行政辦公室崗位職責【推薦】
隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的行政辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政辦公室崗位職責1
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的.其他事情。
行政辦公室崗位職責2
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
行政辦公室崗位職責3
1.在院長和分管副院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2.負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議,做好會議記錄的整理和印發(fā),并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5.負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6.負責做好來訪、參觀人員的'接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7.負責行政公章的使用、管理工作。
8.負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9.負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10.負責職工的出勤、考核工作。
11.負責做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責4
1、負責人事招聘工作,對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排;
2、協(xié)助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續(xù);
3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作;
4、組織安排各種企文活動,豐富員工文化生活;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
行政辦公室崗位職責5
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的.組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室崗位職責6
1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;
3,負責企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;
4,負責門店端行政事務對接;
5,負責門店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責7
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,協(xié)助領導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
6、完成上級領導交辦的其他任務。
行政辦公室崗位職責8
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的.其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進
行政辦公室崗位職責9
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內(nèi)的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的.福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
行政辦公室崗位職責10
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的`管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的關系維護融洽,建立維護公司對外的公眾關系,參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務,負責內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實各項企業(yè)文化活動;
行政辦公室崗位職責11
幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協(xié)調、疏通職能的直接執(zhí)行機構。
1、對外聯(lián)絡和協(xié)調。接待上級部門和領導的檢查;接待外單位來訪,會務的安排。
2、負責幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。
3、負責教工的考勤工作。
4、負責全園性會議和活動的`組織落實工作,做好記錄。
5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。
6、負責園內(nèi)行政管理、教育教學所需的各類文印工作。
7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負責教職工的合同簽訂,負責并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。
9、負責園的信息網(wǎng)絡管理,有計劃地對教師進行信息網(wǎng)絡技能、運用的培訓,保證網(wǎng)站信息有質有量的進行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設備的維修保養(yǎng)工作。
10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。
11、完成園長交辦的其它工作。
行政辦公室崗位職責12
1、負責總部人事行政相關工作;
2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;
3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;
4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;
6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、領導安排的其它事項。
行政辦公室崗位職責13
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的'采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅,與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;
5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
6、電話聯(lián)絡合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
7、完成領導交辦的其他工作,協(xié)助領導解決各項事宜。
行政辦公室崗位職責14
1、在總經(jīng)理和分管院長領導下進行工作,認真完成院領導交辦的各項工作。
2、負責醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調有關部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。
3、負責組織、協(xié)調、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的'會議決定(決議)應及時整理并印發(fā)相關科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。
4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。
5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。
6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責行政公章的使用、管理工作。
8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。
10、負責做好全院車輛管理工作。
11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。
行政辦公室崗位職責15
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的.精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
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