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學(xué)校辦公室工作職責(zé)

時(shí)間:2022-07-23 13:15:40 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)1

  1、要認(rèn)真、按時(shí)完成學(xué)校及相關(guān)部門所布置的各項(xiàng)任務(wù)。組織本組教師參加教育理論、師德建設(shè)的學(xué)習(xí)任務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)

  2、根據(jù)學(xué)校工作要求,監(jiān)管好本組教師辦公秩序(含同事閑聊、大聲喧嘩、上網(wǎng)聊天玩游戲等)、衛(wèi)生清潔(含制訂值日輪流表、檢查督促每日辦公室衛(wèi)生清潔工作)兩項(xiàng)工作。

  3、協(xié)助書(shū)記監(jiān)管好組內(nèi)教師遵紀(jì)守法(重點(diǎn)指教師遲到早退、吸煙飲酒、體罰變相體罰學(xué)生、違反“三亂”等學(xué)校明令禁止的違規(guī)行為)、矛盾糾紛(發(fā)現(xiàn)組內(nèi)教師之間存在矛盾要及時(shí)化解,化解不了的要及時(shí)上報(bào)學(xué)校)兩項(xiàng)工作。

  4、協(xié)助安全校長(zhǎng)監(jiān)管好組內(nèi)安全工作,時(shí)刻做好安全隱患的排查與上報(bào)工作,重點(diǎn)排查教師離校之后的防火防盜防漏水等隱患。

  5、協(xié)助教導(dǎo)主任開(kāi)展學(xué)校教研活動(dòng)。提前通知本組老師做好活動(dòng)前準(zhǔn)備,包括備課、課件制作、試講研討等。認(rèn)真做好考勤工作,及時(shí)將不參加教研活動(dòng)請(qǐng)假的'老師上報(bào)教導(dǎo)處但無(wú)權(quán)批假。認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)記錄及考勤記錄。協(xié)助教導(dǎo)處做好學(xué)校各類大型教研活動(dòng)。

  6、發(fā)揮好聯(lián)系學(xué)校與教師的紐帶作用,做好學(xué)校重點(diǎn)工作和民意的上傳下達(dá)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)2

  1、嚴(yán)格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格落實(shí)休班請(qǐng)假制度,每月月底匯總并報(bào)教務(wù)處。

  2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

  3、每天早晨清理校長(zhǎng)室衛(wèi)生,及時(shí)清理校長(zhǎng)室、接待室、值班室衛(wèi)生,做好外單位來(lái)訪人員接待工作。

  4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng),一般通知做好催辦,重要通知及時(shí)下載并匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)安排和要求,負(fù)責(zé)材料裝訂工作。

  6、及時(shí)接聽(tīng)市教育體育局及其他單位來(lái)電,做到認(rèn)真接聽(tīng),認(rèn)真記錄,及時(shí)匯報(bào)并落實(shí)。

  7、工作時(shí)間嚴(yán)格工作紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,做到早來(lái)晚走,不隨意離崗脫崗,確保學(xué)校與外界信息暢通。

  8、做好上傳下達(dá)工作。

  9、接受和完成學(xué)校組室安排的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)3

  農(nóng)村學(xué)校年級(jí)組辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解本年級(jí)師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

  2、當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'參謀助手、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

  4、負(fù)責(zé)安排本辦公室清潔值周工作和相關(guān)物品整理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護(hù)等工作。

  6、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。積極開(kāi)展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)4

  1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務(wù)”的宗旨,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作和教育教學(xué)工作做好服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)組織辦公室職員進(jìn)行政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并抓好辦公紀(jì)律和常規(guī)工作等。

  3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

  4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組織工作,并按要求督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  5、按領(lǐng)導(dǎo)指示精神起草文件,發(fā)布通告、通知等。

  6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和外來(lái)單位視察來(lái)訪的'接待工作。

  7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學(xué)校的檔案管理工作,為今后編寫(xiě)校史打好基礎(chǔ)。

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員管理好學(xué)校公章。

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)車輛的管理和調(diào)度。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職員做好學(xué)校教職工職稱評(píng)審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、做好師德師風(fēng)建設(shè)的相關(guān)工作。

  12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)5

  一、工作職責(zé)

  1、落實(shí)本校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、開(kāi)展主題活動(dòng)的相關(guān)材料及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他材料。

  2、負(fù)責(zé)有關(guān)文書(shū)、檔案的管理工作

 。1)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

  (2)負(fù)責(zé)本校文件發(fā)放工作、相關(guān)資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

  3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的分配、實(shí)施、督促、落實(shí)情況。

  4、作好上傳下達(dá)和協(xié)調(diào)工作。

  5、配合有關(guān)部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。

  6、負(fù)責(zé)本校財(cái)務(wù)管理、資金使用和監(jiān)督工作。

  7、負(fù)責(zé)本?记诠ぷ。

  8、負(fù)責(zé)本校離退休干部、教師及職工的'管理和服務(wù)工作。

  9、負(fù)責(zé)公車的管理工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好上級(jí)黨校的聯(lián)系和對(duì)基層業(yè)余黨校的指導(dǎo)。

  11、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、目標(biāo)任務(wù)

  1、學(xué)習(xí)目標(biāo)

 。1)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)(例如秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)事務(wù)、寫(xiě)作等書(shū)籍),做到熟知辦公室的任務(wù)。

 。2)積極參加政治理論學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì),至少讀四本馬列著作。

  (3)認(rèn)真做好讀書(shū)筆記兩萬(wàn)字以上,寫(xiě)心得體會(huì)三篇以上。

  2.工作目標(biāo)

  (1)加強(qiáng)辦公室和行政科的管理工作,做到責(zé)任到人,分工明晰,充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,服務(wù)熱情、周到、積極、細(xì)致。

 。2)堅(jiān)守崗位,恪盡職守,工作中做到多請(qǐng)示,多匯報(bào)。

 。3)提高警惕,注意安全,定期檢查樓房、線路、用電設(shè)、門窗,努力做到防患于未然。

 。4)截流開(kāi)源,努力為校多增加收入。

 。5)積極參加爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)看齊,向先進(jìn)、優(yōu)秀看齊,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。

 。6)衛(wèi)生保潔工作,每天要求做到勤打掃,勤灑水,盡力做到窗明幾凈,努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)6

  學(xué)校辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐,部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的.督促落實(shí)等作用,為學(xué)校黨政管理工作服務(wù)。

  1、協(xié)助學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動(dòng),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  2、起草或?qū)徍艘詫W(xué)校黨委、學(xué)校名義發(fā)布的公文;負(fù)責(zé)學(xué)校黨委會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題的收集、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。

  3、及時(shí)組織傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和會(huì)議精神,草擬貫徹意見(jiàn),制訂工作部署。安排學(xué)校每?jī)芍芄ぷ魅粘、?huì)議及其他活動(dòng),組織安排全校教職工會(huì)議、行政會(huì)議等會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。

  4、起草有關(guān)工作報(bào)告、發(fā)言稿以及計(jì)劃、文件、公示、通知等。

  5、負(fù)責(zé)上級(jí)部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理、保管和利用,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)校大事記匯總,編輯學(xué)校年鑒。

  6、做好學(xué)校的人事、勞資、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評(píng)定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

  7、做好學(xué)校的宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學(xué)校訊》的組稿、編輯、校對(duì)工作。

  8、掌握使用學(xué)校、黨委及校長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)印章,審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

  9、搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),做好接待安排工作,管理電子屏幕,短信通知,布置有關(guān)櫥窗,按照政策和制度處理群眾的來(lái)信來(lái)訪。

  10、負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動(dòng)。

  11、負(fù)責(zé)安排好學(xué)校行政值班工作,配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關(guān)加班、值班、病事假記錄。

  12、管理和安排好學(xué)校用車。做好學(xué)校車輛年檢、維修、保險(xiǎn)等相關(guān)工作。

  13、負(fù)責(zé)完成其它臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)7

  一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

  二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示,并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

  三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

  四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。

  六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

  七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的`信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

  八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

  九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

  十、管理學(xué)校車隊(duì)。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)8

  一、在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,辦事公平公正,關(guān)心學(xué)校師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活。

  二、按照校長(zhǎng)的意見(jiàn),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,落實(shí)學(xué)校的.各項(xiàng)決定和辦學(xué)策略。

  三、深入群眾,了解全校師生員工的思想、工作和生活情況,努力成為校長(zhǎng)與教職工之間的橋梁。

  四、做好學(xué)校檔案的管理、收集和整理工作,安排好學(xué)校日常行政工作和文件收發(fā),起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告,提交給有關(guān)部門或人員審議。

  五、協(xié)助校長(zhǎng),做好學(xué)校大型活動(dòng)、重要會(huì)議的組織落實(shí)和對(duì)外宣傳的工作。

  六、能及時(shí)客觀把學(xué)校各項(xiàng)決策具體實(shí)施時(shí)遇到的問(wèn)題及偶發(fā)事件向校長(zhǎng)匯報(bào),并盡力提供合理的建議或解決辦法。

  七、積極認(rèn)真負(fù)責(zé)各類學(xué)校評(píng)估、檢查工作。

  八、按照學(xué)校考勤制度,安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計(jì)、匯總工作。

  九、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工考核、獎(jiǎng)懲、評(píng)職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務(wù)。

  十、 協(xié)助校長(zhǎng)做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來(lái)訪人員,處理或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門的文件指示,解決來(lái)訪人員所提出的各類問(wèn)題。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)9

  1、在黨支部書(shū)記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)的指示和各種會(huì)議決定,上傳下達(dá),并檢查監(jiān)督會(huì)議、決定的貫徹執(zhí)行,調(diào)節(jié)各科室的工作。

  2、根據(jù)黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習(xí),檢查政治學(xué)習(xí)情況,并負(fù)責(zé)政治學(xué)習(xí)的考勤工作。

  3、協(xié)助書(shū)記、校長(zhǎng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導(dǎo)提供信息和資料,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手和參謀。

  4、負(fù)責(zé)黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)組織學(xué)校綜合性的工作報(bào)告、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

  5、負(fù)責(zé)教職工調(diào)動(dòng)的'鑒定和手續(xù)辦理工作,承辦人事、工資、考核、調(diào)級(jí)、離退休、獎(jiǎng)懲等工作。

  6、負(fù)責(zé)信訪接待及學(xué)校有關(guān)表報(bào)工作。按照接待制度負(fù)責(zé)安排用餐事宜。

  7、負(fù)責(zé)節(jié)假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(zhǎng)接待上級(jí)或外單位的評(píng)估,參觀訪問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。

  9、分月編好學(xué)校大事記,負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導(dǎo)和校史陳列室管理工作。

  10、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。

  11、負(fù)責(zé)學(xué)校小汽車管理和安排用車事宜。

  12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

  13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負(fù)責(zé)做好分管工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)10

  校長(zhǎng)辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)作好教職工的思想工作和學(xué)校的日常行政工作的科室,其主要職能是:

  一、處理日常行政事務(wù)工作。

  二、根據(jù)校長(zhǎng)辦公會(huì)議的工作部署,交辦、催辦、督促、檢查學(xué)校工作計(jì)劃的`落實(shí)情況。協(xié)助安排開(kāi)學(xué)、放假、節(jié)假日事項(xiàng)及制定校歷等工作。

  三、協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

  四、密切聯(lián)系學(xué)校教職工及學(xué)生,了解教師的思想情況,收集信息,反饋意見(jiàn)及各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況向校長(zhǎng)匯報(bào),供校長(zhǎng)決策參考。

  五、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、行政會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、教職工大會(huì)的會(huì)議記錄工作,并受校長(zhǎng)委托起草有關(guān)文字材料。

  六、負(fù)責(zé)組織接待國(guó)內(nèi)外友好人士和兄弟學(xué)校的來(lái)訪、參觀、交流等各項(xiàng)活動(dòng);接待上級(jí)有關(guān)部門的檢查指導(dǎo)工作;協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校的人事管理工作。

  七、負(fù)責(zé)組織全校教職工大會(huì),組織學(xué)校的社會(huì)性、公益性活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、教職工大會(huì)的考勤。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校人事檔案和文書(shū)檔案的管理工作,做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

  九、做好人事統(tǒng)計(jì)工作。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)掌握全校人員編制和用人計(jì)劃,配合領(lǐng)導(dǎo)做好全校教職工的履職考核、職稱報(bào)評(píng)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲、免、轉(zhuǎn)正定級(jí)、結(jié)構(gòu)工資審定造冊(cè)等工作。

  十、負(fù)責(zé)管理文印室工作。

  十一、完成校長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)11

  一、椐據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)起草全校性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕@名義上報(bào)下發(fā)的公函文件及其他有關(guān)材料,辦公室工作職責(zé)。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)安排校黨委及其常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、中層干部會(huì)和組織全校性的`會(huì)議及重要活動(dòng),并做好會(huì)議記錄。

  三、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查校園黨群、行政各部門對(duì)上級(jí)和校園訴指示、會(huì)議決議、工作計(jì)劃等的貫徹執(zhí)行情況,并提出建議和意見(jiàn),管理制度。

  四、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關(guān)單位、部門共同承擔(dān)的綜合性工作。

  五、在校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務(wù),以及處理校內(nèi)有關(guān)突發(fā)事件。

  六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項(xiàng)規(guī)章制度,提請(qǐng)校黨委及其常委會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)討論批準(zhǔn),頒發(fā)執(zhí)行。

  七、負(fù)責(zé)機(jī)要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作,負(fù)責(zé)校園印信管理工作。

  八、負(fù)責(zé)校園信息工作,組織編寫(xiě)校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報(bào)》和《領(lǐng)導(dǎo)參閱》。

  九、負(fù)責(zé)校園作息時(shí)間的調(diào)整,節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時(shí)期的值班安排。

  十、負(fù)責(zé)校園黨政工作方面的接待和來(lái)信來(lái)訪的處理工作。

  十一、負(fù)責(zé)全校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

  十二、負(fù)責(zé)檔案館工作。

  十三、負(fù)責(zé)居委會(huì)工作。

  十四、負(fù)責(zé)校園文印室的管理工作。

  十五、負(fù)責(zé)校園機(jī)關(guān)辦公用房調(diào)整和會(huì)議室的管理及使用。

  十六、負(fù)責(zé)校園董事會(huì)秘書(shū)處工作和校友會(huì)聯(lián)絡(luò)工作。

  十七、負(fù)責(zé)校園招待費(fèi)、行政用車費(fèi)、行政辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、機(jī)關(guān)差旅費(fèi)的管理工作。

  十八、負(fù)責(zé)校園內(nèi)部收費(fèi)管理工作。

  十九、負(fù)責(zé)校園校務(wù)公開(kāi)工作。

  二十、做好為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)的各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)12

  一、黨委辦公室、行政辦公室

  1.按照學(xué)校黨委和行政的要求,傳達(dá)貫徹上級(jí)部門和學(xué)校黨委、行政的決定,負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中的綜合協(xié)調(diào)。

  2.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)同有關(guān)部門,加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀。

  3.負(fù)責(zé)全校性規(guī)章制度的建設(shè)和完善工作。

  4.負(fù)責(zé)全校公文處理及規(guī)范化管理。

  5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重要會(huì)議及大型活動(dòng);負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)等的組織工作;協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)。

  6.負(fù)責(zé)組織草擬學(xué)校黨委、行政重要工作、重大活動(dòng)中的綜合性材料。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò),組織、協(xié)調(diào)相關(guān)接待等工作。

  8.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委和行政的印章及法人印章、主要領(lǐng)導(dǎo)簽名章的管理與使用;負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)公章的刻制、啟用和停用;負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位法人證書(shū)的管理。

  9. 負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作,做好機(jī)要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

  10.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作,歸口管理以學(xué)校名義報(bào)送的各類數(shù)據(jù)。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作。

  12.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全校教育陽(yáng)光服務(wù)、信訪、值班等工作。

  13.負(fù)責(zé)《中南林業(yè)科技大學(xué)年鑒》的`編印工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)辦公室

  1.擬訂學(xué)校法律事務(wù)管理的基本規(guī)章制度。

  2.審查以學(xué)校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

  3.審查以學(xué)校名義對(duì)外簽訂的各類合同或其他涉及學(xué)校法律責(zé)任的文書(shū)等。

  4. 維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益和正當(dāng)利益,代表學(xué)校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

  5.為學(xué)校的重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。

  6.為學(xué)校各職能部門和單位提供法律咨詢。

  7.辦理其他相關(guān)涉法事務(wù)。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)13

  辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。

  辦公室工作職責(zé):

  1、貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議。

  2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。

  3、人事調(diào)動(dòng)(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

  4、 教職工工資、福利的落實(shí)。

  5、 學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié) 。

  6、全校性對(duì)外宣傳、?⑿(bào)。

  7、學(xué)校決議公布通知。

  8、全校性對(duì)外接待工作。

  9、 教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。

  10、 因公出境的政審和呈報(bào)。

  11、 學(xué)校印鑒管理和使用。

  12、 學(xué)校大型慶典的組織工作和會(huì)場(chǎng)管理工作。

  13、 招聘教師的公告和初審材料。

  14、 辦理臨聘教師暫住證。

  15、 編排每學(xué)期校歷。

  16、 安排節(jié)假日的'值班。

  17、 行政會(huì)議及教職工大會(huì)記錄。

  18、校長(zhǎng)布置的其他工作。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)14

  地位作用:

  是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合部門,負(fù)責(zé)全校行政工作的組織和協(xié)調(diào),是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實(shí)政策的窗口。

  職責(zé)范圍:

  1、材料撰寫(xiě)。起草學(xué)校的報(bào)告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和工作總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報(bào)、下發(fā)的各類文件;向全校發(fā)出通知、通告。

  2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報(bào),辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作;催辦上級(jí)及學(xué)校限期辦理的各項(xiàng)工作。

  3、會(huì)議安排。管理會(huì)議室,安排行政會(huì)議和學(xué)校大型集會(huì),督促檢查各部門執(zhí)行會(huì)議決議的情況。

  4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作,組織各處室按時(shí)完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

  5、印鑒管理。管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章。

  6、文印工作。負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群組織的文印工作。

  7、檔案管理。管理學(xué)校檔案,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的管理工作,指導(dǎo)各處室做好檔案工作。

  8、上傳下達(dá)。上傳下達(dá),下轉(zhuǎn)上報(bào),接待外調(diào)來(lái)訪,處理來(lái)信來(lái)電。

  9、車輛管理。管理和調(diào)度學(xué)校車輛。

  10、值班安排。負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班人員。

  崗位責(zé)任:

  辦公室主任

  1、組織材料。根據(jù)校長(zhǎng)的批示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和決議,組織擬定學(xué)校規(guī)章制度。

  2、安排會(huì)議。協(xié)助校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)組織召集全校性會(huì)議,做好會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。安排干事做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議決議,會(huì)后認(rèn)真檢查督促并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

  3、審核文稿。審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文、函電、報(bào)表等文稿,及時(shí)送校長(zhǎng)簽閱。

  4、組織協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校重大活動(dòng),協(xié)調(diào)幾個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。

  5、參謀助手。注重調(diào)查研究,及時(shí)了解學(xué)校各方面的動(dòng)態(tài),及時(shí)向校長(zhǎng)反饋學(xué)校各方面的情況,科學(xué)分析判斷,提出解決辦法,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù),做好校長(zhǎng)的參謀和助手。

  6、督辦事務(wù)。負(fù)責(zé)安排、督促和檢查辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,不斷提高工作效率;考核辦公室工作人員的`工作業(yè)績(jī)。

  辦公室干事

  1、文件收發(fā)。負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

  2、印鑒管理。負(fù)責(zé)管理和使用學(xué)校印鑒及校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開(kāi)具介紹信及其它證明。

  3、材料草擬。負(fù)責(zé)草擬校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文字材料。

  4、會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào),了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

  5、催辦工作。負(fù)責(zé)催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作,了解工作動(dòng)向及職式思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況、提供資料。

  6、收集資料。負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的收集整理歸檔工作。

  7、接待來(lái)訪。做好來(lái)賓接待及信訪工作。

  8、編制年鑒。編制學(xué)校年鑒。

  9、領(lǐng)取物件。負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

  10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

  人員要求:

  1、敬業(yè)愛(ài)崗、吃苦耐勞。

  2、遵規(guī)守紀(jì),堅(jiān)持原則。

  3、待人誠(chéng)懇,辦事認(rèn)真。

  4、嚴(yán)格自律、以身作則。

學(xué)校辦公室工作職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)校重要行政文件如工作報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報(bào)材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

  2. 負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及其它全校性行政會(huì)議的文字材料準(zhǔn)備、記錄、會(huì)后總結(jié)、督辦等相關(guān)工作。

  3. 負(fù)責(zé)校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政類文件的登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護(hù)好辦公室的文印設(shè)備等工作。

  5. 負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的`記載,做好相關(guān)資料的收集、整理、保管等工作。

  6. 負(fù)責(zé)掌管好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校、學(xué)院辦公室印章,嚴(yán)格用印制度,作好用印登記,并出具學(xué)校對(duì)外介紹信。

  7. 負(fù)責(zé)學(xué)校行政信息管理和報(bào)送工作,組織編印機(jī)關(guān)信息資料。

  8. 負(fù)責(zé)院辦主頁(yè)制作和更新管理工作。

  9.負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的有關(guān)管理工作。

  10.協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

  11. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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