人事文員崗位職責(zé)集錦15篇

　　在生活中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編整理的人事文員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事文員崗位職責(zé)1

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8、對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10、月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責(zé)

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個(gè)電話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業(yè)務(wù)的`客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

　　6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責(zé)

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

　　行政人事文員崗位職責(zé)

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

人事文員崗位職責(zé)2

　　職位描述

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；

　　3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

　　4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

　　5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；

　　任職要求：

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

　　2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的.招聘要求

人事文員崗位職責(zé)3

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

　　10、負(fù)責(zé)公司社保的'辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

　　11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

　　12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

　　15.負(fù)責(zé)保持前臺、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

　　16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

　　此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責(zé)4

　　1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;

　　2、負(fù)責(zé)外派員工的`人事資料輸入和核對工作;

　　3、協(xié)助客戶專員的現(xiàn)場招聘和資料的整理工作;

　　4、負(fù)責(zé)文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

　　5、協(xié)助開展員工活動(dòng);

　　6、與客戶進(jìn)行日常溝通。

人事文員崗位職責(zé)5

　　1、對招商銀行項(xiàng)目員工進(jìn)行管理，包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉(zhuǎn)調(diào)，員工的薪酬福利數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，協(xié)調(diào)人員面試等工作。

　　2、定期與銀行授權(quán)人員溝通，聽取意見，持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目交付服務(wù)質(zhì)量，提升客戶滿意度。

　　3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常工作開展。

人事文員崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的.統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)7

　　1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)的辦理。

　　2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

　　3、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的'簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項(xiàng)，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負(fù)責(zé)員工的.入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗(yàn)證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

　　3、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

　　4、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)、日常的請假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

　　5、員工的離職手續(xù)辦理；

　　6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護(hù)；

　　8、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

　　9、負(fù)責(zé)公司宿舍管理；負(fù)責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人等）；

　　10、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負(fù)責(zé)人/每周進(jìn)行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

　　11、負(fù)責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織及做會(huì)議紀(jì)要；

　　13、管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細(xì)，負(fù)責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險(xiǎn)、社保費(fèi)辦理事務(wù)。

　　15、管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計(jì)員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)10

　　1、對公司員工的日常考勤和外出進(jìn)行登記。

　　2、負(fù)責(zé)快遞、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　3、公司工作資料的.保存、分類、歸檔、保管;

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　5、到訪客戶的接待工作;

　　6、完成公司交給的其他工作任務(wù);

人事文員崗位職責(zé)11

　　1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的'人才需求;

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、其他人事日常工作以及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的事情事務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)辦理員工的'入職、錄用、離職等手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)管理員工的勞動(dòng)合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試，

　　4、負(fù)責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、指示等各種文字資料。

人事文員崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;

　　2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;

　　3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;

　　4.進(jìn)行人才盤點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;

　　5.組織實(shí)施季度績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;

　　6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，評估培訓(xùn)效果;

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;

　　9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;

　　10.安排各類會(huì)議及行程，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);

　　11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;

人事文員崗位職責(zé)14

　　一、職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;

　　2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;

　　3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);

　　4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的'辦理;

　　5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);

　　6、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;

　　7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;

　　8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評成績,做到及時(shí)準(zhǔn)確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。

人事文員崗位職責(zé)15

　　1、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;

　　2、文件的接收和傳遞;

　　3、承辦所有員工的.考勤及請、銷假工作;

　　4、簡歷的初步篩選及電話通知;

　　5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);

　　6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放;

　　7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤點(diǎn)及整理;

　　8、各類行政費(fèi)用的繳納;

　　9、完成上級交代的臨時(shí)性事務(wù);

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