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綜合辦公室工作職責(zé)

時(shí)間:2022-07-29 12:36:44 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責(zé)集合15篇

綜合辦公室工作職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;

綜合辦公室工作職責(zé)集合15篇

  2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的.印章管理;

  3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;

  8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。

  9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責(zé)2

  綜合科部門職責(zé)

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí)工作。

  二、做好學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、會(huì)同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

  六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責(zé)

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

  三、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動(dòng)及外出工作的`有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負(fù)責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調(diào)和組織工作。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)工作。

  六、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項(xiàng)處理工作。

  七、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

  九、協(xié)助完成校長(zhǎng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)3

  一、調(diào)查研究工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì)議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排跟管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

  三、秘書跟文書工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)跟決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委跟行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度跟學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃跟工作總結(jié)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

  (四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

  (五)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的.決定、通報(bào)、通知等。

 。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。

  四、信息跟督促檢查工作

  (一)負(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪跟接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

 。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門跟兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

  (四)主動(dòng)與上級(jí)部門跟兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展跟黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

  (四)負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備跟辦公用品的采購計(jì)劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部日常會(huì)議的通知安排、會(huì)議記錄等;

  2.事業(yè)部?jī)?nèi)外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負(fù)責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負(fù)責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗(yàn)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的繳費(fèi)、系統(tǒng)維護(hù)的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負(fù)責(zé)公司車輛上戶、審驗(yàn)、保險(xiǎn)繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報(bào)表(車輛費(fèi)用、油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠登記);

  8.負(fù)責(zé)員工工作服的訂購、補(bǔ)充、費(fèi)用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財(cái)務(wù)借支、報(bào)銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時(shí)工作。

綜合辦公室工作職責(zé)5

  1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

  2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的`上呈下達(dá)工作;

  3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

  4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;

  5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

  7 做好員工考勤工作;

  8 檔案資料的規(guī)范化管理;

  9 完成行政部主管交辦的其他工作。

  10 協(xié)助其他部門開展工作。

綜合辦公室工作職責(zé)6

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì)及其他有關(guān)會(huì)議,并對(duì)會(huì)上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

  3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負(fù)責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

  7.負(fù)責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的.的采購、供應(yīng)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

  8.負(fù)責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護(hù)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗(yàn)安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機(jī)制,為營銷提供物流保障。

  11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。

  及時(shí)編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強(qiáng)宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn);

  15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

  16.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì)議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

  17.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

  18.負(fù)責(zé)組織娛樂文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級(jí)主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責(zé)7

  1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

  3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

  5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的.核對(duì);

  6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

  7 勞動(dòng)合同簽訂;

綜合辦公室工作職責(zé)8

  1. 負(fù)責(zé)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)。

  2. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作和睦鄰工作。

  3. 做好有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來賓來校的接待工作。

  4. 負(fù)責(zé)學(xué)校及學(xué)校辦公室有關(guān)行政事務(wù)的通知落實(shí)工作。

  5. 負(fù)責(zé)各單位印鑒的制發(fā)、收繳、封存和銷毀。

  6. 會(huì)同相關(guān)單位做好學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作。

  7.做好會(huì)議室、偉南國際會(huì)議中心的使用、管理工作。

  8. 負(fù)責(zé)節(jié)假日學(xué)?傊蛋嗍业闹蛋喟才殴ぷ。

  9. 根據(jù)學(xué)校的安排,做好全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及服務(wù)工作,做好有關(guān)部門協(xié)調(diào)等具體工作。

  10. 做好本單位固定資產(chǎn)的管理工作。

  11. 負(fù)責(zé)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的用車安排及學(xué)校辦公室的用車安排。

  12.做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動(dòng)的`安排及相關(guān)服務(wù)工作。

  13.負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)工作動(dòng)態(tài),綜合管理領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排。

  14.負(fù)責(zé)常規(guī)接待中禮品的管理工作。

  15.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室辦公用品的管理工作。

  16.負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室內(nèi)務(wù)工作。

  17.負(fù)責(zé)信訪工作。

  18.負(fù)責(zé)校內(nèi)通訊有關(guān)工作。

  19.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)9

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的'信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

綜合辦公室工作職責(zé)10

  1.文件起草負(fù)權(quán);

  2.部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行權(quán);

  3.對(duì)監(jiān)督檢查中存在的隱患負(fù)有責(zé)令整改權(quán);

  4.對(duì)公司所有綜合性、專題性會(huì)議予有監(jiān)督、跟進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況的權(quán)利;

  5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對(duì)違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

  6.對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán),對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán);

  7.對(duì)直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

  8.對(duì)低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計(jì)劃權(quán)、審查權(quán);

  9.對(duì)公司行政類相關(guān)文件的.審查權(quán);

  10.部門費(fèi)用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán);

  11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

綜合辦公室工作職責(zé)11

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

綜合辦公室工作職責(zé)12

  1 負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2 負(fù)責(zé)來訪客戶的`接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

綜合辦公室工作職責(zé)13

  一、調(diào)查研究工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

  (三)了解廣大師生員工的思想狀況,以及對(duì)重大社會(huì)動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì)議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級(jí)部門通知的有關(guān)會(huì)議。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院每周會(huì)議的日程安排和管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級(jí)會(huì)議。

  三、秘書和文書工作

  (一)負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報(bào)告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴(fù)責(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度和學(xué)期計(jì)劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

  (三)負(fù)責(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。

  (四)負(fù)責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對(duì)、歸檔等。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的決定、通報(bào)、通知等。

 。┴(fù)責(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)督辦上級(jí)布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。

  (二)負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

  (三)負(fù)責(zé)學(xué)院的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報(bào)工作,《世紀(jì)動(dòng)態(tài)》、《世紀(jì)學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪和接待工作

  (一)協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

 。ǘ┘皶r(shí)處理上級(jí)部門轉(zhuǎn)來的`群眾來信,并按要求上報(bào)處理結(jié)果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級(jí)部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級(jí)部門和兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

  (一)負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì)工作。

 。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊(duì)伍建設(shè)工作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)學(xué)院檔案管理工作。

  (二)負(fù)責(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計(jì)劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責(zé)14

  1.對(duì)各類行政文件的轉(zhuǎn)發(fā)傳遞、文件打印工作負(fù)責(zé);

  2.對(duì)上級(jí)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和會(huì)議安排的`及時(shí)傳達(dá)負(fù)責(zé);

  3.對(duì)行政辦公類資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);

  4.對(duì)公司相關(guān)證照的有效性負(fù)責(zé);

  5.對(duì)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  6.對(duì)辦公實(shí)施、辦公設(shè)備的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  7.對(duì)公司車輛的證照的有效性負(fù)責(zé);

  8.對(duì)公司車輛的正常運(yùn)行負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

  9.對(duì)本部門財(cái)務(wù)借支、費(fèi)用核銷負(fù)責(zé);

  10.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。

綜合辦公室工作職責(zé)15

  1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

  2 負(fù)責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏 延誤;

  3 負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待 基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  4 負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

  5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

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