人事專員崗位職責(zé) 15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的人事專員崗位職責(zé) ,歡迎閱讀與收藏。
人事專員崗位職責(zé) 1
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理
11、負責(zé)建立健全員工的人事檔案。
12、負責(zé)公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
13、負責(zé)員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。
16、負責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。
17、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。
18、負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作。
人事專員任職要求:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好的'書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事專員崗位職責(zé) 2
一、日常行政管理
1.負責(zé)統(tǒng)計、整理綜合事業(yè)部職能部門員工日?记诠ぷ。
2.根據(jù)事業(yè)部部計劃,為各項活動、會議做會務(wù)準備工作。
3.起草會議紀要。
4.做好3S秘書工作。
5.負責(zé)接待工作,工作日一定要穿工作服,接待公司來訪人員要熱情,把來訪人員的用意及時傳達給上級。
6.公司郵件和傳真及時接受和傳發(fā)。
《重點問題改進措施跟蹤表》。
二、員工招聘和培訓(xùn)管理
1.協(xié)助各部門完成招聘需求計劃表,依據(jù)事業(yè)部組織架構(gòu)及人員編制,對需求計劃進行審核。
2.對待錄用人員資格進行核驗。審核是否滿足錄用條件及是否符合人事制度。
3.新員工入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司人事行政管理制度、企業(yè)文化等方面。
4.3S3P4A實操培訓(xùn)。
5.征求事業(yè)部各部門培訓(xùn)需求,編制事業(yè)部培訓(xùn)需求表,由事業(yè)部總經(jīng)理審核通過后,開始實施。
三、勞動關(guān)系管理
1.辦理項目部員工入職手續(xù),填寫《入職登記表》
2.簽訂勞動合同。
3.辦理項目部員工轉(zhuǎn)正手續(xù),填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》。
4.辦理項目部員工調(diào)動手續(xù)。
5.辦理項目部員工離職手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)表》。
四、社會保險辦理
1.負責(zé)公司社保賬戶的開戶、變更、注銷以及相關(guān)信息變更手續(xù)。
2.及時準確核算公司交納的社保費用,為薪酬核算提供準確依據(jù)。
3.負責(zé)辦理房地產(chǎn)事業(yè)部職能部門員工社保增減員及工傷、生育基金支付申報事宜。
4.辦理企業(yè)享受《農(nóng)村市級優(yōu)惠政策》的補貼申請工作。
5.負責(zé)對員工社會保險方面問題進行溝通和解答。
6.社保檔案整理及歸檔。
五、辦公用品管理
對事業(yè)部辦公用品進行總體管理,包括計劃、采購、入庫登記、領(lǐng)用、盤存,保證各種物品配置及時。
入庫和領(lǐng)用登記及時、完整。
六、檔案管理
1.負責(zé)事業(yè)部合同的管理,及時進行整理、編排、歸檔。
2.負責(zé)事業(yè)部證照資質(zhì)的保管
3.負責(zé)事業(yè)部各部門證件的正常換證和年度注冊
七、后勤工作
1.依據(jù)公司辦公設(shè)備的管理規(guī)定,對辦公設(shè)備進行定期的保養(yǎng)和維護,培訓(xùn)員工正確使用,確保各部門工作正常進行。
2.項目部宿舍的日常管理。
3.項目部會議室、總經(jīng)理辦公室的整理工作。
4.報刊書籍征訂收發(fā)工作。
5.項目部員工安全教育工作。
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
人事專員崗位職責(zé)4
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的'組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
7、負責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負責(zé)核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。
9、負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理。
人事專員崗位職責(zé) 3
1、負責(zé)公司招聘工作,完成人才簡歷甄別、意向溝通、應(yīng)聘人員的預(yù)約及面試等環(huán)節(jié)實施工作
2、開拓招聘渠道,更新和維護人才儲備庫
3、辦理員工入職離職手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及員工檔案的`管理
4、負責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達5、負責(zé)公司日常行政工作
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
人事專員崗位職責(zé) 4
1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的.工作要求,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);
2、實施招聘工作,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
3、負責(zé)制作各類人事報表,及時對每月員工花名冊、考勤、績效考核、人員增減情況進行統(tǒng)計;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職、合同簽署等手續(xù),建立、維護人事檔案;
5、負責(zé)員工勞動保險手續(xù)(社保、公積金等)。
人事專員崗位職責(zé) 5
1、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
2、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的.培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
3、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
4、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
5、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
7、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
8、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
9、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
人事專員崗位職責(zé) 6
1、負責(zé)公司的`檔案、業(yè)務(wù)合同的管理及存放。
2、業(yè)務(wù)合同經(jīng)部門主管確認后,負責(zé)加蓋公章發(fā)給客戶。
3、客戶確認業(yè)務(wù)合同并蓋章回傳后,負責(zé)印發(fā)給財務(wù)部及媒介部。
4、年底負責(zé)裝訂所有業(yè)務(wù)合同原件。
5、負責(zé)公司文件和基金文件的登記、存檔工作。
人事專員崗位職責(zé) 7
1、負責(zé)招聘渠道的日常維護、人員招聘,通過多種渠道招聘合適的人才;
2、負責(zé)入職培訓(xùn)及各項培訓(xùn)的`組織、安排與落實;
3、負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)的辦理;
4、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除、系統(tǒng)備案等事務(wù)的辦理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事專員崗位職責(zé) 8
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的.預(yù)約,接待等;
2、負責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會保險、公積金,考勤,績效管理等;
3、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動組織、策劃和安排;
4、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
5、負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事專員崗位職責(zé) 9
1.協(xié)助辦公室主任完善公司的規(guī)章管理制度,督促制度的執(zhí)行情況;
2.負責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)及績效考核資料的統(tǒng)計、匯總、上報;
3.負責(zé)辦理員工的入職、離職、調(diào)任、試用期的考核、晉升、辭退等人事變動手續(xù);
4.負責(zé)核算員工考勤,處理考勤、薪酬發(fā)放的.異常情況;
5.辦理員工社會保險的入保、退保、理賠手續(xù);
6.負責(zé)正式員工勞動合同的簽訂、保管及到勞動局進行簽證;
7.負責(zé)建立、更新、保管員工的人事檔案,做每月人事報表;
8.負責(zé)公司證件的年審、保管、借用登記;
9.負責(zé)辦公用品的發(fā)放,做好辦公用品臺賬。
10.負責(zé)食堂的管理
11.繳納公司固定電話費及員工手機費;
12.統(tǒng)計員工生日日期,在員工生日當天發(fā)放生日蛋糕券;
13.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
人事專員崗位職責(zé) 10
1.負責(zé)開展招聘各項工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、平臺維護等;
2.篩選簡歷、電話邀約面試,面試接待,面試邀約的.跟蹤與回訪;
3.負責(zé)管理、維護現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時保質(zhì)完成招聘目標;
4.負責(zé)整理、維護應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
5.負責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進流程,提高招聘效率;
6定期進行招聘進度的更新和總結(jié),招聘工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯總;
7.協(xié)助上級做人力資源六大模塊的基礎(chǔ)人事工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。
人事專員崗位職責(zé) 11
1.負責(zé)公司有個招聘,面試邀約,入職,離職,手續(xù)辦理。
2.負責(zé)公司合同檔案資料管理,按流程辦理
3.負責(zé)公司日常辦公用品采購,會議組織,團建計劃。
4.學(xué)習(xí)更新完善公司規(guī)章制度,員工手冊,日常數(shù)據(jù)報表
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
人事專員崗位職責(zé) 12
1、負責(zé)前臺總機的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責(zé)公司前臺或會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,會議室使用預(yù)訂及管理,并保持整潔干凈;
4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、快遞、報刊雜志的.分發(fā),快遞費用管控、對帳、付款等工作;
5、負責(zé)辦公用品需求收集匯總、采購、發(fā)放,每月與供應(yīng)商的結(jié)賬工作;
6、酒店與機票的預(yù)定管理及結(jié)賬工作;
7、做好公司宣傳專欄的組稿及公司通訊錄及時更新;
8、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
人事專員崗位職責(zé) 13
1、工作對人力資源部部長負責(zé)。
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
5、負責(zé)新進員工試用期跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責(zé)員工調(diào)查問卷發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責(zé)員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核方式方法提出意見和建議。
9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)報表和資料。
10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評督導(dǎo)與跟進。
11、負責(zé)公司人事文件呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負責(zé)草擬,解釋公司福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。
人事專員崗位職責(zé) 14
1、了解和分析各部門招聘需求,負責(zé)相關(guān)崗位人員的招聘工作;
2、熟悉部門業(yè)務(wù)知識,跟進面試官面試情況并進行跟進反饋與溝通;
3、負責(zé)開拓和管理日常招聘渠道,并實時更新企業(yè)信息;
4、負責(zé)員工勞動合同的.簽訂、續(xù)訂,及時更新維護人事檔案;
5、負責(zé)員工培訓(xùn)的計劃和安排;
6、負責(zé)組織和推動企業(yè)文化建設(shè),組織策劃公司團建活動;
7、建立和維護人事檔案,負責(zé)員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職、崗位異動的辦理。
人事專員崗位職責(zé) 15
1、公司人力資源管理制度的擬寫建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、薪酬、績效考核等人事程序或規(guī)章制度。
2、員工的招聘、錄用、辭退、考核、績效和獎罰等工作的實施管理。
3、公司員工關(guān)系的'管理:包括員工入職檔案、異動、勞動合同等檔案的管理。
4、員工薪酬、獎金及其他相關(guān)待遇的擬定及核算。
5、根據(jù)公司需要制定各部門培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準后實施。
6、審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵、紀律處分及內(nèi)部調(diào)動、入職、離職、辭退等手續(xù)辦理。
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