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行政人事崗位職責

時間:2022-06-26 08:27:40 人事 我要投稿

行政人事崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的行政人事崗位職責,希望能夠幫助到大家。

行政人事崗位職責

行政人事崗位職責1

  一、行政管理

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情況、資料、數(shù)據(jù);

  3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  5、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  6、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  8、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  9、負責公司名片、廣告制作,公司網(wǎng)站的維護;

  10、負責協(xié)助公司有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù);

  11、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

  二、人事管理

  1、負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行、執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行;

  2、嚴格執(zhí)行公司一切規(guī)章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

  3、協(xié)助各部門制訂崗位定員定編工作;

  4、負責做好公司員工的考勤和加班、假期安排;福利的計劃和發(fā)放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

  5、負責培訓活動的組織管理及培訓結(jié)果跟進工作;

  6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關(guān)實際情況;

  7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業(yè)文化;

  8、搞好部門內(nèi)部協(xié)作;

  9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事崗位職責2

  1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、為公司業(yè)務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  3、負責公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

  5、領(lǐng)導交辦的其他事物。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政工作流程,;

  4、良好的'組織、溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的分析、解決問題能力;

  5、良好的團隊精神及職業(yè)素養(yǎng),有一定的抗壓能力;

  6、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

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