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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-06-12 11:22:04 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)【熱】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(zé)【熱】

辦公室崗位職責(zé)1

  (一)是負(fù)責(zé)局系統(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機(jī)關(guān)后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責(zé):

  1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)工作。

  2、負(fù)責(zé)擬定全局工作計(jì)劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實(shí)施。

  3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務(wù)信息的上報(bào)工作。

  4、負(fù)責(zé)辦理局機(jī)關(guān)科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項(xiàng)以及離、退休干部的日常管理事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

  6、組織對局機(jī)關(guān)各科室和直屬單位半年、年終工作進(jìn)行考核,并提出考核意見。

  7、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報(bào)刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)用房和公共設(shè)施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。

  8、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)外事活動以及有關(guān)接待工作。

  9、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),協(xié)助做好工青婦工作及計(jì)劃生育工作。

  10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)負(fù)責(zé)局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理、環(huán)保資金管理以及財(cái)務(wù)內(nèi)審的'職能科室,其主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,抓好本系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化建設(shè)工作。

  2、負(fù)責(zé)全市排污收費(fèi)計(jì)劃管理和專項(xiàng)審批辦理工作。

  3、負(fù)責(zé)行政、事業(yè)經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算及會計(jì)核算工作(包括獎(jiǎng)懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負(fù)責(zé)職工住房公積金和有關(guān)社會保險(xiǎn)的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)初審會計(jì)人員上崗證和會計(jì)專業(yè)職稱評定推薦工作。

  5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況年報(bào)和有關(guān)統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)工作。

  6、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)輔導(dǎo)、財(cái)務(wù)匯總工作。

  7、負(fù)責(zé)政府采購項(xiàng)目計(jì)劃的申辦及資金結(jié)算工作;負(fù)責(zé)本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。

  8、負(fù)責(zé)上級環(huán)保專項(xiàng)資金申報(bào)、管理工作。

  9、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)內(nèi)審工作。

  10、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院各項(xiàng)行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動

  4、負(fù)責(zé)醫(yī)院投訴事件處理

  5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實(shí)督導(dǎo)

  6、部門的`協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

辦公室崗位職責(zé)3

  一、嚴(yán)格要求自己,具有一定的責(zé)任心,處處起到模范帶頭作用,對待問題一視同仁,處理問題公平、公正、公開。

  二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅(jiān)持現(xiàn)場督導(dǎo),執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,并提出修改建議。

  四、了解掌握員工思想狀況和技能特長,科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門的排班表。

  五、落實(shí)培訓(xùn)工作,按照崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及工作技能要求嚴(yán)格培訓(xùn)下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓(xùn)計(jì)劃需上報(bào)經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

  六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作,為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境,遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。

  七、了解客情,善于聽取顧客的'建議并提出合理可行的整改意見,并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作情況,探討最佳經(jīng)營方法。

  八、做好本部門各種會議、會場安排及簽到、點(diǎn)到工作。

  九、每月做好本部門各類物品盤點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報(bào)后上報(bào)財(cái)務(wù)。

  十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作,確保樓面干凈衛(wèi)生。

辦公室崗位職責(zé)4

  一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。

  二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負(fù)責(zé)制定學(xué)院的年度招生計(jì)劃并呈報(bào)上級主管部門審批。

  三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的招生工作方案。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負(fù)責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴(kuò)大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

  五、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的招生工作。

  六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的.原則,負(fù)責(zé)完成招生錄取工作。

  七、做好辦學(xué)進(jìn)程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運(yùn)作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負(fù)責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

  十、負(fù)責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

  十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報(bào)到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。

  十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和上報(bào)工作,并對新生質(zhì)量進(jìn)行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報(bào)告和年度總結(jié)。

  十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)5

  1、每天登記核實(shí)各門店寄存單的`貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

  2、每天制作經(jīng)營日報(bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

  3、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

  4、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

  5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

辦公室崗位職責(zé)6

職責(zé)描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負(fù)責(zé)公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負(fù)責(zé)對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導(dǎo)講話、年度報(bào)告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報(bào)送。

  3、負(fù)責(zé)公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

  4、負(fù)責(zé)與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機(jī)構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的.跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報(bào);對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實(shí)情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導(dǎo);

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實(shí)施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學(xué)習(xí)型企業(yè),開展各種學(xué)習(xí)活動;

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負(fù)責(zé)公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車輛的維護(hù)保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險(xiǎn)繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護(hù)工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類辦公費(fèi)用的核銷;公司報(bào)刊、信件的發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會工作

  1、負(fù)責(zé)與上級工會的對接,主持工會日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計(jì);

  4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

  5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

  6、對職工進(jìn)行思想政治教育,開展文化體育活動;

  7、維護(hù)女職工的特殊權(quán)益;

  8、負(fù)責(zé)工會經(jīng)費(fèi)管理、使用和核銷;

  9、負(fù)責(zé)公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運(yùn)營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規(guī)章制度進(jìn)行合法合規(guī)性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導(dǎo)適用;

  4、公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù)、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護(hù)公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任;

  7、識別公司各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn),提出規(guī)避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運(yùn)營中的涉法事務(wù);

  9、開展法律知識培訓(xùn);

  10、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動的談判工作,出具法律意見;

  11、日常投訴舉報(bào)事務(wù)的處理;

  12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

  13、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財(cái)政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,對是否申報(bào)申請資金項(xiàng)目進(jìn)行初篩;

  2、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的材料編制工作,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并進(jìn)行監(jiān)督管理;

  3、負(fù)責(zé)召集成立專項(xiàng)項(xiàng)目組,討論項(xiàng)目可行性,并依據(jù)審批后項(xiàng)目內(nèi)容安排申報(bào)項(xiàng)目的工作分工;

  4、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

  5、負(fù)責(zé)申報(bào)資金項(xiàng)目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項(xiàng)目的申請、實(shí)施、績效測評、驗(yàn)收以及跟蹤財(cái)政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,管理類相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  3、具備較強(qiáng)的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達(dá)能力強(qiáng);

  4、具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠及時(shí)處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運(yùn)用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨(dú)立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,制定計(jì)劃并有效實(shí)施;

  10、熟練運(yùn)用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時(shí)間管理、工作計(jì)劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)各類設(shè)備運(yùn)行情況的`檢查、記錄、考核以及日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備維修、保養(yǎng)制度和巡檢,確保設(shè)施設(shè)備的安全;

  3、熟悉物業(yè)機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況,掌握處理故障的應(yīng)急措施,會判斷和處理一般故障。

辦公室崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

  2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

  3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

  4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

  5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施,員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

  6、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

  7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  8、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作及負(fù)責(zé)公司的.接待工作、能有效地節(jié)省費(fèi)用。

  9、負(fù)責(zé)收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。

  10、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  11、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;

  12、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;

  13、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

  14、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

  15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)9

  一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡(luò)體系。

  二、制定公司各部門、各崗位的工作細(xì)則。

  三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關(guān)信息的上傳下達(dá)。

  四、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險(xiǎn)、文件、檔案的`管理工作。

  五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施,經(jīng)研究批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)到各部門并存檔。

  六、不定期對各部門職工的上下班、紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲措施。

  七、組織實(shí)施公司的各項(xiàng)會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。

  八、加強(qiáng)各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。

  九、負(fù)責(zé)對公司員工的管理、調(diào)配、使用。

  十、作好公司的物資采購工作、領(lǐng)用工作;作好業(yè)務(wù)活動的招待工作和后勤服務(wù)工作。

  十一、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和獎(jiǎng)懲細(xì)則,并對各部門的工作進(jìn)行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報(bào)。

  十二、作好公司安排的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)10

  系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:

  1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀。

  2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,抓好落實(shí),保證政令暢通。

  3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機(jī)關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

  4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)工作。

  5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。

辦公室崗位職責(zé)11

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動會議的.總體規(guī)劃與管理;

  5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、辦公用品的.的申購、維護(hù)、管理;

  3、負(fù)責(zé)公司車輛管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;

  5、負(fù)責(zé)來訪客人的接待

  6、負(fù)責(zé)協(xié)助公司進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)

辦公室崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。

  3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的.督辦。

  5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。

  11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

  18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

辦公室崗位職責(zé)14

  (一)校企合作辦公室主任職責(zé)

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。

  3、負(fù)責(zé)與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。 5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負(fù)責(zé)校企活動的組織實(shí)施。

  8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的`開設(shè)、開發(fā),推動產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。 10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責(zé)

  1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。 3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

  4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。

  5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

  6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;

  7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;

  (三)校企合作專員職責(zé)

  1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。 2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的草擬及頒發(fā)。 3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。 6、校企活動的組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的跟蹤工作 9、學(xué)生就業(yè)統(tǒng)計(jì)工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)各類校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;

  2、負(fù)責(zé)各部門校企合作工作人員的培訓(xùn)與指導(dǎo); 3、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作; 4、負(fù)責(zé)處內(nèi)一般文件材料的起草工作;

  5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;

  6、負(fù)責(zé)各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負(fù)責(zé)校內(nèi)校企合作項(xiàng)目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項(xiàng)目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);

  3、負(fù)責(zé)全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;

  4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

  5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)15

  職責(zé)權(quán)限:

  (1)負(fù)責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

  (2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項(xiàng)目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項(xiàng)目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的'溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學(xué)歷;

  (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點(diǎn),能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

  (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn);

  (5)有較強(qiáng)的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業(yè),細(xì)致敏捷,思維縝密,勤奮踏實(shí);

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

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