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人事文員崗位職責(zé)

時間:2022-12-26 16:10:04 人事 我要投稿
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人事文員崗位職責(zé)(合集15篇)

  在不斷進步的時代,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的人事文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

人事文員崗位職責(zé)(合集15篇)

人事文員崗位職責(zé)1

  1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理;

  2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;

  3、負責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作;

  4、負責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作;

  5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作

人事文員崗位職責(zé)2

  1.負責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關(guān)的`歸檔工作。

  2.負責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。

  3.負責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確

  4.負責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

  5.負責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

人事文員崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;

  2、負責(zé)建立健全員工人事檔案,并做好相關(guān)保管工作;

  3、負責(zé)公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

  4、負責(zé)統(tǒng)計員工每月考勤;

  5、根據(jù)公司的發(fā)展需求,協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)模塊相關(guān)工作;

  6、負責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,包括會務(wù)組織、員工活動安排等;

  7、負責(zé)公司辦公設(shè)備、公共設(shè)施的'日常管理和維護;

  8、協(xié)助處理倉庫事務(wù);

  9、上級布置的其它事宜。

人事文員崗位職責(zé)4

  1.負責(zé)工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2.負責(zé)員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3.負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全);

  4.負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復(fù)印、分發(fā);

  5.員工的離職手續(xù)辦理;

  6.對員工進行思想和工作上的溝通;

  7.辦公用品的使用與維護;

  8.負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

  9.負責(zé)公司宿舍管理;負責(zé)公司的'安全管理(包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人等);

  10.負責(zé)公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

  11.負責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12.負責(zé)公司會議的組織及做會議紀(jì)要;

  13.管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責(zé)考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14.與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。

  15.管理員工伙食事務(wù),每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)5

  1、負責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

  2、負責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

  4、負責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的.文件打印與修正工作。

  7、協(xié)助辦理員工的入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

  8、負責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責(zé)6

  1、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料;

  2、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  3、負責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  4、負責(zé)員工勞動合同簽訂,整理并歸類員工勞動

  5、負責(zé)其它相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,檢驗等。

人事文員崗位職責(zé)7

  1.負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)人員邀約,初試;

  2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的'人事檔案;

  3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

  6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;

  7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

  9.負責(zé)公司月度員工獎懲;

  10.安排各類會議及行程,負責(zé)跟進會議活動;

  11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;

人事文員崗位職責(zé)8

  1.負責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

  2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

  3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

  4.具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責(zé)任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

  5.正常5天8小時,如遇到加班時,可能需要加班,正常情況下不需要加班。

  6.對于要離職的.員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。

人事文員崗位職責(zé)9

  1). 負責(zé)公司行政事務(wù)(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

  2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

  3). 負責(zé)報刊、雜志的預(yù)訂、購買和發(fā)放的.管理。

  4). 負責(zé)公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā),制作每月統(tǒng)計報表。

  5). 復(fù)印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉(zhuǎn)。

  6). 固定資產(chǎn)的管理。

  7). 專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續(xù)辦理。

  8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

  9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

  10).人力資源部基礎(chǔ)性工作(招聘助理、日常接待、引導(dǎo)答疑等)。

人事文員崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助人事部門順利開展各項工作;

  2、員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作;

  3、社保,人員居住系統(tǒng)帳號管理;

  4、人事資料管理,勞動合同簽訂;

  5、考勤核算、其它相關(guān)宿舍水電費用核算;

  6、工衣統(tǒng)計、發(fā)放;

  7、公司活動參與編排,主持;

人事文員崗位職責(zé)11

  1、 負責(zé)門店招聘、入職、勞動合同簽訂及續(xù)簽、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職等綜合人事管理工作。

  2、 負責(zé)門店員工考勤匯總和薪資核算,嚴(yán)格按照人事制度進行獎懲。

  3、 負責(zé)門店員工工衣、工牌保管及發(fā)放、社會保險申報、團體險辦理、勞動關(guān)系維護等工作。

  4、 負責(zé)建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。

  5、 負責(zé)協(xié)助店經(jīng)理組織并參加各項會議,做好會議記錄,督促會議布置任務(wù)的'完成情況并及時向店經(jīng)理匯報。

  6、 負責(zé)門店辦公用品及日常用品的申購、保管、領(lǐng)用等管理工作。

  7、 負責(zé)協(xié)助店經(jīng)理做好門店各項檢查監(jiān)督工作,并按照人事相關(guān)獎懲制度進行獎懲。

  8、 負責(zé)員工集體活動的組織與安排,協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好員工關(guān)系管理工作。

人事文員崗位職責(zé)12

  1. 認真學(xué)習(xí)、遵守國家的法律法規(guī),負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂。

  2. 負責(zé)擬定工作計劃、工作總結(jié)、各類報告和有關(guān)函件。

  3. 負責(zé)公司的.文化宣傳工作,撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。

  4. 負責(zé)公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。

  5. 及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

  6. 負責(zé)公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

  7. 負責(zé)公司年度培訓(xùn)計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓(xùn)的組織、監(jiān)督工作。

  8. 負責(zé)日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。

  9. 參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動,負責(zé)會議記錄、整理、歸檔工作。

  10. 負責(zé)涉外招聘的各項準(zhǔn)備工作。

  11. 嚴(yán)守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。

  12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它管理工作。

人事文員崗位職責(zé)13

  1、接聽電話,維護客戶關(guān)系;

  2、公司日常行政管理的`運作;

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

  5、產(chǎn)品發(fā)出后負責(zé)貨運部跟單;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)14

  1、每天負責(zé)收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數(shù)并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當(dāng)月考勤獎罰總表;

  2、負責(zé)全體員工的考勤數(shù)據(jù)之統(tǒng)計、公告、溝通與協(xié)調(diào)等各項管理

  3、跟進各部門處罰及其它應(yīng)扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經(jīng)理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

  5、根據(jù)人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數(shù)據(jù);與部門明確實際需要崗位人數(shù);

  7、負責(zé)建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

  9、負責(zé)公司辦公樓的`日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)15

  1、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、通知面試并安排面試。

  2、接待新入職員工,辦理入職手續(xù),并安排入職手續(xù);人員離職結(jié)算、社保、公積金等停買。

  3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數(shù)據(jù)收集;食堂每日用餐人數(shù)查詢。

  4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務(wù)報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

  5、新員工崗前培訓(xùn)、考試跟進;各部門每月培訓(xùn)考勤與相關(guān)培訓(xùn)資料;本部門培訓(xùn)計劃、實施、跟進、歸檔等。

  6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;

  7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

  8、員工異動、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)正、升職等手續(xù)辦理,檔案更新維護。

  9、合同續(xù)簽批復(fù)表及合同的發(fā)放、回收

  10、員工滿意度調(diào)查追蹤,及持續(xù)改善跟進;

  11、司機班出車?yán)锍探y(tǒng)計、耗油報表。

  12、上司交代的'其它工作