辦公室人員崗位職責(15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
辦公室人員崗位職責1
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協(xié)助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的.指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的'擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;
辦公室人員崗位職責3
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經理的領導下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計，協(xié)助領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握我部主要活動情況，為領導決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關管理制度的`擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領導交辦的其他工作任務。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經理、副經理及機關人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設施的檢查，監(jiān)督、指導工作。確保管理部及所轄支行資金、財產及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關的業(yè)務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室人員崗位職責4
1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的'驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核
辦公室人員崗位職責5
1、負責機關綜合協(xié)調工作，承上啟下，協(xié)助臺領導處理日常事務，聯(lián)系基層單位，傳達工作指示。
2、負責重要會議的`組織、記錄和會議決定的監(jiān)督、催辦、檢查落實。
3、負責臺機關工作計劃、總結、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。
4、負責單位文秘、檔案、保密、信訪、督查和建議提案的辦理工作。
5、負責全臺目標責任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。
6、負責機關行政事務、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。
7、負責公文處理，負責上級來客及信訪接待工作。
8、負責人事、專業(yè)技術職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。
9、負責值班管理、守聽電話，做好電話記錄，并及時傳遞送閱文件。
10、負責機關環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。
辦公室人員崗位職責6
一、在局黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領導做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領導做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的`內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習， 規(guī)范管理，確保無服務態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務工作的完成；
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫
徹執(zhí)行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務工作
的完成；
3、負責院領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務工作。
6、主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作
辦公室人員崗位職責7
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的.回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責8
[管理層級關系]
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
�。�1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
�。�2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
�。�4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
�。�5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。
�。�6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
�。�7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的'會務工作。
�。�8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
�。�9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
�。�10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
�。�12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
�。�13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
�。�14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
�。�15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
�。�16） 負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
�。�17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
�。�21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
�。�22） 按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
�。�23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
�。�24） 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據。
�。�25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
�。�27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
�。�28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
�。�29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
�。�31） 組織做好保密工作。
�。�32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
�。�33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
辦公室人員崗位職責9
（一）辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料，當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協(xié)調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促，負責臺內各部門的綜合協(xié)調，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
（二）辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結果，做好臺領導和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務學習，保證各項業(yè)務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
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1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
�。ㄋ模﹥葎展芾�、后勤服務
1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發(fā)與登記。
4、負責辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
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1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的`起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯(lián)網微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
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1、根據有關規(guī)定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
3、應愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
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1、負責廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴格驗證盤查，認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位，不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
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1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
辦公室人員崗位職責10
1、負責學校的綜合統(tǒng)計工作，進行統(tǒng)計工作的`上傳下達，協(xié)調相關部門完成各項統(tǒng)計業(yè)務;
2、準確、及時、全面、系統(tǒng)地上報各種綜合統(tǒng)計報表，調查、整理、分析統(tǒng)計資料，滿足學校對統(tǒng)計信息的需要;
3、建立健全統(tǒng)計的原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數(shù)據準確，信息靈通，不出差錯;
4、堅持實事求是的工作作風，認真搞好統(tǒng)計工作，把好關卡，不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據;
5、認真學習統(tǒng)計業(yè)務知識，不斷提高統(tǒng)計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
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辦公室人員崗位職責11
一、在辦公室主任的直接領導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領導做好各類人員的`考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負責各類信息的統(tǒng)計與整理。
六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責12
1、負責老板日程安排，個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的`運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);
4、負責公司環(huán)境的管理及監(jiān)督維護;
5、 上級交代的其他工作。
辦公室人員崗位職責13
1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協(xié)助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協(xié)助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的.行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責14
�。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作，具體分管以下工作：
1、協(xié)助局領導處理機關日常事務；
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作；
3、承擔對外聯(lián)絡、協(xié)調和日常接待工作；
4、處理旅游產業(yè)領導小組、假日旅游協(xié)調領導小組辦公室日常事務工作；
5、負責落實經費報批手續(xù)；
6、完成局領導交辦的臨時任務。
�。ǘǜ敝魅危┞氊�
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作；
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作；
3、負責機關保密等工作；
4、負責聯(lián)系旅游協(xié)會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
（三）（科員）職責
1、按照有關現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定，嚴格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結算工作，保障機關正常工作的開展；
2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，與銀行和會計每月及時對帳，保證帳帳相符，帳實相符；
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等；
4、完成人員信息采集工作；
5、協(xié)助做好固定資產實物管理。
�。ㄋ模ǹ茊T）職責
1、協(xié)助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作；
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
3、負責機關各種文件、材料的印制工作；
4、負責局機關文書的登記、管理；
5、負責機關文件資料的'保密工作；
7、協(xié)助機關報刊分發(fā)；
8、協(xié)助檢查領導辦公室和各處室的用電情況；
9、協(xié)助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
�。ㄎ澹üで冢┞氊�
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對；
2、負責機關各種文件、材料的印制工作；
3、做好固定資產實物管理；
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作；
6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作；
7、負責組織對局機關各種電子設備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修；
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作；
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
�。{駛員）職責
1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責后勤保障、設施維修工作；
4、負責車輛檔案整理及管理；
5、負責小車班的工作。
（七）（駕駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作；
4、負責機關內部安全管理工作；
5、協(xié)助做好固定資產實物管理。
�。ò耍{駛員）職責
1、做好機關車輛使用的保障工作；
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作；
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作；
4、負責機關環(huán)境綠化。
辦公室人員崗位職責15
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作，負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的'組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
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