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行政辦公室各崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-12 08:31:14 辦公/印刷/造紙我要投稿

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行政辦公室各崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編收集整理的行政辦公室各崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室各崗位職責(zé)

行政辦公室各崗位職責(zé)1

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

　　4、對(duì)外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等;

　　6、完成上級(jí)交辦的`其他行政工作。

行政辦公室各崗位職責(zé)2

　　1、接待訪客并提供必要的幫助

　　2、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3、負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

　　4、辦公及勞保用品的'購(gòu)買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室各崗位職責(zé)3

　　-接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息，審核報(bào)關(guān)單，確�？蛻魣�(bào)關(guān)單信息的完整性

　　-依據(jù)收到的.基本單證，完成報(bào)單歸類分析與錄入，并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)

　　-確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)

　　-與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室各崗位職責(zé)4

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;

　　3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　6、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的.管理、考核、培訓(xùn)等。

　　7、外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

　　8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

　　9、完成上級(jí)部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室各崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開(kāi)發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的'辦理;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績(jī)效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購(gòu)管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來(lái)訪的.貴賓接待，并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室各崗位職責(zé)7

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購(gòu)，節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

行政辦公室各崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公室各崗位職責(zé)9

　　1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室各崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對(duì)外接待工作;

　　6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買(mǎi);

　　7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作

　　8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室各崗位職責(zé)11

　　1、保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行;

　　2、針對(duì)各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運(yùn)行情況，負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)組織員工實(shí)施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

　　4、各部門(mén)設(shè)備的大修、技改、更新、改造項(xiàng)目的.計(jì)劃編制、實(shí)施、驗(yàn)收、移交工作;

　　5、制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí)，按預(yù)案要求實(shí)施。

行政辦公室各崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料、付款申請(qǐng)、報(bào)銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

　　2、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)辦公用品的需求申請(qǐng)和營(yíng)運(yùn)中心所屬工程物品管理;

　　3、臨時(shí)工人保險(xiǎn)增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請(qǐng)工作;

　　4、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)需求，協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購(gòu)需求的制單及申請(qǐng)流程;

　　5、負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

　　6、協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的.留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

行政辦公室各崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持，包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì)，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報(bào)價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2、處理訂單異常問(wèn)題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3、負(fù)責(zé)與客戶建立良好的`客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4、日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公室各崗位職責(zé)14

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的.管理，現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，庫(kù)存核對(duì)，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對(duì)客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

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