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慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度1
根據(jù)國(guó)務(wù)院1988年9月27日第28日令《基金會(huì)管理辦法》、滬財(cái)行(1994)第81號(hào)、滬民社(1994)第16號(hào)文件《關(guān)于上海市社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)制度和上海市社會(huì)團(tuán)體會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況,特制訂財(cái)務(wù)管理制度如下:
一、財(cái)務(wù)管理的一般原則
1、本會(huì)實(shí)行自收自支行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
。、慈善基金會(huì)各辦事處所募集的基金實(shí)行市基金會(huì)基金部統(tǒng)一管理,單獨(dú)設(shè)帳,分類(lèi)核算的辦法進(jìn)行管理,各辦事處每季度在次月10日前向市慈善基金會(huì)基金部上報(bào)會(huì)計(jì)決算情況報(bào)表,年末上報(bào)下年度預(yù)算。
。、基金會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)帳幾種主要帳冊(cè)以及各種必要輔助性帳簿(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳),慈善基金會(huì)各辦事處應(yīng)設(shè)置上述相應(yīng)各類(lèi)帳冊(cè)。
4、各種帳簿必須根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí),內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,各種帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則進(jìn)行。
。、基金會(huì)秘書(shū)處每半年將捐贈(zèng)款(物)情況向會(huì)長(zhǎng)及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。帳目由會(huì)計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé)審核并不定期向社會(huì)公布,接受社會(huì)的監(jiān)督。
6、基金部設(shè)置會(huì)計(jì)科目26個(gè),其中:資金來(lái)源類(lèi)科目12個(gè),資金運(yùn)用類(lèi)科目7個(gè),資金結(jié)存類(lèi)科目7個(gè),統(tǒng)一使用不得隨意變動(dòng)。
。、根據(jù)設(shè)置科目歸集,每季編制資金活動(dòng)情況表,支出明細(xì)表,年終編制歷年收支總表,上報(bào)有關(guān)單位。
。、財(cái)務(wù)各類(lèi)原始憑證按日裝訂成冊(cè),保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、人員編制和工資福利
。、本會(huì)在編人員的配備,根據(jù)實(shí)際工作需要,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),建立獨(dú)立工資基金手冊(cè)。
。、本會(huì)在編人員的獎(jiǎng)金、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放,按照自收自支事業(yè)單位有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,聘用人員的工資,由聘用單位決定。
。场⒁蚬ぷ餍枰诜ǘü(jié)假日和業(yè)余時(shí)間加班,按《勞動(dòng)法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。
三、收入管理
1、凡收到捐助、義舉所得現(xiàn)金或者支票,必須開(kāi)具行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)給捐助、義舉單位或個(gè)人,按基金管理辦法及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。現(xiàn)金一般情況不得過(guò)夜。
2、倉(cāng)庫(kù)必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊(cè),有品種,有數(shù)量及金額。
。、倉(cāng)庫(kù)保管員收到捐贈(zèng)實(shí)物后的入帳程序及手續(xù):
(1)開(kāi)具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
(2)根據(jù)實(shí)物收據(jù)驗(yàn)收后填寫(xiě)入庫(kù)單并憑入庫(kù)單入帳;另一份入庫(kù)單交基金部財(cái)務(wù)。
。础⒕栀(zèng)實(shí)物出庫(kù),必須填制出庫(kù)單,由收具單位蓋章后銷(xiāo)帳;另一份出庫(kù)單繳基金部財(cái)務(wù)。
。、倉(cāng)庫(kù)必須每半年盤(pán)存一次,核對(duì)帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,必須查明原因,列出清單,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
四、支出管理
。薄⒈緯(huì)的日常開(kāi)支第一年無(wú)利息收入,由各資助單位提供資金開(kāi)設(shè)開(kāi)辦費(fèi)科目列支,第二年開(kāi)始按利息收入設(shè)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出科目列支。
。、根據(jù)本會(huì)有關(guān)規(guī)定,凡使用母金應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)或委托人簽具意見(jiàn)后方可使用。日常會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在500元以上由秘書(shū)長(zhǎng)審批;500元以下由常務(wù)副秘書(shū)長(zhǎng)或委托人審批。日常辦公經(jīng)費(fèi)在預(yù)算之內(nèi)可由辦公室掌握作用。各辦事處項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和日常工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在預(yù)算核定額度內(nèi)由各辦事處主任審批。3、日常零星開(kāi)支具體報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
(1)凡購(gòu)置各種辦公用品及低值易耗品向本會(huì)行政部門(mén)申請(qǐng),由行政部門(mén)根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu),并建立低值易耗品及辦公用品實(shí)物帳,各部門(mén)領(lǐng)用時(shí)必須簽字。
(2)工作人員因工作需要到外地出差,必須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)簽字,方可報(bào)銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)規(guī)定按國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支的規(guī)定辦理。如有特殊情況由秘書(shū)長(zhǎng)簽字給予一定補(bǔ)貼。
(3)市內(nèi)出差午餐補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支。
(4)本會(huì)召開(kāi)各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)需預(yù)先編制預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審批,原則上按預(yù)算執(zhí)行。
(5)各辦事處的日常工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由各辦事處根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定。
五、基金母本利息的`分配
本會(huì)日常開(kāi)支費(fèi)用,在基金母本利息收入中開(kāi)支。當(dāng)年日常開(kāi)支費(fèi)用的節(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下一年使用,按5:3:2的比例,形成擴(kuò)充基金、福利基金、獎(jiǎng)勵(lì)基金三項(xiàng)基金。
六、票據(jù)管理
。、支票管理
(1)基金部出納向各開(kāi)戶銀行購(gòu)置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將購(gòu)置支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上,以便備查。
(2)現(xiàn)金支票只限于基金部出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用,其他部門(mén)一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票。
(3)各部門(mén)需領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,必需事前填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,寫(xiě)明用途及單位,經(jīng)批準(zhǔn)后向基金部出納領(lǐng)用,一般限于3天內(nèi)將支票存根聯(lián)向基金部出納注銷(xiāo)。 (4)如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進(jìn)行調(diào)換。
。病⑹論(jù)管理
(1)基金部出納購(gòu)置統(tǒng)一收據(jù),必須作好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意銷(xiāo)毀。
(2)各辦事處及有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用收據(jù)第一次憑證明向基金部出納辦理手續(xù),以后憑存根調(diào)換。
七、財(cái)產(chǎn)管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi)。
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上(含20xx元)使用期限在1年以上列為固定資產(chǎn)。
。、低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件使用期限較短,更換比較頻繁物品。
上述兩類(lèi)財(cái)產(chǎn)分別由辦公室和各辦事處建立財(cái)產(chǎn)帳冊(cè),基金部建立總帳定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳實(shí)是否相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧必須查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
八、本制度經(jīng)基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)同。
慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度2
一、一般原則
。ㄒ唬┓忾]管理的原則。慈善資金及其利息除章程另有規(guī)定外,只能用于慈善事業(yè),專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。
。ǘ⿲(zhuān)項(xiàng)核算的原則。按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳、根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)實(shí)行電算化管理。
(三)公開(kāi)透明的原則。慈善會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)每季度將捐贈(zèng)款情況向會(huì)長(zhǎng)及理事會(huì)匯報(bào)。財(cái)務(wù)帳目應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)部門(mén)和業(yè)務(wù)主管單位的檢查、審計(jì)和監(jiān)督,并定期向社會(huì)公布捐贈(zèng)款的'使用情況,接受社會(huì)的監(jiān)督。
二、資金收入
。ㄒ唬┐壬瀑Y金的收入
1、社會(huì)各界捐贈(zèng)的捐款收入;
2、物業(yè)管理收入;
3、政府資助;
4、慈善資金產(chǎn)生的利息收入。
本會(huì)在慈善資金內(nèi)部設(shè)立基本金;窘鸬膩(lái)源為:
1、本會(huì)成立時(shí)首次募集的創(chuàng)始慈善基金;
2、物業(yè)收入總額的50%劃入基本金;
3、不定向募捐資金總額的30%劃入基本金。
。ǘ⿻(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入
1、按5%的比例從上一年度不定向募捐資金總額中提;
2、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);
3、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi);
4、政府資助;
5、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的利息收入。
每年動(dòng)用的基本金不得超出上一年度基本金的20%。基本金所產(chǎn)生的利息用于慈善事業(yè),使用途徑類(lèi)同一般慈善資金。
三、資金收入管理
。ㄒ唬┐壬瀑Y金收入的管理:
1、凡收到社會(huì)各界捐贈(zèng)的款項(xiàng),必須開(kāi)具《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專(zhuān)用收據(jù)》給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
2、收到的捐贈(zèng)款項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定存入銀行專(zhuān)戶,專(zhuān)款專(zhuān)用;
3、慈善資金產(chǎn)生的利息收入與慈善資金統(tǒng)一管理,專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用;
4、建立慈善資金檔案,永久保管。
(二)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入管理
1、凡收到會(huì)員會(huì)費(fèi),必須開(kāi)具《廣東省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專(zhuān)用收據(jù)》給會(huì)員;
2、凡收到會(huì)員專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi),必須開(kāi)具《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專(zhuān)用收據(jù)》給會(huì)員;
3、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按規(guī)定存入銀行專(zhuān)戶,專(zhuān)款專(zhuān)用。
四、資金支出管理
。ㄒ唬┐壬瀑Y金財(cái)務(wù)支出管理:
1、定向捐款按捐贈(zèng)人意愿實(shí)施,審核金額權(quán)限與下款相同;
2、使用不定向捐款分級(jí)審批,權(quán)限如下:
使用不定向慈善資金20000元(含本數(shù))以下由秘書(shū)長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后由會(huì)長(zhǎng)審批;20000元以上至100000元(含本數(shù))由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審批;100000元以上經(jīng)理事會(huì)通過(guò)后方可使用。
。ǘ⿻(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理
1、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入必須用于會(huì)員活動(dòng),不得在會(huì)員中分配;
2、本會(huì)召開(kāi)各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)預(yù)先編制預(yù)算,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批后按預(yù)算執(zhí)行;
3、專(zhuān)項(xiàng)贊助費(fèi)支出按贊助者的意愿執(zhí)行;
4、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限:
3 5000元(含本數(shù))以下由常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會(huì)長(zhǎng)審批;20000元以上由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
(三)辦公經(jīng)費(fèi)支出管理 辦公經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
5000元(含本數(shù))以下由秘書(shū)長(zhǎng)審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會(huì)長(zhǎng)審批;20000元以上由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
五、票據(jù)管理
。ㄒ唬┿y行支票的管理
1、出納向開(kāi)戶銀行購(gòu)入轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將使用支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上,以便備查;
2、現(xiàn)金支票只限于出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)、酬金、助困資金等使用,其他一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票;
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守票據(jù)管理辦法,不得填開(kāi)空頭支票。
。ǘ┦論(jù)管理
1、會(huì)計(jì)領(lǐng)購(gòu)《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專(zhuān)用收據(jù)》必須做好連號(hào)登記,專(zhuān)柜妥善保管。財(cái)務(wù)應(yīng)建立收據(jù)領(lǐng)、銷(xiāo)、存登記簿,收據(jù)存根按規(guī)定交財(cái)政審驗(yàn)后,按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定管理,不得隨意銷(xiāo)毀;
2、各聯(lián)絡(luò)點(diǎn)及有關(guān)工作人員領(lǐng)用收據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)辦理領(lǐng)用手續(xù),用完后憑存根聯(lián)與會(huì)計(jì)辦理核銷(xiāo)。
六、財(cái)產(chǎn)物資管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi)。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)包括房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)和其它固定資產(chǎn)。單位價(jià)值在500元以上(含本數(shù))、使用期在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)。
。ǘ┑椭狄缀钠罚褐高_(dá)不到固定資產(chǎn)條件、使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類(lèi)財(cái)產(chǎn)由辦公室建立財(cái)產(chǎn)帳冊(cè),財(cái)務(wù)建立總帳定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳實(shí)是否相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧必須查明原因,參照《深圳市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定》報(bào)有關(guān)部門(mén)審批后作出相應(yīng)處理。
七、慈善會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)本制度進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
八、本制度未盡事宜按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
九、本制度由第一屆理事會(huì)全體會(huì)議通過(guò)執(zhí)行。
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