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一次面試的感悟
在公司做“行政經(jīng)理”這個(gè)職務(wù)近5年了,一直是人事、行政不分家,因?yàn)?年的合同即將到期,所以在網(wǎng)上刷新了一下簡(jiǎn)歷,呵呵,反應(yīng)還真夠快,前天就接到一個(gè)通知面試的電話(huà),當(dāng)時(shí)打電話(huà)的是一個(gè)男的,他說(shuō)他是廣州“X公司”(我當(dāng)時(shí)也沒(méi)聽(tīng)清)人力資源部的,問(wèn)我是否有考慮換工作,我說(shuō)合同即將到期,是考慮換工作了,他說(shuō)那約我第二天(昨天)下午面試,我因?yàn)榈诙煜挛缬袀(gè)會(huì)要開(kāi),所以回復(fù)他沒(méi)有時(shí)間,要延后,他又問(wèn)我,那延后一天行不行,我說(shuō)可以,于是他約我第三天(今天)上午10點(diǎn)面試。
然后我聽(tīng)他好像要掛電話(huà)了,我就立即問(wèn)他“貴姓”,他告訴我姓“A”,然后我又問(wèn)他可不可以將公司的詳細(xì)的信息發(fā)到我郵箱,讓我了解一下,他說(shuō)可以,說(shuō)下午會(huì)發(fā)郵件給我,但一直到晚上,我都沒(méi)有收到郵件。于是我根據(jù)他的來(lái)電電話(huà)在百度搜索,結(jié)果發(fā)現(xiàn)剛才公司名也好像相似,所以確定就是這家公司,于是對(duì)公司情況進(jìn)行了初步的了解,并且從網(wǎng)上查知我應(yīng)聘的崗位應(yīng)該是“人事經(jīng)理”。
第二天(昨天)下午,我再次打開(kāi)郵箱,發(fā)現(xiàn)仍沒(méi)有收到郵件,于是我按來(lái)電的電話(huà)回拔過(guò)去,結(jié)果是電腦自動(dòng)接聽(tīng)的,說(shuō)拔分機(jī)號(hào),我通過(guò)總臺(tái)查號(hào)找A先生,結(jié)果他剛好不在位置,是一位女同事接的,問(wèn)我找他什么事,我說(shuō)他通知我面試,這女孩問(wèn)我面試什么崗位,我說(shuō)是“人事經(jīng)理”,然后我說(shuō)麻煩他把公司信息和乘車(chē)路線(xiàn)(其實(shí)我已經(jīng)在百度上查過(guò)了)發(fā)到我郵箱,這女孩說(shuō)會(huì)轉(zhuǎn)告,然后過(guò)了大約一小時(shí),我收到了“面試”通知的郵件。
今天上午,坐車(chē)到達(dá)目的地后,抬起手看下手表,剛好是早上9點(diǎn)30分,我估計(jì)這個(gè)時(shí)候,沒(méi)有哪家公司還沒(méi)上班了,于是按照郵件上提供的分機(jī)號(hào)碼打過(guò)去,說(shuō)找A,他接了,我告訴他說(shuō)我到了,他讓我上5樓,我說(shuō)是不是從正門(mén)上,他說(shuō)不是,他說(shuō)你看到保安了,就問(wèn)保安從哪上,我看了看沒(méi)有保安,說(shuō)告訴他說(shuō)沒(méi)有看到保安,他說(shuō)有的,讓我找找。我到了樓前,真沒(méi)有保安,搞衛(wèi)生的倒有,我就問(wèn)搞衛(wèi)生的,他告訴我往右邊走。
我往右邊一邊走一邊看,有不少的門(mén),但好像都沒(méi)開(kāi),一直找到盡頭了,看到有個(gè)門(mén)里面有個(gè)臺(tái),坐著一個(gè)保安,我就推門(mén)進(jìn)去了,他問(wèn)我找誰(shuí),我說(shuō)找A先生的,他讓我登記了之后,我就上樓了。
上樓的電梯門(mén)一開(kāi),就看到公司的前臺(tái)了,前臺(tái)問(wèn)我找誰(shuí),我說(shuō)找A的并且說(shuō)明面試的身份與面試的職位,她就拿了張面試表,讓我到一個(gè)“接待室”內(nèi)填好,接待室里有一張小會(huì)議臺(tái),我選擇了離主席位的第一個(gè)背向進(jìn)門(mén)的位置坐下,然后開(kāi)始填表。我填到一半的時(shí)候,她又拿了一份“性格色彩測(cè)試表”讓我填寫(xiě),我當(dāng)時(shí)笑了笑,填寫(xiě)完面試表后,我就填寫(xiě)“性格色彩測(cè)試表”,這個(gè)測(cè)試雖然我是第一次做,但這種測(cè)試,自己做和讓別人做,都不知道多少次了,所以輕而易舉我就做出了“人事經(jīng)理”這個(gè)職務(wù)應(yīng)該相匹配的“性格色彩”,而且將分?jǐn)?shù)還做到有些偏高,在這個(gè)過(guò)程中,A先生來(lái)了一次,他沒(méi)有介紹他自己,直接問(wèn)我是不是“Y”先生,我說(shuō)是,然后反問(wèn)他是A先生吧,他說(shuō)是,然后就讓我繼續(xù)填表。
填完表,交給前臺(tái)小姐,她讓我繼續(xù)等待,我坐在接待室,我覺(jué)得應(yīng)該會(huì)有HRD來(lái)找我談話(huà)了吧,結(jié)果等了十多分鐘后,A先生過(guò)來(lái)了,他手上拿著我填寫(xiě)的資料以及在網(wǎng)上打印的我的簡(jiǎn)歷,他帶我到了另一個(gè)房間,相對(duì)前面的房間,這個(gè)房間相對(duì)小些,也有一張小的會(huì)議臺(tái),不過(guò)擺放的角度方向剛好是調(diào)轉(zhuǎn)了90度,就是主席位正在門(mén)口。里面沒(méi)有別人,我立即就想到了是A先生初試我,A先生叫我坐,我就順勢(shì)走向離主席位最近的右邊的位置,拉然后把椅子往外拉些,A先生就選擇了在我對(duì)面的位置先坐下來(lái)了。
接下來(lái),A先生就是面試官了,他問(wèn)了我?guī)讉(gè)關(guān)于招聘和員工關(guān)系的問(wèn)題,我都一一作了回答,大約也就20分鐘左右,估計(jì)他沒(méi)詞了,就問(wèn)我為什么沒(méi)做了,我說(shuō)我還在職,他雙問(wèn)我為什么不想做了,我說(shuō)合同即將到期了,沒(méi)想他又問(wèn)我為什么不考慮續(xù)簽,看到這小伙這么執(zhí)著,我就反問(wèn)他了,首先我問(wèn)他做HR幾年了,他說(shuō)沒(méi)幾年,三年左右,我又問(wèn)他是在同一家公司做嗎?他立即臉紅了,說(shuō)不是,我看他好像比較難堪,就給他圓了個(gè)場(chǎng),說(shuō)是為了考慮自己的發(fā)展,而且我覺(jué)得這個(gè)時(shí)候離開(kāi),對(duì)公司和自己都好(其實(shí)同行們要注意啊,站在公司的立場(chǎng),續(xù)簽合同是會(huì)直接導(dǎo)致“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”產(chǎn)生的。。
接下來(lái),他就開(kāi)始介紹公司,公司是做零售的,至于我的崗位組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,就比較特殊了,上面有個(gè)HRD,平行的,有個(gè)行政經(jīng)理和一個(gè)培訓(xùn)經(jīng)理,也就是說(shuō),人事與行政是分開(kāi)的,但人力資源里面,又把培訓(xùn)分出去了。HRD上面,還有個(gè)副總,再上面,還有總經(jīng)理,然后就是董事會(huì)。我當(dāng)時(shí)就給自己下結(jié)論了,自己一直做工作,而且直屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),今天面試的這個(gè)職位并不適合自己。
A先生說(shuō)本來(lái)是HRD還要再面試我的,但今天剛好不在,所以要老總面試,他要去看看老總有沒(méi)有時(shí)間,我立即就回答說(shuō):“沒(méi)有時(shí)間沒(méi)有關(guān)系的,我們可以改天再約!蔽叶嗝聪Mf(shuō)那剛好老總今天很忙,我們就改天再約吧。但他沒(méi)有,而是讓我等,于是我又等,看看手表,10分鐘過(guò)去了,我就拿上公文包走出房間直接到前臺(tái),告訴前臺(tái)麻煩她叫A先生出來(lái)一下。A出來(lái)后,我告訴他,說(shuō)我考慮了一下,這個(gè)職位對(duì)我挑戰(zhàn)太小了,不適合我,他說(shuō)理解,然后我伸出手跟他握了握手,就下樓了。
寫(xiě)完了經(jīng)過(guò),我就不說(shuō)自己了,只是總結(jié)一下A先生哪些做得不專(zhuān)業(yè)的地方,供大家參考,有則改之,無(wú)則加勉。
1、電話(huà)通知的時(shí)候,首先介紹自己的時(shí)候,就應(yīng)該說(shuō)出自己的姓,其實(shí),應(yīng)該確認(rèn)對(duì)方清晰知道公司名稱(chēng),以及告訴對(duì)面應(yīng)試的職位,如果對(duì)方?jīng)]有提供郵箱的,要告訴對(duì)方公司的具體位置和乘車(chē)路線(xiàn)。最后,如果電話(huà)有分機(jī)的,別忘記告訴別人分機(jī)號(hào),同時(shí)提醒人家有不明白的,隨時(shí)可以來(lái)電咨詢(xún)。
2、電話(huà)完后,應(yīng)該立即發(fā)送“面試通知”郵件,別拖,一拖就有可能忘記,并且要自己做好記錄,如果不在乎幾張紙,就可以將對(duì)方的簡(jiǎn)歷先打印下來(lái),并且在簡(jiǎn)歷上記錄好約定的面試時(shí)間。如果發(fā)送郵件后,能夠再給個(gè)電話(huà),確認(rèn)對(duì)方是否收到郵件并且再次提醒約定面試的時(shí)間,就更好了。
3、當(dāng)面試者找不到位置的時(shí)候,不應(yīng)該提醒面試者以“某人”作為參照物,因?yàn)槿耸菚?huì)動(dòng)的,有可能上WC去了呢,應(yīng)該以物作為參照物,這樣更容易找到,而且要有耐心,別忘記,你是在招聘,別表現(xiàn)得不耐煩。
4、是你約過(guò)來(lái)的面試者,當(dāng)前臺(tái)通知已經(jīng)到了的時(shí)候,你就應(yīng)該主動(dòng)去接待,主動(dòng)介紹自己并告訴應(yīng)試者本公司的面試流程以及大約需要的時(shí)間,這體現(xiàn)了對(duì)應(yīng)試者的尊重,特別告誡大家,如果不是真有什么特殊事要處理的話(huà),別讓?xiě)?yīng)試者一個(gè)人坐在那里傻等,別告訴我你是在考驗(yàn)別人的耐性,不管人家是面試什么職務(wù),我們都應(yīng)該尊重,并且讓他們感受到自己受到了尊重。
5、盡量避免讓一個(gè)下級(jí)去面試可能是未來(lái)的上級(jí),無(wú)論是專(zhuān)業(yè)水平還是管理能力,下級(jí)都基本上不是對(duì)手,反而會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)能的下級(jí)怕有能力的上級(jí)來(lái)了之后,對(duì)自己要求過(guò)嚴(yán)等私心導(dǎo)致人才的流失,讓一個(gè)下級(jí)決定一個(gè)上級(jí)是否有機(jī)會(huì)進(jìn)入下一輪的面試,聽(tīng)起來(lái)是比較荒唐可笑的。
6、介紹公司的時(shí)候,別只說(shuō)組織結(jié)構(gòu),還要說(shuō)公司的工作時(shí)間、薪酬和福利等等,這些都是應(yīng)試者比較想了解而但又不想太主動(dòng)提出來(lái)的,想想你自己說(shuō)出來(lái)好,還是被人家一點(diǎn)點(diǎn)地問(wèn)你一點(diǎn)一點(diǎn)地回答好呢?這種差異性的心理感受,如果你自己嘗試過(guò),就應(yīng)該知道注意到。
7、性格測(cè)試不是不可以,但當(dāng)一個(gè)菜鳥(niǎo)測(cè)試一個(gè)老鳥(niǎo)的時(shí)候,除了菜鳥(niǎo)被老鳥(niǎo)玩弄或忽悠,還能有什么真實(shí)的結(jié)果呢?特別是HR崗位,有誰(shuí)玩不轉(zhuǎn)這個(gè)?你想要我是什么性格,我就可以是什么性格,面試的時(shí)候,行為還可以裝呢,更何況是文字測(cè)試了。
8、面試結(jié)束的時(shí)候,不管面試結(jié)果如何,告訴應(yīng)該者,他表現(xiàn)得很優(yōu)秀,如果他加入了,公司將會(huì)很歡迎他加入,如果沒(méi)有加入,他的資料將作為公司的人才庫(kù)資料永久保存(其實(shí)你可以真的可以這么做,而不是一轉(zhuǎn)身就丟進(jìn)了碎紙機(jī))。然后禮貌地送一下應(yīng)試者,而不是人家握手的那只手還沒(méi)抽回,你已經(jīng)在準(zhǔn)備轉(zhuǎn)身了,現(xiàn)在誰(shuí)不懂一些肢體語(yǔ)言啊,像追女朋友那樣裝得熱情一點(diǎn)吧,沒(méi)有害的。