辦公室主任崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé) ，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)搜集新客戶(hù)的資料并進(jìn)行溝通，開(kāi)發(fā)新客戶(hù)；
2、通過(guò)電話與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求，尋找銷(xiāo)售機(jī)會(huì)并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)；
3、維護(hù)老客戶(hù)的.業(yè)務(wù)，挖掘客戶(hù)的最大潛力；
4、定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通，建立良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
辦公室主任崗位職責(zé) 2
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作；直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作，規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的.簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類(lèi)辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程，制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施，制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
13、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
14、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 3
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，努力提高會(huì)議的'質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來(lái)文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱(chēng)評(píng)審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 4
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的.外聯(lián)工作；
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責(zé) 5
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議，結(jié)合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負(fù)責(zé)正式文件及合同的打印，并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據(jù)總經(jīng)理的.指示，回復(fù)客人意見(jiàn)。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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1、協(xié)助公司制定組織機(jī)構(gòu)框架和管理原則，組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的'編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
2、制定公司級(jí)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織和監(jiān)督各部門(mén)制定工作計(jì)劃，監(jiān)控公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理和分子公司管理，完善公司運(yùn)營(yíng)管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運(yùn)營(yíng)效率；
4、組織召開(kāi)公司年度、季度與月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃會(huì)議，跟蹤決議執(zhí)行情況；
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、公務(wù)接待、大型活動(dòng)的策劃和組織等工作；維護(hù)公司與協(xié)會(huì)、政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)關(guān)系；
6、負(fù)責(zé)起草公司級(jí)重要文件、審核內(nèi)外部發(fā)文文稿及各類(lèi)宣傳材料；
7、參與組織各類(lèi)項(xiàng)目的申報(bào)，編寫(xiě)、審定項(xiàng)目資料；
8、負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作，參與重大合同的談判。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 7
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)人才資源部主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負(fù)責(zé)人才資源部的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化；
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
5、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的`關(guān)系，為各部門(mén)解決具體問(wèn)題；
6、提高內(nèi)部管理，應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系；
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施;直接對(duì)公司行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工作計(jì)劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查，對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的.工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
6、負(fù)責(zé)公司的安全保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團(tuán)公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的`采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的.處理;
2、負(fù)責(zé)起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議等紀(jì)要或決議;
4、對(duì)接好相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作、文件歸檔、整理會(huì)議記錄、協(xié)助安排及監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨(dú)立協(xié)調(diào)各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文書(shū)（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫(xiě)。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的'督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)及管理。
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。
9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 12
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。
2、安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。？
4、 負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào)，并提供改進(jìn)工作的`參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映，提出幫助建議。
6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。？
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 13
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，完成各類(lèi)文稿、報(bào)告的起草、修改工作；
2、負(fù)責(zé)文件的收集和整理，協(xié)助搜集社區(qū)O2O相關(guān)資料，輔助公司產(chǎn)品的推廣運(yùn)營(yíng)工作；
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作及日常事務(wù)進(jìn)行整合、協(xié)調(diào)、處理；
4、協(xié)助組織安排會(huì)議，做好重要會(huì)議的`來(lái)客接待工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等文件；
5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜，并跟進(jìn)事務(wù)處理；
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé) 14
基本信息
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號(hào)
所屬部門(mén)
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見(jiàn)本部門(mén)崗位體系圖
職系
職等職級(jí)
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號(hào)
一級(jí)職責(zé)
二級(jí)職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。
3、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。
組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)及發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
4、信息管理
組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的`配置、維護(hù)及管理工作。
組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待及安排工作。
負(fù)責(zé)公司車(chē)輛及司機(jī)的管理工作。
組織實(shí)施公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。
7其他臨時(shí)工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專(zhuān)及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè)及職稱(chēng)
行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專(zhuān)業(yè)知識(shí)
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí)；
2、熟悉文秘工作知識(shí)；
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時(shí)間特征
班制形式：■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場(chǎng)所
辦公室/車(chē)間/室外
環(huán)境狀況
�。ㄊ孢m度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險(xiǎn)性
基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
備注
辦公室主任崗位職責(zé) 15
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；
5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的.發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車(chē)，安排車(chē)輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作；
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢，續(xù)延。
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