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呼叫中心年終總結(jié)
總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編整理的呼叫中心年終總結(jié),希望能夠幫助到大家。
呼叫中心年終總結(jié)1
步入20xx年以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風(fēng)險管理年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大、運營管理水平不斷提高、業(yè)務(wù)量不斷攀升、服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進行如下總結(jié)。
一、呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況
認真負責,做好呼叫中心業(yè)務(wù)發(fā)展工作。年初,依據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合我中心實際情況,對我中心各類業(yè)務(wù)發(fā)展進行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項工作任務(wù)。
上半年,95537受理業(yè)務(wù)共計約112萬筆,較上年同比增加44、9%。其中,自助系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)約72萬筆,占64、3%;人工座席受理業(yè)務(wù)約40萬筆,占35、7%,其中信用卡業(yè)務(wù)約3萬筆。上半年,呼叫中心受理外呼業(yè)務(wù)約4、3萬筆,較上年同比上升65、4%,催繳金額約2350萬元。受理中間業(yè)務(wù)約11、4萬筆,繳費總額約530萬元。新增電話銀行簽約客戶約6、7萬名。上半年,呼叫中心受理客戶投訴業(yè)務(wù)11筆,成功轉(zhuǎn)化并處理,結(jié)案率100%。
上半年,呼叫中心話務(wù)質(zhì)檢監(jiān)聽業(yè)務(wù)量約4000通,下發(fā)整改通知單約100份,合格率為97、5%。組織班組學(xué)習(xí)72次,業(yè)務(wù)培訓(xùn)8次,業(yè)務(wù)考試10余次,質(zhì)檢分析會4次,知識庫新增錄入并審核約240次,收集客戶建議信息約660條、表揚信息17條,編寫反饋報告30余篇。
二、上半年主要工作
(一)加強隊伍建設(shè),完善人才培養(yǎng)機制。
1、在行領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及相關(guān)部門的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了20xx年度派遣制員工轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整工作。依照《xxx銀行呼叫中心派遣制員工年度轉(zhuǎn)正及薪酬調(diào)整管理辦法》,本著公平、公正、公開的原則,組織符合轉(zhuǎn)正及調(diào)整條件的員工進行申報,報送總行人力資源部審批,共3名優(yōu)秀座席人員成功轉(zhuǎn)為我行正式員工。此項工作進一步加強了呼叫中心隊伍建設(shè),為我中心完善人才培養(yǎng)機制,保持隊伍穩(wěn)定,保留優(yōu)秀人才起到積極作用。
2、為適應(yīng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)指示,呼叫中心于今年4月啟動新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支持下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,由呼叫中心自行組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保新聘座席人員如期上崗。
(二)發(fā)揮客戶服中心資源優(yōu)勢,擴大服務(wù)范圍。
為進一步實現(xiàn)xxx客服號碼在全國范圍內(nèi)推廣使用,擴大品牌知名度,防范聲譽風(fēng)險,在各級領(lǐng)導(dǎo)的.正確指揮和大力支持下,多次前往深圳、北京兩地,與當?shù)赝ㄐ殴芾砭譁贤▍f(xié)商xxxx客服號碼的備案及開通事宜。經(jīng)過確定技術(shù)方案、組織備案材料、提交正式申請等一系列環(huán)節(jié),克服法人不一致等重重困難,最終通過審核,圓滿完成了xxxxx客服號碼在深圳、惠州、北京的備案工作。
。ㄈ﹨⒓油獠颗嘤(xùn),提升管理水平。
根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的指示安排,我于今年5月份去往成都參加了由互動咨詢機構(gòu)組織的為期兩天的“呼叫中心班組長教練技術(shù)”訓(xùn)練營。通過此次外部培訓(xùn),使我對班組管理、現(xiàn)場精細化管理、員工激勵、90后員工心理管理、企業(yè)文化建設(shè)等方面有了全新的了解和更深刻的認識,為今后呼叫中心運營管理打下良好的基礎(chǔ)。
。ㄋ模┘訌娙粘9芾恚晟苾(nèi)部制度。
1、組織制定運營管理工作要求。為進一步規(guī)范呼叫中心服務(wù)管理,不斷提高
服務(wù)質(zhì)量和管理水平,建立一支高素質(zhì)的管理團隊,運營條線人員共同協(xié)商,制定運營條線管理細則,使現(xiàn)場運營管理工作有章可循。
2、組織制定員工申訴制度。為了維護呼叫中心與員工的合法利益,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,提高員工滿意度,制定《xxxx銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。
。ㄎ澹┘訌娦袃(nèi)聯(lián)動,提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
1、為進一步提高我行服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一我行對外解答標準,按照行領(lǐng)導(dǎo)指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫電話銀行常見業(yè)務(wù)問題標準話術(shù),明確了60余條典型、多發(fā)性業(yè)務(wù)問題的回答標準,并提交辦公室審核。
2、下發(fā)通知,匯總節(jié)日期間各分行及村鎮(zhèn)銀行營業(yè)情況,報送總行辦公室,并及時錄入知識庫為客戶提供正確引導(dǎo),確保節(jié)日期間客戶辦理業(yè)務(wù)的暢通。
三、明年工作安排
。ㄒ唬┡c聯(lián)通公司洽談合作合同續(xù)簽事宜。
。ǘ└Mxxxx客服號碼在廣東、北京開通事宜。
。ㄈ┘訌姌I(yè)務(wù)、運營管理,保證新一代客服中心系統(tǒng)一期順利上線。
(四)組織活動,增強團隊凝聚力。
在我行呼叫中心面臨著向先進的新一代客服中心轉(zhuǎn)變的今天,作為呼叫中心主任,我深知自己肩負的責任和重要使命。我將在今后的工作中懷著感恩之心,付出更多的努力,以飽滿的精神狀態(tài),腳踏實地地做好各項工作,為領(lǐng)導(dǎo)做好輔手,為員工做好表率。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,呼叫中心上下齊心協(xié)力,共同拼搏,一定能贏得呼叫中心更加絢麗美好的未來。
呼叫中心年終總結(jié)2
今年是我在機場呼叫中心工作的第二個年頭了。一年來,為了完成科室年度營銷目標,實現(xiàn)“成本中心”向“利潤中心”的轉(zhuǎn)型,在科室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我扎實努力,積極營銷,取得了較好成績,為完成科室中心任務(wù)做出了一定貢獻。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)以及下一年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作情況
1、恪盡職守,認真完成本職工作
一是認真對待來電,服務(wù)熱情周到。作為呼叫中心的一名英語客服代表,機票專席。我認真地對待每一通來電,嚴格遵守各項服務(wù)流程,用適當?shù)恼Z音,語速以及表達方式為旅客提供熱情專業(yè)的服務(wù)。把簡單的事情重復(fù)做,把重復(fù)的'事情耐心做。我的努力也得到了旅客的認可,曾多次在電話中受到旅客的表揚。另外,滿意度,掛機率等績效考核也是幾度排名第一。二是擴展營銷范圍,提升營銷業(yè)績。在機票預(yù)定服務(wù)開通以來,我主動向身邊親朋好友宣傳機票業(yè)務(wù),也爭取抓住電話中每一個契機進行營銷。提升了自己的營銷技巧,每月超額完成了營銷任務(wù),并且名列前茅。三是統(tǒng)籌培訓(xùn)工作,高效完成任務(wù)。作為呼叫中心的內(nèi)部講師,我努力學(xué)習(xí)課件制作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定新老員工的培訓(xùn)計劃,合理安排培訓(xùn)時間布置培訓(xùn)場地,編寫并批閱月考試卷,圓滿高效地完成了本年度的培訓(xùn)任務(wù)。
2、穩(wěn)中求進,提高自身綜合素質(zhì)
在做好本職工作之余,為了使自己得到更全面的鍛煉,我積極參與QC成果發(fā)布,并獲得省級以及國家級獎項。在“長沙機場夏令營”活動中擔任主講,帶領(lǐng)參與活動的二十多位家長孩子參觀機場,了解乘機安全知識,得到了一致好評。在信息部組織的“百日勞動競賽”中,我和團隊成員一起獲得“最佳服務(wù)獎”。工作重要,身體更重要,為了提高身體素質(zhì),我堅持練瑜伽,散步,也參加了“橘子洲頭馬拉松比賽”。
二、20xx年工作計劃
1、鞏固業(yè)務(wù),細心服務(wù)
溫故而知新,將自己已掌握的業(yè)務(wù)知識系統(tǒng)化,精簡優(yōu)化服務(wù)話術(shù),總結(jié)自己和其他同事出現(xiàn)過的差錯。爭取在今后的工作中做到溝通零距離,業(yè)務(wù)零差錯,服務(wù)零投訴。
2、思學(xué)結(jié)合,提升技能
從乘機咨詢,到投訴受理,再到機票,貴賓服務(wù)預(yù)定,呼叫中心的業(yè)務(wù)在不斷深化。我意識到熱情耐心的服務(wù)已經(jīng)不能滿足崗位的需求。新的一年,我將不斷加強學(xué)習(xí),提升營銷意識,掌握營銷技巧,積累營銷經(jīng)驗以適應(yīng)新的崗位需求。
3、培訓(xùn)創(chuàng)新,與時俱進
培訓(xùn)作為信息傳遞,技能傳遞的重要手段對呼叫中心業(yè)務(wù)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。作為講師,我將從培訓(xùn)制度,培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)方式等方面創(chuàng)新思路來達到培訓(xùn)預(yù)期的效果
呼叫中心年終總結(jié)3
20xx年7月至9月,我在xx電信公司10000任職客服話務(wù)員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識,F(xiàn)就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結(jié):
1、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:
客服人員所需的基本技能需要有良好的服務(wù)精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。
2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:
。1)學(xué)會忍耐與寬容。
忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶?蛻舻男愿癫煌,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。
。2)不輕易承諾,說到就要做到。
客戶服務(wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務(wù)人員必須要注重自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務(wù)員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內(nèi)必須做出處理,這是一種信譽的體現(xiàn),也是對作為客服的基本要求。
。3)勇于承擔責任。
客戶服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔各種各樣的責任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任?蛻舴⻊(wù)是一個企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的`所有損失。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。
3、作為客服,需要一定的技能素質(zhì):
。1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。
。2)豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)知識和經(jīng)驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務(wù)的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。
。3)要學(xué)會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。
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