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醫(yī)院辦公室崗位職責

時間:2023-01-16 15:44:03 辦公/印刷/造紙 我要投稿

醫(yī)院辦公室崗位職責集錦15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的醫(yī)院辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

醫(yī)院辦公室崗位職責集錦15篇

醫(yī)院辦公室崗位職責1

  1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

  2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

  3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

  4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。

  5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

  6、做好外勤公關,通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

  7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

  8、根據院長的批示,對各科室的.某項工作進行協(xié)調。

  9、負責行政車輛的調度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

  10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責2

  1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理

  2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待

  3、協(xié)助營銷經理開展醫(yī)院的'各類活動

  4、負責醫(yī)院投訴事件處理

  5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導

  6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作

醫(yī)院辦公室崗位職責3

  1、在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。?

  4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的'實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。?

  7、負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。?

  8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責4

  在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責做好醫(yī)院的'日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。

  1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃,并具體實施。

  2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。

  3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯(lián)系,做好新聞報道工作。

  4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。

  5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。

  6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

  7、做好醫(yī)院網站內容更新工作。

  8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。

  9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。

  10、做好文明創(chuàng)建有關工作,會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  12、完成領導臨時交辦的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責5

  辦公室工作職能

  醫(yī)院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責:

  一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項工作。

  二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關事項的公告、通告、通知等。

  三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發(fā)會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。

  四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。

  五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。

  六、負責上級和兄弟單位領導來院時的'接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。

  八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。

  九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。

  十、負責醫(yī)院的文化建設,做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。

  十一、每月召開一次行政例會。

  十二、做好院長臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責6

  1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

  2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的.起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。

  5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  8.做好公務接待承辦與協(xié)調工作。

  9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。

  11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質量管理及醫(yī)院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

  17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調,配合應急事件處理有關工作。

  19.抓好醫(yī)院質量、醫(yī)院投訴有關管理工作。

  20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

醫(yī)院辦公室崗位職責7

  1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

  2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。

  3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

  4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

  5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。

  6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作。

  7 、與相關部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。

  8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。

  9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。

  10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責8

  1。在院長領導下,負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。

  2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3。負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

  5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

  6、負責做好醫(yī)院的.環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調安排全院總值班工作。

  7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內相關行政事務。

  8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責9

  (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  (三)負責領導行政文件的收發(fā)登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  (四)負責本室人員的業(yè)務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

  (五)負責緊急事件匯報、處理;

  (六)醫(yī)院負責院長的'聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

醫(yī)院辦公室崗位職責10

  1.在院長直接領導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

  2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  3.負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

  4.要經常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領導當好參謀。協(xié)調好后勤與醫(yī)療之間的關系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

  5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉。

  6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及來賓的接待等工作。

  7.負責車輛的調度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領導和員工的.正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

  8.負責院長臨時交辦的其它臨時性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責11

  1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

  2、按照醫(yī)院分配方案,管理獎酬金的計算與發(fā)放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,進一步加強經濟杠桿的`作用。

  3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

  4、負責院長委托的其他工作。

  1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度,規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作;

  3、完成醫(yī)院各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞及存檔工作,做到手續(xù)完備,及時準確。

  4、配合做好醫(yī)院內外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發(fā)。

  6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責12

  醫(yī)院行政辦公室工作職責

  1、負責醫(yī)院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。

  2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。

  3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

  5、做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調等工作。

  7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

  8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

  9、做好信訪接待處理工作,

  10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責13

  一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

  二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

  三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

  四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的`組織、落實。

  五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

  六、負責領導臨時交辦的其他工作。

  七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責14

  1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調工作。

  2、負責政策研究、院情和專題調研,為醫(yī)院決策提供參考依據。

  3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

  4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負責綜合協(xié)調,協(xié)調院內各部門和科室的工作關系。

  6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

  8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

  11、完成院領導和上級部門交辦的'其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

醫(yī)院辦公室崗位職責15

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

  2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。

  3、負責檔案的'提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

  4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關文件按期歸檔。

  6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。

  7、配合文印、打字員做好接待工作。

  8、負責院領導及辦公室內務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

  9、負責總值班室管理。

  10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據。

  11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。

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