)鍵,在辦公室為了工作上的需要,我們可能經(jīng)常要接聽電話,所以維護好電話形象非常重要,代表了我們整個企業(yè)的形象。

  不要邊吃東西邊打電話,電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽。在接到電話時首先要問候,然后自報家門;講話的聲音不要過大,聲調(diào)不要太高,話筒離口的距離不要過近,注意傾聽。如果是需要轉(zhuǎn)接電話應該請客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接,如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。留言要準確記錄,并重復確認留言。

  注意事項

  打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;不翻看不屬自己負責范圍內(nèi)的材料及保密信息;在征得許可前不隨便使用他人的物品;同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。

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