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人事行政助理每日職責(zé)
人事行政助理每日職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;
2.協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險(xiǎn)一金辦理等;
3.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心日常管理費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷，辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;
4.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心后勤工作，如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理(如水，電等)，物資財(cái)產(chǎn)管理(物資，設(shè)備)，消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;
5.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的'工作管理和內(nèi)部溝通。
人事行政助理每日職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、房屋租賃事宜，物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);
4、辦公用品的'采購和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂，報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類活動(dòng)的協(xié)助;
9、其他上級(jí)主管交付的工作;
人事行政助理每日職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2.員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進(jìn)員工關(guān)系，實(shí)施員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報(bào)表的制作
5.門店文化管理(標(biāo)桿海報(bào)制作，激勵(lì)方案制定，新人管理，季度活動(dòng)安排等)
6.負(fù)責(zé)月報(bào)，季度報(bào)，半年報(bào)，年報(bào)，敬業(yè)度滿意度報(bào)告等制定與落地。各項(xiàng)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報(bào)告，榮譽(yù)激勵(lì))日常運(yùn)營，流程改進(jìn)，知識(shí)沉淀。
7.店面的.日常7S管理;
8.經(jīng)營管理平臺(tái)各類端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理
10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢，變更及辦理
11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規(guī)則解答，系統(tǒng)使用指導(dǎo)。
人事行政助理每日職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)客戶資料的搜集及記錄整理;
2、負(fù)責(zé)通過各種渠道開發(fā)客戶并及時(shí)了解客戶需求;
3、負(fù)責(zé)老客戶的溝通及維護(hù)，隨時(shí)了解客戶動(dòng)態(tài);
3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;
4、處理與各部門的'資料數(shù)據(jù)往來并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
5、通過不同渠道，詳細(xì)了解客戶咨詢問題并及時(shí)作出解答;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé)5
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);
分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;
分公司業(yè)務(wù)部門的'物品采購申請(qǐng)，報(bào)銷事宜;
分公司會(huì)議管理，定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會(huì)議記錄;
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;
完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔;
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等;
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
人事行政助理每日職責(zé)6
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的`任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。
人事行政助理每日職責(zé)7
1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，簡(jiǎn)歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;
2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫;
3、負(fù)責(zé)新人的`入職培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;
4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號(hào)等;
7、完成上級(jí)交待的其它工作。
人事行政助理每日職責(zé)8
1)招聘面試預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關(guān);
2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等，做好與財(cái)務(wù)對(duì)接工作;
3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;
4)協(xié)助HRM推進(jìn)績(jī)效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、文化在各部門的落地;
7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;
8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);
9)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。
人事行政助理每日職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納;
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的.策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政助理每日職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;
2、協(xié)助部分項(xiàng)目報(bào)告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;
3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;
4、協(xié)助做好部門人事工作;
5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;
6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動(dòng)的'開展;
7、其他日常行政工作等。
人事行政助理每日職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;
(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的.登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政助理每日職責(zé)12
1、每周協(xié)助銷售部輪流主持會(huì)議，記錄總結(jié)各部門的會(huì)議紀(jì)要。
2、及時(shí)反饋項(xiàng)目中投放問題，制定方法加以解決和改善。
3、協(xié)助銷售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點(diǎn)位表、跟進(jìn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片收集整理。
6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。
7、協(xié)助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合同信息、跟進(jìn)合同執(zhí)行以及與財(cái)務(wù)對(duì)接等相關(guān)工作，與客戶保持良好溝通，確保合同順利執(zhí)行。
8、匯總公司各部門拍回的.客戶監(jiān)察照片，按要求匯總登記，并每周周日發(fā)到銷售QQ群里。
9、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的編寫，創(chuàng)意，發(fā)送。
10、協(xié)助銷售完成客戶的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶方案，及模板方案的編排)。
人事行政助理每日職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成
2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的.日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作
4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作
5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理
6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)
7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用
8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理
人事行政助理每日職責(zé)14
1) 負(fù)責(zé)銷售部售前客戶信息的處理并及時(shí)錄入CRM系統(tǒng);
2) 負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
3) 負(fù)責(zé)訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;
4) 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的`銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì);
5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;
6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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