行政管理制度15篇
在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政管理制度1
第一章公文、文件審批管理
第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料,由公司行政部負責管理。第二條收文、發(fā)文的簽批管理
(一)收文:各級政府下發(fā)的公文、文件,政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等,應由公司文員進行收文登記,并填寫《收文處理單》,由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,呈送公司主管領導閱示,文員按主管領導的批示,轉(zhuǎn)送有關部門或相關人員傳閱辦理。
。ǘ┌l(fā)文:公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文,應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿,經(jīng)主管領導審閱簽批后,傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。
。ㄈ┓补緦ν獍l(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等,以及公司下發(fā)的各種公文、文件,須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。
。ㄋ模┕緜髡婕慕邮蘸桶l(fā)出,均應由文員負責并做好記錄,對以公司名義發(fā)出的傳真件,將底稿存檔;接收的傳真件,要及時進行登記,收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理
。ㄒ唬┕竟、文件的打印,由文員負責。
。ǘ┕靖鞑块T需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,進行打印和發(fā)放。
。ㄈ┓步(jīng)行政部打印的公文、文件,必須預留一份與原稿一起,統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復制的管理
公司各部門管理人員,因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時,按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。
第二章檔案管理
第五條歸檔范圍
(一)上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件,企業(yè)上呈的報告、請示,企業(yè)發(fā)出的信函。
(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃、各類統(tǒng)計報表、、項目可行性研究報告。
。ㄈ┕靖黝悤h記錄、紀要、決議等文件。
(四)業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。
。ㄎ澹┤耸聞谫Y檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求
。ㄒ唬┓矊賾獨w檔范圍的收文,均應及時辦理歸檔手續(xù)。
(二)相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù),要及時登記歸檔,如要使用,可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),在工程結(jié)束后,由相關責任部門進行裝訂整理,并將其完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。
。ㄈ┕镜臋n案由檔案員負責整理歸檔,并按照檔案管理的有關規(guī)定,進行檔案的密級及類別劃分,針對不同密級的劃分,進行相應的檔案管理。第七條檔案的借閱與復制
。ㄒ唬┕径聲蓡T、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》后,可通過檔案員辦理借閱手續(xù),提檔或復制,閱后返還。
。ǘ┕酒渌藛T因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時,在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后,公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。
(三)公司檔案、文件的借閱人,應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄,杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要,對檔案文件進行摘錄和復制的,必須經(jīng)行政部長批準后,方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
第八條檔案的標識
對于失效或已更改的文件如:公司有關規(guī)定、制度、管理及辦法等,公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,以防止誤用。
第九條檔案的銷毀
。ㄒ唬┕镜娜魏稳宋唇(jīng)總經(jīng)理授權允許,無權隨意銷毀公司保存檔案資料。
。ǘ⿲τ诔^規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料,應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時,應當由公司檔案員,提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,經(jīng)行政部長審核簽字,呈報副總經(jīng)理批準,方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章和印鑒管理
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。
第十二條除公文外,需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人提出申請,填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準,方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。
第十三條公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,應由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本,及以公司名義對外發(fā)出的所有公文,必須經(jīng)行政部審核,并進行統(tǒng)一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信臺帳,每一個印信都應預留樣式,并存檔。
第十六條公司印鑒的使用,應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果,由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫,必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等,不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時,須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,需要報董事長批準,并認真填寫公司印章借據(jù),印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,印章歸還后,該借據(jù)不得消毀,存檔備查。
第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,銷毀時必須有兩人監(jiān)督,并做好登記。
第四章會議管理
第二十四條公司召集的會議,由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。
第二十六條行政部負責上述會議的會務工作,必要時負責形成會議紀要。
第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定,由主管領導負責落實。
第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議,會議由總經(jīng)理主持或授權主持,全體員工參加,主要是報告和處理公司臨時性重要問題,一周召開一次。
第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議,由主管領導主持,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),并做出決定,報告董事長。
第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開,會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。
第三十一條公司任何級別的會議,均要經(jīng)過周密的準備工作,準備好議題、提案,不開無準備的會議。
第五章固定資產(chǎn)及設施設備管理
第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理,特制定如下規(guī)定:
。ㄒ唬┕竟潭ㄙY產(chǎn)及設備設施,由行政部指定專人負責,統(tǒng)一進行管理。
(二)公司固定資產(chǎn)及設備設施,必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,均應建立實物負責人制度,由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃,經(jīng)行政部長審核,副總經(jīng)理批準后,按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng),確保設備設施的完好。
。ㄋ模┮蚬ぷ鳂I(yè)務的需要,需更換或新增辦公設備設施的',應由各部門按規(guī)定填寫《設施配置申請單》,報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,由副總經(jīng)理批準后按需購買;
。ㄎ澹└鞑块T責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設備,部門間不得隨意調(diào)換辦公設備,不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外。
。┳骱棉k公樓外(如施工現(xiàn)場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理,如因階段性工作結(jié)束而對設備設施及辦公家具停止使用時,應負責與行政部進行交接,或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章保密管理
總則為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
第三十三條保密范圍和密級確定
(一)公司秘密包括下列秘密事項。
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、公司正在決策中的秘密事項。
3、公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4、公司財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
5、公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
7、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。
。ǘ┕久孛艿拿芗壏譃椤敖^密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
。ㄈ┕久芗壍拇_定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。 3。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三十四條保密措施
。ㄒ唬⿲儆诠久孛艿奈募①Y料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。
。ǘ⿲τ诿芗壍奈募、資料和其他物品,必須采取以下保密措施
1、未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
3、保存在設備完善的保險裝置內(nèi)。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿模晒局付▽iT部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
。ㄎ澹┚哂袑儆诠久孛軆(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所。
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3、依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
。┎粶试谒饺私煌屯ㄐ胖行孤豆久孛埽粶试诠矆鏊務摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
。ㄆ撸┕竟ぷ魅藛T發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,應立即做出處理。
第三十五條責任與處罰
。ㄒ唬┏霈F(xiàn)下列情況之一者,給予警告。
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。
。ǘ┏霈F(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任
1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3、利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。
第七章公務車輛管理
(一)公務車輛由行政部負責管理,統(tǒng)一調(diào)度。
(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。
。ㄋ模┕珓哲囕v的所需費用,如:保險費、養(yǎng)路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養(yǎng)、道橋和停車費,以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
。ㄎ澹┙④囕v臺帳,實行單車百公里耗油考核,單車核算,節(jié)約用油。
。┩鈫挝恍杞栌霉拒囕v的,必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排。
。ㄆ撸┮訌妼囕v的定期保養(yǎng)和維護,保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行,需修理的填寫《車輛維修單》,按審批程序得到批準后,由行政部統(tǒng)一安排維修,并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。
。ò耍┧緳C必須遵紀守法,按章行駛,確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果,均由司機自己承擔。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
。ň牛┕拒囕v配備專職司機,其他人不準駕駛公司車輛,否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,并視情節(jié)輕重追究司機責任。
行政管理制度2
為維護公司正常工作秩序,加強公司員工考勤管理,特制定下列規(guī)定:
一、考勤時間:
上午9:00-12:00下午13:00-5:30
(如有調(diào)整,以行政部發(fā)文通知為準)。
二、每周工作日
五天,星期六、星期日為法定休息日。
三、具體規(guī)定
1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類,業(yè)務部、工程建設維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工,其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.
2、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。
3、遲到:考慮到市內(nèi)交通堵塞問題,兩次遲到不扣罰工資,但取消全勤獎,從第三次起,根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>
4、曠工:員工無故不上班,且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的'20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%;曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理。
5、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過二天者,應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫'請假申請表',以便行政部作考勤依據(jù)。
6、員工在登記考勤時,不能弄虛作假。否則,作假的時間部份作為曠工處理,最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計,由行政部確定后交人力資源部。
7、除公司表揚公布外,對當月全勤的員工,應該由總經(jīng)理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵,或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎金。
8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。
行政管理制度3
一、總則
1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。
二、印鑒管理
1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。
三、辦公設施管理
1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。
2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。
四、文檔管理
1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。
2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。
3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。
五、辦公用品管理
1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。
2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。
3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。
4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。
六、電腦管理
1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。
2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。
七、電話管理
1、各部門的`辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。
2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。
3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。
4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。
5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。
行政管理制度4
1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;
2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必須經(jīng)過認真鑒定或送領導審批后進行;
3、設立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準,任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;
4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;
5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;
6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;
7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;
8、酒店的檔案資料是真實歷史的.記錄,是今后工作考查主要根據(jù)。應按年份排列保管,便于今后查閱。
行政管理制度5
1、 向總經(jīng)理負責本部門的安全管理工作。
2、 領導本部門做好各項安全培訓及考核。
3、 領導本部門制定消防安全制度及消防工作計劃,并組織落實。
4、 代表部門參與新、改、擴建工程的消防方面的設計審查和工程驗收。
5、 定期組織消防安全檢查及消防演習,參與安全生產(chǎn)檢查。
6、 負責組織有關消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。
7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。
8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進行健康檢查。
9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對工傷病人治療期間的護理工作。
10、負責組織人員協(xié)助勞動部門做好對工傷、職業(yè)病人員的醫(yī)療鑒定工作。
11、執(zhí)行勞動法,做好勞逸結(jié)合和工時管理。
12、負責本部門車輛管理,做好車輛年度驗審工作,做好駕駛員的'安全教育工作。
13、對新員工入廠安全教育培訓的效果好差和記錄的完整性負責領導責任。
14、對由于管理不嚴引起的本公司的重大火災事故負直接管理責任。
行政管理制度6
第一章總則
第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用粵華集團全體員工。
第二章公文管理
第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條公文的簽收。
1。凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。
2。對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。
3。行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。
第七條公文制發(fā)程序。
主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負責登記、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。
第八條行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。
第九條上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章檔案管理
第十條歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價值的文件材料。
第十一條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據(jù)齊全完整。
第十二條檔案的借閱與索取
1?偨(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2。公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準,并辦理借閱手續(xù);
第十三條檔案的銷毀
1。任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2。若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。
第四章印信管理
第十四條公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制,專人負責保管。
第十五條日常業(yè)務用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。
第十六條外出辦事需帶公章時,應由總經(jīng)理簽字批準,行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負。
第十七條公司印信應嚴格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。
第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。
第五章會議管理
第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。
第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領導班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)
第二十一條公司不定期召開專題會議。
第二十二條公司每周五下午為辦公例會日,是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負責人及有關人員。
第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會,針對前一周或前一天工作進行總結(jié)及分析。
第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。
1。會議紀要的形成與簽發(fā):
①公司辦公例會會議紀要、決議,由行政人事部整理成文。
、谛姓耸虏扛鶕(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。
、蹠h紀要和決議形成后,參會的公司領導班子成員簽字確認。
第二十五條會議紀律
1。與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應提前向會議召集人請假。
2。與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。
3。與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。
4。遲到、中途離席者應輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進行。
5。與會人員應坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。
6。會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。
7。與會人員應保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。
8。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。
第六章保密制度
第二十六條公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務,特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七條公司機密包括下列事項:
1。公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。
2。公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
3。公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
4。公司技術開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。
第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸)。
第二十九條因工作需要查看超出自身權限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準。
第三十條屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第三十一條對外交往與合作中,需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。
第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露,應立即報告公司上層領導并及時處理。
第三十三條嚴禁和人交往中,泄露公司機密,嚴禁在公共場所討論—公司機密。
第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任,情節(jié)嚴重的,公司保留訴訟法律的權利。
第七章辦公及勞保用品的管理
第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)
1。公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗。
2。行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經(jīng)主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。
3。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。
4。負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。
5。勞保用品的.購發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購買,并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。
第三十六條公文打英復印及傳真管理
1。企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。
2。各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。
3。各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。
4。各部門嚴禁打英復印工作以外的任何文件。
5。需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。
第八章車輛管理
第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負責日常管理。因工作需要時,行政人事部有權調(diào)動公司一切車輛。
第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責任自負。并予以警告或解聘。
第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫,并停放指定地點。
第四十條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報總經(jīng)理批準。
第九章安全保衛(wèi)管理
第四十一條安全保衛(wèi)
1。為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。
2。公司的安全保衛(wèi)工作,要堅決貫徹“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的指示,堅持“預防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。”
3。各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則,確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。
4。公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。
5。值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。
6。負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
7。值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。
8。值班人員每天應認真填寫好交接班記錄,并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。
第四十二條安全防火
1。公司的防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。
2。公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3。在上班期間,各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。
4。公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。
5。公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6。辦公室和經(jīng)營場所設置的消防栓,消防工具等消防設施,不得改為它用,應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。
7。辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。
8。易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。
9。時行明火作業(yè),要采取必要的防護措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。
10。防火通道必須保持暢通,嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。
11。全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應及時更換。
第四十三條安全生產(chǎn)管理
1。各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。
2。各種機器設備,電器設施的維修、維護,必須由專業(yè)維修人員處理。
3。維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘,施工完畢方可合閘。
4。電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。
5。電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。
6。車輛駕駛?cè)藛T要嚴格遵守交通法規(guī),對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。
7。車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品,車間內(nèi)嚴禁吸煙。
8。非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h,不準在廠內(nèi)試剎車。
9。加強對易燃物品的管理,除在用的以外,必須存放在指定位置。
10。作業(yè)結(jié)束后,要及時清除場地油污雜物,并將設備機具整齊安放在指定位置,以保持施工場地清潔。
11。下班前,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第四十四條安全保衛(wèi)管理
1。公司大門設有門衛(wèi),保安24小時執(zhí)勤,重點部位實行24時監(jiān)控。
2。財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班要接通報警電源。
3。卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。
4。出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。
第四十五條公司招聘的員工,要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊伍的純潔性。
第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实,一律追究責任。情?jié)嚴重構成犯罪的,移交司—法—部門追究刑事責任。
第四十七條保安管理
1。保安人員必須在當班期間堅守崗位,禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。
2。非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。
3。因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權不予放行。
4。公司下班后,對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查,避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。
5。夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視,必須保證一小時內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。
6。公司的車輛進行認真的登記,沒有領導的批示夜間一律不準外出。
7。交接班時對車輛登記表進行認真核對,出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報。
8。熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點,并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。
9。負責門口的衛(wèi)生,交接班時對門衛(wèi)進行清掃,保證個人著裝的清潔,維護公司的形象。
第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。
第十章行為規(guī)范管理
第四十九條員工行為規(guī)范
1。員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。
2。員工上班必須佩帶工作卡。
3。保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。
4。工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴禁串崗,嚴禁談論與工作無關的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食,嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。
5。中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。
6。嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。
第十一章人事管理
第五十條聘用
1。招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。
2。應聘:(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。
(2)行政人事部在收齊應聘者材料后,會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。
。3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。
3。面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。
(2)面試內(nèi)容:
A。審核應聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。
B。對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。
。3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報主管副總或總經(jīng)理批準。
4。錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部電話通知應聘者,并將其應聘表存入儲備人員檔案中。
。2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。
5。轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫“員工轉(zhuǎn)正申請表”,部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)
第五十一條離職
離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。
1。辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。
2。辭退、經(jīng)部門主管考核,認為確實無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報告”,行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。
3、內(nèi)部調(diào)動:
員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時,認真辦理交接工作,特殊崗位,如:財務,保管員、GPS服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。
4。所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工,新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)
第五十二條考勤制度
1。企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。
2。所有員工須到公司打卡報到后,方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3。員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。
4。工作時間開始十分鐘以后到崗者,計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5。員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月KPI考核工資。
6。員工曠工一日者,處以雙倍當日工資罰款,從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。
第五十三條休假的規(guī)定
1。正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?
2。婚假:員工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。
3。喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準可休假三天。
4。產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報請行政人事部另行批復。
5。其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條請假規(guī)定
1。員工外出辦事或請假應提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應利用電話及時向部門主管報告,并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2。員工請假一天,由部門經(jīng)理批準。
員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準。
員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準。
3。請假批準后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準,并將請假單報行政人事部備案。
4。除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實際出勤計發(fā)工資。
第十二章培訓
第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓,被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。
第五十六條員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理。
1。職前培訓:新進員工應實施職前培訓,由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。
2。在職培訓:員工應不斷研究學習本職技能,樸素砥礪;各級主管尤應相機施教,以求精進。
3。專業(yè)培訓:根據(jù)一汽—大眾,一汽—解放的培訓計劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講,以增進其本職知識技能。
4。凡由公司選派的培訓人員,均須填寫培訓記錄。培訓回來后,須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。
5。凡外派培訓人員,在回公司后要負責對公司相關人員進行內(nèi)部培訓。
第五十七條培訓費用的支付
1。凡由公司外派的培訓人員,培訓費用暫由公司代為支付。
2。為公司服務滿兩年者,培訓費用由公司支付。
3。自培訓結(jié)束之日起,為公司服務未滿兩年而提出辭職者,培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。
第十三章后勤保障管理
第五十八條食堂管理
1。食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢,無健康證者,禁止上崗。
2。食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3。食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費。
4。嚴格各項衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5。做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。
6。計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。
7。做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。
第五十九條員工宿舍管理
一、員工申請住宿條件
1。以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。
二、凡有以下情況者不得住宿
1;加袀魅静
2。有不良嗜好者。
3。已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
三、員工宿舍管理規(guī)定
1。所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認真服從宿舍管理員的管理。
2。愛護房間設施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。
3。員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
4。不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。
5。注意安全,不準私自安裝電器和拉接電源線,不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。
6。電視或收音機的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。
7。需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權禁止入住宿舍。
8。住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。
9。要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。
10。宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11。員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。
第六十條保潔員管理規(guī)定
1。保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無污跡無雜物。
2。保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味,定期進行消毒。
3。對所負責的區(qū)域,做到環(huán)境無死角,無沉漬。
4。做到節(jié)約用水,用電。
第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。
第十四章獎懲制度
第六十二條本公司員工的獎勵分為下列四種:
1。嘉獎:每次加發(fā)當月三天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
2。記功:每次加發(fā)當月十天基本工資,同當月工資一并發(fā)放。
3。記大功:每次加發(fā)一個月基本工資,同當月工資一并發(fā)入。
4。獎金:一次性給予一定數(shù)額的獎金。
第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎:
1。連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。
2。連續(xù)三個月未休假者。
第六十四條有下列事跡者,得予記功:
1。對于工作流程、維修技術或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。
2。年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。
3。遇有事故或災變,勇于負責,并措置得宜,免于損失,或減少損失者。
4。發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。
5。遇有意外事件或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。
6。年終考核,全年完成銷售任務的銷售員。
第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:
1。年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。
2。研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻,并使成本降低,利潤增加者。
3。年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。
4。一年內(nèi)記功三次者。
第六十六條員工處罰分下列五種
1。警告:減發(fā)當月三天基本工資,從當月工資中扣除。
2。記過:減發(fā)當月十天基本工資,從當月工資中扣除。
3。記大過:減發(fā)當月全部工資。
4。開除:予以解雇。
5。追究刑事責任。
第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,處以警告
1。在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2。在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。
3。因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
4。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5。違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。
6。初次不服從主管人員合理指揮者。
7。浪費公物,情節(jié)輕微者。
8。檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。
9。出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。
10。在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。
11。將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。
12。未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。
13。經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。
14。外出辦事車輛不拿出門證者。
15。品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。
16。私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。
17。進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。
18。受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。
第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:
1。因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。
2。如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。
3。在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
4。投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
5。在工作時間,躺臥睡覺者。
6。于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。
第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:
1。泄漏生產(chǎn)或公司機密者。
2。遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。
3。擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從者。
5。工作時間在工作場所制造私人物件者。
6。一個月內(nèi)累計曠工達三日者。
7。私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。
8。初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。
9。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予解雇除名:
1。工作服務態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者。
2。故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。
3。無正當理由,或一個月累計曠工達三日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。
4。第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5。在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6。年度內(nèi)積滿二次大過者。
第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,追究刑事責任。
1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。
2、因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实,一律追究責任;情?jié)嚴重構成犯罪的,移交司—法—部門追究刑事責任。
第七十二條員工的獎懲應由部門主管填報,并由行政人事部調(diào)查核定。
第十五章附則
第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。
第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。
第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。
行政管理制度7
為方便廣大員工查閱、使用公司層面的規(guī)章制度,并進一步理順、完善公司管理制度,XXXX年初,由公司綜合管理部牽頭負責,各單位積極參與,歷時4個月,匯集、梳理、修訂了公司的各項管理制度,形成了本《制度匯編》。本《匯編》的發(fā)布實施,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營“以市場為導向”的`經(jīng)營理念,企業(yè)管理“以財務管理為核心”的管理理念,標志著公司管理向著“科學化、規(guī)范化、精細化、信息化”目標邁進了一大步,是企業(yè)積極踐行“向管理要效益”的重要舉措。本《匯編》從總體層面上把握、理順公司行政管理方面的制度流程,是指導各部門行為、協(xié)調(diào)各部門之間關系的綱領性依據(jù)。各部門要嚴格依照《匯編》中相關規(guī)定,規(guī)范部門行為,在不違背本《匯編》相關規(guī)定的前提下,可結(jié)合本部門實際需要制定相關實施細則。
各部門(虛擬分公司、代表處)原有章程、規(guī)定中與本《匯編》無沖突的條款,其實施效力不受影響。
《匯編》中收集的管理制度,涉及公司業(yè)務拓展和經(jīng)營管理的方方面面,按照制度類別分為綜合管理、人力資源、財務管理、資產(chǎn)管理、市場管理、科研管理、風險控制、安全管理等八大類,內(nèi)容全面翔實,實用性強。此次《制度匯編》的修訂,重點在于,。各部門
本《匯編》收集了截止至xxx年6月30日公司已經(jīng)發(fā)布且仍在執(zhí)行的各項最新制度、最新條款,具有較強的時效性、針對性!秴R編》
本《匯編》是公司領導正確領導的結(jié)果,是各單位集體勞動的成果,凝結(jié)了各位參與者的智慧和汗水,在此向大家一并表示感謝。同時,受編者理論政策水平所限,本《匯編》難免存在錯誤疏漏之處,歡迎廣大員工批評指正。
行政管理制度8
一、學習制度
1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學習活動,集體學習活動要固定每周學習不少于1小時,個人自學不少于4小時,單位要有專門的學習紀錄,個人要有讀書筆記,每季度撰寫一份內(nèi)容深刻的學習心得體會。
2、要側(cè)重醫(yī)務人員實際工作水平的提高與應急能力的綜合素質(zhì)的提高。
3、學習的內(nèi)容,應包括相關法律法規(guī)、技術操作常規(guī)、各規(guī)章制度及規(guī)范以及專業(yè)相關的專業(yè)理論及醫(yī)學進展。
4、學習的方法,包括全院性及科室業(yè)務講座、病例討論、遠程教育、外出參加學術活動。
5、以考促學,注重學習的實用性,以及學習的深度與廣度。
二、勤政制度
1、為了嚴肅紀律,提高工作效率,醫(yī)護工作人員必須按時上下班,增強遵守紀律的自覺性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會客,不留客。領導帶頭,互相監(jiān)督。
2、遵守會議紀律,有事及早請假;遵守手機閉音規(guī)定。
3、嚴格實行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時到崗,認真履行職責。
4、嚴格請銷假制度,按程序請銷假,調(diào)班按規(guī)定及早調(diào)整。醫(yī)護工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長批準;科主任請假須經(jīng)主管院長批準。
5、醫(yī)院工作人員要樹立高度的集體榮譽感,每位同志都要自覺參加集體活動,凡應參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長請假。
6、長期因病、因事不能工作(因病滿六個月、因事累計兩個月),由院辦考核,并按相關政策發(fā)放工資待遇。
7、院辦負責定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責任制考核兌現(xiàn)的依據(jù)。
三、文明服務制度
1、著裝規(guī)范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過肩。
2、科室標示規(guī)范、清楚、醒目,無亂貼、亂掛、亂畫現(xiàn)象。
3、職工全員掛牌上崗,文明用語,優(yōu)質(zhì)服務,不與病人爭吵和推諉病人。
4、工作崗位、診療區(qū)域嚴禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。
5、文明優(yōu)質(zhì)服務,無服務態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現(xiàn)象。
6、堅持首接首問首診負責制,優(yōu)化服務流程,注重環(huán)境衛(wèi)生。
四、值班制度
1、單位正副職要嚴格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負責處理非辦公時間的醫(yī)務、行政和臨時事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知,簽收機密文件,承接未辦事項。
2、負責檢查夜間工作人員的工作情況。
3、做好值班記錄,認真交接班,不得擅自離開崗位。
五、院領導干部巡視檢查制度
1、領導干部要把“服務好、質(zhì)量好,群眾滿意”作為關注民生的頭等大事抓細抓實,轉(zhuǎn)變觀念,增強服務意識,研究落實具體措施,構建更加和諧的醫(yī)患關系。
2、領導干部要經(jīng)常深入科室,調(diào)查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結(jié)推廣先進經(jīng)驗。
3、深入科室,全面抓好醫(yī)療、護理、科研、服務質(zhì)量、病人生活等工作。聽取病員和醫(yī)務人員的`意見,改進工作。
4、院領導查房每周一次,帶領有關人員深入科室檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
5、院領導要參加部分業(yè)務實踐,如查房、重大手術、疑難病例的會診,危重病員的搶救及其他有關業(yè)務活動。
六、請示報告制度
凡有下列情況,必須及時向區(qū)衛(wèi)生局領導請示報告:
1、嚴重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類傳染病及必須動員全院力量搶救病員時。
2、凡有重大手術、重要臟器切除、截肢、首次開展的新手術、新療法、新技術和自制藥品首次臨床應用時。
3、緊急手術而病員的單位領導和家屬不在時。
4、醫(yī)療事故或嚴重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現(xiàn)成批藥品變質(zhì)時。
5、收治涉及法律和政治問題以及有自殺跡象的病員時。
6、重大經(jīng)濟開支報批時。
7、增補、修改醫(yī)院規(guī)章制度、技術操作常規(guī)時。
8、工作人員因公出差、院外會診、參加會診、接受院外任務時。
9、參加院外進修學習,接受來院進修人員等。
七、衛(wèi)生工作制度
1、把愛國衛(wèi)生運動列入醫(yī)院工作的議事日程。成立愛國衛(wèi)生運動領導小組,每年至少開會四次。
2、宣傳“除四害、講衛(wèi)生”知識,教育群眾養(yǎng)成衛(wèi)生習慣,樹立以衛(wèi)生為光榮,不衛(wèi)生為恥辱的社會風尚。醫(yī)院應成為“除四害,講衛(wèi)生”的模范單位。
3、要認真搞好室內(nèi)、環(huán)境和個人衛(wèi)生,認真執(zhí)行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。
4、堅持突擊與經(jīng)常相結(jié)合,建立每日清掃和每周大清掃的衛(wèi)生制度,節(jié)假日大搞突擊衛(wèi)生運動。
5、認真抓好衛(wèi)生檢查、評比,定期公布檢查結(jié)果。
6、有計劃地植草、種樹,美化環(huán)境。
7、認真做好環(huán)境保護工作,按國家規(guī)定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進行無害化處理。
八、質(zhì)量管理制度
1、醫(yī)院必須把醫(yī)療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫(yī)院的各項工作中。
2、醫(yī)院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(兼)職人員,負責質(zhì)量管理工作。
3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據(jù)上級有關要求和自身醫(yī)療工作的實際,建立切實可行的質(zhì)量管理方案。
4、質(zhì)量管理方案的主要內(nèi)容包括:建立質(zhì)量管理目標、指標、計劃、措施、效果評價及信息反饋等。
5、醫(yī)院要加強對全體人員進行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動。
6、質(zhì)量管理工作應有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期、逐級上報。
7、質(zhì)量的檢查結(jié)果與評優(yōu)、獎懲相結(jié)合,并納入醫(yī)院評審。
九、社會監(jiān)督制度
1、醫(yī)院要設立社會監(jiān)督電話和意見箱,有專人負責管理。
2、建立醫(yī)院領導與所在地區(qū)聯(lián)系制度,聽取和了解所在地區(qū)群眾的意見。
3、不定期向病人發(fā)放“征求意見卡”,進行滿意度調(diào)查。
4、聘請社會義務監(jiān)督員,定期召開有關人員座談會,征求意見。
5、醫(yī)院須實施下列公開制度:
(1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱或職務等內(nèi)容的胸卡;
(2)公開張貼衛(wèi)生部制訂的醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法;
(3)公開主要檢查、治療、手術、住院的收費項目及標準;公開常用藥品價格和自費藥品品種;
(4)對出院病人出具其費用結(jié)算憑證;
(5)公開專家門診姓名、職稱、?、時間、掛號費標準等;
(6)公開重大檢查和手術的時間安排。
(7)定期進行院務公開,增強工作透明度。
十、醫(yī)德教育和醫(yī)德考核制度
1、醫(yī)院須把醫(yī)德教育和醫(yī)德醫(yī)風建設作為目標管理的重要內(nèi)容使醫(yī)務人員忠于職責,愛崗敬業(yè),樂于奉獻。
2、醫(yī)院須認真貫徹執(zhí)行衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)務人員醫(yī)德規(guī)范及實施辦法》,使醫(yī)務人員胸懷大局,積極維護醫(yī)院聲譽和形象。誠信行醫(yī),不弄虛作假,不開虛假醫(yī)療證明。自覺抵制商業(yè)賄賂。
3、醫(yī)院要根據(jù)醫(yī)德規(guī)范,結(jié)合實際情況,建立醫(yī)德考核與評價制度,制定具體的、切實可行的醫(yī)德考核標準及辦法,建立醫(yī)務人員醫(yī)德檔案。
4、醫(yī)德考核以自我評價與社會評價、科室考核與上級考核、定期考核與隨時考核相結(jié)合的辦法進行。
5、醫(yī)務人員的醫(yī)德考核結(jié)果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。
6、醫(yī)德考核成績優(yōu)秀者,應給予表彰和獎勵,對醫(yī)德考核成績差者,應進行批評教育,對于嚴重違反醫(yī)德規(guī)范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無視行政規(guī)章及法律者,應給予相應的處罰。
行政管理制度9
一、教師必須加強責任心和事業(yè)心,尊重幼兒,熱愛幼兒,全面實施二期課該,并能根據(jù)幼兒的個體差異因材施教。
二、每學期必須根據(jù)《指南》要求和班級幼兒實際情況,制定切實可行的班級計劃(學期、月、周、日),認真研究教材,能有效地將各領域的知識與技能進行整合來預設主題活動中的集體活動和熱別化學習活動,并根據(jù)幼兒的生成與需要靈活調(diào)控計劃的實施。
三、注重對幼兒行為和心理發(fā)展的觀察,并能根據(jù)觀察撰寫有一定價值的觀察記錄、活動反思和個案。
四、積極參加教研活動和園本培訓,參與課題的研究,在活動中能自主學習、積極實踐,善于發(fā)現(xiàn)問題,并嘗試運用集體的智慧解決問題。為幼兒園園本課程提供有價值的教案、教材、游戲、案例等。
五、注重日常的學習與提高,每學期要相互聽課、看活動10次,并隨時接受上級領導、園長、教研組長、家長進班聽課、看活動。
六、做好家園一致教育,除了平時與家長聯(lián)系外,每學期要對全體幼兒進行家訪,了解幼兒家庭情況,對生病的幼兒要主動關心,并做好家訪和家訪記錄。
七、建立平等、和諧的家長關系,充分利用家長的教育資源,共同做好班級的各項工作,鼓勵、支持家長走進課堂,參與主題活動的開展。
八、教師要注重對班級教育與管理中過程性資料的.收集與整理,為制定班級的各項活動計劃提供科學的依據(jù)。
九、每學期對幼兒的發(fā)展進行科學評估,對班級的教育和管理工作要進行分析與總結(jié)!
行政管理制度10
一、考勤制度
1、上班時間:上午8:30至下午18:00(其他時間視工作進度自行調(diào)整),午餐時間為12:00—13:00,晚到按遲到處理,提前離開按早退處理。每周六、周日輪休,法定節(jié)假日按國家規(guī)定放假;若因公事出差,則視具體情況而定。
2、無故遲到或早退5~30分鐘,按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘,按50元扣除;遲到或早退1個小時,按缺勤1天計算,扣除當天基本工資;無故缺勤1天,扣除3天基本工資,無故曠工3天視為自動離職。
3、設立全勤獎,每月核算出滿勤的,獎勵該員工100元;
4、每日早會時間30分鐘,主要由各部門總結(jié)前一天工作,安排當天工作,討論并處理相關問題,并由總經(jīng)理提出工作指示,如因無故缺會者,扣除10元進行處罰。
5、壹加壹畫室每周一次總結(jié)會議,會議時間定于周五下班前,如因無故缺會者,扣除50元進行處罰。
6、如非故意,可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的,應及時向直接上級作出申請,條件允許的,拍照取證報予上級主管,交畫室行政管理辦公室核定。
7、畫室駕駛?cè)藛T、跟車人員的下班時間,根據(jù)物流情況可作臨時決定,考勤由物流部統(tǒng)一處理。
二、加班、調(diào)休、請假規(guī)定
1、法定假日不建議任何部門加班,如需加班,請?zhí)顚憽凹影嗌暾埍怼,報?副校長/主管)。批準后將加班申請表交到行政部,以備查驗。
2、一般例假日,教學部自行到畫室行政管理辦公室辦理工作相關事宜的,不計算為加班。
3、畫室安排的拓展、培訓活動,屬于福利活動,不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報名人數(shù)未達成標準人數(shù),將取消活動。
4、加班后應盡量在2個月內(nèi)安排進行調(diào)休,包含事前安排及事前請假后調(diào)整為調(diào)休情形。
5、行政管理辦公室應于每月考勤表中,體現(xiàn)當月的實際考勤記錄。包含請假、遲到、早退,當月/年度累計加班記錄,當月調(diào)休記錄,實際上班日數(shù)記錄。
6、每人每月請假不得超過3天,如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況,按國家規(guī)定執(zhí)行,并附加證明,如沒有依規(guī)定附加證明者,一律以事假方式處理。
7、任何調(diào)休安排,請申請人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行,不當結(jié)果將記錄于當月績效考核。
8、所有加班情形,畫室將以調(diào)休的方式進行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形,將以實際加班時數(shù)/日數(shù)進行加班工資計算于12月的工資中,并于次年1月15日發(fā)放。
三、處罰規(guī)定
1、處罰原則。預防第一、處罰第二。對于違反畫室制度的員工,在接受處罰前,應當向受處罰人說明違規(guī)事由,并提出依據(jù)(部門人員職責、日常行政管理制度);如果沒有依據(jù)進行的處罰,受處罰人有權拒絕接受處罰,并向公司領導申請復議。
2、領導問責。員工與工作相關的違規(guī)、違章、行為不端正等,其直接領導有不可推卸的責任,在對員工違規(guī)、違章、行為不端正等進行處罰的同時,可視情況對其直接領導予以警告、嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。
3、數(shù)錯并罰。同一人同時多次違反公司制度時,按照有限累加的方式,對責任人采取處罰措施。
4、畫室奉行有錯必究的原則,實行積分與罰款并行的方式,即每扣1分,同時罰款的辦法(1分等于10元)。
四、處罰細則
1、下列行為,一次扣5分及相應罰款,并給予警告或通報批評處分。
(1)上班期間儀容、儀表不整,影響畫室形象的;
(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;
(3)在畫室、家長面前,大聲喧嘩、指手畫腳、無理取鬧的;
(4)非緊急情況,接打私人電話超過10分鐘以上的;
(5)與畫室其他人員閑聊,影響其他同事正常工作的;
(6)上班時間吃零食者(除午休時間),或非休息時間睡覺的;
(7)無正當理由,暫時離開工作區(qū)域辦理私事的;
(8)相關崗位,不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;
(9)未按要求及時上交工作總結(jié)報告和工作計劃的;
(10)下班后未按規(guī)定關閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;
(11)庫房商品、個人物品、辦公用品等擺放凌亂的;
(12)畫室水吧臺/檔口,未按要求做好清潔、衛(wèi)生,收檔不規(guī)范的;
(13)上班時間,私自從事娛樂活動(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;
(14)不服從上級領導的工作安排,對交代的工作拖拉拒交的;
(15)因服務態(tài)度、工作拖拉、言語不當?shù)葘е驴蛻魢乐赝对V的;
(16)對各級各部反饋的情況,經(jīng)查屬實拒不簽字承認的;
(17)在單位進行賭博活動(畫室組織的娛樂性質(zhì)的集體活動除外);
(18)工作時間內(nèi),手機無故關機,無法取得聯(lián)系1小時以上的。
2、下列行為,一次扣10分及相應罰款,并給予記過或記大過處分。
(1)無事生非、挑撥離間、損害團隊凝聚力及同事安定團結(jié)的;
(2)上班時間酗酒,影響工作并對畫室造成不良影響的;
(3)未經(jīng)請示或申請,私自動用畫室辦公設備及車輛的;
(4)知情不報、隱瞞包庇,任由他人嚴重違紀行為的;
(5)車輛不整潔,在一個月內(nèi)違法3次以上,對安全不負責任的;
(6)倉庫配貨人員,在一個月內(nèi)配錯貨品5次以上(含5次);如因配錯貨品造成畫室損失500元以上,則按照貨品進貨價賠償70%,畫室賠償30%、所有物流費用由個人承擔、公司概不負責。
(7)有過失行為,但拒不承認、推卸責任,并惡意中傷他人的。
3、下列行為,一次扣20分及相應罰款,并給予降職或降薪處分。
(1)對客戶投訴未能及時解決,致使矛盾激化或其它嚴重后果的;
(2)蓄意破壞公司財物、公共設施,或故意泄漏公司商業(yè)機密的;
(3)因嚴重過失、失職給公司造成重大經(jīng)濟損失的;
(4)有盜竊、貪污行為,或利用職務之便為私自獲取利益的;
(5)散布對公司不利言論,或從事?lián)p害公司形象、利益的活動的;
(6)對同事暴力威脅、恐嚇,或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;
(7)未經(jīng)許可以公司名義,開展本公司無關業(yè)務活動的;
(8)帶著重大車輛隱患上路,運輸途中故意拖延時間造成損失的;
(9)上級布置的任務,一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴重拖拉的;
4、員工有下列情況之一,公司直接做辭退、開除處理。
(1)惡意中傷客戶,與客戶關系惡劣,不聽取勸阻,不思進取的;
(2)非法倒賣公司商業(yè)核心機密,獲取個人利益的;
(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類型同行業(yè)對公司造成不良影響的;
(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;
(5)在外觸犯法律、道德,被公安機關依法拘捕或通緝的;
(6)因個人原因引起社會輿論強烈譴責,觸犯社會道德底線的;
(7)全年事假累計超過30天以上者;
(8)故意違反公司制度,不聽領導安排,當月連續(xù)警告3次無效的。
五、獎勵制度
1、獎勵目的。表揚先進,激勵后進,提高員工積極性,制定此制度。
2、獎勵對象。畫室所有員工,在職期間工作認真負責、并對提高工作效率、提升壹加壹畫室教學質(zhì)量作出一定貢獻的'。
3、獎勵方式。分為精神獎勵(通報表揚、升職)和物質(zhì)獎勵(現(xiàn)金、紅包、加薪)。
六、獎勵細則
1、重大獎勵:員工在以下情況,可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎勵(具體金額由各級領導協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚(頒發(fā)榮譽證書)。
(1)在完成工作、任務方面效率較高,取得顯著成績和經(jīng)濟效益的;
(2)對畫室提出合理化、積極、有實效的建議,促進畫室發(fā)展的;
(3)保護畫室財物和商業(yè)機密,使畫室利益免受重大損失的;
(4)見義勇為,與各種違法違紀、不良現(xiàn)象斗爭有顯著成績的;
(5)對突發(fā)事件、事故妥善處理,避免畫室利益遭受損失的;
(6)在管理上處事得當,表現(xiàn)非常突出,提高畫室教學運作效率的;
(7)品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守成為畫室楷模的;
(8)全年出滿勤的;
(9)為畫室?guī)砹己蒙鐣曌u的;
(10)其他應給予獎勵事項的。
2、一般獎勵:員工在以下情況,可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎勵(具體金額由各級領導協(xié)商決定),并在全員大會做通報表揚。
(1)遵規(guī)守紀,無故意違反壹加壹美術畫室制度,并能很好完成本職工作的;
(2)能夠積極、主動配合其他同事,較好地完成畫室主要工作的;
(3)提出合理化建議,減少成本開支,節(jié)約資源、能源的員工;
(4)拾金(物)不昧者;
(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為,能夠及時制止,避免畫室利益損失的;
(6)能夠及時發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問題,并報請領導做好處理的。
八、賠償制度
員工有下列情形之一,須賠償壹加壹美術培訓畫室損失:
1、員工損壞畫室物品,視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞,按物品原價的雙倍進行處罰性賠償;非故意損壞的,根據(jù)具體情況適當賠償,比例為物品折舊價的7:3(員工承擔7成,畫室承擔3成);
2、員工丟失畫室財物,按照財物的折舊價進行全額賠償;
3、其它造成畫室損失者,視情節(jié)輕重予以酌情賠償。
七、懲罰實施和費用管理
1、處罰方式:現(xiàn)金處罰(直接從當月工資中扣除并作出通報)。
2、獎勵方式:實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門工作的考核情況,階段性或年底發(fā)放。
3、獎金額度和開支明細,必須在月度大會和壹加壹畫室公告欄上進行體現(xiàn);
4、所有處罰均以行政通告欄通報為準。
5、獎懲事項如有不服,可以越級申述,但在公司未作出改變原處分決定前,仍按原決定執(zhí)行。
九、員工投訴員工在工作中,無論與同事、領導發(fā)生糾紛,還是對畫室各級管理人員有不滿之處,或?qū)ぷ靼才挪粷M,均可以口頭或書面形式向校長、副校長投訴,但必須遵守下列條款:
1、不得提供偽證;
2、不得公開或私底下散布不滿情緒;
3、不得在事情得到調(diào)查解決之前,拒絕執(zhí)行工作;
4、不得固執(zhí)已見,強詞奪理,不服從仲裁。第九條:修增條例
行政管理制度11
一、總則
1、本公司為樹立制度、健全組織管理,依據(jù)公司經(jīng)營特點訂立本規(guī)章,凡本公司所屬員工的管理,除勞動法另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章制度執(zhí)行。
2、本規(guī)章制度適用于全體員工。
二、員工錄用
1、人力資源部依據(jù)公司組織架構及人員編制定期對缺編崗位進行招聘;若各部門有新增崗位者,則需提供由總經(jīng)理批示的《人員增補申請表》,人力資源部將按《人員增補申請表》招聘新增崗位。
2、所有招聘崗位由人力資源部進行初試篩選,推薦候選人經(jīng)各部門主管面試合格,由總經(jīng)理批示允許后可進入試用期間。
3、本公司系統(tǒng)所有員工分為二類:正員員工和臨時用工人員。
4、所有應聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,其余人員都必須經(jīng)過三個月試用期方可轉(zhuǎn)正。
5、招聘錄用的新員工正式上班當日先到人力資源部報到,并以其向人力資源部報到的日期為試用起薪日。
6、試用人員報道必須向人力資源部提供:三張一寸免冠照片;身份證、相關職稱證、畢業(yè)證的復印件;與原單位解除勞動合同證明;食堂工作員工需提供健康證原件。
7、因公司所經(jīng)營特點,具有一定商業(yè)機密。所有新入職員工在自愿平等的條件下簽訂《保密協(xié)議》,公司將留存?zhèn)浒浮?/p>
8、為防員工不按規(guī)定程序辦理離職手續(xù),公司將臨時保存其畢業(yè)證原件。
9、報道當日由人力資源部為其按不同班次辦理考勤登記并發(fā)給其員工更衣柜號。
10、服務人員及營業(yè)場所管理人員需交繳服裝抵押金,辦理正常離職手續(xù)可全額返還本人(每人xx元)。
11、向其宣導公司各項規(guī)章制度,并簽字確認。
12、在辦理完以上手續(xù)后,人力資源部將新員工領至其入職部門。
三、員工離職
1、員工因個人原因、身體原因或不適應其崗位工作可以提出離職申請。
2、在職員工要求調(diào)離本公司,應提前三十日向本部門主管提交書面離職申請;試用期提前7天提交書面離職申請;在未獲得批準前,應繼續(xù)其崗位工作,不得先行離職。
3、如不辦理離職手續(xù)而先行離職,對公司造成損失,公司將依法追究其法律責任并扣發(fā)當月薪資及服裝抵押金。
4、員工試用期間公司可隨時與其解除勞動關系。
5、員工無任何過失而自動辭職,符合公司規(guī)定程序并辦理正常離職手續(xù)者,獲準后公司將退還服裝抵押金并發(fā)給當月考勤薪資。
6、發(fā)生下列情況之一者,公司有權解除勞動關系,不再退發(fā)受聘員工服裝費及當月工資。
A不遵守勞動紀律,玩忽職守,嚴重違反公司規(guī)章制度。
B連續(xù)曠工3天、一月內(nèi)曠工累計3天、偽造病假、事假。
C服務態(tài)度惡劣,責任心不強,營私舞弊,給公司信譽、經(jīng)濟帶來嚴重影響者。
D被依法追究刑事責任。
7、職工辦理離職手續(xù)應先到人力資源部領取《離職申請表》;本部門主管領導批示;由總經(jīng)理獲準后可按離職單上要求逐一部門辦理離職登記,并附帶《移交工作清單》;返還公司給其配備的全部工作設備,如有損壞按相應價值賠償。上述手續(xù)辦理完畢,可到人力資源部領取畢業(yè)證書原件;到財務部領取服裝抵押金;其離職當月薪資隨公司其他員工一起于次月薪資發(fā)放日發(fā)放。
8、員工辦理離職手續(xù)退抵押金于工作日的下午13:00—17:00辦理,其他時間不予辦理。
四、員工考勤、請、休假
1、所有在職員工都應遵守本公司員工考勤、休假、請假制度。
2、公司員工一律實行上下班打卡登記制度。
3、工作時間:公司實行每周六天工作制,但因崗位不同分為兩種工作時間制度
A:上午10:00—中午12:00;下午13:00—18:00
B:下午18:00—00:00
4、因公外出不能及時打卡者,應到人力資源部填寫《公出單》并由其部門領導簽字確認;若因公外出未打卡也未登記簽字者,則視同事假處理。
5、遲到、早退或曠工:員工應嚴格遵守勞動紀律,不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計遲到、早退次數(shù)。遲到、早退每月累計三次以上者,按事假處理。每次遲到、早退10分鐘至30分鐘以內(nèi)的,按遲到或早退論處;超過30分鐘以上者按曠工論處。連續(xù)曠工三天以上者,公司將給予除名處分。
6、事假或病假:
員工事假一天以內(nèi)其本人填寫請假單由本部門主管批示,報人力資源部備案;二天以上呈總經(jīng)理批示,報人力資源部備案。
員工病假一天填寫請假單由本部門主管批示;二天以上填寫請假單并附帶醫(yī)院病歷及收款憑證復印件。報人力資源部備案。
員工因急事、病,不能提前請假的應及時電話通知本部門主管領導,由其部門員工代為填寫請假單,報人力資源部備案。
全年累計事假、病假超過15天以上者,公司有權考慮調(diào)換其工作崗位。
7、請假薪資發(fā)放:
遲到、早退10分鐘以內(nèi),每人每次扣薪資xx元;20分鐘以內(nèi)每人每次扣薪資xx元;30分鐘以上按曠工計算;病假扣發(fā)其當天日全薪;事假扣發(fā)其當天2倍日全薪;曠天扣發(fā)其當天3倍日全薪;
五、辦公室管理
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、在辦公室自覺講普通話,嚴禁在辦公室大聲喧嘩、吵鬧、嚴禁閑聊、吸煙、就餐等。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、各部門務必及時、認真于每月30日遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
5、上班時,不得隨意遲到、早退;有病、有事者應先請假,同意后方有效。工作時間因工作原因外出應填寫辦公室人員外出單。
6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話時要使用文明用語:您好,LAMI酒吧/請/謝謝/對不起/再見。
7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。辦公室傳真機及復印機不得傳真或復印私人的文件資料。
8、辦公室人員務必做到節(jié)約公司財產(chǎn),復印、傳真請自覺登記,樹立主人翁責任感,杜絕一切浪費行為。
9、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
10、公司電腦個人專用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
11、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由網(wǎng)管維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。網(wǎng)管人員將定期對辦公室電腦(除財務部)進行系統(tǒng)檢查,任何人員需竭力配合。如因個人原因造成公司電腦系統(tǒng)障礙,將視其輕重進行相應懲處。
12、做好保密工作,凡牽涉到公司利益及管理的所有文件應妥善保管,不得隨意傳閱,隨意擱放于桌面。
13、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉電腦以及相關電器。并做好自己辦公區(qū)域內(nèi)清潔衛(wèi)生。
14、最后離開辦公室人員必須確保關閉空調(diào),關門窗,斷電。
六、檔案管理
1、公司人事檔案管理工作由人力資源部負責人(人事主管/文員)負責管理。
2、人力資源部負責管理(建立、轉(zhuǎn)接、保存、整理)本機構內(nèi)員工的人事檔案;
3、人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。查閱員工人事檔案應經(jīng)人力資源總監(jiān)或總經(jīng)理批準,并辦理登記手續(xù),檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料。
4、公司文件管理:包括公司發(fā)文、請示、報告、通知等,入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔。
5、國家和市政府有關部門的發(fā)文,社會公開資訊等,應作為公開業(yè)務資料共享。
6、對需要歸檔的文件分類保管好,不歸檔的廢舊文件、資料和本單位日常辦公作廢的文件(包括一般文件和秘密文件)、草稿、清樣、復印廢頁及其文字廢紙不得隨便棄置,不得倒入垃圾桶內(nèi),不得交給大樓清潔工處理,可用碎紙機統(tǒng)一銷毀。
7、各單位保密員要負責督促檢查本單位的文件清理和銷毀工作,防止泄密事件的發(fā)生。
七、會議制度
1、公司各類會議原則上應確定專人負責記錄,并打印成書面會議記錄。
2、主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。
3、與會人員應遵守以下原則:
、偎信c會人員應準時到會,并在《會議簽到本》上簽到,任何人不得代簽。
②無正當理由遲到、早退每次處50元的罰款。
、蹮o正當理由缺席每次處100元罰款。
、芊惨蛲ㄖ蛟斐蓱獏⒓訒h人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。
4、遵守會議紀律,與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則
上不允許接聽電話,如須接聽,必須征得同意離開會場接聽。如因手機鈴聲影響會議進程者,按20元/每次罰款。
5、會議記錄保存在人事部,與會人員自覺至人事部閱讀后簽名。
八、員工行為規(guī)范
(一)、行為準則
1、熱愛本公司,維護良好的公司形象,盡忠職守,服從公司領導,保守業(yè)務秘密;
2、熱愛本職工作,講究職業(yè)道德,追求完美、卓越的一流服務。
3、愛護公司財物,不浪費,不營私;
4、努力提高完美自身修養(yǎng),鉆研業(yè)務,學習有關知識,不斷提高業(yè)務技術水平和服務質(zhì)量。
5、遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;
6、保持公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。
(二)、工作態(tài)度
1、按公司操作規(guī)程,準確及時地完成各項工作。
2、服從上級的工作安排和調(diào)度,按時完成任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇疑難或有不滿時應快速向部門經(jīng)理請示或報告。一經(jīng)上級主管決定,應嚴格遵照執(zhí)行,員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執(zhí)行,事后再向上司反映問題。
3、員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4、員工應努力提高自己的工作技能,提高工作效率,熱愛本職工作、認真責負,對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓。
5、工作認真、待客熱情、說話和氣、謙虛謹慎、舉止穩(wěn)重。
6、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告知直屬上司。
7、員工應在規(guī)定上班時間的基礎上提前15分鐘到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應盡快離開營業(yè)場所。
8、上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食、吸煙、飲酒。禁止在廚房等公共場所食用公司經(jīng)營用小吃,不做與本職工作無關的事。
9、熱情待客、態(tài)度謙和、站立服務、使用禮貌語言。
(三)、工作紀律
1、遵守國家的法律法規(guī)、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、尊重顧客,忠誠待客,熱情服務,鉆研業(yè)務,提高技能,開拓創(chuàng)新。
3、工作相互協(xié)作,發(fā)揚團隊精神,禁止拉幫結(jié)派。
4、不以權謀私、不營私舞弊、不做有損公司聲譽及利益的.事,維護公司形象。
5、未經(jīng)部門經(jīng)理批準,員工非當班時間禁止在營業(yè)場所逗留,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優(yōu)惠。
6、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
7、工作時間一律使用普通話,切勿與客人過分親昵,以禮相待。
(四)、嚴于職守
1、效率:提供敏捷和高效率的服務,關注工作上的技術細節(jié),急賓客之所急,為賓客排憂解難,籍以贏得賓客的滿意,維護公司的聲譽和形象。
2、責任:無論是常規(guī)的服務還是正常管理工作,都應盡職盡責,主動積極,勤奮不懈,一切力求得到圓滿的效果,給人以高效率和優(yōu)良服務的印象。
3、協(xié)作:是公司管理的重要因素之一,各部門之間應互相配合,真誠協(xié)作,不得相互爭執(zhí),應同心協(xié)力解決疑難,全力維護公司之聲譽。
4、忠誠:是員工必須具備的品德。有錯必改,不得提供虛假情況,不得搬弄是非、誣陷他人。
(五)、制服及名牌
公司將視員工工作需要,按不同崗位發(fā)給員工不同制服。
行政管理制度12
(一)司機崗位安全責任制:
1、認真學習交通法規(guī)、企業(yè)車輛司機管理制度,提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力;
2、聽從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達的運輸任務;
3、禁止超員、超載、超速、超長、超寬、超高駕駛車輛;
4、愛護車輛,做好車輛日常保養(yǎng)工作,要認真對車輛定期檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、維修,保證車輛正常運行;
5、建立用車臺賬、加油臺賬,規(guī)范用車流程;
6、相互監(jiān)督并舉報,杜絕違章事故發(fā)生;
7、遵守交接班制度,認真填寫車輛運行記錄。
(二)車輛管理制度
。1)派車原則
市內(nèi)公務派車由辦公室指派,省內(nèi)公務派車須經(jīng)主管副總批準,100公里以上由總經(jīng)理批準,使用總經(jīng)理的專用車須經(jīng)總經(jīng)理同意。
(2)建立用車臺賬
A、辦公室必須建立用車臺賬,車輛使用前須將車里程表數(shù)一一進行登記造冊。
B、總經(jīng)理和銷售科、采購科的專用車輛,駕駛員在出車時自行登記出車起始里程、出車地點及事由。其他人用車,必須在駕駛
員出車登記表上登記出車起始里程、出車地點及事由并簽字。
C、辦公室設置用車通知單和用車登記表。市內(nèi)用車者在登記表簽字;出城用車由用車者填寫用車通知單,按程序?qū)徟篑{駛員才可出車。
。3)加油、加氣的規(guī)定
A、主管副總、財務總監(jiān)、辦公室主任和駕駛員根據(jù)車況、車型共同制定每百公里耗油/氣標準。
B、財務室憑用車通知單和行車登記表按月結(jié)算耗油/氣量。
C、實行專車?,財務室按實際出車里程和核定的耗油量計發(fā)各車的油卡,并設立各車用油臺賬。無加油卡時須索取發(fā)票,并登記加油/氣量,當前里程,時間等數(shù)據(jù)。
(4)車輛維修
A、駕駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。無法解決的必須到指定的廠家維修。
B、由主管副總、財務總監(jiān)共同聯(lián)系汽車修理廠家,并約定先修車后付款的合同原則,修理廠家每月憑駕駛員簽字的維修清單來礦結(jié)算付款。
C、車輛需要更換單件在1000元以上的配件或進行大修時,必須填寫申請表,經(jīng)主管副總審查,報總經(jīng)理批準后實施。
D、凡被更換的廢舊配件如數(shù)回收。由負責回收人員出具證明后新購配件才能報銷。
E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費,違者處同等金額三倍的罰款,嚴重者直接勒令離職。
。5)獎懲方法
A、對節(jié)約限定油料者,獎節(jié)約油額的50%;超過定量油料時,由駕駛者承擔多耗油料的50%;實行季度結(jié)算制。
B、駕駛員必須按指定地點出車,如地點變動,由用車者補辦相關手續(xù)。嚴禁擅自出車,違者罰款100元。
C、駕駛員酒后開車者,除承擔相應法律責任外,每次罰款300元,交給他人酒后駕駛每次罰款500元。
D、出現(xiàn)交通違章,如因主觀原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。 E、發(fā)生安全事故,駕駛員負主要責任時,按事故損失的20%承擔賠損責任。
F、對全年安全出車330天(不含修車)以上,且又無主觀違規(guī)行為的駕駛員,每人獎勵20xx元。
。ㄈ┧緳C相關管理措施
1、必須嚴格遵守考勤制度,堅守工作崗位,不能擅離職守,不能在工作時間飲酒,因飲酒不能出車的,罰款50元每次;
2、服從調(diào)度和安排,臨時有任務必須隨時上崗出車;調(diào)度任務發(fā)出不能及時到崗者,罰款50元每次;
3、小車每天必須停放到指定地點,該入庫的一律入庫,不能入庫的整齊停放到指定停車場,其他外出過夜的`情況也需妥善停放,如因停放不當造成不必要的損失,由司機自己負責;
4、嚴禁隨意利用公車辦私事,或幫他人辦私事,發(fā)現(xiàn)以上行為罰款50元每次;
5、一般情況下必須使用加油卡進行加油,加油卡余額不足了應及
時通知沖卡。特殊情況用現(xiàn)金加油必須開發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因;
加油卡一卡一車,嚴禁借給別人使用,或者幫其他車加油。一旦發(fā)現(xiàn)此類情況,第一次罰款1000元,第二次直接下崗;
6、對自己負責的車輛必須愛護,勤養(yǎng)護,勤清洗,減少修理。因養(yǎng)護不當造成車輛本可避免的故障的,司機需負相應責任;
7、保持磨盤溝煤礦整體形象,隨時保持車身內(nèi)外衛(wèi)生和整潔,有條件時盡量自行清洗,到洗車點洗車必須索取發(fā)票;
8、留意本車運行狀況,盡量做到每5000公里一次小保養(yǎng),每10000公里一次大保養(yǎng);
9、盡量到指定4S店和維修廠進行檢修,有特殊情況需到其它地點進行檢修時需索取發(fā)票并在發(fā)票上注明原因;
10、車輛運行時注意遵守交通法規(guī),嚴禁違章,強化操作技術,注意出車安全。因自身原因造成違章違規(guī)或者出安全事故的,駕駛員按制度承擔相應責任;
行政管理制度13
一、對部門經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領導。
二、負責公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的.管理。
三、協(xié)助部門負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。
四、負責公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領導意見。
六、負責公司辦公設備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。
七、完成上級交辦的其他工作。
行政管理制度14
1.目的:
規(guī)范辦公室的工作秩序,營造良好的辦公環(huán)境,以提高辦公質(zhì)量與效率。
2.職責/權限:
行政人事部:負責辦公室的整體日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;辦公室人員及財產(chǎn)安全的`監(jiān)管。
其他部門負責人:所屬辦公室日常事務的管理,協(xié)助處理各種異常情況。
3.工作要求:
辦公室職員工作紀律:
1.辦公室人員須保持儀容儀表整潔,一律按規(guī)定穿工衣(周六除外)。
2.文明禮貌待人,嚴禁大聲喧嘩。
3.室溫30℃以上方可以開啟空調(diào),溫度調(diào)節(jié)不得低于25℃(含)以下。
4.保持個人辦公臺面整潔。
5.做好日常清潔維護,不可隨地吐痰,垃圾、紙屑丟入紙簍內(nèi)。
6.原則上辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,需要吸煙請到吸煙區(qū)。
7.非客戶接洽、會議召開、集體討論,任何人不得私自占用會議。
8.在使用公共場所完畢后,使用人員應當恢復原狀并做好清潔整理工作。
9.除工作需要外,辦公室人員不準利用公司電腦上網(wǎng)。
10.接打電話應言簡意賅、長話短說,嚴禁在電話中刻意閑聊,更不允許在辦公室接打私人電話。
11.上班時間嚴禁聚眾閑聊或影響、妨礙他人工作,有必要進行集體討論時,在會議室內(nèi)進行。
12.公司內(nèi)部集會與會議,除特殊情況(需提前向會議主持人請假)外,皆須準時參加。
13.下班前,辦公室人員須各自整理好工作臺面。最后下班人員要關閉水、燈、空調(diào)、電腦、傳真機、復印機、門窗等。
行政管理制度15
第一章總則
第一條為規(guī)范公司倉庫管理,使公司物品的入倉、保管、出倉、盤點等事務流程規(guī)范化,制定本制度。
第二條本規(guī)定適用于公司一級倉庫(即綜合倉庫)和二級倉庫(即工程維修部倉庫)。
第三條辦公室負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。
第二章物品驗收入倉
第四條物品入倉,倉管員要根據(jù)已獲批準的物品采購審批表、購物發(fā)票,核對實物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。專業(yè)用品應會同專業(yè)人員共同驗收。
第五條驗收合格后,倉管員要及時填寫入倉單和物品臺帳,并在入倉單規(guī)定的位置簽名。
第六條未經(jīng)驗收合格的物品不準進入貨位,更不準投入使用。
第三章物品的儲存保管
第七條物品的儲存保管,原則上應以物品的屬性、特點和用途設置倉位,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工,凡進出量大的落地堆放,用轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。
第八條物品堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的.前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、文明整齊。
第九條倉管員對庫存、代保管、待驗物品等負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告主管領導,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理。不得采取"盈時多送,虧時克扣"的違紀做法。違者每次罰款100元。
第十條倉管員要根據(jù)物品的自然屬性考慮儲存的場所,加強保管措施,做到物品不霉變、不腐蝕、不遭蟲蛀、不遭鼠咬,務使公司物品不發(fā)生保管責任損失。
第十一條保管的任何物品,未經(jīng)總經(jīng)理批準,一律不準擅自借出。違者每次罰款50元。
第十二條倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非倉庫人員擅自入庫。嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)公司主管領導批準。違者每次罰款50元。
第四章物品出倉
第十三條物品出倉須遵循"推陳儲新,先進先出"的原則,堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則,對貪圖方便、違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
第十四條領料時應按規(guī)定填寫出倉單,出倉單上要有部門經(jīng)理、領料人和倉管員的簽名,對計劃外的物品,領用時需經(jīng)公司主管領導批準。未經(jīng)批準領用者每次罰款50元。
第十五條物品出倉時,倉管員須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門,所有出倉憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。如發(fā)生丟失,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款。
第五章物品盤點及其他
第十六條倉庫必須按規(guī)定每月底進行一次盤點,做到帳賬相符,帳實相符。如不相符,每處罰款50元。
第十七條倉管員記帳須字跡清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
第六章附則
第十八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,相關規(guī)定如與本制度有沖突,以本制度為準。
第十九條本制度由辦公室負責解釋
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