綜合辦公室工作職責通用15篇
綜合辦公室工作職責1
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實情況；
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達工作；
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作；
4 公司及部門會議會前準備 會議記錄等工作；
5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調動 辭退等相關手續(xù)的辦理；
6 公司辦公設備設施的`管理和使用情況監(jiān)管；
7 做好員工考勤工作；
8 檔案資料的規(guī)范化管理；
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
綜合辦公室工作職責2
1 人員招聘，辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等；
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等；
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等；
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等；
5 負責公司的行政人事管理，協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調，落實各項規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的'其它事務。
綜合辦公室工作職責3
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；
綜合辦公室工作職責4
1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。
2 統(tǒng)計每月考勤報表。
3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的辦理。
4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。
5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。
6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務工作。
綜合辦公室工作職責5
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的'制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。
2負責公司勞動合同、勞資關系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關車輛的管理。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責6
1、來訪人員接待 引見，負責來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門面試負責人進行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡，整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時上報行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時上報行政人事主管審核；
8、部分報銷憑證錄入，及時錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關燈并確認電腦主機和顯示器關閉；
10、維護好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設好，保持區(qū)域內(nèi)的'衛(wèi)生整潔；
11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作；
12、完成上級領導交辦的其它工作。
綜合辦公室工作職責7
1.負責做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等；
2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料；
3.負責事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉移、報廢等管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，每季度做一次固定資產(chǎn)清查；
4.負責公司的相關證照、資質等的辦理、變更、審驗工作；
5.負責公司電話、網(wǎng)絡的繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調等日常管理，保障線路暢通；
6.負責辦公設備、設施的'使用調配、維修協(xié)調等，提高使用效率，提倡節(jié)儉；
7.負責公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理，每月提交車輛情況報表（車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記）；
8.負責員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作；
9.綜合辦有關財務借支、報銷工作；
10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關系協(xié)調和聯(lián)絡工作；
11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。
綜合辦公室工作職責8
1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；
2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；
3 負責處理關于考勤事宜方面的`內(nèi)部聯(lián)絡書；
4 負責驗廠考勤；
5 負責每月離職申請表的核對；
6 負責每月驗廠請假條的核對；
7 勞動合同簽訂；
綜合辦公室工作職責9
1、組織協(xié)調公司的日常總務工作；
2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的`接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹立良好的公司形象；
3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；
4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理；
7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志；
9、負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做好防火、防盜等安全管理工作。
綜合辦公室工作職責10
[管理層級關系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
�。�3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
�。�6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的'檢查、管理工作。
�。�18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
�。�20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。
�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內(nèi)容，決定處理方式。
�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
綜合辦公室工作職責11
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領導下，組織完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務；
2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示，安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關會議，并對會上決議進行及時傳達、督促落實，并將落實情況及時反饋給總裁。
3.貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領導印章的辦理、保管、使用管理；
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全，監(jiān)督、檢查、落實所有紙質檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作；
6.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)助參與管理制度的培訓工作；
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作；
8.負責公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作；
9.車輛、駕駛員管理，維修、加油、審驗安排等；
10.考察、選定三方物流，建立穩(wěn)固的合作機制，為營銷提供物流保障。
11.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行評價考核；
12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的`編制和公司重大決策事項的討論；
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行公文程序辦理，保證文稿質量；
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道，加強宣傳工作管理和信息管理工作，協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓；
15.掌握公司主要活動情況，為領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記；
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡、協(xié)調工作，來賓的接待安排；
17.負責組織全公司員工大會的工作，開展年度總結評比和表彰工作；
18.負責組織娛樂文化活動、公益活動，活躍和提高員工工作熱情；
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門、政府等有關部門的外事聯(lián)系；
20.完成公司領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室工作職責12
1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權力；
2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權力；
3.行政辦公用品采購和管理的建議權；
4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權；
5.固定資產(chǎn)管理權；
6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的.員工提出處罰的建議權；
7.對駕駛人員車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責13
綜合科部門職責
一、做好學校重要行政事務的組織、協(xié)調與落實工作。
二、做好學校重要會議和大型活動的組織協(xié)調和落實工作，完成有關接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
四、完成學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、會同信息化辦公室做好學校辦公自動化系統(tǒng)的'日常管理與維護工作。
六、做好校領導和校辦內(nèi)部服務工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。
八、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學校重要來賓的接待工作；參與學校重要活動的策劃、組織與實施。
三、負責校領導參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關安排、服務與保障工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。
五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料，綜合信息”相關工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務管理工作。
二、負責校行政領導的辦公室管理和后勤服務工作。
三、具體負責接待工作，參與學校大型活動協(xié)調和組織工作。
四、負責學校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總工作，及時完成數(shù)據(jù)上報工作。
五、負責學校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡，協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長辦公室的有關文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉工作
九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責14
1、協(xié)助院領導協(xié)調各部門工作；
2、協(xié)助院領導做好學院的預算、報賬等財務工作；
3、協(xié)助院領導做好黨支部工作；
4、協(xié)助院領導做好內(nèi)控機制建設；
5、協(xié)助院領導做好工會工作；
6、協(xié)助院領導做好離退休人員工作；
7、協(xié)助院領導做好安全工作；
8、協(xié)助院領導做好中國造船工程學會人才與教育學術委員會辦公室工作；
9、負責處理學院來往的各類公文、公函；
10、負責學院有關會議的.組織、記錄工作；
11、負責來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作；
12、負責學院的印信管理；
13、負責學院固定資產(chǎn)管理工作；
14、負責學院檔案管理工作；
15、院領導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責15
一、調查研究工作
�。ㄒ唬┴撠熡嘘P學院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進行政策調研，為領導決策提供參考。
�。ǘ┱莆丈霞墮C關跟學院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。
�。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況，以及對重大社會動態(tài)的反映。
二、會議管理工作
（一）具體組織跟落實上級部門通知的有關會議。
（二）負責學院每周會議的日程安排跟管理工作。
�。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開各類院級會議。
三、秘書跟文書工作
�。ㄒ唬┴撠熃M織起草學院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件，組織擬定全院性規(guī)章制度。
�。ǘ┴撠熎鸩輰W院黨委跟行政中長期規(guī)劃、年度跟學期計劃、總結，組織各部門擬定本部門的工作計劃跟工作總結。
（三）負責組織起草院領導報告、講話。
�。ㄋ模┴撠煂W院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
�。ㄎ澹┴撠熞詫W院名義發(fā)布有關事項的決定、通報、通知等。
�。┴撠煂W院黨委、學院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
（一）負責督辦上級布置的重要工作及學院重大決議、決定的.落實，檢查學院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。
（二）負責學院網(wǎng)站的建設規(guī)劃跟電子政務的推動工作。
�。ㄈ┴撠煂W院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責學院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作，《世紀動態(tài)》、《世紀學院年鑒（含大事記）》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。
五、信訪跟接待工作
（一）協(xié)助院領導接待群眾來信來訪。
�。ǘ┘皶r處理上級部門轉來的群眾來信，并按要求上報處理結果。
（三）協(xié)助領導接待上級部門跟兄弟單位領導來校參觀訪問。
（四）主動與上級部門跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務工作
（一）負責學院教職工的思想政治工作、工會工作。
（二）負責學院安全與政治穩(wěn)定工作。
（三）負責學院黨的組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
�。ㄋ模┴撠煂W院保密工作。
七、綜合工作
（一）組織、協(xié)調學院大型活動跟由多個部門共同完成的綜合性工作。
�。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領導日常活動。
�。ㄈ┴撠煂W院的統(tǒng)計、報表工作。
八、其它工作
�。ㄒ唬┴撠煂W院檔案管理工作。
�。ǘ┴撠熀硕▽W院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
�。ㄈ┩苿印f(xié)調學院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。
�。ㄋ模┴撠煂W院跟綜合辦公室的日常事務性工作。
（五）完成院領導交辦的其它工作。
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