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行政辦公室主任崗位職責

時間:2022-08-10 13:48:57 辦公/印刷/造紙 我要投稿

行政辦公室主任崗位職責5篇

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的行政辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政辦公室主任崗位職責5篇

行政辦公室主任崗位職責1

  1、參與所負責區(qū)域周/月例會,收集區(qū)域工作周報,跟進會議決議達成情況及編寫參與會議意見。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。

  2、負責對所負責區(qū)域的銷售團隊日常行為規(guī)范管理,包括對工作的計劃性、真實性與有效性的監(jiān)督實施,作出履職追蹤與評估。

  3、根據(jù)公司規(guī)章制度對所負責區(qū)域的銷售團隊開展目標管理、績效考核、團隊建設、行政費用核銷等工作。

  4、對所負責區(qū)域月度績效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

  5、負責區(qū)域辦事處的'日常行政管理,駐點人員的考勤績效工資管理。

行政辦公室主任崗位職責2

  職責描述:

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

  2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、其他行政類工作:負責辦公室預算的.合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

  5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。

  6、完成領(lǐng)導交代的其他任務。

  7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

  8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

  任職要求

  1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;

  2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

  3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

  4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

  5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

  6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學本科以上學歷。

行政辦公室主任崗位職責3

  1.根據(jù)物管中心要求,負責落實商場年度品質(zhì)服務工作計劃,落實成品保護方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場環(huán)境,確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

  2.根據(jù)商場品質(zhì)服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

  3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的`工作進行監(jiān)督管理;

  4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執(zhí)行;

  5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政辦公室主任崗位職責4

  1、負責其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的`管理、指導、培訓及評估;

  3、負責組織行政、后勤工作等的指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運作(會議、資產(chǎn)、檔案、證照、后勤等各模塊);

  5、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政辦公室主任崗位職責5

  1、負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助上級構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

  3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負責員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險,考勤,績效管理等,

  5、負責公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、策劃和安排;

  6、負責各部門的.協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;

  7、完成上級布置的其他工作。

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