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商務談判技巧

時間:2024-05-14 22:50:08 思穎 科普知識 我要投稿

【熱門】商務談判技巧

  企業(yè)每天都會面臨商務談判的機會,在談判之中爭取商務機會,避免自己跟商務機會擦肩而過。下面本站小編整理了商務談判技巧,供你閱讀參考。

【熱門】商務談判技巧

  商務談判要素及特點:

  談判三大要素

  談判要素,通常由談判當事人、談判議題和談判背景三個要素組成。

  1、談判當事人

  談判當事人是指參與商務雙方派出的人員。另外,有些商務談判是一種代理或委托活動,代理人充當賣方(或買方)的發(fā)言人,在買賣雙方中起中介作用,在這種情況下代理人也成為商務談判的當事人。當事人是商務談判的主體。

  2、談判議題

  所謂談判議題,是指談判需商議的具體問題,是各種物質要素結合而成的各種內容。談判議題是談判的起因、內容和目的并決定當事各方參與談判的人員組成及其策略,所以,是談判活動的中心。沒有議題,談判顯然無從開始和無法進行。

  3、談判背景

  談判背景是指談判所處的環(huán)境,也就是進行談判的客觀條件。任何談判都不可能孤立地進行,而必然處在一定的客觀條件之下并受其制約。因此,談判背景對談判的發(fā)生、發(fā)展、結局均有重要的影響,是談判不可忽視的要件。

  商務談判要素及特點:談判語言特點

  客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!

  針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。

  邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為。所以。;之前的情況。后來的情況。目前的情況。所以現(xiàn)在需要。等等語言來體現(xiàn)邏輯性。

  規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。

  商務談判的注意

  商務談判的注意一:價值主張

  它是指在可分配的利益中各自應該得到的份額。價值主張的基本特點就是零和游戲。一張餅,你得到的多我就得到的少,你少我更多。

  商務談判的注意二:價值創(chuàng)造

  雖然餅是既定的,但可以把餅做得更大,在做大以后再談。增量沖突一般源自開始缺少明晰的分配模式。價值創(chuàng)造是我們大多數(shù)談判所要達到的狀態(tài)。

  在家庭離婚事件中,如果總是埋怨以前的事情,則永遠沒有結果。

  如果提倡向前看,為今后作打算,則矛盾往往可以調和。價值創(chuàng)造本身是應該在解決沖突中加以提倡的。

  商務談判的注意三:關系維護

  基于原來關系的情況以及以后是否需要進一步維持關系來決定是否采用這項策略。長期交易與一次性交易截然不同,在長期談判中,關系維護會增強各方的信用,信用是降低長期談判成本的最佳方式。

  關系維護并不代表不要利益,而是一種分散成本,可以在一個長期的過程中增加受益。

  舉個例子: 一個朋友,別人向他借錢都要先簽定合同,如果到期不能還就再續(xù)簽,這樣做有一點好處,那就是他從來沒有被誰欺騙過,但是名聲特別不好,向他借錢的人也不會感謝他。另一個朋友借錢給別人,總是抱著要還就不借,借了就不指望還,將來有錢了就還,不富裕就酸了的思想。

  商務談判的注意四

  這人跟別人的關系特別好,但是不少錢是還不回來了。 因此,這個離子說明每個人都要注意關系管理。

  在談判中:

  第一方面,是站在多個角度進行考慮,不要只站在自己的角度考慮,每次考慮要先模擬談判,假如我是對方,我會在意什么,假如我是旁觀者,我們會觀察什么。

  在談判之前要收集資料,包括有利于自己的,不利于自己的各個方面的資料,從而設置自己的BATNA。

  第二方面,在一些最佳實踐中,我們常用的最佳做法要堅持,但在另外一些情況下,要有些策略下的改變,把它變成一種工具來使用。這種做法與一貫使用的最佳實踐是有區(qū)別的。

  第三方面,根據不同的條件和環(huán)境確定自己需要塑造什么樣的關系。

  談判雙方條件不同,出發(fā)點不同,利益不同,那么我們怎么樣去協(xié)調這些關系,讓談判雙方在談判過程中獲得利益最大化。有經驗的談判手會把精力集中于選準策略擊垮對方的非分之圖,而花拳繡腿毫無補益。

  有人說談判雙方是針尖對麥芒,是比耐心,是比心理素質。談判這種藝術,不單單是技巧,態(tài)度上的不同,而是一種對大局觀的把握。是一種人生歷練的展現(xiàn)。

  商務談判中的語言技巧

  1、正確地應用語言

  在商務談判中,談判必須使用具體、準確,并有數(shù)字證明的語言來加強談判的力度,除非是出于某種策略需要,才能使用模棱兩可或概念模糊的語言。

  2、不傷對方的面子和自尊

  當一個人的自尊受到威脅時,他就會全力防衛(wèi)自己,對外界充滿敵意。有的人反擊,有的人回避,有的人則會變得十分冷淡。這時,要想與他溝通、交往,則會變得十分困難。

  在多數(shù)情況下,丟面子、傷自尊心都是由于語言不慎造成的。

  因此,要避免上述問題,必須堅持區(qū)別人與問題的原則,對問題硬,而對人軟。對運用的語言尤其要進行認真的推敲。

  3、用贊同、肯定的語言

  贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。在交談中適時,中肯地確認另一方的觀點,能使對方產生認同感,從而使整個交談氣氛活躍。

  應避免極端性的語言,如“肯定如此”;針鋒相對的語言,如“不用講了,事情就這樣定了”;涉及對方隱私的語言,如“你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵]點頭”;催促對方的語言,如“請快點考慮”;言之無物的語言,“我還想說……”;以自我為中心的語言,如“如果我是你的話……”等等。

  4、富有感情色彩

  語言表達應注入感情因素,以情感人,以柔克剛,以諧自成怒。人皆有理性的一面,也有情緒的一面。談判桌上的勸說,不僅意味著曉之以理,還意味著動之以情。有時候在說理不通的情況下,可先從情上打動對方。

  5、注意說話的語速、語調和音量

  交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

  兩門大藝術——“問”和“答”

  一、問的藝術

  談判中的提問是摸清對方的真實需要和心理狀態(tài),表達自己的觀點意見的重要手段。在日常生活中,問也是很有藝術性的。

  有一名教士問他的神父:“我在祈禱時可以抽煙嗎?”另一名教士說:“我在抽煙時可以祈禱嗎?”前者被斷然拒絕,后者抽煙的請求則得到允許。為什么在相同的條件下,一個被批準,另一個被拒絕呢?原因就是問話的藝術性。

  哪此方面可以問,哪些方面不可以問,怎樣問,什么時間問,這在談判中是非常重要的。因此要做到有效地發(fā)問,這就是提問題的藝術。

  二、答的藝術

  在商務談判中,談判者所提問題往往千奇百怪、五花八門,多是對方處心積慮、精心設計之后才提出的,可能含有謀略、圈套,如果對所有的問題都直接回答,反而未必是一件好事,所以回答問題必須要運用和掌握一定的技巧。

  1、換位思考

  問答的過程中,有兩種心理假設。一是問話人的,一是答話人的。答話人應換位思考,依照問話人的心理假設回答,而不要考慮自己的心理假設。

  2、點到為止

  點到為止,對于不能正面回答的問題,不做徹底的回答。

  比如你是個推銷員,正在推銷一部洗衣機,應門的人問你價錢多少?

  你不能照實回答,你可以閃爍其詞說:“先生,我相信你會對價格很滿意的。請讓我把這部洗衣機和其他洗衣機不同的特殊性能說明一下好嗎?我相信你會對這部洗衣機感興趣的!

  3、淡化興致

  答復問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。

  假如你在答復問題時確實出現(xiàn)了漏洞,也要設法淡化對方追問的興致,可用這樣的答復堵住對方的口:“這個問題容易解決,但現(xiàn)在還不是時候!薄艾F(xiàn)在討論這個問題為時還早!薄斑@是一個暫時無法回答的問題!

  俗話說:聽了很多大道理,卻依然過不好這一生。紙上得來終覺淺,要想熟練運用語言表達藝術,需要在實際商務活動中不斷付諸實踐,并不斷反省自己、總結經驗和得失。

  商務談判中的語言特征

  客觀性:在談判的過程中需要用語言來表達想法和傳遞信息時,要務必注意保持客觀、尊重事實、不夸大、不任意的褒貶、不帶有個人的感情色彩。這里面其實也包含了另外一個要求,就是要求談判者在談判的過程中盡量用真誠的語氣,表達出客觀的事實,這樣一來對于對手來講會更輕傾向于相信你所說的話,這點非常重要呀!

  針對性:在談判的過程中,需要針對談判對手的特點有針對性的使用語言的特征。談判者是急脾氣,就要言簡意賅,直入主題。談判者是個悶葫蘆,就要多觀察少說,控制和方面語速和及談判的節(jié)奏,盡量讓對方放松減少防備心理。

  邏輯性:談判的時候,語言的表達上要考慮說話前后的邏輯性,因為具有邏輯性的語言會更加有說服力,邏輯閉合很重要呀!邏輯閉合除了要有內容閉合之外,還可以采用比較有技巧的邏輯詞匯。比如:因為……所以……;之前的情況……后來的情況……目前的情況……所以現(xiàn)在需要……等等語言來體現(xiàn)邏輯性。

  規(guī)范性:談判中的語言表達需要禮貌、清晰易懂、準確嚴謹;盡量使用規(guī)范的用語,尤其是涉及到一些專業(yè)的談判內容時,更要主要對專業(yè)詞匯的掌控。

  說了這么多內容,眼看就要結束了,這篇文章和這個漫畫有什么聯(lián)系?瞎配圖吧。呵呵……在實際的談判過程中往往很多時候大家據理力爭,也難免會出現(xiàn)比較尷尬或者談不下去的情況,很多時候被對方逼著馬上給個答復,如果直接說,這事做不了主,需要和上面匯報,那么對方會看輕你,會認為你都不能決定還代表公司談什么判?這時語言的技巧就能夠可以有效地利用起來了。比如可以說,開了這么長時間會了,我們休息十分鐘吧?不行,我要先去下衛(wèi)生間,剛才水喝多了;蛘呤俏绮蜁r間到了,我們下午接著談吧?等等方式能夠避免場面進一步尷尬同時也爭取了比較充裕的時間進行思考或者進行的匯報溝通。

  總之:談判過程中除了對于語言要求必須能夠具備客觀性、有針對性、邏輯性、規(guī)范性之外還需要重點關注談判過程中的情緒和非語言所傳遞的信息,談判的時候并不是不停的說就一定能夠取得好的效果,往往有時候會是,此時無聲勝有聲!

  商務談判技巧 3

  提升商務談判技巧的方法

  一:追求合理的談判目標,實現(xiàn)共贏。

  談判不是萬能的,要慎重爭取客觀上無法達到的談判目標。設定合理的談判目標是商務談判的首要問題。在談判之前,雙方就要初步設定一個合理的談判目標,并且談判過程中不斷地根據談判情況及發(fā)現(xiàn)的新情況調整談判目標。

  衡量目標是否合理的主要標準有三個。

  第一個是是否恰如其分地反映己方的交易實力和談判地位。

  第二個是是否讓對方有利可圖。

  第三個是是否會導致己方頻頻讓步。

  當然,不同的談判對手對談判的期待值不同,談判目標反映己方交易實力和談判地位的程度也不盡相同。因此,這些衡量標準是有彈性的,要根據談判及談判對手的具體情況做相應的調整。

  商務談判的目的就是將己方的交易實力和優(yōu)勢談判地位最大限度地轉換為實實在在的商業(yè)利益。因此,談判目標也必須反映最大限度地反映己方的交易實力和談判地位。

  但反過來看,談判目標又不能脫離己方的交易實力和談判地位,而成為不切實際的目標。如果目標設定過低,己方得不到應得的利益。如果目標設定過高,己方就不但可能達不到目標,還有可能在其爭取過高目標的過程中破壞雙方的友好關系,導致談判失敗,或者雖然談判成功,但雙方彼此信任的友好關系已被破壞,后續(xù)履行就會問題不斷。因此,合理的談判目標一定要從正反兩方面都恰如其分地反映己方的交易實力和談判地位。

  讓對方有利可圖的目的是要對方認真對待談判,繼續(xù)進行談判。如果對方無利可圖,就不會認真進行談判,甚至關閉談判的大門,己方目標也就無從實現(xiàn)。因此,合理的談判目標一定要讓對方有利可圖。

  談判目標過高除了可能會導致談判破裂,還可能會導致己方不斷讓步。如果己方不斷讓步,就會讓對方起了覬覦之心,覺得己方還有讓步的余地,這樣一來,到了底線也難堅守,因為對方認為己方還可以讓步。因此,合理的談判目標在考慮將己方利益最大化的同時,還要避免己方不斷讓步。

  合理的談判目標不應只是一個目標,而應包括最高目標,滿意目標和最低目標,并且還要在談判過程中根據談判及對方的具體情況不斷進行調整。最高目標是指有可能通過談判達到的最好的結果,但絕不是可望不可及。滿意目標是指通過談判達到的正常結果,如果達到了,就很滿意。最低目標就是所謂的談判底線,是指通過談判至少要達到的結果,如果達不到,就不再談判。

  在厘清這三個目標的同時,還要準備好從最高目標依次退到最低目標的理由或基本思路。恰當?shù)淖尣嚼碛煽梢宰寣Ψ皆诩悍阶尣綍r心滿意足,不再得寸進尺,步步緊逼。反之,沒有理由或不恰當?shù)睦碛蓵o對方造成己方漫天要價,坐地還錢的不良印象,還可能會讓對方反生覬覦之心,得寸進尺,步步緊逼,直至雙方火并,嚴重的還會導致談判破裂,一拍兩散。

  在商務談判中,經常會聽到一方抗議說,“這不公平”,這甚至成了談判中的口頭語。那么,什么才是商務談判中的“公平”?衡量“公平”的標準應該是雙方的交易實力和談判地位,而不是通常意義上的平等或對等。

  所謂“雙贏”、“共贏”,其實就是指雙方都獲得了按照自己的實力應該獲得的結果,而不是獲得了相同的結果。事實上,獲得相同的結果也是不可能的。然而,一個交易必須由雙方甚至多方共同完成,只有一方是無法完成一個交易的,因此,即使一方占有絕對的優(yōu)勢,也要關照對方的利益,讓對方有利可圖。

  在理解“實力”時,我們要注意到它有正反兩方面作用。正面的作用是,可以創(chuàng)造價值。反面的作用是,可以不造成損失。

  幾乎每個談判方的實力都有正反兩方面的作用,即使是具有優(yōu)勢地位的一方的實力也具有反面作用。只不過其少有在談判中反向運用實力的機會而已,因此大家就會忽略其實力的反面作用。

  對于處于優(yōu)勢地位的一方來講,實力的反面作用也有其現(xiàn)實意義。如果具有優(yōu)勢地位的一方清楚地將其談判目標設定為實現(xiàn)更大的利益,那么,處于劣勢地位的一方只要不讓其達到這樣的目標就算是談判成功。這樣一來,雙方在心理上就顛倒了,具有優(yōu)勢地位的一方反而會顯得束手無策。

  在這樣情況下,處于優(yōu)勢地位的一方就要考慮運用其實力的反面作用,即我可以給你造成更大的損失,我輸?shù)闷,你輸不起,以迫使處于劣勢地位?一方端正態(tài)度,積極推進談判進程。

  二:保持友好關系,為對方保留體面,讓對方內部有個交待。

  保持雙方友好關系,不但有助于促成談判成功,還有利于后續(xù)履行。因此,在盡力爭取反映己方實力的談判目標的同時,要顧及對方的心理感受,以便在實現(xiàn)己方談判目標的同時,還能保持雙方的友好關系。即使本次談判不成功,也不能談崩,搞壞雙方友好關系,以便給別人留機會再談。為此,己方談判人員要做到以下幾點:

  (1)無論對方態(tài)度如何,己方都要不卑不亢,一直保持禮貌。

  (2)即便己方處于優(yōu)勢談判地位,但也不要以威脅的手段壓迫對方。

  (3)滿足對方最基本的商業(yè)要求。如果對方從談判中顆粒無收,對方就會無所畏懼,因為它沒有所得,也就沒有什么可失去的了。因此,在商務談判中,至少要滿足對方最基本的要求。

  (4)讓對方談判人員確信其已經獲得了最大的利益,以避免其被上司指責沒有盡力。任何一個公司,無論大小都是由一個個活生生的人來代表的。雖然是兩個公司在談判,但其中摻雜了代表雙方參與談判的所有人的個人利益和感受。其中,最重要的就是雙方談判人員的職業(yè)利益。也就是說,無論談判結果如何,從雙方談判人員的職業(yè)利益角度來講,必須讓他們能夠回去向上司有所交代,使得他們可以向上司證明,他們已經盡力了,他們已經獲得了己方可以獲得的最大利益。否則的話,上司就會指責他們,說他們不稱職,給他們造成職業(yè)上的不利影響。尤其要注意的是,不能讓對方的談判人員感覺,如果他們的上司來了,就會得到更好的談判結果。只要有這種感覺,對方有經驗的談判人員就不會輕易接受己方的要求。

  (5)不要無謂地爭個誰對誰錯,指出對方錯誤時要慎重,絕對不要指責或譏諷對方犯了錯誤。在商務談判中,不是誰說得對就一定要聽誰的,不是誰有理誰就一定能占上風。商務談判的目的不是證明己方是正確的,對方是錯誤的,而是要達成對己方有利的結果。無謂地爭個誰對誰錯,不但于事無益,還會影響雙方的友好關系。如果指出對方的錯誤對己方確實有利,那就可以指出對方的錯誤,但要慎重。

  首先要搞清楚對方真的是犯了錯誤嗎?其次要禮貌地指出,并且讓對方相信己方沒有惡意,完全是為了推進談判。最后,無論如何也不要指責或譏諷對方犯了錯誤。如果要繼續(xù)談判,就需要保持雙方的友好關系。

  如果談判成功,為了順利履行,也需要保持雙方的友好關系,避免贏了談判輸了人情。如果談判破裂,也沒有必要再橫加指責對方,因為這樣不僅于事無補,還會與對方結緣更深,其他人也不能再接著努力了。

  總之,如果己方處理不好這個問題,讓對方很丟面子,對方很可能馬上就會在談判中予以反擊,甚至無端責難。這樣一來,商務談判就會轉變成雙方個人之間的恩怨,推進起來就非常困難了。

  無論談判地位高低,都要主導談判,努力以小博大。

  辯證唯物主義物質觀的基本觀念之一就是,“物質在空間排列的順序不同可以引起質的變化”。對于處于劣勢地位的談判一方來講,其實力本身是無法改變的,如果再按照對方的標準和思路進行談判,那就基本上無法獲得反映其實力的結果。

  然而,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢地位本身孕育著更大的機會成本。如果談判成功,其收獲就大;如果談判失敗,其受到的損失也會比處于劣勢地位的一方更大。反過來說,處于劣勢地位一方期待較小,談判成功,收獲較小;談判失敗,其受到的損失也較小。

  因此,從機會成本角度看,處于優(yōu)勢地位一方的優(yōu)勢就成了劣勢,處于劣勢地位一方的劣勢就成了優(yōu)勢。此外,無論有多大優(yōu)勢,處于優(yōu)勢的一方也會有弱點。如果處于劣勢的一方能夠主導談判,使談判始終著眼于處于優(yōu)勢地位一方的機會成本和弱點,讓其關注自己的弱點及談判失敗給自己可能造成的損失,處于優(yōu)勢地位的一方也就不可能一味地依仗其優(yōu)勢地位,追求不合理的談判目標,而會考慮適當?shù)叵蛱幱诹觿莸匚坏囊环阶尣搅恕?/p>

  因此,處于劣勢地位的一方要想方設法主導談判,讓處于優(yōu)勢地位一方按照己方的標準和思路進行談判,彰顯處于優(yōu)勢地位一方和機會成本和弱點,籍此改變談判按照實力進行的導向,扭轉自己在談判中的不利地位,以獲得高于己方實力本應獲得的結果。這就相當于調整物質在空間的排列順序,雖未改變物質本身,但卻能導致質的變化。

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