品才網(wǎng)>合同范文>合同管理員的崗位職責(zé)

合同管理員的崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-01-03 10:55:13 合同范文我要投稿

合同管理員崗位職責(zé) 推薦度：
相關(guān)推薦

合同管理員的崗位職責(zé)

　　隨著法律觀念的日漸普及，很多場合都離不了合同，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？以下是小編精心整理的合同管理員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

合同管理員的崗位職責(zé)

合同管理員的崗位職責(zé)1

　　1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜；

　　2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報(bào)及下發(fā)工作；

　　3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)等相關(guān)資料；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)、產(chǎn)品專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作；

　　5、做好可行性報(bào)告的分析、評(píng)估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；

　　6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的前沿信息,并及時(shí)向部門經(jīng)理上報(bào);

　　7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他日常各項(xiàng)工作。

　　1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作，并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤，直至項(xiàng)目完成；

　　2、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料；

　　3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備；

　　4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類項(xiàng)目扶持申報(bào)工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好招商引資工作；

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項(xiàng)目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作；

　　7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò)，并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作；

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

合同管理員的崗位職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

　　2、組織會(huì)議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的'籌備;

　　3、校對(duì)合同內(nèi)容及合同的歸檔管理，及時(shí)遞交資料;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮

　　4、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的崗位職責(zé)3

　　1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的'能力；

　　4、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

合同管理員的崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)：

　　1、對(duì)銷售合同、協(xié)議進(jìn)行分類管理，編號(hào)、登記，及時(shí)錄入電腦中；

　　2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通；

　　3、按期對(duì)銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析，提出意見；

　　4、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性；

　　5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的`規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益；

　　6、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況；

　　7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉電腦操作；

　　2、工作責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的職業(yè)道德；

　　3、普通話標(biāo)準(zhǔn)、語言表達(dá)能力好、善于溝通；

　　4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn)、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

合同管理員的崗位職責(zé)5

　　一、負(fù)責(zé)起草合同文件分包招標(biāo)文件，參加標(biāo)書合同評(píng)審，作好相關(guān)記錄。

　　二、負(fù)責(zé)合同及相關(guān)的文件資料的`管理、傳遞、追溯。

　　三、負(fù)責(zé)合同條文的修改，按程序進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽、分發(fā)。

　　四、工程竣工后，負(fù)責(zé)收回合同及相關(guān)文件資料交資料室歸檔。

合同管理員的崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作；

　　2、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理；

　　3、負(fù)責(zé)營銷中心業(yè)務(wù)合同的.促銷情況審核；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

　　任職資格：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生，統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先；

　　2、具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力，工作態(tài)度良好；

　　3、思路清晰，有責(zé)任心，細(xì)致認(rèn)真。

合同管理員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程；

　　2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的.相關(guān)報(bào)表；

　　3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作；

　　5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作；

　　6、完成北京分部的其它事務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)經(jīng)營移交的中標(biāo)工程的招標(biāo)文件等資料的簽收、登記、保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內(nèi)部分發(fā)的工作。

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)公司內(nèi)部的合同評(píng)審工作，并對(duì)《合同評(píng)審記錄表》中各評(píng)審意見進(jìn)行歸納總結(jié)及保管《合同評(píng)審記錄表》。

　　4、負(fù)責(zé)合同條款的起草、審查以及洽談后的修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內(nèi)容，并在過程中及時(shí)將公司的意見反饋給相關(guān)的簽約人員，主動(dòng)積極的`跟進(jìn)后續(xù)進(jìn)展情況。

　　6、負(fù)責(zé)將評(píng)審和洽談后的合同條款及時(shí)電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負(fù)責(zé)合同簽訂前的打印、復(fù)印、裝訂、申請(qǐng)蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負(fù)責(zé)追收合同、建檔分發(fā)、保管以及合同交底工作。

　　9、負(fù)責(zé)了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關(guān)資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司需辦的其他相關(guān)的合同管理工作。

　　12、負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)履行信息的收集，應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。

　　13、協(xié)助經(jīng)營部對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查并提出意見。

　　14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

　　15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé)9

　　業(yè)務(wù)管理

　　1、負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

　　2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

　　3、及時(shí)核對(duì)招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)，及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

　　4、協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作。

　　日常管理

　　1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會(huì)議;

　　2、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

　　3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

　　4、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

　　6、主動(dòng)做好與其他崗位的`銜接工作;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；

　　2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理，及時(shí)錄入電腦中，注銷到期合同，對(duì)借閱合同進(jìn)行登記；

　　3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；

　　4、建立貸后管理信息，定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

　　5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的'整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

　　任職要求：

　　1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

合同管理員的崗位職責(zé)11

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺(tái)賬的及時(shí)更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的`順利進(jìn)行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)。

　　5、負(fù)責(zé)編制合同管理制度，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實(shí)；

　　6、協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協(xié)調(diào)合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執(zhí)行合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價(jià)格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面管理；

　　11、負(fù)責(zé)收集、流程發(fā)起、保管合同；

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當(dāng)、符合公司利益;

　　2、負(fù)責(zé)工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷等各項(xiàng)專項(xiàng)審批事務(wù);

　　3、管理公司印章，負(fù)責(zé)公司的`用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，本科及以上學(xué)歷，法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定、評(píng)審及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識(shí)，對(duì)合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;

　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴(yán)謹(jǐn)有原則，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

合同管理員的崗位職責(zé)13

　　1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強(qiáng)的.市場，懂得行業(yè)特點(diǎn)，善于對(duì)外經(jīng)營，了解材料性能，務(wù)實(shí)精明。

　　3、根據(jù)施工任務(wù)安排，會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場。

　　4、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場價(jià)，根據(jù)工程需要和采購計(jì)劃，保質(zhì)保量按時(shí)完成采購任務(wù)。

　　5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)，精打細(xì)算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn)，盡量降低材料成本，及時(shí)辦理托運(yùn)，驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一是供方應(yīng)為合格的供應(yīng)商并經(jīng)通過評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位，預(yù)防上當(dāng)受騙；二是所采購物資必須符合工程質(zhì)量要求。

　　7、深入現(xiàn)場掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫存情況，負(fù)責(zé)催貨，嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。

　　8、健全各項(xiàng)材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過期等問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)14

　　1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價(jià)（是否含稅）、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地；

　　2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時(shí)通過公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對(duì)經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章；

　　3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同（協(xié)議）的.簽訂和履行工作；

　　4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，避免損失的擴(kuò)大；

　　6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設(shè)工程施工合同的會(huì)簽工作。

　　9、及時(shí)與項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)對(duì)接，將最新簽訂的合同臺(tái)賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)，配合項(xiàng)目會(huì)計(jì)搞好成本核算；

　　10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日