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民辦非企業(yè)財務的管理制度

時間:2022-11-16 08:17:01 財務管理 我要投稿

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)

  在學習、工作、生活中,越來越多人會去使用制度,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)1

  一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

  二、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務。

  三、對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求更正。

  四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。

  五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

  六、正確計算銷售收入和經營業(yè)務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

  七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應交稅金。

  八、按照會計管理檔案的.辦法、規(guī)定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)2

  一、在上級主管部門和辦事處的領導下,負責搞好本單位的會計、資金管理和成本核算,充分發(fā)揮財務工作的監(jiān)督和控制職能。

  二、依據(jù)上級主管部門的規(guī)章制度,制定并實施本單位財務管理的實施細則。堅持一支筆審批制度,做到費用開支有計劃,有考核、有監(jiān)督,杜絕不合理開支。

  三、實施“雙增雙節(jié)”活動,降低費用,節(jié)約開支,及時清理債權、債務。

  四、定期編制、報送財務決算報表,經常分析資金收支執(zhí)行情況,定期對單位經濟運行情況做出分析,為領導決策提供根據(jù)。

  五、搞好會計和成本核算,定期做好與上級機關、外單位業(yè)務往來結算、與銀行資金結算,做到日清月結,按時編制銀行存款未達帳項余額調節(jié)表。

  六、及時處理固定資產入帳、折舊、調撥、變賣和清理工作,監(jiān)督固定資產的使用、維修、大修和及時處理低值易耗品分攤工作。

  七、負責辦事處職工、離退休職工工資的`計算發(fā)放、日常報銷和各類結算工作,執(zhí)行工資福利待遇和差旅費規(guī)定,審核各項費用的報銷。

  八、協(xié)同勞資部門搞好全體職工工資獎金支付審核工作,配合勞資部門搞好工資基金管理,控制不合理的工資支付。

  九、經常對財務會計工作總結經驗,堵塞漏洞,對重點問題向主管部門呈送專題報告。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)3

  一、庫存現(xiàn)金管理

  1、出納現(xiàn)金須日清月結、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;

  2、超過庫存限額的現(xiàn)金(20xx元)應及時存入銀行;

  3、攜帶現(xiàn)金或支票往返銀行辦理業(yè)務需乘公司車輛或打車;

  4、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現(xiàn)金,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,不準保存賬外公款,嚴禁未經授權的部門或人員辦理資金業(yè)務或直接接觸資金;

  二、支票管理

  1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務負責人進行簽字確認;

  2、支票簽發(fā)應在《支票領用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內部經辦人、領取人、領取人電話等相關信息,領取人需親自簽字確認;

  3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的`正式回單;

  三、日記賬管理

  1、出納每日完成收付款業(yè)務后,即時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬(手工賬或電子賬);

  2、根據(jù)審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

  3、記賬內容必須與會計憑證一致,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、編號、摘要、金額和對應科目等;經濟業(yè)務的摘要以能夠清楚表述業(yè)務內容為度;

  4、應逐筆分行記錄,得將收款憑證或付款憑證合并登記,也不得將收款付款相抵后以差額登記;

  5、每筆業(yè)務登記后均須結出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數(shù)。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)4

  一、貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。執(zhí)行教育局計財科有關財務的規(guī)定與精神

  二、堅決制止亂收費和私設小金庫。

  三、加強學校資產管理,防止國有資產流失,不斷健全財務規(guī)章制度。

  四、配合局結算中心人員對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督,定期進行財務分析,如實向校長、總務主任反映學校財務狀況。

  五、協(xié)助總務主任,會同結算中心人員合理編制學校經費預算,及年終的決算工作,做好學校財務報告和財務分析工作。

  六、經費使用必須有申報手續(xù),購物需寫申購單,由總務主任或校長審批同意方可購買。

  七、票據(jù)報銷必須由本人、總務主任及校長的簽名,方可報銷。購物發(fā)票要經過倉庫保管員的驗收及簽名,再由總務主任及校長的簽名,方可報銷。

  八、不符合規(guī)定的票據(jù)及沒有聯(lián)簽的票據(jù),會計人員有權拒收。

  九、要做好收費的公示工作。

  十、堅持做好資金對帳工作。

  十一、認真做好學生學雜費的核算工作。結算正確,決不能向學生多收一分錢,并及時做好日清月結工作。

  十二、要做好財務報表,做到正確無誤,及時送上級主管部門。

  十三、學校固定資產會計總帳,必須同各部門的資產帳相符,要經常對帳及調整。

  十四、要接受上級主管部門的.監(jiān)督,如實提供財務憑證、財務帳簿、財務報表和其它資料以及有關情況,不得拒絕、隱匿和謊報。

  十五留用現(xiàn)金、不得超過有關規(guī)定,超過現(xiàn)金應立即解存到銀行。

  十六、學校要建立嚴密的內部財務監(jiān)督

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)5

  1、幼兒園報賬制度。報帳員負責本單位日常經費支出及?钪С龅膱箐N業(yè)務,在業(yè)務上接受財政會計核算中心的指導。

  2、審批制度。經費開支要有嚴格的審批手續(xù)。應由有關部門寫報告,總務主任和主管財務后勤工作的校領導審批。20xx元以上的開支由校行政會議集體研究決定,主管財務的園長簽字,要做到“一支筆”的審批。

  3、經費支付報銷驗收制度。報帳員應根據(jù)會計核算中心有關條例和幼兒園有關報銷規(guī)章制度辦理報銷事務。幼兒園采購用品的憑證和旅差費報銷單位應驗收,發(fā)現(xiàn)問題應及時查清。報賬員將報賬單據(jù)交會計核算中心審核,按審核權限批準后,予以報銷;對于審核結果與報賬金額不一致的,按核定金額報銷;對于原始憑證不準確、不完整或有涂改、有錯誤的,報賬員須退回原經手人,按規(guī)定進行補充、更正或更換后再辦理報銷。

  4、備用金的'使用和管理制度。會計核算中心根據(jù)單位具體情況核撥定額備用金,用以單位日常零星開支的周轉使用。備用金由報賬員妥善保管。報賬員對備用金的安全負完全責任。并對備用金實行嚴格管理,采取有效措施防盜、防遺失。

  5、民主財務制度。幼兒園除應堅持政治民主、教學民主外,經濟上也應堅持民主,做到民主理財,群眾理財,幼兒園經費的預算編制應在全校教職工討論的基礎上進行,廣泛聽取教職工的意見。財務人員應向幼兒園領導和教職工報告經費的預算決算的編制安排和執(zhí)行情況。經費的收支帳目根據(jù)會計核算中心提供的月收支情況進行月報,使大家了解經費收支情況和掌握經費使用的動態(tài),真正做到民主理財,群眾理財,依靠全體教職工節(jié)約開支。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)6

  1、以《會計法》和國家相關財務制度為依據(jù),建立、健全財務賬目,規(guī)范財務核算。在園長的領導下,做到計劃開支,合理使用資金,使有限資金發(fā)揮最佳效益。

  2、堅持以收定支、合法支出的原則,根據(jù)收入情況,合理確定成本費用開支標準,按照規(guī)定用途使用各項專用資金,杜絕違規(guī)使用各類資金。

  3、實行錢、賬、物分管制度,后勤部門負責管好實物資產,財務部門負責賬務核算、資金管理工作,并負責對實物資產的管理實施監(jiān)督,確保資金、資產安全。

  4、會計人員應按照相關財務制度規(guī)定進行會計核算,做到賬物相符、賬賬相符、賬表相符,認真履行會計崗位責任制度。

  5、財務報賬實行“園長一支筆”審批制度,嚴格控制各項費用支出;外購資產堅持事前申請、事后驗收的原則,盡量采購物美價廉的商品,使有限的資金發(fā)揮更大的效益。

  6、建立低值易耗品和固定資產臺賬,加強實物資產管理,完善各項資產管理制度,發(fā)揮資產的'最大使用效益,避免損失、浪費。

  7、按照相關制度規(guī)定進行財務預決算工作,根據(jù)上級部門要求及時報送各類報表,積極配合上級部門的監(jiān)督檢查工作。

  8、按照規(guī)定妥善保管會計憑證、賬簿、報表、電子版U盤等會計檔案資料,遵守財務保密制度。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)7

  為了規(guī)范和加強會計財務工作,充分發(fā)揮會計工作在財務管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》以及國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,結合我縣單位實際情況和內部管理的需要,制定本制度。

  一、會計管理體系

 。ㄒ唬﹩挝活I導人職責:

  1、單位領導人領導會計機構、會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》,保證會計資料合法、真實、準確、完整,保障會計人員的職權不受侵犯。

  2、單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任,負責對各項內部會計制度進行監(jiān)督、實施、落實。

  3、對認真執(zhí)行《會計法》,忠于職守,做出顯著成績的會計人員,財政部門、單位領導及時給予精神和物質獎勵。

 。ǘ⿻嬛鞴苈氊煟

  1、嚴格遵守法律、法規(guī)、政策以及各項財務制度,履行會計核算、會計監(jiān)督職能。

  2、編制財務收支計劃,編制預算計劃,擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效使用資金。

  3、定期(季度、半年度、年度)對單位的財務收支使用狀況進行分析,準確為領導提供財務信息,做好領導參謀。領導好財務會計工作,做好對銀行、稅務、財政等部門的協(xié)調、溝通工作。

  4、組織好財會人員的業(yè)務學習,提高財會人員業(yè)務水平,堅持四項基本原則,遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,實事求是,努力提高工作效率和工作質量。

  (三)會計部門與其它部門的關系:

  1、會計部門要經常與業(yè)務部門溝通,及時為業(yè)務部門提供核算信息,經常深入基層第一線,了解、掌握第一手資料,做好財務后勤保障工作,為單位中心工作服務。

  2、按照上級有關精神,實行政府采購制度,把好維修項目、基建工程的審計關。

  3、業(yè)務部門領用支票,必須在五日內結賬。收到的支票必須在一日內交財務室解交銀行,促進資金回籠,保證資金運用安全。

  4、配合財政、銀行做好每月代發(fā)工資工作。

 。ㄋ模└鲉挝徊捎檬崭秾崿F(xiàn)制會計制度,采用借貸復式記賬方式。

  二、會計人員的崗位責任制

  各單位設立財務室(可隸屬辦公室),根據(jù)本單位實行集中記賬的具體情況,設置以下會計崗位:會計主管一名,出納會計一名,下屬事業(yè)單位各配報賬員一名。

  (一)會計主管的崗位責任制:

  1、宣傳貫徹執(zhí)行《會計法》和各項財務制度,嚴格遵守財經紀律和各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行各類收支項目和收支標準,加強會計監(jiān)督、領導財會人員同一切違法亂紀弄虛作假行為作斗爭。

  2、負責編制財務計劃,定期檢查計劃執(zhí)行情況,做好財務分析,參與單位各項消耗定額的制定或修訂,為規(guī)范和加強財務工作獻計獻策,當好參謀。

  3、堅持按規(guī)定做到“收支兩條線”,貫徹率達百分之百。

  4、根據(jù)各項經濟業(yè)務及會計制度的規(guī)定負責對收、付款憑證、賬冊、報表的審核,確保會計工作規(guī)范化。編制憑證和記賬,手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字正確、賬目清楚、賬實相符、按期上報。

  5、加強單位財產管理,配合有關部門定期組織對流動資金、固定資產、債權債務進行清查、盤點、處理,確保單位資產安全完整。發(fā)生溢缺,及時處理,保證單位財產賬、賬實相符(每年于六月)。

  6、加強對票據(jù)的管理,對領取的各種票據(jù),要定期與財政進行核對,對領用部門要定期核對和抽查,并接受財稅部門的監(jiān)督。

  7、組織全體財會人員參加繼續(xù)教育的培訓學習,學習財會理論知識和新的會計法規(guī)、制度,不斷提高會計人員業(yè)務素質。

  8、對違反財會制度和財經紀律的財務收支有權拒絕辦理,并及時向單位領導或上級財會部門報告。

  9、做好會計資料的整理、保管,按會計檔案制度要求存檔。

 。ǘ┏黾{會計崗位責任制:

  1、嚴格按照財經紀律有關規(guī)定,準確處理好各項經濟業(yè)務的款項收付。

  2、認真審核原始憑證,堅決抵制白條及不合格憑證入賬,認真編制記賬憑證,及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。

  3、嚴格按照現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,認真辦理現(xiàn)金收付業(yè)務,不得坐支,不得白條抵庫,不準任意挪用現(xiàn)金,不得公款私存,不得設立“小金庫”。暫借現(xiàn)金由領導審批,堅持報銷憑證“一支筆”審批制度。

  4、嚴格按照銀行結算制度規(guī)定,認真辦理銀行業(yè)務收支、款項支付必須經單位領導批準后方可支付。不準出借賬戶,外單位支票不準在本單位套用現(xiàn)金。

  5、加強支票管理,領取支票碰到疑難時,須報領導批準,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票。簽發(fā)支票必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途。收到的支票一律不得背書轉讓。

  6、對現(xiàn)金、支票、匯票和各種有價證券,要確保安全有效,保險箱密碼和鑰匙,不經主管領導批準不得輕易交給他人。

  7、負責發(fā)票、收據(jù)的保管,要專設登記簿進行明細登記,做好購入、領用、收繳等情況的記錄,并定期對領用部門核對和抽查。

  8、做好每月的工資、獎金、津貼等現(xiàn)金發(fā)放工作,經常定期軋賬,發(fā)現(xiàn)情況,立即向領導匯報。

  9、配合會計主管做好賬務工作,堅持原則,忠于職守,廉潔奉公,處處為方便職工著想,服務工作。

 。ㄈ﹫筚~員的崗位責任制

  1、負責保管、使用本單位的備用金,并確保其安全完整。

  2、負責本單位各種稅、費的上繳及日常經費開支的報銷。

  3、組織進行本單位的收費工作,各項收費資金及時上繳財政專戶,不得公款私存。

  4、負責初審原始憑證,分類匯總,填制各種結報憑證,經稽核審核、本單位負責人簽字、同意后,到財務室辦理結算報銷手續(xù)。

  5、完成本單位及財務室交辦的其他工作。

  三、賬務處理程序制度

  (一)各單位采用通用記賬憑證(借、貸記賬憑證),會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,編制記賬憑證并連續(xù)編號。

 。ǘ⿻嬞~簿的設置:包括總賬、明細賬、日記賬和備查賬?傎~、現(xiàn)金、存款日記賬采用訂本式,明細賬采用活頁式,賬簿啟用時正確填寫好扉頁。

 。ㄈ﹩挝坏馁~務處理程序,采用憑證賬務處理程序,有效地組織會計核算。

 。ㄋ模┯涃~憑證及時傳遞,不得積壓。

 。ㄎ澹⿻媹蟊淼姆N類和要求:

  1、對外報送的會計報表,月報:資產負債表、收支明細表、基本數(shù)字表、往來款明細表;年報:資產負債表、收入支出總表、行政事業(yè)支出明細表、基本數(shù)字表、往來款明細表、專用基金收支明細表、決算表及文字說明。

  2、以“誠信為本”為基本原則,編制報表的要求:真實可靠、計算準確、內容完整、上報及時。

  四、會計內部牽制制度

  1、出納工作與會計工作要嚴格分開,分別負責。

  2、出納人員不得兼職任稽核、會計檔案保管和收入、費用及債權債務賬目的登記工作。

  3、會計人員實行回避制度,單位領導人的親屬不得擔任本單位的會計主管人員,會計主管人員的親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。

  4、出納要根據(jù)稽核審核后、并按審批制度規(guī)定經有關審批人審批后的單據(jù)辦理款項支付。

  5、出納人員負責登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,會計主管應督促及時核對銀行往來并檢查當月發(fā)生的“未達賬項”是否屬實,存在未達賬項應及時查找原因。

  6、現(xiàn)金保險箱鑰匙和密碼只能由出納人員保管,不得任意轉交他人,一旦出納人員工作調動,要收回保險箱鑰匙,并及時更換保險箱的密碼。

  7、銀行支票、印鑒要分開保管,銀行支票由出納保管,印鑒章由會計主管保管,支票與現(xiàn)金需存放于保險箱內。

  8、有價證券應由出納人員專職保管,并在明細賬中作明細記載。

  9、出納應做好空白支票的購入、領用工作,支票的'簽發(fā)應交印鑒保管人核對。

  10、會計主管要定期、不定期地檢查出納保存的“庫存現(xiàn)金”、發(fā)票收據(jù)和各種有價證券。

  五、會計稽核制度

 。ㄒ唬┗斯ぷ鞯慕M織形式和分工

  1、本單位稽核為兼職,由會計主管負責對記賬憑證、賬簿記錄、會計報表和計劃預算的審核。

  2、稽核崗位直接由會計主管負責。

  (二)稽核工作的職責和權限

  1、審核財務、成本、費用等計劃指標項目是否齊全,是否切實可行,計算是否正確,發(fā)現(xiàn)問題要提出修改意見和建議。

  2、審查各項財務收支是否按財務制度執(zhí)行,對不符合規(guī)定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,及時處理。

  3、審核原始憑證是否合法,內容是否真實,手續(xù)是否完備,數(shù)字是否正確。

  4、審核記賬憑證的編制是否符合制度規(guī)定。

  5、抽查賬簿記錄是否符合記賬要求。

  6、復核各種會計報表是否符合制度規(guī)定的編報要求,簽章是否齊全,是否按期上報,發(fā)現(xiàn)問題查明更正。

  7、稽核人員要對審核簽署的計劃預算、憑證、賬簿和報表負責。

  六、財產清查制度

  (一)財產清查包括固定資產清查以及債權債務的清查(一年不少于一次)。清查方式采用定期清查和不定期清查,定期清查每年6月進行;在發(fā)生意外事故、自然災害損失的情況下進行不定期清查,通過清查使賬實相符,保證資產的安全、完整。

 。ǘ﹤鶛鄠鶆盏那宀,對所有往來款項,要加強結算,核對、清理。半年內還沒有收到的,必須發(fā)函、發(fā)信、支電或組織專人催收,防止發(fā)生壞賬。

  (三)固定資產清查每年6月進行一次,并與明細分類賬、固定資產卡相核對。發(fā)生盤盈、盤虧,要及時處理,保證賬物相等,同時,要配合紀檢室對在職干部內審時進行資產核對。

  七、財務收支審批制度

 。ㄒ唬┍締挝回攧帐罩П仨殘猿纸涋k人簽章,有關人員驗收或證明,領導或有關人員審批制度。

 。ǘ⿲嵭小柏攧找恢ЧP”審批制度,各項支出,無論金額大小,均由分管領導審核,實行“財務一支筆”審批,再由財務審核后方可報銷(經人事局、老干部局批準、定期發(fā)放的工資、獎金及辦理托收手續(xù)的水電、電話費除外)。

 。ㄈ└骰鶎訂挝粦斣谀甓炔块T預算限額內開支,若有特殊需要,須經有關部門批準同意,調整部門預算。

 。ㄋ模╊A算內、外經費支出數(shù)額較大的,須經領導辦公會議集體討論決定。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)8

  一、發(fā)票管理

  1、發(fā)票領購、保管

  a)領購發(fā)票時,必須由發(fā)票管理員向稅務機關辦理發(fā)票領購。

  b)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務人員專用文件柜中。

  c)需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到財務人員專用文件柜中。

  d)對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊,并按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存放時限存放,確保完整無損。

  e)嚴禁將公司領購的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票向他人提供使用。

  f)發(fā)票管理員必須按規(guī)定及時到稅務機關辦理發(fā)票核銷手續(xù)。

  g)發(fā)票管理員因工作變動或調離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  2、按增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具范圍,開具發(fā)票

  公司銷售貨物,應稅勞務,根據(jù)增值稅細則規(guī)定,應當征收增值稅的'應稅勞務,必須向購買方開具專用發(fā)票。向小規(guī)模納稅人銷售應稅項目,應開具普通發(fā)票,未經稅務機關批準,不開具專用發(fā)票。

  3、專用發(fā)票按以下要求開具

  a)字跡清楚;

  b)項目填寫齊全;

  c)票物相符,票面金額與實際收取的金額相符;

  d)各項目內容準確無誤;

  e)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章;

  f)按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;

  g)不得開具票樣與國家稅務局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的專用發(fā)票。

  4、嚴格按照公司規(guī)定時限開具專用發(fā)票,不提前或滯后

  5、銷售貨物并向購買方開具專用發(fā)票后,如發(fā)生退貨或銷售折讓,應視不同情況分別按以下規(guī)定辦理:

  a)購買方在未付貨款并且未做帳務處理的情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和稅款抵扣聯(lián)退還公司。將該發(fā)票各聯(lián)次注明“作廢”字樣,作廢該份增值稅專用發(fā)票。

  b)在購買方已付款,或者貨款未付但已作帳務處理發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當?shù)刂鞴芏悇諜C關開具的進貨退出或索取折讓證明單送交公司,作為公司開具負數(shù)發(fā)票的依據(jù)。

  c)公司取得的進貨退出或索取折讓證明單要裝訂成冊,并依照有關規(guī)定進行保管。

  6、增值稅進項稅抵扣聯(lián)按期裝訂成冊

  7、不丟失、損(撕)毀發(fā)票,不擅自銷毀專用發(fā)票的基本聯(lián)次

  8、不符合規(guī)定的專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額

  9、丟失專用發(fā)票,必須按規(guī)定程序及時向當?shù)囟悇諜C關、公安機關報告

  10、不代開、虛開增值稅專用發(fā)票

  二、采購或報銷應取得有效發(fā)票

  1、各公司采購各種商品(含庫存商品、固定資產、無形資產、低值易耗品及辦公用品等),以及報銷各種費用均應依法取得有效發(fā)票。

  2、向廣告公司支付的廣告費應取得廣告業(yè)發(fā)票,其他任何發(fā)票均不應作為報銷依據(jù)。

  3、向運輸企業(yè)支付運輸費應取得《公路、內河運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票》,其他任何發(fā)票均不應作為報銷依據(jù)。

 。1)采購庫存商品應取得13%增值稅專用發(fā)票。

 。2)購買固定資產、無形資產應取得13%增值稅專用發(fā)票。

 。3)向印刷公司支付的印刷費若≥20xx元,購買辦公用品金額若≥20xx元,均應依法取得增值稅專用發(fā)票。

  (4)上述業(yè)務若因特殊原因無法取得規(guī)定的發(fā)票,應由財務負責人及公司負責人批準后方能以其他普通發(fā)票作為付款(或報銷)依據(jù)。

  (5)取得的增值稅專用發(fā)票必須合法、有效,不得收取過期發(fā)票或無效發(fā)票。

 。6)取得的所有增值稅涉稅發(fā)票(含增值稅專用發(fā)票、運輸發(fā)票等)必須在發(fā)票有效期內交給稅務人員掃描認證。

 。7)移交或接收增值稅涉稅發(fā)票時應如實填寫《增值稅涉稅發(fā)票交接表》,由交接雙方簽字確認。

 。8)稅務人員當月收到的所有增值稅涉稅發(fā)票應在當月掃描、認證完畢,不應遺漏或丟失。

 。9)財務人員進行賬務處理時,選用的會計科目及記錄的憑證摘要應與取得的發(fā)票開票內容保持一致。

  三、納稅申報

  1、每月計提所有稅款都應填寫稅金計算表,該計算表應打印并由財務負責人簽字后作為稅金計提憑證的附件。

  2、公司應按主管稅務機關的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。

  四、稅務檔案管理

  1、將各主管稅務機關名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務、主管業(yè)務及聯(lián)系方式等進行書面登記。

  2、將各年度所有法定納稅申報表及內部稅務管理報表按月裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

  3、將各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產損失審核報告及其他有關稅務審核報告規(guī)范裝訂成冊,妥善保管。

  4、將稅務機關出具的各種批復、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

  5、建立《稅務檔案保管清冊》,對所有稅務證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務批復、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

  6、若稅務人員離職,應規(guī)范辦理稅務檔案移交手續(xù),填寫移交清單,移交清楚后方可辦理其他離職手續(xù)。

民辦非企業(yè)財務的管理制度(精選9篇)9

  一、財務機構、財務人員的管理

  1.1社聯(lián)設立辦公室財務組作為社聯(lián)內部財務管理機構,辦公室財務組的職責:在辦公室負責人的領導下,具體負責全社聯(lián)的財務管理工作和核算工作,包括:社聯(lián)的報賬核算工作、合理分配使用資金;做好社聯(lián)財物的入庫建賬工作;制定財務管理制度;做好財務分析工作,為主席團決策提供各種信息資料,當好主席團的參謀;社聯(lián)設立社團統(tǒng)籌管理部作為社團活動財務管理機構,在社團統(tǒng)籌管理部部長的領導下,具體負責所有社團立項的財務報賬工作。

  1.2辦公室財務組崗位設置為:登記員、賬目管理員(資金的發(fā)放以及賬目的核算)、采購員(相關物品的購置)、日常物品管理員(日常物品的管理與進出庫登記工作)、活動物品管理員(社聯(lián)活動物品的管理與進出庫登記工作);社團統(tǒng)籌管理部的財務崗位設置為:登記員(社團活動立項申請書的登記),賬目管理員(資金的發(fā)放與賬目的核算)。

  1.3社聯(lián)的日常報賬和活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由辦公室財務組負責管理。社團活動報賬的統(tǒng)計工作和核算工作,由社團統(tǒng)籌管理部負責。財務管理成員調換工作時,須按財務管理工作手冊指導辦理交接手續(xù)。

  二、社聯(lián)活動報賬

  2.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交活動預算申請表,登記員登記后,將活動預算申請表交辦公室負責人,由辦公室負責人向團委提出申請,老師簽字后生效。

  2.2活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向辦公室提交物品使用申請表,物品使用申請表須同活動預算申請一同上交辦公室,登記員登記后,交由辦公室負責人簽字批準,相應管理員按物品使用申請表取出物品;顒舆M行中,辦公室將派工作人員配合并監(jiān)督申請單位對物品的使用。

  2.3活動立項單位應在活動結束后三日內,歸還借用物品,逾期未還者,相應物品管理員負責聯(lián)系立項單位,核對無誤后登記入庫,物品出入登記須有物品管理員簽字。

  2.4活動立項單位應在活動結束后兩個工作日內,將活動報賬表及相對應的合格發(fā)票上交辦公室,賬目管理員核查無誤,簽字確認后,由辦公室負責人同該立項負責人共同到團委進行申報。

  三、社聯(lián)日常報賬:

  3.1日常報賬為社聯(lián)除去活動開銷之外的常項報賬,辦公室每月月底會進行統(tǒng)一整理和登記。

  3.2每月最后一個星期日21:00前,各部須將部門常項報賬表及相應合格發(fā)票,交至辦公室負責人處,過期不予報賬。

  3.3每月辦公室負責人攜帶當月月日常報賬表、月活動報賬表及當月全部發(fā)票到團委進行申報。

  四、社團活動報賬

  4.1活動立項單位應在活動舉辦三個工作日前,向社團統(tǒng)籌管理部提交活動立項書,經登記員登記,賬目管理員核查無誤后,由社團統(tǒng)籌管理部部長攜立項申請書向團委申報。

  4.2活動立項單位應在活動結束三日內,向社團統(tǒng)籌管理部上交相應合格發(fā)票,由相應部長整理匯總后向團委申報。

  五、報銷說明:

  5.1、發(fā)票必須寫明:東北大學。

  5.2、發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應注明具體物品的名稱、數(shù)量、單價及總額。發(fā)票上不易寫明的需另付清單。不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱,否則不予報銷。凡社聯(lián)報銷票據(jù)背面須注明款項用途及經手人且必須有主管副主席或主席的簽字。

  5.3、預算費用申請表須如實填寫,不得夸大、虛報賬目。任何人不得報銷私人費用,一經查實嚴肅處理,包庇默許者亦將嚴肅處理。

  5.4、嚴格財務收支審批。社聯(lián)發(fā)生的各項開支都必須有經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、經辦人簽名、部門負責人簽字和辦公室負責人審核,方可付款。

  5.5、社聯(lián)社聯(lián)報賬能夠報銷的經費:辦公費、印刷費、郵電費、交通費、資料費、工作餐費、通訊費,詳情如下:

  (1)辦公費:辦公用品等;

  (2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發(fā)票;

  打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。

  若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。

  若打印費用>20且<100元,打印前務必到辦公室主任處審批,審批通過經簽字,方可打印。若打印費用≧100元,打印前經辦公室主任和辦公室分管副主席或主席審批簽字后,找相關老師審批,老師簽字后,方可打印。(三個簽字缺一不可)

 。3)郵電費:即郵寄費等;

 。4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃);

  (5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可);

 。6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經過老師特許;

 。7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡費均需老師批準才可進行報銷;

  5.6、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務存檔,由銷售內勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨。客戶收到貨在送貨單上簽收后,將送貨單傳真至公司的銷售內勤,銷售內勤將簽收的送貨單送至財務以便和客戶對賬;

  (2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司;

 。3)合同到期時,公司財務現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經理組織業(yè)務員聯(lián)系客戶清收,30日內仍未回款的應給予業(yè)務員考核。60日未回款的考核銷售部經理和業(yè)務員;

  (4)業(yè)務人員不得擅自收取貨款。

  2.預付賬款:

  預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務部應根據(jù)購貨合同和采購部經理簽字的預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內補全發(fā)票和入庫單。

  3.其他應收款:

 。1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款;

  (2)個人因業(yè)務借款,需填寫借款出金單,由部門經理簽字,20xx元以下由財務審核副總簽字給予付款,20xx元以上由總經理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務完成后2日內辦理報銷手續(xù),結清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款;

  (3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經理簽字(金額不超過基本工資的`30%),由總經理簽字,財務給予付款,其借款從當月工資中扣回。

  (五)票據(jù)管理制度:

  1.增值稅(普通)發(fā)票管理辦法:

 。1)為加強公司的發(fā)票管理和財務監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法;

  (2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法;

 。3)公司銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的部門,對外發(fā)生經營業(yè)務收取款項,應向付款方開具發(fā)票;

  (4)財務部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務成立依據(jù)及合法性;必須在發(fā)生經營業(yè)務確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經營業(yè)務一律不準開具發(fā)票。必須按經營業(yè)務實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字;

 。5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章;

  (6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明;發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票;

  (7)財務部門應當建立發(fā)票使用登記制度,設置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務機關報告發(fā)票使用情況;

  (8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作;

 。9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務在一定的期限內認證抵扣,未交財務超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失;

 。10)未經稅務機關監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務機關規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務報銷憑證,任何部門和個人有權拒收,財務部門有權拒絕報銷;

 。11)財務部門應當按照稅務機關的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經稅務機關查驗后銷毀。

 。12)財務部門應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務機構,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢;

 。13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關規(guī)定執(zhí)行。

  2.收據(jù)管理:

 。1)收據(jù)視同發(fā)票管理;

 。2)收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票;

 。3)以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務部當事人負全責。

  3.支票管理:

 。1)支票的購買、填寫和保存由出納負責;

 。2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;

  (3)出納收取支票時,存入銀行。

 。4)支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務經理、副總經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;

 。5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額;

 。6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  4.工資及相應級別報銷管理制度:

 。1)每月5日前財務根據(jù)人事部經理編制的全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。

 。2)a.財務工資核算完后將生產部工資交生產部經理審核簽字;

  b.銷售部員工工資交銷售副總審核簽字;

  c.將所有員工工資交人事部經理審核簽字;

  d.以上員工工資審核無誤后財務經理將工資表報給常務副總經理和總經理,簽字后于每月的12-15日支付員工工資;16-20日內支付提成,由公司財務部統(tǒng)一打到員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

 。3)自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月發(fā)放工資時到財務部結算。

  5.電話費和油費的申報和報銷制度:

  (1)主管級以上經理級以下員工報銷電話費,打印發(fā)票、電話費明細,劃出公司業(yè)務往來信息,并由部門經理統(tǒng)一申請(后附電話費明細),于每月20號之前(報上月電話費)交到財務審核,常務副總審批,于30號之前統(tǒng)一發(fā)放;

 。2)副總級以上電話費實報實銷;

  (3)經理級以上員工開車(私家車)上下班油費報銷,20號之前提出申請,副總(總經理)審批,財務審核,于30號之前報銷。

 。4)員工開自己車外出辦公,出車前通知行政部,行政部每月統(tǒng)計次數(shù)和公里數(shù),于20號之前送交財務審核,副總審批,30號之前報銷。

 。┕潭ㄙY產:

  1.固定資產下設置房屋建筑物,機器設備,運輸設備,其他設備等明細科目;

  2.轉資時附發(fā)票且增值稅專用發(fā)票的進項稅額不得抵扣;

  3.計提折舊按直線法,殘值率5%,折舊年限主要大型生產設備10年,其他一般設備5年,且報請稅務局備案;

  4.每年年底將固定資產盤點一次。

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  1.材料單價采用加權平均法;

  2.分攤費用按比例法及實際情況分攤;

  3.不計算在產品成本;

  4.結轉已銷售產品成本。

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  1.采購部人員在購入低值易耗品后都應讓原料庫管清點或知道該物的存放地點,出納應根據(jù)低值易耗品發(fā)票,登記低值易耗品明細帳和個人臺賬;

  2.各部門員工領用時開出庫單簽字登記;

  3.半年實地盤點一次。

  (九)盤點的管理:

  1.每月30日由會計和生產部經理及班長盤點車間當月的剩余原料、包裝物及半成品,于次月的8日核算出車間的生產損耗,如盤虧或盤盈由生產部經理負責找出原因;

  2.每月1-2日由會計和庫管盤點原料庫和成品庫、辦公用品庫、雜品庫,如有帳物不符,有庫管承擔全部責任;

  3.每半年由會計盤點車間的工器具、個人臺賬、生活用品的盤點,如有帳物不符,由保管人承擔全部責任;

  4.年末進行固定資產和低值易耗品的盤點。

  五.本制度自公布之日起執(zhí)行,由財務部負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。

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