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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-05-08 21:01:43 辦公/印刷/造紙我要投稿

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【熱門(mén)】辦公室崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

【熱門(mén)】辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)1

　　一、組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作。負(fù)責(zé)各類信息的上傳下達(dá)，做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

　　二、草擬全局工作計(jì)劃、總結(jié)、重要文件、簡(jiǎn)報(bào)等文字材料，審核把關(guān)局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報(bào)、下發(fā)的`文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)、信息交流工作，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。

　　三、負(fù)責(zé)縣及局領(lǐng)導(dǎo)班子決定事項(xiàng)的安排、督查與落實(shí)工作。

　　四、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作，指導(dǎo)各單位加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范化建設(shè)。

　　五、分解各級(jí)各部門(mén)考核任務(wù)，落實(shí)考核責(zé)任，組織迎接市縣兩級(jí)目標(biāo)責(zé)任制考核。

　　六、負(fù)責(zé)組織好信息上報(bào)與對(duì)外宣傳工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

　　八、負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)職工學(xué)習(xí)和各種會(huì)議，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，做好會(huì)議記錄和考勤。

　　九、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)日常值班、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生清潔、來(lái)信來(lái)訪接待、印鑒使用、報(bào)刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

　　十、配合領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計(jì)劃生育和戶籍管理等工作。

　　十一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)水電暖維護(hù)、美化、基建、安保等后勤保障工作。

　　十二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)2

　　（一）行政工作

　　1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；

　　2、根據(jù)董事會(huì)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作；

　　3、進(jìn)行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時(shí)向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

　　4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

　　6、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，傳達(dá)、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項(xiàng)；

　　7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì)，做好會(huì)議提案的收集、記錄及各項(xiàng)決定執(zhí)行的督促檢查工作；

　　8、負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的籌辦工作，對(duì)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查；

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

　　10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書(shū)處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書(shū)檔案管理工作；

　　12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項(xiàng)具體工作的落實(shí)；

　　13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作；

　　14、維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)營(yíng)，保證辦公的正常運(yùn)行；

　　15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理，包括項(xiàng)目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定；

　　16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

　　（二）總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日常總務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)上級(jí)單位，兄弟單位來(lái)人來(lái)訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹(shù)立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)本辦各類財(cái)產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)配、清盤(pán)等工作管理；

　　7、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理；全管理工作。

　　（三）人事、勞資工作

　　1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作；

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　　3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計(jì)劃和勞動(dòng)保護(hù)福利計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)報(bào)表，具體辦理職工的'工資福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險(xiǎn)工作；

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級(jí)、晉升手續(xù)；

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動(dòng)等手續(xù)；

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作；

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲(chǔ)備人才；

辦公室崗位職責(zé)3

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的.受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)�；⑹袌�(chǎng)化方向發(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室崗位職責(zé)4

　　1、根據(jù)學(xué)校黨委和行政的安排，及時(shí)組織傳達(dá)中央和省上的有關(guān)文件和會(huì)議精神，草擬貫徹意見(jiàn)，落實(shí)黨的方針、政策和上級(jí)部門(mén)的指示和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨委和行政的工作要點(diǎn)、總結(jié)、報(bào)告和其它相關(guān)重要文稿，記載學(xué)校黨委和行政的重要活動(dòng)，負(fù)責(zé)編輯《農(nóng)大周工作安排》。

　　3、組織安排黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議，學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、專題會(huì)議及全校性會(huì)議，并整理會(huì)議紀(jì)要，檢查會(huì)議決定、決議的.貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)各類文件、信函的簽收、登記、送批、傳閱、承辦和催辦。

　　5、負(fù)責(zé)黨委印章、校印和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門(mén)印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　6、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門(mén)、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門(mén)落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，并做好調(diào)查研究和督促檢查工作。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或由幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作，接待、承辦來(lái)信來(lái)訪。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。

　　10、負(fù)責(zé)全校各類文書(shū)檔案的管理、保管和利用，指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門(mén)各種文件、資料的立卷、歸檔工作。

　　11、籌備成立校友總會(huì)，按照校友總會(huì)章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

　　12、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。

　　13、代表學(xué)校接受各地校友或其他友好人士捐贈(zèng)，負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配、使用。學(xué)校辦公室內(nèi)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在相對(duì)獨(dú)立開(kāi)展工作的前提下，班子成員要團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作任務(wù)，配合有關(guān)部門(mén)做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室崗位職責(zé)5

　　（一）辦公室崗位的設(shè)置

　　辦公室是期刊社行政管理與辦事機(jī)構(gòu)，要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作，做到崗位確定，職責(zé)明確，認(rèn)真履行崗位責(zé)任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對(duì)行政管理工作的要求，設(shè)辦公室主任一名，辦公室秘書(shū)一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人，享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇，辦公室秘書(shū)的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的辦法聘任

　　（二）辦公室主任崗位職責(zé)?

　　1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持辦公室工作，具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作，并按要求報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料

　　3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報(bào)告

　　4.負(fù)責(zé)全社人員的'考勤匯總及相關(guān)的考核工作

　　5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議

　　6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。

　　7.負(fù)責(zé)期刊社財(cái)務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作，并每月向社務(wù)會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況

　　8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。

　　9．完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

　　10．虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn)和建議，主動(dòng)接受群眾監(jiān)督

　　（三）辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作，認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作

　　2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費(fèi)的發(fā)放和報(bào)帳工作

　　3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費(fèi)、版面費(fèi)的收費(fèi)工作和領(lǐng)取匯款工作

　　4.負(fù)責(zé)全社報(bào)刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。

　　5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)會(huì)議室、活動(dòng)室的衛(wèi)生維護(hù)及全社的安全保障工作

　　7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)6

　　1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。

　　2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

　　3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等。

　　4.負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。

　　5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

　　6.擬寫(xiě)各種對(duì)外的文案與匯報(bào)材料。

　　7.起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。

　　8.參與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各種重要的.商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策。

　　9.負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù)，如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。

　　10.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)貫徹與監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議。

　　11.負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵(lì)和考核部屬員工。

　　12.負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

辦公室崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的'制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

　　3、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)8

　　在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。

　　1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計(jì)劃，并具體實(shí)施。

　　2、起草醫(yī)院有關(guān)先進(jìn)事跡材料，修改整理有關(guān)科室、個(gè)人先進(jìn)事跡材料，并大力宣傳各類先進(jìn)典型。

　　3、積極收集院內(nèi)信息、新聞，及時(shí)與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報(bào)道工作。

　　4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡(jiǎn)報(bào)》，做好責(zé)任編輯、通訊員組稿及考核工作。

　　5、適時(shí)制作宣傳欄、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)識(shí)牌，并做好有關(guān)維護(hù)工作。

　　6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報(bào)批和監(jiān)管工作。

　　7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。

　　8、定期報(bào)領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費(fèi)。

　　9、負(fù)責(zé)新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。

　　10、做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作，會(huì)同工會(huì)策劃、組織醫(yī)院文化活動(dòng)。

　　11、遵紀(jì)守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的.工作。

辦公室崗位職責(zé)9

　　（一）承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

　　1。承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2。承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

　　3。承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　（二）參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

　　（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　�。�2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

　　（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1。在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

　　辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

　　2。領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

　　（三）管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

　　1。文書(shū)管理

　　文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科（股）、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2。信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

　　（1）加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)（當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心）。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處（科、組）的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

　�。�2）加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

　　（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作�？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。

　　業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門(mén)之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的.，要在認(rèn)真聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位（處、室、科、組）之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：

　　一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；

　　二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。

　　總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過(guò)程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí)，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活。《孫子·兵勢(shì)篇》中說(shuō)："善戰(zhàn)者，求之于勢(shì)。"又說(shuō)："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說(shuō)，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí)、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過(guò)程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

　　延伸閱讀：辦公室主任工作責(zé)任管理辦法

　　1、辦公室主任應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和經(jīng)理辦公會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

　　3、根據(jù)總經(jīng)理提出的指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。

　　5、組織起草總公司文件（對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分工作，及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。

　　7、會(huì)同其他部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

　　8、組織做好來(lái)客接待和車輛的管理工作。

　　9、指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

　　10、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

　　12、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　13、辦公室主任職權(quán)

　�、儆袡�(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況；

　�、趯�(duì)公司經(jīng)理會(huì)議決議和經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；

　�、塾袡�(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)；

　�、苡袡�(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作；

　�、萦袡�(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系；

　�、抻袡�(quán)安排調(diào)度車輛的使用；

　�、邔�(duì)各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

　�、鄬�(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放；

　�、釋�(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力；

　�、庥袡�(quán)根據(jù)公司總經(jīng)理的指示、對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

　　14、辦公室主任職責(zé)

　�、賹�(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

　�、趯�(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)；

　　③對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；

　�、軐�(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

　�、輰�(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；

　�、迣�(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)；

　�、邔�(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)；

　　⑧對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以及未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護(hù)、更新；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作；

　　3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題；

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的'日常開(kāi)發(fā)、管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺(tái)的開(kāi)發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門(mén)的平臺(tái)技術(shù)支持工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗(yàn)收及管理規(guī)章的制定；

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院計(jì)算機(jī)設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作；

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報(bào)、評(píng)選、立項(xiàng)；

　　2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開(kāi)發(fā)、評(píng)估、驗(yàn)收工作進(jìn)度管理；

　　3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護(hù)、更新工作；

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護(hù)、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責(zé)11

　　1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；

　　4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料；

　　5、負(fù)責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；

　　7、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的.溝通工作；

　　8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)，負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。

辦公室崗位職責(zé)12

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

　　3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的.順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的良好形象；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

　　13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)13

　　一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。

　　二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的'指示，負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，相互協(xié)調(diào)和配合，不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。

　　三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議，認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要，努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

　　四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作，使學(xué)校一切工作有章可循。

　　五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來(lái)文，及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。

　　六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪。

　　七、依法保管和使用學(xué)校印章。

　　八、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。

　　九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)審工作。

　　十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。