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辦公用品管理制度

時間:2022-06-13 21:35:00 辦公/印刷/造紙 我要投稿

【精】辦公用品管理制度

  在當(dāng)下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的辦公用品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精】辦公用品管理制度

辦公用品管理制度1

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。

 。ǘ┮(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

  3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實行以舊換新。

  4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程。

  二、辦公用品計劃

 。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負責(zé)人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進行登記申領(lǐng)。

 。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計劃單進行采購。

  三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用

 。ㄒ唬﹤人辦公用品的發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

  2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請,填寫好《個人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的.總金額不得超過10元。

  3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。

  (二)部門辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

  2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。

  3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品,各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。

  (三)電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品,已按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時,應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

辦公用品管理制度2

  第一條物品分類

  (一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

  1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

  2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

  3.機物料消耗類:

  (1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

  (2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

  第二條辦公用品的請購

  (一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

  (二)審批權(quán)限:

  1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

  2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

  第三條辦公用品的管理

  (一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

  (二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

  (三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

  第四條出庫

  (一)各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

  (二)各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

  (三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  (四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

  (五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分。

  第五條辦公設(shè)備的維護

  (一)明確每臺設(shè)備的.具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

  (二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴禁任何人隨意使用。

  (三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每次使用的極限。

  (四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

  (五)嚴禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

  第六條資產(chǎn)的借出

  (一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)!顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

  (二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

  (三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

  (四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

  (五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

  (六)借出資產(chǎn)發(fā)生損壞或遺失的,由相關(guān)責(zé)任人照價或折價賠償。

  第九條物品分類

  (一)按資產(chǎn)的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:

  1.固定資產(chǎn)類:如計算機、打印機、傳真機等。

  2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。

  3.機物料消耗類:

  (1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;

  (2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。

  第十條辦公用品的請購

  (一)請購要求:采購應(yīng)由歸口管理部門申請,經(jīng)該部門總經(jīng)理、供應(yīng)部總經(jīng)理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應(yīng)部采購。

  (二)審批權(quán)限:

  1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經(jīng)理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;

  2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經(jīng)理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。

  第十一條辦公用品的管理

  (一)庫管人員根據(jù)一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。

  (二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。

  (三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數(shù)量及金額。

  第十二條出庫

  (一)各部門于每月預(yù)算批準后第二天方可領(lǐng)用本部門辦公用品。

  (二)各部門憑有本部門負責(zé)人簽字的出庫單,經(jīng)由庫管人員審核及行政部負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取所需物品。

  (三)庫管人員應(yīng)按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領(lǐng)用關(guān),不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  (四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領(lǐng)用,執(zhí)行以舊換新的制度,請各部門保管好相應(yīng)的廢舊物資。

  (五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務(wù)部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則合理使用各項物資。一旦發(fā)現(xiàn)有不合理使用的情況,責(zé)任人按物資原價賠償;同時,總經(jīng)辦將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)經(jīng)濟處罰或行政處分。

  第十三條辦公設(shè)備的維護

  (一)明確每臺設(shè)備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。

  (二)所有設(shè)備必須明確專人專責(zé)專管,嚴禁任何人隨意使用。

  (三)注意辦公設(shè)備的安全、衛(wèi)生、定期保養(yǎng)及每

  次使用的極限。

  (四)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)立即與行政部或辦公室人員聯(lián)系。若設(shè)備需維修,由行政部或辦公室人員聯(lián)系專業(yè)維修商上門修理。如需將設(shè)備外移修理,必須派專人全程陪護監(jiān)控直至原設(shè)備返回辦公室。重要辦公設(shè)備,不得任意外修。

  (五)嚴禁將辦公設(shè)備用于處理私人事務(wù)。

  第十四條資產(chǎn)的借出

  (一)資產(chǎn)借出經(jīng)辦人須憑《資產(chǎn)借用申請單》至相關(guān)部門資產(chǎn)管理員處借用資產(chǎn)!顿Y產(chǎn)借出申請單》須注明借用資產(chǎn)名稱、借用事由、借用周期、經(jīng)辦人,經(jīng)借用部門負責(zé)人簽字后生效。

  (二)資產(chǎn)借用經(jīng)辦人征得資產(chǎn)所有部門同意并填寫《資產(chǎn)借出登記表》后方可借出資產(chǎn),《資產(chǎn)借出登記表》包括借用部門,借用資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經(jīng)辦人。

  (三)借用資產(chǎn)應(yīng)在計劃歸還時間內(nèi)歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內(nèi)歸還,須及時與借出部門資產(chǎn)管理員聯(lián)系,經(jīng)資產(chǎn)借出部門同意后,辦理續(xù)借手續(xù),在備注欄中加以注明續(xù)借時間。

  (四)資產(chǎn)使用結(jié)束后應(yīng)立即歸還,未經(jīng)借出同意不得轉(zhuǎn)借其他部門或人員。

  (五)資產(chǎn)使用結(jié)束后須至資產(chǎn)借出部門的資產(chǎn)管理員處辦理資產(chǎn)歸還手續(xù),在《資產(chǎn)借出登記表》中填寫歸還日期、資產(chǎn)狀況及經(jīng)辦人。

辦公用品管理制度3

  1、酒店的辦公設(shè)備:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、電話機等均為酒店辦公而配備使用的,應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨,不得挪為他用,不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配置合理辦公用品,員工有責(zé)任正確使用、維護、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失,由其按價賠償。

  2、一切辦公用品的添置均由部門按照節(jié)約、方便工作的實用原則報計劃給總辦,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由采購統(tǒng)一購置,由倉庫發(fā)放和管理。

  3、辦公人員領(lǐng)用的所有辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字,若因故離開酒店應(yīng)如數(shù)交還。

  4、財務(wù)部對配置在各辦公桌的辦公設(shè)備實行編號管理,任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。出現(xiàn)故障,必須申報維修,若自作主張予以更換或修理,辦公室、財務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。

  5、辦公用品原則上由各部門每月向采購部申購一次,部門根據(jù)工作實際需要,將申購辦公用品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時間等填寫清楚后,統(tǒng)計好后交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批,再報采購部,按采購計劃嚴格執(zhí)行。

  6、采購回來的辦公用品全部入庫(嚴格按照品名、規(guī)格、數(shù)量和金額進行登記,并分類妥善保管)。在指定領(lǐng)料時間領(lǐng)用時,由部門自行填寫領(lǐng)用單,經(jīng)部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人及總經(jīng)理簽字后,在倉庫領(lǐng)出,直接交由使用部門。

  7、各部門員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,按實際需要領(lǐng)用辦公用品,申請部門必須準確填寫所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時間等,對于非初次申購或領(lǐng)用的物品,應(yīng)堅持“以舊換新”原則,對于濫領(lǐng)辦公用品者,如不能做出合理解釋,總辦和財務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。

  8、嚴格對復(fù)印紙、打印紙的管理,提倡節(jié)約,減少浪費,對報廢紙張集中使用,可用做文件校對稿的'打印,或剪裁成小方紙做便箋紙使用。

  9、倉庫每月進行一次小盤點,及時了解辦公用品的結(jié)存,對急需的辦公用品,應(yīng)報采購部及時采購,保證酒店辦公用品的正常供應(yīng)。

  10、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞,凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的,辦理以舊換新手續(xù);使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻膿p壞或丟失,由使用人負責(zé)賠償。

辦公用品管理制度4

  第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理

  明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費用開支,特制定以下規(guī)定。

  第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:

  1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

  2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報本部門經(jīng)理審批,然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價值超過20xx元以上的,還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

  3、綜合管理部采購人員填寫申購單時,必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個物美價廉的品牌,不宜隨意變更。

  第三條 辦公用品的采購規(guī)定:

  1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購,有疑問的須即時饋,否則出現(xiàn)采購錯誤,由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

  2、采購人員采購辦公用品時,務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。

  3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的.情況下,不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌,否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

  4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購,特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買,且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話,以便市場調(diào)研。

  第四條 辦公用品的'驗收及報銷規(guī)定

  1、綜合管理部保管員負責(zé)辦公用品的驗收。

  2、保管員驗收辦公用品時,必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收,確認合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收,并向上映。

  3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單,經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字,綜合部經(jīng)理審核,分管副總和總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)方可報銷。

  第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

  1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

  2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

  3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

  4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領(lǐng)用時還須以舊換新。

  5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準,并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

  6、領(lǐng)用人員離職時,須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價扣還。

辦公用品管理制度5

  第一條 局機關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

  第二條 局機關(guān)各科(室)所需新購辦公用品,先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”,經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室統(tǒng)一購買。

  一次性購買辦公用品在20xx元以上者,須送局財務(wù)審計科審核后,再報局領(lǐng)導(dǎo)審批,方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者,需報市政府采購中心購買。

  第三條 購買辦公用品需兩人經(jīng)手,辦公用品入庫時,經(jīng)保管人員核實無誤后,填寫“辦公用品驗收入庫單”,憑單入庫登記。

  第四條 各科(室)領(lǐng)取辦公用品時,需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價值在50元以上的,由局辦公室主任審批;

  一次性領(lǐng)取辦公用品價值在200元以上的,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的.用品,須在局財務(wù)審計科登記備案。

  第五條 屬政府統(tǒng)一采購的辦公用品,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約,做到每季度進行實物盤存,公布情況。

  第七條 每當(dāng)申請新購辦公用品時,需報告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。

辦公用品管理制度6

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。

  一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:

  1、耐用辦公用品包括:辦公桌,椅子,電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器,紙簍。

  2、耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

  二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:

  1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。

  2、部門所需用品包括:傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

  3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  4、部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。此標準為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。

  5、每月25日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標準),經(jīng)部門負責(zé)人初核,綜合辦復(fù)核,總經(jīng)理批準后,綜合辦公室認可后統(tǒng)一采購。

  6、領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到綜合辦公室領(lǐng)取,填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后交綜合辦公室按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可發(fā)放。

  7、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。

  8、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由綜合辦審核方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。

  9、本著節(jié)約與自愿的`原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚。

  三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。

  四、辦公用品的領(lǐng)取。

  1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要,由科室工作人員填寫《辦公用品請領(lǐng)單》(一式兩份),經(jīng)本科室主任簽字后,直接到辦公室領(lǐng)取。

  2、特殊辦公用品需經(jīng)主管所長鑒批后,由使用科室填寫《辦公用品使用登記表》,直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  五、辦公用品的發(fā)放與管理。

  1、一般辦公用品的發(fā)放,由辦公室負責(zé)人員依據(jù)經(jīng)科室主任簽字后的《辦公用品請領(lǐng)單》,直接發(fā)放各使用科室。特殊辦公用品的發(fā)放,辦公室指定專人負責(zé),經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后,交使用科室具體使用和管理。

  2、辦公室指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作,要做到分類存放,碼放整齊,清潔有序。

  3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作,要建立辦公用品管理臺帳,做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

辦公用品管理制度7

  為建設(shè)節(jié)約型機關(guān),進一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理,制定本制度。

  一、日常辦公用品的購置,由辦公室內(nèi)務(wù)人員負責(zé)。采購根據(jù)工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜媱澅,單項費用超過300元或每月合計費用超過1000元的,報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦公用品,內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項目詳細記載,和財政公開招標確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位支出完成后,當(dāng)年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂,合并歸檔。

  二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示,辦公室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的.領(lǐng)取登記。

  三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項設(shè)備(如電腦、傳真機、打印機、計算機)的購置,按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室,經(jīng)秘書長同意,安排專人到指定地點維修和更換,并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當(dāng)事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的,不予報銷。

  四、各類會標、牌匾、條幅、標語、證件等用品的制作,本著優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實用的原則,由辦公室內(nèi)務(wù)和各委(室)負責(zé)人,按照制作要求,同承制方共同談妥價格后進行制作。各委(室)把關(guān)負責(zé),承辦人要在制作明細表上簽字,一式兩份,一份在公告欄公示后由內(nèi)務(wù)人員留存,一份附在報銷憑證后作報銷用。

  五、機關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作,當(dāng)自印無法滿足需要時要到市財政公開招標確定的承印單位印制。印制時要履行簽字手續(xù),每月結(jié)算一次。

辦公用品管理制度8

  為加強局機關(guān)辦公用品和電腦耗材的采購領(lǐng)用管理制度,提高使用效率,切實減少浪費,推進節(jié)約型機關(guān)建設(shè),經(jīng)局黨組研究同意,結(jié)合我局實際情況,特制定本制度。

  一、辦公用品和電腦耗材的采購

  1、辦公用品包括:空調(diào)、門窗、書柜、桌椅、運動器材、照明設(shè)施、清潔工具、插座、紙張、筆墨等。

  2、電腦耗材包括:電腦主機和配件等;路由器、照相錄像設(shè)備、打印機、掃描儀、U盤、移動硬盤、USB擴展器等;打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙、鼠標墊、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線、色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉等。

  3、大額辦公用品和電腦耗材如空調(diào)、運動器材、電腦、復(fù)印機、掃描儀、桌椅等,由股室根據(jù)工作需要先向分管領(lǐng)導(dǎo)申請,報局長同意后按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

  4、我局的辦公用品和電腦耗材實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)放、股室使用的辦法,按實際領(lǐng)用金額納入各股室經(jīng)費核算。各股室所需辦公用品和電腦耗材,須提前列出購買計劃,經(jīng)審批同意后,由辦公室負責(zé)采購。

  5、日常辦公用品和電腦耗材的購買,由辦公室根據(jù)各股室所需的要求和實際庫存情況,提出需購辦公用品和電腦耗材的清單及數(shù)量,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買,交保管人員驗收入庫(登記金額、數(shù)量,建立保管帳)。

  6、大型物品采購要嚴格按照政府采購的'有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由各股室根據(jù)實際需要提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報局長審批后,由財務(wù)室對接政府采購,實行公開招標,擇優(yōu)購買。

  7、日常辦公用品和電腦耗材的采購要實行定點采購和非定點采購兩種方式。成批備品須定點采購,在定點商店沒有的可在其他點采購,由財務(wù)室辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

  8、重大活動(含節(jié)日、慰問活動等)和會議及其他特殊情況需要采購準備相關(guān)物品的,由辦公室或財務(wù)室人員負責(zé)采購辦理。

  二、辦公用品和電腦耗材的管理及領(lǐng)用

  1、辦公室要對所購辦公用品和電腦耗材進行詳細分類登記,建帳保管,發(fā)放時注明領(lǐng)取人、物品名稱、領(lǐng)取日期和件數(shù)。

  2、物品保管由辦公室人員負責(zé),保管人員要詳細填寫相關(guān)記錄,財務(wù)室要定期與辦公用品保管人員核對庫存帳目,保證庫存辦公用品帳物相符。

  3、各股室領(lǐng)取辦公用品和電腦耗材時,應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、即用即領(lǐng)”的原則,指定專人按實際需要領(lǐng)用,做到不亂領(lǐng)、不多領(lǐng)。

  4、領(lǐng)用前要填寫《辦公用品和電腦耗材領(lǐng)用登記表》,由保管人員審批后方能發(fā)放。

  5、辦公用品和電腦耗材保管人員要加強對辦公用品庫房的管理,保持庫房整潔,防止辦公用品電腦耗材損壞、丟失。

  6、各股室使用辦公用品和電腦耗材時,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,能修的就不要更換,堅決杜絕鋪張浪費,努力降低消耗成本。

  7、辦公用品和電腦耗材每月結(jié)算一次。

  20xx年1月29日

辦公用品管理制度9

  1.目的:為了節(jié)約開支杜絕浪費,規(guī)范公司辦公用品的管理,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則并報總公司備案。

  3.權(quán)責(zé)說明:辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購并發(fā)放,實行采購與保管'人員分開、責(zé)任分開'的原則。

  4.辦公用品的界定:本規(guī)定中辦公用品指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋、紙杯等。

  5.辦公用品的采購:

  5.1辦公用品由總經(jīng)辦設(shè)置最低庫存線,辦公用品保管員應(yīng)根據(jù)最低庫存及時提出采購申請。

  5.2辦公用品由總經(jīng)辦安排專人進行采購,但總經(jīng)辦應(yīng)于每年4月30日和10月31日前組織一次對供應(yīng)商及辦公用品價格和質(zhì)量的篩選、考察,并將考察情況書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)。

  5.3辦公用品購回后應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。

  5.4辦公用品采購責(zé)任人要遵循'量足質(zhì)優(yōu)、開支適當(dāng)'的`原則。

  6.辦公用品的保管

  6.1辦公用品管理員應(yīng)建立辦公用品臺帳,準確記錄辦公用品入庫、出庫和庫存數(shù)量、單價及金額。

  6.2每月5日前管理員應(yīng)提供上月辦公用品月報表,月報表內(nèi)容包括:上期庫存余額、入庫總額、出庫總額、本期庫存余額、各部門領(lǐng)用種類及金額等。

  6.3每季度第三個月最后一天,由總經(jīng)辦組織辦公用品盤點,填寫辦公用品季報表和盤點表等,并對盤點情況作出說明。

  6.4如辦公用品帳物不符,查清原因后由責(zé)任人及其分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。

  6.5辦公用品管理要做到文明、清潔,注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  7.辦公用品的領(lǐng)用

  7.1領(lǐng)用時應(yīng)按保管責(zé)任人的要求進行簽收。領(lǐng)用辦公用品時應(yīng)填寫'辦公用品申領(lǐng)單'。

  7.2公司新聘工作人員的辦公用品,總經(jīng)辦根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單發(fā)放辦公用品,以保證新聘人員的正常工作。

  7.3超過本規(guī)定界定范疇的辦公用品,需分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可申購、領(lǐng)用。

  8.附則

  8.1本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

  8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

辦公用品管理制度10

  第一章總則

  第一條為加強公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于機關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢及打字復(fù)印費用的管理,各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

  第三條辦公用品主要分以下兩大類:

  一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

  二、管理品:電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機、印章、檔案盒、檔案袋等。

  第二章辦公用品的采購

  第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門人員填寫《物品采購申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

  第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計劃表》(辦公室對需用量大的可酌量庫存)實施采購;對于金額在500元以上的.辦公品,須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。

  第六條各部門采購臨時急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負責(zé)采購。

  第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

  第八條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實施。

  第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時應(yīng)貨比三家,務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴禁收取回扣及貴重饋贈。

  第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

  第三章辦公用品的管理和發(fā)放

  第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

  第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

  第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費。

  第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

  第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案后方可送出。

  第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。

  第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

  第十八條在外打字復(fù)印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費用,財務(wù)部不得支付。

  第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。

  第四章附則

  第二十條本辦法自XXXX年XX月XX日起施行。

辦公用品管理制度11

  為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

  1、辦公用品由行政部負責(zé)統(tǒng)一保管,并指定專人負責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

  2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,方可領(lǐng)取。

  3、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、打印機、電話機、復(fù)印機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由行政部統(tǒng)一購買。

  4、臨時急需的'辦公用品,由部門辦公用品負責(zé)人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。

  5、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

  6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  7、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。

  8、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

辦公用品管理制度12

  1.為了加強對辦公用品的管理,特制定本制度。

  2.本制度所稱辦公用品是指辦公場所使用的'低值易耗品。包括:各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機、傳真機、打印機、復(fù)印機、書籍報刊雜志等。

  3.辦公用品實行統(tǒng)一管理、部門使用的辦法。各部門需要辦公用品,必須先提出購買計劃,交部門負責(zé)人審核,經(jīng)理批準后,由行政部統(tǒng)一采購。

  4.所購辦公用品由行政部統(tǒng)一登記造冊。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

  5.各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,能用的要盡量使用,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  6.愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部報告。

  7.行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責(zé),發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

辦公用品管理制度13

  為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

  二、辦公用品使用對象:各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購和采購:辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,特批品經(jīng)董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

  2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

  1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

  3、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

  4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

  5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

  六、其它規(guī)定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

  2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的.耗材及維修費用。

  1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標準。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標準進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

  2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準,屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

  3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度14

  管理辦法

  為加強辦公用品的管理,節(jié)省開支,保證公司日常工作的順利進行,特制定本辦法。

  一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材,適用本管理辦法。

  二、納入本辦法管理的辦公用品,統(tǒng)一由公司辦公室組織購買或委托物資采購部門購買,辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。

  三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺帳,并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、移交手續(xù),如有遺失要視情況予以賠償。

  四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計劃(需求計劃以不超過3個月用量為限),經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后,在辦公室秘書(辦公用品保管員)處簽字領(lǐng)用。

  五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急,保證日常辦公的正常進行。一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日,特殊情況采購期不超過五個工作日。

  六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的',由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量,統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。

  七、電腦軟件及單價在20xx元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材,由公司總經(jīng)理批準購買和報廢,公司辦公室統(tǒng)一建帳管理,實現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

  八、本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋,從下發(fā)之日起執(zhí)行,

  九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負責(zé)。

辦公用品管理制度15

  為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理,特制定本制度。

  一、大宗日常辦公用品,根據(jù)實際情況,由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計劃,學(xué)校校長簽字后,再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買;零星臨時急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價值較大的辦公用品,由學(xué)校行政會討論后制定購置計劃,校長簽字后,再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。

  二、辦公用品購買后,學(xué)校保管人員負責(zé)辦公用品的驗貨、保管,同時按類別建立入庫臺帳;納入固定資產(chǎn)管理的同時建立固定資產(chǎn)登記卡。

  三、辦公用品的`發(fā)放,必須嚴格控制并建立發(fā)放登記臺帳;辦公用品的領(lǐng)用,必須嚴格控制并履行簽字手續(xù)。

  四、工會于每期末協(xié)同學(xué)?倓(wù)處對辦公用品進行盤點、對教師領(lǐng)用的辦公用品進行統(tǒng)計,核算費用后,予以公布。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、所有人員對辦公用品必須厲行節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗、費用。

  七、所有人員對辦公用品必須愛護,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,則必須照價賠償。

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